Posgrado o Investigación en Diferentes Áreas en Japón (Programa Monbukagakusho)

1. Posterior a la Comisión Nacional de Becas, la Embajada del Japón en Colombia llevará a cabo una revisión adicional del plan de investigación de los candidatos. Se invita a todos los candidatos a revisar la rúbrica de evaluación de proyectos de investigación. Esta herramienta le permitirá verificar si su propuesta cumple con los criterios esperados y realizar los ajustes necesarios antes de presentarla.
   
   Después de esta revisión, la Embajada del Japón en Colombia citará a un examen de clasificación escrito el 8 de julio de 2025 y una entrevista el 9 de julio de 2025. La hora y el lugar serán informados oportunamente vía correo electrónico.
    
2. En la entrevista el candidato debe demostrar que tiene un manejo suficiente de la lengua inglesa o japonesa, lo que le permitirá comunicarse con su tutor en Japón. En casos en donde la carrera requiera un nivel avanzado de japonés, en la entrevista, el candidato debe demostrar un nivel considerable que lo soporte. Es requisito tener conocimientos previos del idioma japonés, ya que en el proceso de selección se lleva a cabo un examen OBLIGATORIO del idioma.
    
3. Japón ya no permitirá que los becarios solo realicen investigación mediante esta beca (se les pedirá que culminen satisfactoriamente sus estudios de maestría o doctorado como requisito).
    
4. El área de estudio y el plan de investigación deben describirse de manera concreta y detallada, ya que este documento es fundamental tanto para el proceso de selección como para la obtención de una carta provisional de aceptación en una universidad japonesa. Dada la importancia de este documento, es imprescindible que el aspirante elabore una propuesta sólida y bien fundamentada. En este sentido, los solicitantes deben postularse en el campo de estudio en el que se especializaron durante la universidad o en campos estrechamente relacionados. Asimismo, los campos de estudio seleccionados deben corresponder a materias que puedan ser estudiadas e investigadas en cursos de posgrado ofrecidos por universidades japonesas. Nota: Para identificar posibles campos relacionados con su área de especialización, se recomienda consultar las páginas web de las universidades japonesas a las que desea postularse. Esta información puede servirle como referencia útil para definir adecuadamente el enfoque de su investigación.
   
   Como apoyo adicional, se incluye una rúbrica de evaluación de proyectos de investigación que puede servir como guía para la autoevaluación del documento. Esta herramienta le permitirá verificar si su propuesta cumple con los criterios esperados y realizar los ajustes necesarios antes de presentarla.
    
5. Los candidatos deberán elegir y diligenciar en el formato de aplicación el periodo de su arribo a Japón, sea este para el periodo de abril o el de octubre. Cualquier cambio sobre el periodo de su llegada a Japón una vez entregado el formulario de aplicación no será aceptado. De esta manera, los solicitantes deben llegar a Japón en el período designado entre las dos semanas previas o posteriores a la fecha de inicio del curso. Si el solicitante viaja por razones personales antes de este período, sus gastos no serán cubiertos por la beca. Únicamente, para casos de fuerza mayor se harán excepciones. Si el candidato no puede llegar a Japón en el tiempo establecido, deberá desistir de la beca.
    
6. Los candidatos preseleccionados deberán presentar el Formulario de Certificado Médico y la traducción en inglés de todos los documentos que se encuentren en español o en otro idioma diferente al japonés o inglés.
    
7. Los resultados de la revisión preliminar serán notificados a cada candidato en la fecha designada por la Embajada. NO se informarán los motivos de dichos resultados. Aquellos que pasen el primer filtro de selección, no serán necesariamente seleccionados como becarios del MEXT.
    
8. Los resultados se anunciarán en enero del año de inicio de los estudios. No se aceptarán objeciones por la asignación de universidad.
    
9. Los becarios, en principio, deben regresar a Colombia una vez culminado el periodo de la beca. Si el becario continúa viviendo en Japón después de finalizar la beca para continuar sus estudios o por razones laborales, no se cubrirá su tiquete de regreso, aunque sea para un regreso temporal.
    
10. En principio, los candidatos seleccionados deben adquirir una visa de estudiante antes de entrar a Japón. La visa debe ser expedida en la Embajada de Japón en Colombia, ubicada en la ciudad de Bogotá. Los gastos que se generen de ida y vuelta hasta la ciudad de Bogotá, respecto a tiquetes, transportes terrestres, hospedaje y alimentación, serán cubiertos por el aspirante.
     
11. Si tiene preguntas sobre la convocatoria, deberá consultar a la Embajada del Japón al correo beca@ba.mofa.go.jp, siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co

NOTA: No se financiará ningún ítem adicional al mencionado. Cualquier modificación de éste, deberá ser financiada por cada participante.

NOTAS:

1. Todos los candidatos deberán incluir su nombre y apellido completo en todos los documentos presentados, en la parte superior derecha.
    
2. Los documentos requeridos deben ser cargados en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles, que contengan clave para ingresar o presenten errores de visualización serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.

A continuación, se presentan los criterios de preselección que se utilizarán para evaluar a los aspirantes que acrediten su cumplimiento, cuyo puntaje máximo a obtener será de 100 puntos. El aspirante debe alcanzar un puntaje mínimo de 40 puntos base para ser considerado en el proceso de preselección.

Los aspirantes deben aplicar a un campo de estudios en el cual se hayan especializado en la universidad. Los campos de estudio deben ser áreas que se puedan estudiar e investigar en universidades japonesas. Las áreas de estudio pueden estar limitadas a campos de estudios particulares.

A un estudiante que se especialice en Medicina, Odontología o Ciencias de la Salud NO se le permitirá llevar a cabo entrenamiento clínico, como cuidados médicos y cirugías, hasta que el candidato obtenga un permiso que aplique bajo las leyes japonesas del Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón. Las especialidades en entretenimiento tradicional, como Kabuki y danzas tradicionales japonesas o en temas que busquen un entrenamiento práctico en tecnologías específicas en fábricas o compañías, están también excluidas.  

NOTAS:

1. Para más información visite el sitio web de la Embajada del Japón en Colombia
    
2. Información detallada sobre este programa de becas estará disponible en la página web de la Embajada del Japón. Puede escribir sus inquietudes al correo beca@ba.mofa.go.jp con copia a becajapon@uniandes.edu.co
    
3. Los resultados serán notificados por la Embajada de Japón en las fechas establecidas por la misma. Las razones de los resultados no serán explicadas. Pasar la primera etapa de selección no garantiza ser elegido becario MEXT.
    
4. Todos los candidatos deberán incluir su nombre y apellido completo en todos los documentos presentados en la esquina superior derecha.
    
5. Los candidatos que obtengan los mejores resultados y pasen todas las etapas de selección serán recomendados ante el MEXT. El MEXT realizará una segunda selección entre los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca. Para informarse sobre los tipos de exámenes y modelos anteriores, visite el sitio web Study in Japan.
    
6. Los resultados finales de selección serán notificados en la fecha estipulada por la Embajada del Japón en Colombia. Se confirmará igualmente el nombre de la institución en la que fue aceptado el becario. Cualquier objeción sobre la decisión de la universidad elegida no será aceptada. Los candidatos deben solicitar una carta de aceptación provisional a dos universidades de su interés antes del 1 de septiembre de 2025 (lunes). Si el estado de admisión a la universidad a la cual se postuló aún está en proceso y por determinarse al culminarse el tiempo establecido, es posible que el candidato no reciba la beca. De acuerdo con esto y dado que la fecha estipulada (1 de septiembre) no es la fecha límite que tienen las universidades para el envío de la carta de aceptación, los candidatos no deben presionar a la universidad para su envío. Sin embargo, los candidatos deberán confirmar con la universidad el estado de la entrega de la carta de aceptación en caso de que esta se encuentre en retraso. Asimismo, los candidatos deberán tener presente que las cartas provisionales de aceptación redactadas por la universidad, por lo general, necesitarán un mes para su expedición.
    
7. Se aconseja a los becarios antes de viajar a Japón, iniciar el aprendizaje del idioma japonés y tener alguna información sobre el clima, las costumbres, modales, la educación japonesa, sistema legal y las condiciones en general.
    
8. Es muy recomendable que los becarios lleven aproximadamente USD $2.000 o su equivalente en yenes para cubrir las necesidades inmediatas durante el primer mes después de su llegada al Japón.
    
9. ALOJAMIENTO: Algunas universidades disponen de residencias para estudiantes extranjeros inscritos en estas universidades. Sin embargo, no siempre es posible garantizar plazas para todos los estudiantes que las soliciten. Gastos de acomodación correrán por cuenta del becario. Algunas universidades solicitan un pago por adelantado para alojamiento, por lo que recomendamos consultar con la universidad destino antes de viajar a Japón.
   
   Residencias privadas o apartamentos: Aquellos que no puedan alojarse en una residencia universitaria podrán vivir en residencias privadas, apartamentos, o en dormitorios facilitados por la propia universidad con sus propios fondos.
    
10. Si se produce algún cambio en su estado de salud (incluido cualquier cambio grave relacionado con su proyecto de vida) después de haber presentado su certificado de salud, debe comunicarlo sin demora a la Embajada del Japón en Colombia, ya que puede ser de interés de la universidad aceptante y de la institución médica japonesa.
    
    CIRCUNSTANCIAS INEVITABLES: En caso de circunstancias inevitables o imprevistas, el gobierno japonés se reserva el derecho de cambiar o cancelar la fecha de llegada, la beca y el contenido de las pautas de solicitud aquí dentro, en cualquier momento antes o después de la notificación de los resultados de la selección final.
    
    Las circunstancias inevitables se definen como eventos cuyos efectos no podrían ser razonablemente prevenidos o controlados por el MEXT o el Ministerio de Relaciones Exteriores (incluidas las Embajadas y Consulados generales de Japón), incluidos, entre otros, actos de Dios, actos de Gobierno (incluido el Gobierno local, en lo sucesivo denominado como Gobierno), actos de las autoridades gubernamentales (incluidas las limitaciones a los viajes o la inmigración promulgadas por el Gobierno japonés o el Gobierno de otros países extranjeros debido al evento de una enfermedad infecciosa), el cumplimiento de leyes, reglamentos u órdenes, incendios, inundaciones y lluvias torrenciales, terremotos, actos de guerra (independientemente de una declaración de guerra), revuelta, revolución o rebelión, huelga o cierre patronal.
    
    AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SALUD: El becario deberá afiliarse al Sistema Nacional de Salud (Kokumin Kenko Hoken) a su llegada a Japón. Con dicha afiliación, en caso de recibir tratamiento médico en Japón, se le reembolsará una parte del costo.
     
11. Los candidatos deben de estar dispuestos a completar sus estudios hasta la obtención de un título de Maestría o Doctorado.

1. Responsabilidad del Aspirante

• El aspirante es responsable de verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
   
• Cada aspirante debe contar con un correo electrónico propio, el cual debe mantenerse activo durante y después de los resultados de la convocatoria. 
   
• El aspirante que no presente cualquiera de los documentos requeridos al cierre de la convocatoria será descartado. 
   
• La presentación de documentación falsa, alterada o incompleta será causal de descarte inmediato del proceso.

2. Aclaración de Dudas:

Si tiene dudas o inquietudes sobre los requisitos establecidos en esta convocatoria, deberá remitirlas antes de la fecha de cierre a través de los canales de atención disponibles:

• Ventana Digital
   
• Líneas de atención al usuario:
  Bogotá: +57 333 6025656 y línea gratuita nacional: 018000-916821 
   
• Centros de Experiencia Presencial en todo el territorio nacional

3. Restricciones de postulación:
Los aspirantes a becas no podrán presentarse a más de un (1) programa simultáneamente. En caso de ser preseleccionado por la Comisión Nacional de Becas, deberá esperar la decisión final por parte del oferente para volver a participar en una nueva convocatoria.

4. Plataforma de Postulación

• Solo serán válidas las postulaciones en formato PDF que se realicen a través de la plataforma establecida por el ICETEX.   
   
• No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, ni a través de correo electrónico, ni en ningún punto de atención de ICETEX a nivel nacional

En el Glosario general encontrarás definiciones claras y detalladas de términos clave que te ayudarán a comprender mejor los procesos relacionados con las convocatorias de becas ofrecidas a través del ICETEX. Algunos de los términos que podrás consultar incluyen: Beca, Comisión Nacional de Becas, Criterios de preselección, Descartado, Educación no formal, Examen internacional de inglés (incluye APTIS, Cambridge English, Duolingo English Test, IELTS —International English Language Testing System—, MET —Michigan English Test— y TOEFL —Test of English as a Foreign Language—), Exención de matrícula, Funcionarios públicos, Oferente, Preseleccionado, Proceso de preselección, Rubros, Seleccionado, Servidores públicos, Título Propio / Oficial y Trabajadores oficiales.

Encuentra el glosario en el siguiente enlace: