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Fondo FRADEC

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Para población   Funcionarios públicos de carrera administrativa del Distrito Capital.
Estado   Abierta
Constituyente   Secretaría Distrital de Hacienda

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Descripción del fondo

El Fondo Educativo en Administración de Recursos para Capacitación Educativa de los Empleados Públicos del Distrito Capital “FRADEC”, estará destinado al otorgamiento de créditos educativos 100% condonables por prestación de servicios y mérito académico, para financiar la educación formal de los empleados públicos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción de los niveles asistencial, técnico y profesional que conforman las entidades del Distrito Capital, incluidos los del Sector Salud (Hospitales) y Organismos de Control, en los niveles de pregrado y posgrado, de acuerdo con los requisitos que señale el Reglamento Operativo del Fondo.


Cualquier inquietud ingresar al paso a paso Instructivo de la convocatoria 


Crédito condonable.


Está dirigido a funcionarios públicos de carrera administrativa del Distrito Capital.


Programas financiados

Técnico, tecnológico, pregrado y posgrado.

Rubros financiados

  • Nivel de Formación Monto máximo a financiar por semestre o ciclo académico

  • Técnico Profesional Hasta 3 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

  • Tecnológico Hasta 3 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

  • Universitario Hasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

  • Postgrado Hasta 7 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)


Requisitos del estudiante

  • Ser empleado (a) público con derechos de carrera administrativa en el sistema general o de libre nombramiento y remoción de los niveles asistencial, técnico o profesional que conforman las entidades del Distrito Capital, incluidos los del Sector Salud (Hospitales) y Organismos de Control.

  • Estar laborando en el Distrito Capital con derechos de carrera durante mínimo el año inmediatamente anterior a la fecha de apertura de la convocatoria.

  • Estar laborando en el Distrito Capital más de 4 años en el mismo cargo y entidad cuando la vinculación corresponda a libre nombramiento y remoción.

  • No haber sido sancionado (a) disciplinariamente durante el año inmediatamente anterior a la fecha de apertura de la convocatoria o durante el proceso de selección.

  • Estar en el proceso de admisión y/o admitido (a) en una Institución de Educación Superior que se encuentre debidamente autorizada por el Ministerio de Educación Nacional para adelantar Programas Académicos de educación formal, del nivel Técnico Profesional, Tecnológico, Profesional o Posgrado en Colombia.  El programa debe estar aprobado por el Ministerio de Educación Nacional.

  • Los beneficiarios (as) de créditos otorgados por parte de los fondos educativos del Distrito Capital, incluyendo el Fondo FRADEC, que condonaron sus obligaciones, tendrán derecho a presentarse nuevamente a este Fondo, beneficiándose hasta una vez más, privilegiando, en todo caso a quienes se benefician por primera vez y teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos del fondo.

  • No se podrán recibir beneficios simultáneos de Fondos educativos de entidades del Distrito; se excluyen los reconocimientos económicos obtenidos en el marco de los Planes de Incentivos Pecuniarios o No Pecuniarios recibidos de conformidad con lo señalado en la normativa vigente.

Requisitos del codeudor

Si es natural: Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario, cuando a ello haya lugar.

Si el deudor solidario consigno en el formulario que era independiente debe anexar la declaración de renta del año gravable inmediatamente anterior si la tiene, y/o el certificado de ingresos y retenciones, firmado por contador público titulado en donde se anexe la copia de la tarjeta profesional y copia de la identificación del contador que certifica.

Si el deudor solidario consigno en el formulario que es empleado debe anexar el certificado de ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior.

Si es jurídico: No aplica.



1. Convocatoria

Apertura: 23 de mayo del 2022

Cierre: 10 de junio del 2022

Número de cupos: Por disponibilidad presupuestal



Inscripción de aspirantes

Diligenciar los formularios de:

Recepción parcial de documentos en formato PDF, durante el diligenciamiento del formulario de inscripción, los cuales son:

  • Certificado laboral vigente no mayor a 30 días (hábiles) que incluya:

    • Misión y funciones de la entidad.
    • Nivel, cargo, código y grado.

    • Tipo de vinculación.

    • Fecha de vinculación.

    • Asignación básica mensual.

    • Si registra o no sanción disciplinaria en firme en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación a la financiación

  • Certificación resultado de la última evaluación del desempeño.

  • Certificación de inscripción o constancia de admisión o recibo de matrícula.

  • Copia del certificado de votación últimos comicios, en caso de haber ejercido el derecho.

  • En caso de presentar discapacidad permanente, certificación de dicha situación, debidamente acreditada por autoridad competente a efectos de tenerse como factor de desempate de ser necesario


Para verificar el cumplimiento de requisitos de inscripción, en el formulario de inscripción, se deberán adjuntar en formato PDF, los siguientes documentos:

  • Certificado laboral vigente no mayor a 30 días (hábiles) que incluya:

    • Misión y funciones de la entidad
    • Nivel, cargo, código y grado

    • Tipo de vinculación

    • Fecha de vinculación.

    • Asignación básica mensual

    • Si registra o no sanción disciplinaria en firme en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación a la financiación

  • Certificación resultado de la última evaluación de desempeño

  • Certificación de inscripción o constancia de admisión o recibo de matrícula Institución de Educación Superior.

  • Copia del certificado de votación últimos comicios, en caso de haber ejercido el derecho.

  • En caso de presentar discapacidad permanente, certificación de dicha situación, debidamente acreditada por autoridad competente a efectos de tenerse como factor de desempate de ser necesario.


Criterio de evaluaciónCalificación
Antigüedad en el empleoHasta 40 puntos
Nivel del cargo desempeñadoHasta 20 puntos
Resultado en firme de la última evaluación del desempeño laboralHasta 15 puntos
Congruencia del programa académico con la misión y funciones de la entidadHasta 15 puntos
Certificado electoral de la última jornada de comiciosHasta 10 puntos
Total100 puntos

 

La calificación de los criterios de evaluación será aplicada teniendo en cuenta la siguiente valoración:

  • Antigüedad en el Empleo – Hasta 40 puntos
Criterio de evaluaciónCalificación
Entre 1 y 5 añosHasta 15 puntos
Entre 5,1 y 8 añosHasta 25 puntos
Entre 8,1 y 12 añosHasta 30 puntos
Entre 12,1 y 16 añosHasta 35 puntos
16,1 años o másHasta 40 puntos

 

  • Nivel del cargo desempeñado – Hasta 20 puntos
Criterio de evaluaciónCalificación
Nivel asistencial20 puntos
Nivel técnico15 puntos
Nivel profesional10 puntos

 

  • Resultado en firme de la última Evaluación Anual del Desempeño Laboral (EADL) – Hasta 15 puntos
Criterio de evaluaciónCalificación
Resultado con EADL con calificación sobresaliente15 puntos
Resultado con EADL con calificación diferente a sobresaliente10 puntos

 

  • Congruencia del programa académico con la misión y funciones de la Entidad – Hasta 15 puntos
Criterio de evaluaciónCalificación
El programa académico guarda congruencia con la misión y funciones de la entidad15 puntos
El programa académico no guarda congruencia con la misión y funciones de la entidad5 puntos

 

  • Certificado electoral de la última jornada de comicios – Hasta 10 puntos
Criterio de evaluaciónCalificación
Presenta certificado electoral correspondiente a la última jornada adelantada en el país10 puntos
No presenta certificado electoral correspondiente a la última jornada adelantada en el país5 puntos

 


Periodo 2022-2
ActividadConceptoFechas a ejecutar
1Formulario de inscripción
Formulario deudor solidario (mismo deudor o tercero)
Del 23 de mayo al  10 de junio del 2022
2Entrega de la documentaciónDel 23 de mayo al 10 de junio del 2022
3Evaluación y calificación de aspirantes a la financiaciónDel 13 de junio al 24 de junio del 2022
4Junta Administradora para aprobar beneficiarios1  de julio del 2022
5Publicación de resultados aspirantes a la financiación admitidos y no admitidos6 de julio del 2022
6Reclamaciones al correo fradecreclamaciones@icetex.gov.co7 y 8 de julio del 2022
7Junta Administradora para revisar reclamaciones y definir lista final de aprobados15 de julio del 2022
8Publicación definitiva de aspirantes que presentaron reclamaciones y que fueron aprobados por la Junta Administradora del Fondo21 de julio del 2022
 9Legalización del crédito educativo con los documentos solicitados en el Reglamento del Fondo DE MANERA DIGITAL en la URL dispuesta por el ICETEX, subsanación de documentos cargados en la URL ICETEX ( en caso de alguna observación) y firma de garantías de manera digital.Del 22 de julio al 31 de agosto del 2022



2. Proceso de legalización

El proceso de legalización es la entrega de la digitalización y cargue de documentación únicamente de los estudiantes que fueron aprobados en la convocatoria en la URL dispuesta por ICETEX.



Cargue de documentos requeridos archivos pdf a través del link indicado ICETEX, con usuario y contraseña asignada como beneficiario aprobado en la convocatoria.


Lugar de entrega de los documentos

URL dispuesta por ICETEX.

Plazo de entrega de los documentos

Del 22 de julio al 31 de agosto del 2022 

Documentos requeridos

Documentos generales
  • Diligenciar el formulario de solicitud impreso y firmado.

  • Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.

  • Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario, cuando a ello haya lugar.

  • Si el deudor solidario consigno en el formulario que era independiente debe anexar la declaración de renta del año gravable inmediatamente anterior si la tiene, y/o el certificado de ingresos y retenciones, firmado por contador público titulado en donde se anexe la copia de la tarjeta profesional y copia de la identificación del contador que certifica.

    Si el deudor solidario consigno en el formulario que es empleado debe anexar el certificado de Ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior.

  • Formulario de información del deudor solidario registrado en la página Web de ICETEX Y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.

Sobre las garantías

La obligación crediticia podrá ser respaldada directamente por el beneficiario (a) a la financiación; no obstante, en caso de que el resultado del estudio realizado por la central de riesgos sea negativo, habrá lugar a la presentación de deudor solidario para su estudio y aprobación.

Los funcionarios deberán suscribir un Pagaré (implica la firma de manera digital del mismo por parte del beneficiario (a) y una Carta de Instrucciones (manifestación de conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba implica la firma digital.

El ICETEX verificará a partir de la totalidad de la documentación aportada, de la evaluación realizada y las calificaciones obtenidas, si el aspirante cumple o no con la totalidad de los requisitos, procedimientos y condiciones exigidas en la convocatoria. Con estos resultados se emitirá el concepto jurídico de acceso al crédito educativo.

IMPORTANTE: La legalización del crédito educativo se encuentra sujeta a los requisitos que establezca el ICETEX para tal efecto y serán de obligatorio cumplimiento por parte de los aspirantes a la financiación.

Parámetros de la entrega

Se deben cargar a través de la URL dispuesta por el ICETEX en formato PDF a blanco y negro, legibles y vigentes.


Debes realizarlo de manera digital.


Periodo 2021-2
ActividadConceptoFechas a ejecutar
1Legalización del crédito educativo con los documentos solicitados en el Reglamento del Fondo de MANERA DIGITAL en la URL  dispuesta por el ICETEX subsanación de documentos cargados en la URL ICETEX ( en caso de alguna observación) y firma de garantías de manera digital

Del 22 de julio al 31 de agosto del 2022

No aplica



3. Proceso de renovación

El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación. 



En el siguiente link realizar la actualización de datos.


Lugar de entrega de los documentos

Ventanillas de ICETEX en Bogotá Distrito Capital

Plazo de entrega de los documentos 

Calendario del crédito de ICETEX

Documentos requeridos

  • Certificación laboral simple vigente no mayor a 30 días hábiles

  • Certificación de notas del semestre recién culminado

  • Formulario firmado de actualización de datos

  • Recibo de matrícula del semestre a iniciar

Parámetros de la entrega

Documentos en físico y original


No aplica


No aplica


No aplica



5. Desembolsos

Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.



Nivel de formación monto máximo a financiar por semestre o ciclo académico:

  • Técnico Profesional Hasta 3 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

  • Tecnológico Hasta 3 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

  • Universitario Hasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

  • Postgrado Hasta 7 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

Una vez se tenga la viabilidad jurídica para nuevos y para renovados una vez se efectúe la renovación.


Se ordena el giro contra el recibo de matrícula.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

Matrícula en Universidad.


La prima de garantías es el uno punto cinco por ciento del giro (1.5%)


Causales de suspensión temporal

  • Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificado.

  • Cierre temporal de la Institución de Educación Superior o del Programa Académico.

  • No presentación de los documentos requeridos dentro de los plazos establecidos para la renovación.

  • Incapacidad médica debidamente certificada por EPS, que demuestre que por razones de salud no puede continuar desarrollando el Programa Académico. Esta circunstancia deberá ser previamente aprobada por la Junta Administradora del Fondo.

PARÁGRAFO: El beneficiario tendrá derecho a solicitar hasta dos (2) veces la suspensión temporal del giro por el periodo o ciclo académico a cursar, salvo en los casos de salud, que serán estudiados en Junta.

Causales de suspensión definitiva

  • 1) Finalización de los períodos o ciclos académicos para los cuales se concedió el crédito educativo.

  • 2) Retiro académico sin causa justificada, de acuerdo con la evaluación que adelante la Junta Administradora del Fondo.

  • 3) Cambio de Institución de Educación Superior o Programa Académico.

  • 4) Pérdida de la calidad de estudiante o pérdida del semestre, periodo o ciclo académico cursado por alguna de las siguientes situaciones:

    • a. Inasistencia total o parcial sin justa causa.

    • b. Desempeño académico deficiente.

    • c. Faltas disciplinarias que la institución educativa sancione de esta manera.

  • 5) Adulteración de documentos o presentación de información falsa debidamente comprobada. En este caso se dará traslado a la instancia disciplinaria en la entidad en la cual labora el funcionario para lo de su competencia.

  • 6) No informar al DASCD ingresos adicionales por becas, Comisión de Estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo.

  • 7) No tramitar la renovación del crédito.

  • 8) Expresa voluntad del beneficiario (a).

  • 9) Incumplimiento por parte del beneficiario (a) de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Reglamento.

  • 10) Cierre definitivo de la Institución de Educación Superior o del Programa Académico por parte de la autoridad competente. 

  • 11) Muerte o invalidez física, o mental, total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario (a). 

  • 12) Pérdida de la condición de funcionario del Distrito Capital.

  • 13) Suspensión temporal del giro en más de dos (2) ocasiones.

Información importante

EFECTOS DE LA SUSPENSION DEFINITIVA DE LOS DESEMBOLSOS: La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos por las causales anteriormente mencionadas será comunicada por la Secretaría Técnica de la Junta Administradora del Fondo “FRADEC” al ICETEX y tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación, salvo por las situaciones determinadas en el artículo anterior, en los numerales 1, 10, 11 y en el numeral 12, solo en los casos de supresión del cargo.


No aplica



5. Condonación

En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.



Para efectos de la condonación de la obligación crediticia, el (la) beneficiario (a) deberá tramitar ante el DASCD, la solicitud escrita, debidamente motivada de condonación del crédito educativo, para lo cual contará con seis (6) meses, a partir de la fecha de haber obtenido el diploma o acta de grado del título, soportada en los siguientes documentos:

  • Constancia expedida por la Institución de Educación Superior en la que se especifique el tiempo de duración del Programa Académico, así como la fecha de iniciación y terminación satisfactoria de los estudios.

  • Copia del diploma o acta de grado del título obtenido.

  • Certificación de prestación de tiempo de servicio como funcionario del D.C. por el tiempo de duración de los estudios financiados, expedida por la entidad competente.

Plazo de la entrega de los documentos

PARÁGRAFO: El (la) beneficiario (a) deberá obtener el diploma y acta de grado del título dentro del año siguiente a la terminación del Programa Académico. De requerir más tiempo para el cumplimiento de este requisito, deberá presentar ante el DASCD por escrito, justificación al respecto, para que la Junta Administradora del Fondo, estudie la viabilidad de prorrogar el tiempo, para lo cual la Junta del FRADEC,  autorizará hasta dos (2) prórrogas, cada una hasta por seis meses.
 

Lugar de entrega de los documentos

SERVICIO CIVIL DISTRITAL CRA 30 25-90 PISO 9


No aplica


No aplica


No aplica