Lugar de entrega
La entrega de documentos de inscripción se realizará virtualmente.
Plazo de entrega
09 de agosto al 18 de septiembre de 2023
Inscripción
El procedimiento para participar en las convocatorias y que deben realizar los aspirantes a créditos otorgados por el Fondo Especial de Créditos Educativos para estudiantes de las Comunidades Negras, es el siguiente:
Cada aspirante debe tener cuenta de correo electrónico PROPIA, de fácil acceso para el proceso de inscripción (activación de cuenta).
Diligenciar el correspondiente formulario de solicitud, ingresando al portal web del ICETEX www.icetex.gov.co, selecciona la opción Créditos>> Fondos en administración, busca la opción “Programas Especiales” y selecciona “Fondo en administración Comunidades Negras”, luego da Clic en “Formulario de Solicitud", o también puede ingresar dando clic al siguiente enlace https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/ingres.sm
Documentos requeridos
Posterior al diligenciamiento del formulario de inscripción, recibirá al correo electrónico a través del cual se registró, un enlace para acceder a la plataforma de cargue de documentos, en la cual deberá adjuntar los siguientes archivos, en formato pdf:
- Copia del formulario que diligenció en el momento de la inscripción
- Una fotografía 3x4 a color que debe agregarse al formulario de inscripción
- Fotocopia del documento de identidad vigente del estudiante, legible y a color
- En caso de necesitar demostrar fenotipo, se deberá anexar en un mismo archivo en formato PDF, fotocopia del registro civil de nacimiento y fotocopia de la cédula de ciudadanía del padre o de la madre.
- Copia del recibo de matrícula del estudiante expedido por la Institución de Educación Superior, para el semestre al que aspira financiación.
- Soportes de desempeño académico o calificaciones, así:
- Para aspirantes de primer o segundo semestre de pregrado: copia del resultado de las pruebas Saber 11.
- Para estudiantes de tercer semestre en adelante, de pregrado: copia del certificado de notas del último semestre cursado y aprobado. Para acreditar este requisito, podrá aportarse la captura de pantalla o soporte del sistema de notas de los aspirantes.
- Para estudiantes de posgrado: copia del certificado de notas del pregrado
Proyecto, Trabajo Comunitario, Social o Académico, a desarrollar durante el periodo de estudios, el cual debe ser acorde al programa de formación para el que aspira financiación. Este proyecto debe ser coherente con el resumen registrado en el formulario de inscripción. El proyecto debe presentarse en el formato disponible en el Anexo 2, y deberá tener una extensión máxima de 5 páginas tamaño carta, donde se consigne la siguiente información:
- Nombres y apellidos completos del aspirante
- Título del proyecto
- Característica de la comunidad negra donde se ejecutará el proyecto
- Problema a resolver
- Objetivos generales y específicos
- Resultados esperados
- Actividades a desarrollar
- Cronograma
- Medios de verificación
- Estimación de recursos necesarios para la ejecución del proyecto
Los proyectos podrán presentarse y ejecutarse en grupos de máximo tres personas, estableciendo cuál será el rol de cada aspirante; sin embargo, la postulación del proyecto y los posteriores informes durante la etapa de ejecución, se presentarán de forma individual.
Certificación del Consejo Comunitario, Organización de Base, forma o expresión organizativa. donde se avala el proyecto comunitario, el cual debe contener como mínimo la siguiente información:
- o Nombre completo, tipo y número del documento de identidad del aspirante a la convocatoria, para el cual se otorga el aval.
- o Convocatoria para el cual se avala la postulación, que en este caso es 2023-2
- o Nombre de la Institución de Educación Superior, nivel de formación y programa académico para el cual aspira financiación el estudiante.
- o Nombre del Proyecto, Trabajo Comunitario, Social o Académico presentado por el estudiante, el cual se avala para su implementación en el evento en que sea seleccionado.
- o Nombre del Consejo Comunitario, Organización de Base, forma o expresión organizativa, que otorga el aval o Nombre completo, número de identificación y firma del Representante Legal del Consejo Comunitario, Organización de Base, forma o expresión organizativa que otorga el aval.
- o Fecha en que se expide el aval
Los avales que no contengan la totalidad de esta información serán rechazados.
Recibo de servicio público de agua, gas o luz, del núcleo familiar del aspirante, legible y con una expedición no superior a tres (3) meses, contados a partir de la fecha de presentación de documentos de inscripción al fondo.
Recuerde que el estrato socioeconómico que registra en este recibo debe coincidir con el diligenciado en el formulario. En el caso de residencia en áreas rurales, se debe adjuntar el certificado de residencia expedido por el Consejo Comunitario u Organización de Base que expidió el aval para el proyecto comunitario, o por la Alcaldía Municipal. Esta certificación debe especificar que la dirección se ubica en zona rural.
Certificado de la cuenta bancaria, a nombre del aspirante, a la cual se realizará el desembolso, en caso de ser seleccionado y cuando la solicitud de financiación sea a través del rubro de sostenimiento. La expedición de esta certificación no debe ser mayor a 30 días calendario.
El ICETEX admite todas las cuentas bancarias siempre y cuando el titular sea el aspirante al Fondo, excepto Daviplata, Banco W y Banco Mujer.
La cuenta bancaria debe permanecer activa durante toda la participación en el Fondo, para evitar rechazos al autorizar los desembolsos.
Recuerde que el certificado debe estar desbloqueado (sin claves), para que ICETEX pueda revisarlo.
¡Importante!
- El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos o indicaciones de la etapa de inscripción es causal de rechazo de la postulación.
- En caso de presentar dificultades para la postulación a través de la página web, los interesados podrán presentar los documentos relacionados en el numeral 6.2, físicos o digitalizados en cualquiera de los siguientes Centros de Experiencia Presencial y puntos habilitados por el ICETEX: