Fondo ICBF para el fortalecimiento del talento humano

Mediante convenio interadministrativo No. 01018542023 - 2023-1854 del 29 de diciembre de 2023 suscrito entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente Lleras – ICBF y el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior Mariano Ospina Pérez – ICETEX, con el objeto de constituir el “Fondo para la cualificación, formación y el fortalecimiento del talento humano que de manera directa o indirecta tengan a cargo la prestación de los servicios misionales del ICBF en el marco de las apuestas misionales, gestionando acciones oportunas y pertinentes para que crezca la generación para la vida y la paz: niñas, niños y adolescentes protegidos, amados y con oportunidades, del PND 2022 – 2026”.

Esta convocatoria está dirigida a Instituciones de Educación Superior – IES, Entidades de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano – ETDH, y Entidades Sin Ánimo de Lucro – ESALES, en adelante “entidades” que tengan experiencia en la formación de talento humano que trabaja en la atención a la Primera Infancia.

Las entidades podrán presentarse de manera individual, en unión temporal o consorcios.

Los beneficiarios para los procesos de formación y cualificación incluyen talento humano que labora en los servicios del ICBF, así como profesionales de apoyo y acompañamiento de los Centros Zonales y Direcciones Regionales. En consonancia con el Artículo Noveno del reglamento operativo que rige este fondo “estar vinculado directa o indirectamente a los servicios de atención a la primera infancia”.

Si deseas aplicar en esta convocatoria ten en cuenta que debes presentar una propuesta técnica y financiera, las cuales deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Propuesta Técnica: Debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2024 de la Dirección de Primera Infancia.

• Propuesta financiera: Debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2024 de la Dirección de Primera Infancia.
  
  Respecto a la propuesta financiera y la verificación se realizará con base en la siguiente documentación:

  • Formato de presupuesto ICBF diligenciado, firmado por contador y por el representante legal, RUP en firme vigente o en su defecto: (i) Estados financieros 2023 o los estados financieros parciales hasta junio del 2024, (ii) Estado de resultado integral 2023, (iii) Estado de flujo de efectivo 2023, (iv) Estados de cambio del patrimonio comparativos 2023, (v) certificados estados financieros suscritos por representante legal y contador con la fotocopia del documento de identidad del contador y revisor fiscal en el caso que aplique y copia de la tarjeta profesional.

Debes recordar que los documentos soporte requeridos en el portafolio son de obligatorio cumplimiento y deberán enviarse al correo de la convocatoria formacionICBF2024@icetex.gov.co, al igual que anexar el formulario de inscripción correctamente diligenciado.

Los contenidos publicados para la presente convocatoria no tienen fines comerciales y no se pueden utilizar sin autorización del Ministerio de Educación y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

• Ingresa a nuestra plataforma y realiza el proceso de registro para acceder al formulario https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/login.sm.

• Diligencia el formulario de acuerdo con lo solicitado en la convocatoria de Formación en Servicio – Actualización, estrategia relacionada con la atención y el desarrollo integral de la primera infancia.

• Una vez inscrito, debes enviar la documentación solicitada (propuesta técnica, propuesta financiera y demás soportes) junto con tu formulario al correo formacionICBF2024@icetex.gov.co.

• Después de surtidos los procesos de selección, te estaremos notificando el resultado de tu evaluación, mediante correo electrónico.

Si desea aplicar en alguna de las convocatorias habilitadas, recuerde que debe anexar los siguientes soportes debidamente diligenciados:

1. F382 Formato PEP para entidad pública.
2. F383 Formato PEP para entidad privada.

A continuación se relacionan los documentos de interés para participar en esta convocatoria:

• Reglamento Operativo.

• La I.E.S, EDTH o ESAL deben contar con experiencia en el desarrollo de programas de formación, conocimiento de la política de Estado para el desarrollo integral de la primera infancia, reconocimiento por calidad educativa o de investigación y presencia en diferentes territorios y contextos nacionales.

• No se aceptarán propuestas parciales, los elementos constitutivos del componente integral de la propuesta deberán estar completos, la subsanación solo operará frente a los documentos allegados que requieran ser ajustados, por lo cual deberán validar la lista de documentos.

• No se considerarán como válidas aquellas propuestas que se aparten o no estén acorde a los requerimientos o especificaciones contenidas en el reglamento operativo del fondo, el portafolio de programas de formación y demás documentos que lo conforman.

• La revisión de las propuestas se realizará de acuerdo con dos criterios: 1) orden de llegada con documentación completa técnica y financiera, y 2) Cumplimiento del cronograma establecido para la convocatoria.

• LÍNEA FORMACIÓN EN SERVICIO Se refiere a la actualización y profundización en los temas relacionados con educación infantil y desarrollo integral de la primera infancia a través de programas académicos como diplomados y/o cursos, orientados al desarrollo de nuevas habilidades y competencias temáticas relacionadas con los componentes de calidad de la educación inicial en el marco de la atención integral de la primera infancia.
   
  • Actualización: Procesos para la profundización en temas relacionados con educación inicial, primera infancia, a través de programas académicos como cursos o diplomados orientados al desarrollo y fortalecimiento de habilidades y competencias en los componentes de calidad de la educación inicial en el marco de la atención integral de la primera infancia (Ley 1804 de 2016). Los programas de formación a través de esta modalidad corresponderán a diplomados de 120 horas.

A continuación se relacionan los documentos de interés para presentarse en la convocatoria:

• Anexo 1- Reglamento Operativo del Fondo

• Anexo 2. Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2024
  Se hizo un ajuste al anexo de focalización toda vez que se encontraba inmerso un programa que no se va a desarrollar de acuerdo a los términos de referencia de la convocatoria.

• Anexo 3 - Formato propuesta financiera

• Anexo 4 - Conformación consorcio o unión temporal

• Anexo 5 - Focalización

• Anexo 6 - Acreditación

• Anexo 7. Declaración de legalidad de recursos

• Ficha técnica Círculos de bienestar para conectar y crecer en paz (Sanar para crecer)

Propuesta Técnica

En esta propuesta se debe tener en cuenta la reglamentación y estándares de calidad esperados en el proceso de formación a adelantar para la presente vigencia. Se adjunta copia del Reglamento operativo del fondo y el Portafolio de programas de formación, los cuales brindan las orientaciones técnicas y financieras para la postulación del diseño y presentación de la propuesta. Se recomienda leerlos cuidadosamente ya que son insumos fundamentales para construir la propuesta y presentarse a la convocatoria.

Propuesta Financiera

Respecto a la propuesta financiera, la verificación se realizará con base en la información de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de los años 2023, que conste en el Registro Único de Proponentes RUP en firme (vigencia no mayor a 90 días de la fecha estipulada en el cronograma), para los que se encuentren inscritos o estados financieros con corte 2023 o parciales hasta junio del 2024 avalados por revisor fiscal. El resultado de la evaluación financiera será CUMPLE o NO CUMPLE frente a los indicadores financieros mínimos establecidos para la selección al Fondo 1854 del 2023 (Índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y capital de trabajo.

Con el objetivo de organizar la recepción y evaluación de propuestas de formación, se dispone del siguiente cronograma para el recibimiento y gestión de oferta de formación para talento humano asociado a las modalidades y servicios de atención del ICBF 2024:

El procedimiento para participar en las convocatorias es el siguiente:

1. Ingresar al siguiente enlace: https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/ingres.sm
    
2. Buscar y diligenciar el formulario de la Convocatoria: FONDO DE FORMACIÓN ICBF - FORMACIÓN EN SERVICIO- DPI 2025 -1.
    
3. Después de diligenciar el formulario, descargarlo y guardarlo en formato pdf.

Para el correcto diligenciamiento del formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Todos los campos solicitados en el formulario deben diligenciarse. Recuerde que usted podrá revisar la información las veces que requiera antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se realizará la postulación a la convocatoria y no será posible realizar ningún cambio.
   
• El usuario asignado y la contraseña que registre son requeridos para el acceso al diligenciamiento del formulario, por favor guárdelos en un lugar donde los pueda consultar posteriormente.
   
• Los datos de contacto (teléfonos, correos electrónicos y direcciones) deben estar correctos y vigentes.

¡Importante! Por favor verifique que registra todos los campos solicitados y después seleccione el botón “Completar solicitud”. ICETEX no se hace responsable por postulaciones que no queden guardadas, ni por información errónea registrada en el formulario de inscripción.

Condiciones entrega de documentos:

1. Remitir al correo electrónico formacionICBF2024@icetex.gov.co los siguientes documentos de obligatorio cumplimiento:
   
   Componente jurídico:
    
   • Copia del formulario de inscripción diligenciado en la página web y en formato pdf.
      
   • Certificado de existencia y representación legal de la entidad postulante.
      
   • Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, de acuerdo con el Anexo 4. (solo aplica cuando existen postulantes plurales).
      
   • Registro Único Tributario de la entidad postulante.
      
   • Copia del documento de identidad del Representante Legal.
      
   • Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales y de la entidad postulante.
      
   • Certificado de antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales y de medidas correctivas- RNMC del representante legal.
      
   • Formatos de Persona Públicamente Expuesta - PEP (F382 Formato PEP para entidad pública y F383 Formato PEP para entidad privada). En el caso de postulantes plurales se deberán adjuntar estos formatos para cada una de las entidades que hacen parte del consorcio o unión temporal.
      
   • Anexo 7 firmado por el Representante Legal de la entidad, en la cual se indique los nombres completos y números de identificación de los accionistas o miembros de la Junta.
      
   • Certificado REDAM
      
   Componente técnico:
    
   • Propuesta técnica con la totalidad de los aspectos referenciados en el portafolio de programas de formación del talento humano, en un máximo de 40 hojas, formato pdf, firmada por el representante legal y sus anexos.
      
   • Certificaciones que acrediten experiencia en la implementación de programas de formación dirigidos a agentes educativos, madres, padres comunitarios, maestras, maestros de preescolar y talento humano que atiende a niñas y niños de primera infancia.
      
   • Anexo 6. Formato de acreditación de experiencia, diligenciado y firmado por el Representante Legal.
      
   • La entidad deberá entregar carta de compromiso donde se manifieste de manera clara y expresa su intención de diseñar (durante el proceso de formación) al menos 5 (cinco) piezas comunicativas para difusión (en redes sociales y otros medios institucionales) de aspectos claves y de interés sobre la educación inicial, el desarrollo en la primera infancia y las temáticas asociadas al proceso de formación.
      
   Componente financiero:
    
   • Propuesta financiera con la totalidad de los aspectos referenciados en el portafolio de programas de formación del talento humano de primera infancia en el Anexo 2- propuesta financiera. Se debe remitir en formato Excel y PDF, este último debe estar firmado por el representan legal.
      
   • Registro Único de Proponentes -RUP en firme con fecha de generación no mayor a 90 días o en su defecto: (i) Estados financieros 2023 o los estados financieros parciales hasta junio del 2024, (ii) Estado de resultado integral 2023, (iii) Estado de flujo de efectivo 2023, (iv) Estados de cambio del patrimonio comparativos 2023, (v) certificados estados financieros suscritos por representante legal y contador con la fotocopia del documento de identidad del contador y revisor fiscal en el caso que aplique y copia de la tarjeta profesional.
      
   En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deberá anexar la información financiera de manera independiente para cada uno de sus miembros.
    
   • Copia de la tarjeta profesional y documentos del revisor fiscal en el caso que aplique (Solo si no se presenta el RUP en firme).
      
   Nota: La inscripción a la convocatoria se realizará únicamente a través del formulario de ICETEX, y los soportes solo se recibirán a través del correo habilitado por ICETEX y en los tiempos estipulados en el cronograma de la presente convocatoria. No se admitirán, ni evaluarán propuestas allegadas mediante vínculos de OneDrive, SharePoint, Google Drive u otros. Si la propuesta no está inscrita en la plataforma de ICETEX, los soportes no están en el correo y en el formato requerido (PDF, EXCEL y WORD), la misma no será evaluada y no tendrá posibilidad de subsanación.
    
2. En el evento de diferencias en la información registrada en el formulario y la propuesta técnica y financiera, prevalecerá la reportada en estos dos últimos documentos.

Se realizarán jornadas de Socialización convocatoria 2025-1 DPI, las cuales se desarrollarán en las siguientes fechas:

Agradecemos su participación en estos procesos y su asistencia a cualquiera de las fechas relacionadas.

Instructivo de socialización para la convocatoria 2025 1 DPI formación en servicio

Sabemos que es mucha información, por eso, para tener una mejor experiencia de visualización de la información hemos creado un índice en donde pueden encontrar los contenidos de una manera más sencilla:

Nota: Si no puede ingresar al enlace de evento relacionado en el cuadro anterior, favor conectarse mediante el siguiente enlace (clic derecho en el botón, copiar enlace y pegar en su navegador):

Ingresa en el enlace de la mañana

Ingresa en el enlace de la tarde

A continuación, le invitamos a consultar las respuestas más recurrentes con relación a la presentación de propuestas técnicas y financieras para la presente convocatoria, estas estás organizadas por procesos relacionados con: focalización, propuesta técnica y financiera.
En caso de tener una pregunta diferente a las relacionadas, recuerde que los canales dispuestos para darlas a conocer son

• Sesiones virtuales de preguntas y respuestas
• formacionICBF2024@icetex.gov.co