Fondo ICBF para el fortalecimiento del talento humano

Mediante convenio interadministrativo No. 01018542023 - 2023-1854 del 29 de diciembre de 2023 suscrito entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente Lleras – ICBF y el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior Mariano Ospina Pérez – ICETEX, con el objeto de constituir el “Fondo para la cualificación, formación y el fortalecimiento del talento humano que de manera directa o indirecta tengan a cargo la prestación de los servicios misionales del ICBF en el marco de las apuestas misionales, gestionando acciones oportunas y pertinentes para que crezca la generación para la vida y la paz: niñas, niños y adolescentes protegidos, amados y con oportunidades, del PND 2022 – 2026”.

Esta convocatoria está dirigida a Instituciones de Educación Superior – IES, Entidades de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano – ETDH, y Entidades Sin Ánimo de Lucro – ESALES, en adelante “entidades” que tengan experiencia en la formación de talento humano que trabaja en los componentes misionales del ICBF.

Las entidades podrán presentarse de manera individual, en unión temporal o consorcios.

Los beneficiarios para los procesos de formación y cualificación son el talento humano que de manera directa o indirecta tengan a cargo la prestación de los servicios misionales del Bienestar Familiar que cumplan con los criterios de focalización e identificación determinados.

Se define como talento humano directo aquel que tiene a su cargo la prestación del servicio en el Bienestar Familiar de acuerdo con los manuales operativos, lineamientos técnicos, guías operativas y documentos orientadores del Bienestar Familiar, tales como agentes educativos, madres y padres comunitarios, profesionales interdisciplinarios, etc. Por su parte, el talento humano indirecto, está conformado por padres y madres, cuidadores, gestores comunitarios y agentes del sistema nacional de bienestar familiar, departamental y municipal, así como, colaboradores contratados por los operadores a cargo de la prestación de los servicios misionales.

Si deseas aplicar en esta convocatoria ten en cuenta que debes presentar una propuesta técnica y financiera, las cuales deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Propuesta Técnica: Debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios del ICBF vigencia 2025.

• Propuesta financiera: Debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios del ICBF vigencia 2025.
  
  Respecto a la propuesta financiera y la verificación se realizará con base en la siguiente documentación:

  • Formato de presupuesto ICBF diligenciado, firmado por contador y por el representante legal, RUP vigente o en su defecto: (i) Estados financieros 2024 o los estados financieros parciales hasta junio del 2025, (ii) Estado de resultado integral 2024, (iii) Estado de flujo de efectivo 2024, (iv) Estados de cambio del patrimonio comparativos 2024, (v) certificados estados financieros suscritos por representante legal y contador con la fotocopia del documento de identidad del contador y revisor fiscal en el caso que aplique y copia de la tarjeta profesional.

Debes recordar que los documentos soporte requeridos en el portafolio son de obligatorio cumplimiento y deberán enviarse al correo de la convocatoria formacionICBF2024@icetex.gov.co, al igual que anexar el formulario de inscripción correctamente diligenciado.

Los contenidos publicados para la presente convocatoria no tienen fines comerciales y no se pueden utilizar sin autorización del Ministerio de Educación y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

• Ingresa a nuestra plataforma y realiza el proceso de registro para acceder al formulario https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/login.sm.

• Diligencia el formulario de acuerdo con lo solicitado en la convocatoria de ICBF Formación en Servicio 2025-2.

• Una vez inscrito, debes enviar la documentación solicitada (propuesta técnica, propuesta financiera y demás soportes) junto con tu formulario al correo formacionICBF2024@icetex.gov.co.

• Después de surtidos los procesos de selección, te estaremos notificando el resultado de tu evaluación, mediante correo electrónico.

Si desea aplicar en alguna de las convocatorias habilitadas, recuerde que debe anexar los siguientes soportes debidamente diligenciados:

1. F382 Formato PEP para entidad pública.
2. F383 Formato PEP para entidad privada.

A continuación se relacionan los documentos de interés para participar en esta convocatoria:

• Reglamento Operativo.

• La I.E.S, EDTH o ESAL deben contar con experiencia en el desarrollo de programas de formación, conocimiento de la política de Estado, reconocimiento por calidad educativa o de investigación y presencia en diferentes territorios y contextos nacionales.

• No se aceptarán propuestas parciales, los elementos constitutivos del componente integral de la propuesta deberán estar completos, la subsanación solo operará frente a los documentos allegados que requieran ser ajustados, por lo cual deberán validar la lista de documentos.

• No se considerarán como válidas aquellas propuestas que se aparten o no estén acorde a los requerimientos o especificaciones contenidas en el reglamento operativo del fondo, el portafolio de programas de formación y demás documentos que lo conforman.

• La revisión de las propuestas se realizará de acuerdo con dos criterios: 1) orden de llegada con documentación completa técnica y financiera, y 2) Cumplimiento del cronograma establecido para la convocatoria.

• LÍNEA FORMACIÓN EN SERVICIO La formación en servicio supone la actualización, profundización, fortalecimiento y transformación de las prácticas y saberes de los diferentes actores que tienen responsabilidad en la garantía y restablecimiento de derechos a través de estrategias pedagógicas que permitan el fortalecimiento y desarrollo de nuevas habilidades y competencias mediante procesos estructurados a través de diplomados, con una intensidad horaria de mínimo 120 horas en la modalidad presencial, virtual o multimodal.
   

A continuación se relacionan los documentos de interés para presentarse en la convocatoria:

• Anexo 1- Reglamento Operativo del Fondo

• Anexo 2. Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2025-2
  Se hizo un ajuste al anexo de focalización toda vez que se encontraba inmerso un programa que no se va a desarrollar de acuerdo a los términos de referencia de la convocatoria.

• Anexo 3 - Formato propuesta financiera

• Anexo 4 - Conformación consorcio o unión temporal

• Anexo 5 - Focalización

• Anexo 6 - Acreditación

• Anexo 7. Declaración de legalidad de recursos

• Ficha técnica Círculos de bienestar para conectar y crecer en paz (Sanar para crecer)

Propuesta Técnica

En esta propuesta se debe tener en cuenta la reglamentación y estándares de calidad esperados en el proceso de formación a adelantar para la presente vigencia. Se adjunta copia del Reglamento operativo del fondo y el Portafolio de programas de formación, los cuales brindan las orientaciones técnicas y financieras para la postulación del diseño y presentación de la propuesta. Se recomienda leerlos cuidadosamente ya que son insumos fundamentales para construir la propuesta y presentarse a la convocatoria.

Propuesta Financiera

Respecto a la propuesta financiera, la verificación se realizará con base en la información de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de los años 2024, que conste en el Registro Único de Proponentes RUP en firme (vigencia no mayor a 90 días de la fecha estipulada en el cronograma), para los que se encuentren inscritos o estados financieros con corte 2024 o parciales hasta junio del 2025 avalados por revisor fiscal. El resultado de la evaluación financiera será CUMPLE o NO CUMPLE frente a los indicadores financieros mínimos establecidos para la selección al Fondo 1854 del 2023 (Índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y capital de trabajo.

Con el objetivo de organizar la recepción y evaluación de propuestas de formación, se dispone del siguiente cronograma para el recibimiento y gestión de oferta de formación para talento humano asociado a las modalidades y servicios de atención del ICBF 2025:

El procedimiento para participar en las convocatorias es el siguiente:

1. Ingresar al siguiente enlace: https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/ingres.sm
    
2. Buscar y diligenciar el formulario de la Convocatoria: FONDO DE FORMACIÓN ICBF - FORMACIÓN EN SERVICIO- DPI 2025 -2.
    
3. Después de diligenciar el formulario, descargarlo y guardarlo en formato pdf.

Para el correcto diligenciamiento del formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Todos los campos solicitados en el formulario deben diligenciarse. Recuerde que usted podrá revisar la información las veces que requiera antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se realizará la postulación a la convocatoria y no será posible realizar ningún cambio.
   
• El usuario asignado y la contraseña que registre son requeridos para el acceso al diligenciamiento del formulario, por favor guárdelos en un lugar donde los pueda consultar posteriormente.
   
• Los datos de contacto (teléfonos, correos electrónicos y direcciones) deben estar correctos y vigentes.

¡Importante! Por favor verifique que registra todos los campos solicitados y después seleccione el botón “Completar solicitud”. ICETEX no se hace responsable por postulaciones que no queden guardadas, ni por información errónea registrada en el formulario de inscripción.

Condiciones entrega de documentos:

1. Remitir al correo electrónico formacionICBF2024@icetex.gov.co los siguientes documentos de obligatorio cumplimiento:
   
   Componente jurídico:
    
   • Copia del formulario de inscripción diligenciado en la página web y en formato pdf.
      
   • Certificado de existencia y representación legal de la entidad postulante.
      
   • Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, de acuerdo con el Anexo 4. (solo aplica cuando existen postulantes plurales).
      
   • Registro Único Tributario de la entidad postulante.
      
   • Copia del documento de identidad del Representante Legal.
      
   • Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales y de la entidad postulante.
      
   • Certificado de antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales y de medidas correctivas- RNMC del representante legal.
      
   • Formatos de Persona Públicamente Expuesta - PEP (F382 Formato PEP para entidad pública y F383 Formato PEP para entidad privada). En el caso de postulantes plurales se deberán adjuntar estos formatos para cada una de las entidades que hacen parte del consorcio o unión temporal.
      
   • Anexo 7 firmado por el Representante Legal de la entidad, en la cual se indique los nombres completos y números de identificación de los accionistas o miembros de la Junta.
      
   • Certificado REDAM
      
   Componente técnico:
    
   • Propuesta técnica con la totalidad de los aspectos referenciados en el portafolio de programas de formación del talento humano, en un máximo de 40 hojas, formato pdf, firmada por el representante legal y sus anexos.
      
   • Certificaciones que acrediten experiencia en la implementación de programas de formación dirigidos a agentes educativos, madres, padres comunitarios, maestras, maestros de preescolar y talento humano que atiende a niñas y niños de primera infancia.
      
   • Anexo 6. Formato de acreditación de experiencia, diligenciado y firmado por el Representante Legal.
      
   • La entidad deberá entregar carta de compromiso donde se manifieste de manera clara y expresa su intención de diseñar (durante el proceso de formación) al menos 5 (cinco) piezas comunicativas para difusión (en redes sociales y otros medios institucionales) de aspectos claves y de interés sobre la educación inicial, el desarrollo en la primera infancia y las temáticas asociadas al proceso de formación.
      
   Componente financiero:
    
   • Propuesta financiera con la totalidad de los aspectos referenciados en el portafolio de programas de formación del talento humano de primera infancia en el Anexo 2- propuesta financiera. Se debe remitir en formato Excel y PDF, este último debe estar firmado por el representan legal.
      
   • Registro Único de Proponentes -RUP en firme con fecha de generación no mayor a 90 días o en su defecto: (i) Estados financieros 2024 o los estados financieros parciales hasta junio del 2025, (ii) Estado de resultado integral 2024, (iii) Estado de flujo de efectivo 2024, (iv) Estados de cambio del patrimonio comparativos 2024, (v) certificados estados financieros suscritos por representante legal y contador con la fotocopia del documento de identidad del contador y revisor fiscal en el caso que aplique y copia de la tarjeta profesional.
      
   En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deberá anexar la información financiera de manera independiente para cada uno de sus miembros.
    
   • Copia de la tarjeta profesional y documentos del revisor fiscal en el caso que aplique (Solo si no se presenta el RUP en firme).
      
   Nota: La inscripción a la convocatoria se realizará únicamente a través del formulario de ICETEX, y los soportes solo se recibirán a través del correo habilitado por ICETEX y en los tiempos estipulados en el cronograma de la presente convocatoria. No se admitirán, ni evaluarán propuestas allegadas mediante vínculos de OneDrive, SharePoint, Google Drive u otros. Si la propuesta no está inscrita en la plataforma de ICETEX, los soportes no están en el correo y en el formato requerido (PDF, EXCEL y WORD), la misma no será evaluada y no tendrá posibilidad de subsanación.
    
2. En el evento de diferencias en la información registrada en el formulario y la propuesta técnica y financiera, prevalecerá la reportada en estos dos últimos documentos.

Se realizarán jornadas de Socialización convocatoria ICBF Formación en servicio 2025-2 , las cuales se desarrollarán en las siguientes fechas:

Agradecemos su participación en estos procesos y su asistencia a cualquiera de las fechas relacionadas.