Convocatoria para representante de IES Públicas y Privadas

CONVOCATORIA ELECCIÓN DE REPRESENTANTE DE UNIVERSIDADES PÚBLICAS
ANTE LA JUNTA DIRECTIVA DEL ICETEX
2025-2027

De conformidad con lo establecido en el artículo 4 del Decreto 1050 de 2006, el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” – el ICETEX, se permite convocar a los rectores de las universidades públicas a participar en la elección de su representante ante la Junta Directiva, para el período 2025 – 2027, según lo indicado por el artículo 5 del citado Decreto.

Para tal fin, se presenta a continuación la información del proceso:

Fecha de publicación: 18 de junio de 2025

DenominaciónMIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA REPRESENTANTE DE LAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS
PeríodoPeríodo fijo por dos (2) años, a partir de la posesión ante la Superintendencia Financiera de Colombia.
FuncionesLas funciones se desarrollarán conforme a lo dispuesto en el artículo 9 del Decreto 1050 de 2006 y el artículo 9 del Acuerdo 013 de 2022, entre otras:
  1. Formular la política general del ICETEX, acorde con la Ley 1002 de 2005 y las políticas del Gobierno Nacional.
  2. Controlar el funcionamiento general de la entidad.
  3. Expedir y reformar los estatutos internos del ICETEX.
  4. Expedir actos administrativos conforme a la ley y estatutos.
  5. Fijar tarifas por prestación de servicios del ICETEX.
  6. Adoptar el Código de Buen Gobierno y designar al Oficial de Cumplimiento.
  7. Designar representantes en comités.
  8. Fijar reglamentación de honorarios para miembros externos.
  9. Proponer al Gobierno Nacional requisitos del personal y estructura interna.
  10. Autorizar emisión de títulos y contratación de empréstitos.
  11. Aprobar estados financieros, presupuesto y estatutos presupuestales.
  12. Designar Revisor Fiscal y Defensor del Cliente.
  13. Aprobar solicitudes de liquidez ante el Banco de la República.
  14. Ejercer demás funciones legales y estatutarias.
HonorariosUn (1) SMLMV por sesión de Junta Directiva y comités, hasta un máximo de tres (3) SMLMV por mes, según el artículo 6 del Decreto 1050 de 2006.
Requisitos para postulación
  • Ser rector de universidad pública reconocida por el Ministerio de Educación Nacional.
  • Contar con el aval de mínimo cinco (5) rectores de universidades públicas.
Modalidad de votaciónElectrónica.
Participantes en el proceso de votaciónRectores universidades públicas legalmente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional. De acuerdo con el literal e) del artículo 4 del Decreto 1050 de 2006, cada universidad pública a través del rector tendrá derecho a un (1) voto. Será elegido, en votación independiente, como representante de las universidades públicas, quien obtenga la votación más alta.
Entidad responsable del procesoInstituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” – ICETEX.

Referencia 1: Decreto 1050 de 2006

Referencia 2: Acuerdo 013 de 2022

El presente proceso para la elección del representante de las universidades públicas ante la Junta Directiva del ICETEX se regirá por las siguientes etapas y reglas:

1. Etapa de convocatoria y postulación

- Publicación Convocatoria

  • La divulgación de la convocatoria de este proceso se realizará a través de la página web del ICETEX en el enlace https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria a través del cual se mantendrá informado a los participantes e interesados en el proceso, de las condiciones y avances de este.
  • Se realizará adicionalmente invitación a través de correo electrónico (sin perjuicio del uso de otros mecanismos de socialización), a cada una de las universidades públicas registradas en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior - SNIES, conforme al reporte entregado mediante el oficio 2025-EE-172548 del 13 de junio de 2025 por el Subdirector (E) de Inspección y Vigilancia del Ministerio de Educación Nacional.

- Recepción de postulaciones

La inscripción de los participantes en el presente proceso se realizará únicamente a través del correo electrónico juntadirect@icetex.gov.co, a partir del 19 al 27 de junio de 2025, para lo cual deberá adjuntar en un mismo archivo en formato PDF, los siguientes documentos:

  1. Formato de postulación debidamente diligenciado y firmado (Anexo 1) .
  2. Aportar por lo menos cinco (5) avales de otros rectores de universidades públicas, legalmente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá remitir el formato de aval (Anexo 2) , debidamente suscrito por cada rector que respalda la postulación.
  3. Hoja de vida (Anexo 3) .
  4. Copia de cédula de ciudadanía.
  5. Copia del documento de designación como rector(a) o equivalente, dentro de una universidad pública legalmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional.

NOTA: Solo se podrá realizar la inscripción durante la fecha estipulada; cualquier postulación que se realice por fuera de estos términos, se considerará extemporánea y se procederá a su rechazo.

2. Etapa de verificación de cumplimiento de requisitos

- Verificación de cumplimiento de requisitos

Una vez cerrada la etapa de postulación, el ICETEX procederá a realizar la verificación del cumplimiento de los requisitos, y posteriormente a publicar, de conformidad con el cronograma establecido para el proceso, en la página web del ICETEX https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria el listado de postulantes admitidos, los cuales quedarán habilitados para el proceso de votación a realizarse los días 8 y 9 de julio de 2025.

- Subsanación de documentos

Verificado el cumplimiento de requisitos y si es del caso se enviará correo informando al postulado los documentos para subsanación. En caso de que la información anexa al correo electrónico de postulación, se encuentre incompleta o ilegible, podrá ser subsanada hasta las 2:00 p.m. del 4 de julio 2025.

- Publicación de postulantes admitidos

Se publicará el listado de postulantes admitidos en la página web del ICETEX en el enlace: https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria

3. Etapa de VOTACIÓN

PROCESO DE VOTACIÓN

Cada universidad pública legalmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, conforme al SNIES, tendrá derecho a un (1) voto, para lo cual cada rector deberá entrar durante las fechas establecidas a la aplicación “Convocatoria para representante de IES”, cuyo acceso estará ubicado en la página web del ICETEX (www.icetex.gov.co), bajo el menú “Instituciones de Educación Superior” – opción “Convocatoria” o a través del enlace: https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria

Para presentar el voto, los(as) rectores(as) de las universidades públicas recibirán un correo electrónico con un usuario y contraseña, que les permitirá ingresar al aplicativo de votación, tras lo cual deberán actualizar la contraseña. Una vez ingresados los datos de inicio de sesión, podrán votar por la opción de su preferencia de los candidatos que fueron habilitados.

Después de haber registrado su voto, no será posible realizar ninguna modificación a este, por lo cual, es necesario que los votantes tomen las precauciones necesarias para registrar correctamente su voto.

4. PROCESO DE ESCRUTINIO

  • Una vez cerrada la votación, se procederá a realizar la verificación y el conteo de los votos registrados en la aplicación dispuesta para tal fin.
  • Se contará con un delegado de la Oficina de Control Interno del ICETEX, con el fin de velar por el correcto desarrollo del proceso de escrutinio.
  • En caso de empate, se efectuará una segunda vuelta únicamente con quienes hayan obtenido la más alta votación con igual número de votos, la cual se llevará a cabo el décimo día hábil siguiente a la realización de la primera votación. En caso de persistir el empate se someterá a sorteo que deberá realizar la Secretaria General del ICETEX, en presencia de los miembros de la Junta Directiva. A este sorteo podrán asistir los postulantes que persistieron en empate.
  • Los resultados del escrutinio se publicarán el día 10 de julio de 2025, en la página web del ICETEX en el siguiente enlace: https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria
  • Será elegido representante de las universidades públicas el candidato que obtenga la votación más alta. No obstante, en caso de que no aceptara, tuviese alguna inhabilidad o incompatibilidad, o por alguna razón su posesión fuere rechazada por la Superintendencia Financiera de Colombia, se adelantará nuevamente el proceso de elección, de conformidad con lo establecido en el Artículo N.º 15 del Acuerdo 013 de 2022 “Por el cual se adoptan, compilan, modifican, actualizan y adicionan los Estatutos del ICETEX y se dictan otras disposiciones” y el Decreto 1050 del 6 de abril de 2006.
 
EtapaActividadFechaObservación
Convocatoria y PostulaciónPublicación Convocatoria18 de junio 2025Publicación en la página web del ICETEX https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria
Del 18 al 19 de junio 2025Se enviará de igual manera invitación a todas las universidades públicas debidamente registradas en el SNIES, a través del correo electrónico.
Recepción de postulacionesDel 19 junio a las 08:00 a.m.
hasta el
27 de junio a las 6:00 p.m. año 2025		A través del correo electrónico juntadirect@icetex.gov.co
Debe anexarse al correo, un solo archivo en formato pdf:
  • Formato de postulación debidamente diligenciado (Anexo 1)
  • Aportar por lo menos cinco (5) avales de otros rectores de universidades públicas, legalmente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá remitir el formato de aval (Anexo 2), debidamente suscrito por cada rector que respalda la postulación.
  • Hoja de vida (Anexo 3).
  • Copia de la cédula de ciudadanía.
  • Copia el acto administrativo por el cual fue delegado como rector o equivalente de la Universidad pública (solo para el postulante)
Verificación de cumplimiento de requisitosVerificación de cumplimiento de requisitos1 de julio 2025Verificación de cumplimiento de requisitos
Subsanación de documentos2 de julio 2025
04 de julio 2025 hasta las 2:00 p.m.

Si es del caso se enviará correo informando los documentos para subsanación

Plazo máximo para subsanación

En caso de que la información anexa al correo electrónico de postulación, se encuentre incompleta o ilegible, podrá ser subsanada hasta las 2:00 p.m. del 4 de julio 2025.
Publicación de postulantes admitidos07 de julio 2025Se publicará el listado de postulantes admitidos en la página web del ICETEX en el enlace: https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria
VotaciónVotación8 y 9 de julio de 2025Los votos de los diferentes rectores de las universidades públicas se recibirán únicamente a través de la aplicación habilitada en el portal web del ICETEX, menú “Instituciones de Educación Superior” opción “Convocatoria” https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria

Solo podrá presentarse un (1) voto por cada universidad pública

A través de rector y en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., so pena de anulación.
EscrutinioRealización de escrutinio10 de julio 2025En caso de empate se efectuará una segunda vuelta en la que la votación se realizará únicamente respecto de quienes hayan obtenido la más alta votación con igual número de votos, la cual se llevará a cabo el décimo día hábil siguiente a la realización de la primera votación. En caso de persistir el empate se someterá a sorteo que deberá realizar la Secretaria General del ICETEX en presencia de los miembros de la Junta Directiva, sin perjuicio de la asistencia a la sesión correspondiente de aquellas personas respecto de quienes se surtirá tal procedimiento.
Publicación de escrutinio.10 de julio 2025El resultado del escrutinio se publicará en la página web del ICETEX en el enlace: https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria

El listado presentará:

El nombre de cada uno de los inscritos, con el número total de votos recibidos.