Fondo ¿Orquídea¿ Ministerio de Relaciones Exteriores Bilingüismo

Con los recursos del Fondo se otorgarán créditos educativos condonables destinados al apoyo económico de programas de bilingüismo que se desarrollen en el territorio nacional y en el exterior, de acuerdo con los topes establecidos en el Reglamento Operativo y en los términos de referencia de la presente convocatoria.

Podrán participar las Instituciones de Educación Superior en Colombia, reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, que cuenten con alianzas con Instituciones de Educación Superior en el exterior que ofrezcan formación en programas de bilingüismo.

Programas financiados

Los aspirantes al Fondo podrán adelantar programas de bilingüismo en Colombia y en el exterior, orientados a que los beneficiarios alcancen niveles avanzados de competencia lingüística (C1 o C2).

En Colombia, los programas podrán desarrollarse en modalidad presencial en Bogotá o virtual en Colombia, con una duración máxima de hasta un (1) año y medio. En el exterior, la formación deberá realizarse exclusivamente en modalidad presencial, con una duración máxima de dos (2) meses, y requerirá que el beneficiario cuente con un nivel mínimo de B2 de acuerdo a la escala MCER.

Rubros financiados

El Fondo financiará programas de bilingüismo que se desarrollen en el territorio nacional y en el exterior.

Los programas de bilingüismo que se desarrollen en Colombia podrán cursarse en modalidad presencial o virtual. Los estudios de bilingüismo que se realicen en el exterior deberán adelantarse exclusivamente en modalidad presencial. Quienes realicen el programa de bilingüismo en Colombia de manera presencial deberán hacerlo en las IES seleccionadas que se encuentren en Bogotá.

Requisitos de las Instituciones de Educación Superior (IES)

El procedimiento para participar en las convocatorias es el siguiente:

1. Diligenciar el formulario de solicitud. 
    

2. Ingresar al siguiente enlace: Solicitudes ICETEX

3. Buscar y diligenciar el formulario de la Convocatoria: ORQUIDEA BILINGUISMO IES 2027 1 0

4. Adjuntar los documentos requeridos en el punto 6.2 de los términos de referencia

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

Para el correcto diligenciamiento del formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

• El formulario de inscripción deberá ser diligenciado exclusivamente por el Representante Legal de la Institución Educativa de Educación Superior y los datos deberán coincidir con lo registrado en el Anexo 1. Carta de postulación de Instituciones de educación superior.
   
• Todos los campos solicitados en el formulario deben diligenciarse. Recuerde que usted podrá revisar la información las veces que requiera antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón ¿Completar solicitud¿, se realizará la postulación a la convocatoria y no será posible realizar ningún cambio.
   
• El usuario asignado y la contraseña que registre son requeridos para el acceso al diligenciamiento del formulario, por favor guárdelos en un lugar donde los pueda consultar posteriormente.
   
• Los datos de contacto (teléfonos, correos electrónicos y direcciones) deben estar correctos y vigentes.

¡Importante!

1. Verifique que todos los campos solicitados estén debidamente diligenciados antes de seleccionar el botón ¿Completar solicitud¿. ICETEX no se hace responsable por postulaciones que no hayan sido guardadas correctamente, ni por información errónea registrada en el formulario de inscripción.
    
2. No diligenciar la información de manera completa y concordante con los soportes y documentos que se adjunten, inhabilitará a la IES y la misma no podrá continuar con el proceso.

Adjuntar en el campo establecido dentro del formulario de inscripción, los siguientes documentos, los cuales son de obligatorio cumplimiento:

Documentos para validación de requisitos:

1. Carta de postulación debidamente diligenciada y firmada por el Representante Legal o quien haga sus veces, conforme al formato establecido por el ICETEX anexo 1.
    
2. Acto administrativo de nombramiento del Representante Legal.
    
3. Copia del documento de identidad del Representante Legal.
    
4. Certificado de existencia y representación legal de la institución de educación superior expedido por el Ministerio de Educación Nacional.
    
5. Registro en el SIET
    
6. Soporte documental de la alianza entre la IES en Colombia y las IES que oferten los programas en el exterior que se presentan en alianza.
    
7. Formato de postulación de oferta en bilingüismo debidamente diligenciado. Anexo 2.

¡Importante!

1. La inscripción a la convocatoria y los soportes solicitados únicamente se recibirán a través del formulario dispuesto por el ICETEX, y en los tiempos estipulados en el cronograma de la presente convocatoria. No se admitirán, ni verificarán propuestas allegadas mediante vínculos de OneDrive, SharePoint, Google Drive u otros.
    
2. En caso de que se requiera la subsanación y/o actualización de uno o varios de los documentos exigidos, el ICETEX podrá requerirlos posteriormente mediante comunicación enviada al correo electrónico registrado por el interesado, dentro de los plazos que para el efecto se establezcan. La subsanación únicamente procederá respecto de documentos que permitan aclarar, complementar o actualizar la información aportada, siempre que dicha actuación no implique la modificación, sustitución o alteración sustancial de la información previamente registrada en el formulario de inscripción ni el cumplimiento extemporáneo de requisitos habilitantes.
    
3. El no cumplimiento de alguna de las indicaciones en la etapa de inscripción no permitirá continuar con el proceso.

Publicación de los resultados

El ICETEX realizará la publicación de resultados a través del siguiente enlace: Consulta de resultados

Mediante este acceso los aspirantes podrán consultar la aprobación o no aprobación de su postulación al fondo, ingresando el número de identificación.

Información importante

¡Importante!

En los terminos de referencia encontrara como se desglosa la puntuacion de cada uno de los criterios de selección

Los recursos de matrícula de los programas de bilingüismo se giran directamente a las IES seleccionadas en Colombia, una vez los beneficiarios culminen la legalización del crédito. Las Instituciones de Educación Superior (IES) seleccionadas son las encargadas de efectuar los giros a las instituciones aliadas en el exterior (RO, arts. 4 y 23).

• Rubro que se gira a la IES: matrícula, con un tope de hasta $10.592.400 en total para lograr un nivel C1 o C2, tanto para bilingüismo en Colombia como en el exterior (RO, art. 4; TdR, numeral 4).
   
• Bilingüismo en Colombia: el desembolso se realiza por nivel. Al finalizar cada nivel, la IES reporta al ICETEX el valor de la matrícula del nuevo nivel y, una vez el ICETEX valida la información, efectúa el desembolso (RO, art. 25).
   
• Bilingüismo en el exterior: por tener una duración de dos (2) meses, no contempla renovación; se realiza un único desembolso correspondiente a la totalidad del periodo financiado (RO, art. 25, par. 1).

1. Los beneficiarios culminan el proceso de legalización (RO, art. 23).
    
2. El ICETEX gira la matrícula a la IES seleccionada en Colombia (RO, arts. 4 y 23).
    
3. La IES en Colombia gira a la institución aliada en el exterior (RO, arts. 4 y 23).
    
4. Siguientes niveles en Colombia: al finalizar cada nivel, la IES reporta al ICETEX el listado de estudiantes matriculados en el nivel siguiente, la confirmación de aprobación del nivel anterior y el valor de la matrícula del nuevo nivel. Una vez el ICETEX valida la información, efectúa el desembolso (RO, art. 25).

Sobre cada desembolso, el ICETEX descuenta, con cargo a los recursos del Fondo, un aporte de riesgo del dos por ciento (2 %), con destino al Fondo Pasivo Contingente del ICETEX, para cubrir los riesgos de invalidez, muerte y demás aplicables. Este aporte no constituye cartera para los beneficiarios (RO, art. 24).

Causales de suspensión definitiva

1. Incumplimiento injustificado de las obligaciones del Reglamento por parte del beneficiario.
    
2. Abandono injustificado del programa académico.
    
3. Presentación de documentos falsos (públicos y privados).
    
4. La expresa voluntad del beneficiario.
    
5. Cambio de IES sin aprobación expresa de la Junta Administradora.
    
6. Recibir simultáneamente ingresos adicionales por el mismo rubro a través de otro fondo administrado por el ICETEX.
    
7. No presentar los documentos de renovación dentro de los plazos durante dos periodos consecutivos.
    
8. Pérdida de la calidad de estudiante, según los reglamentos internos de la IES.
    
9. Desvinculación del beneficiario.
    
10. Muerte o incapacidad total y/o permanente del beneficiario (RO, art. 29).
     

Información importante

• Las IES reciben los recursos de matrícula. El sostenimiento para bilingüismo en el exterior se gira en un único pago, al inicio de la inmersión, directamente a la cuenta bancaria en Colombia del beneficiario (RO, arts. 4 y 23, par. 1).
   
• Con la carta de postulación, la IES se compromete a reportar al ICETEX, al finalizar cada nivel, el listado de estudiantes matriculados para el siguiente nivel con la confirmación de aprobación del nivel anterior (TdR, numeral 5, requisito 2), y a realizar los desembolsos a las instituciones aliadas en el exterior (Anexo 1).
   
• En bilingüismo en el exterior no se autoriza el cambio de institución educativa (RO, art. 27, par. 1).
   
• RO: Reglamento Operativo del Fondo. TdR: Términos de referencia de la convocatoria.