Fondo Programa de Prácticas Laborales del Ministerio del Trabajo - IES

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.

Teniendo en cuenta que el Fondo busca otorgar subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento de personas que estén estudiando un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado, para que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional; se identifican los siguientes destinatarios:

Instituciones de Educación Superior (IES) - Destinatarias de la convocatoria 2: entidades autorizadas legalmente por el Ministerio de Educación Nacional, en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES- en Colombia, para ofrecer formación de pregrado en niveles técnico profesional, tecnológico y profesional universitario. En el marco del Fondo solo podrán participar aquellas que cuenten con programas que coincidan con la oferta académica priorizada por el Ministerio del Trabajo y que tengan como requisito de grado la realización de prácticas laborales para el periodo establecido en cada convocatoria y serán quienes:

1. Presentan la información de todos los estudiantes que cursan los programas académicos priorizados por el Ministerio.
    
2. Garantizan que los estudiantes cuentan con afiliación a EPS, se encuentran matriculados y han cumplido con los requisitos necesarios para iniciar sus prácticas laborales en el periodo establecido en cada convocatoria.

Programas financiados

Sostenimiento de practicas laborales para estudiantes que esten cursando programas en los niveles de formación de técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario.

Rubros financiados

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.
 

Requisitos de las IES

• Ser una IES reconocida por el Ministerio de Educación Nacional. 
• Presentar carta de postulación firmada por el Representante Legal o quien haga sus veces en la que manifiestan su interés de participar en el programa de prácticas laborales.
• Acreditar la representación legal de la IES.  
• Postular al menos un programa en los niveles de formación de pregrado (técnico, tecnológico y universitario) que requiera la realización de prácticas como requisito de grado cuya duración máxima sea de cinco (5) meses, y correspondan a las áreas de conocimiento priorizadas por MinTrabajo. 
• Remitir en el formato establecido por el ICETEX, el listado de los estudiantes que cursan los programas académicos postulados, y que están listos para realizar su práctica en el periodo establecido en cada convocatoria.  En esta relación se debe indicar la duración requerida de practica laboral por estudiante para obtener el grado. 
• Certificar que cada uno de los estudiantes incluidos en el listado remitido cuenta con afiliación vigente a EPS, se encuentra matriculado y ha cumplido los requisitos necesarios para iniciar la realización de las prácticas. 
• Presentar el cargo, nombre, datos de contacto, tipo y número de documento de identificación de la(s) persona(s) que asumirá(n) el rol de monitor(es) del(os) estudiante(s), y ejercerá(n) la supervisión de la actividad formativa por parte de la IES.

Requisitos del codeudor

Sí es natural

No aplica

Sí es jurídico

No aplica

Estado de la convocatoria:  Abierta
Fecha de apertura de la convocatoria: 22 de mayo de 2026
Fecha de cierre de la convocatoria: 10 de junio de 2026

Adjuntar en el campo establecido dentro del formulario de inscripción, los siguientes documentos, los cuales son de obligatorio cumplimiento:

Documentos para validación de requisitos:

1. Presentar el Anexo 11. Carta de postulación de Instituciones Educativas firmada por el/la Representante Legal de la IES o quien haga sus veces, en formato .PDF.
2. Acto administrativo de nombramiento de quien firma el Anexo 11. Carta de postulación de instituciones educativas, en formato .PDF.
3. Copia del documento de identidad del Representante Legal, en formato .PDF.
4. Certificado de Existencia y Representación Legal de Instituciones de Educación Superior emitido por el Ministerio de Educación Nacional dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre de inscripción previsto en el cronograma de la convocatoria, en formato .PDF.
5. Presentar el Anexo 12. Formato postulación estudiantes IES debidamente diligenciado, en formato .CSV.

¡Importante!

• El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos o indicaciones de la etapa de inscripción no le permitirá continuar con el proceso de habilitación de plaza.
• Tenga en cuenta que la documentación que cargue deberá corresponder y ser coherente con la información previamente diligenciada en el formulario de inscripción; de lo contrario, será causal de subsanación o rechazo.
• La inscripción a la convocatoria y los soportes solicitados únicamente se recibirán a través del formulario dispuesto por el ICETEX y en los tiempos estipulados en el cronograma de la presente convocatoria. No se admitirán ni evaluarán propuestas allegadas mediante vínculos de OneDrive, SharePoint, Google Drive u otros.
• En caso de que se requiera subsanación y/o actualización de alguno(s) de los documentos mencionados, el ICETEX podrá solicitarlos posteriormente mediante correo electrónico, siempre y cuando la subsanación no implique una modificación en la información ya registrada en el formulario.

Publicación de los resultados

El ICETEX realizará la publicación de resultados a través del portal de consulta del Fondo Programa Practicas Laborales Ministerio del Trabajo.

Información importante

1. La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única y exclusiva de la Institución de Educación Superior y es de carácter insubsanable. En consecuencia, no se permitirá ningún tipo de corrección, ajuste o modificación sobre la información registrada en el formulario.
2. Únicamente serán susceptibles de subsanación los documentos soporte cargados, siempre y cuando la subsanación no implique cambios, ajustes o correcciones a la información previamente registrada en el formulario de inscripción. En caso de que los documentos requeridos para subsanación no sean subsanados dentro de los plazos establecidos, la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada no podrá continuar con la etapa de verificación de cumplimiento de requisitos.
3. Solo podrán resultar seleccionados como programas para suplir las plazas en el marco del Fondo, aquellos que cumplan de manera obligatoria con los requisitos antes mencionados. El programa que no cumpla el requisito se excluirá de la respectiva convocatoria; sin embargo, la IES podrá continuar en el proceso con los programas que hayan cumplido los requisitos.
4. Las IES que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionadas podrán postularse a próximas convocatorias del Fondo.
5. Si en cualquier etapa del proceso se encuentra que algún documento cargado presenta presuntas adulteraciones, dará lugar a la suspensión del proceso con la IES en particular, hasta tanto se surtan los trámites a que haya lugar, a fin de determinar la veracidad del documento, sin perjuicio de las denuncias que correspondan.
6. La participación de las IES, la postulación de estudiantes y su selección en el marco de la convocatoria no implica obligatoriedad ni compromiso alguno del ICETEX ni del Ministerio del Trabajo de asignar estudiantes a cada plaza, ni genera derecho a que las SE – ETC reciban estudiantes que se hayan presentado.
7. La duración de las prácticas será determinada exclusivamente por la Institución de Educación Superior (IES). En consecuencia, el tiempo de permanencia del estudiante en la plaza asignada corresponderá estrictamente a lo establecido por la IES en la postulación respectiva, sin exceder en ningún caso la duración máxima de cinco (5) meses definida para el desarrollo de la práctica.
8. El/los monitor(es) podrá(n) ser cambiado(s) posteriormente por la IES al formalizar la vinculación formativa del estudiante, previa comunicación al Ministerio del Trabajo.

Suscribir el acto de vinculación formativa de la práctica laboral, conforme al formato establecido Anexo 04. 

Lugar de entrega de los documentos:

Digital - Correo Electrónico del Ministerio del Trabajo practicasparalavida@mintrabajo.gov.co y a las Secretarías de Educación de la Entidad Territorial Certificada a la que fue asignado.

Documentos requeridos:

1. La no formalización del beneficio dentro de los plazos establecidos por el ICETEX, así como el incumplimiento de los tiempos o requisitos en cualquiera de las etapas del proceso, será entendido como una renuncia tácita o rechazo del beneficio. En tal caso, la entidad procederá a realizar la reasignación del cupo al siguiente practicante que cumpla con los requisitos, siguiendo un estricto orden descendente de priorización según los criterios de selección establecidos en el reglamento operativo y en los términos de referencia de cada convocatoria, sin que el beneficiario inicial tenga derecho a reclamación o reserva del beneficio.
2. Cuando la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada no formalice la vinculación formativa del estudiante dentro de los plazos establecidos, o incumpla los requisitos, documentos o etapas que le correspondan, el Ministerio del Trabajo o el ICETEX no estarán obligados a reubicarlo o garantizarle la asignación de una nueva plaza.
3. En caso de presentarse empate en la posición dentro del listado, la priorización para la reasignación de cupos se realizará con base en los siguientes criterios, aplicados de manera sucesiva y excluyente:
   
   a. Condición socioeconómica: prioridad para estudiantes pertenecientes a hogares clasificados en los grupos A, B o C del Sisbén, conforme a la información validada.
   
   b. Enfoque poblacional: prioridad para estudiantes que acrediten pertenencia a grupos poblacionales priorizados por la política pública (mujeres, jóvenes rurales, víctimas del conflicto armado, población étnica o personas con discapacidad), cuando aplique.
   
   Nota: En caso de persistir empate luego de aplicar los criterios anteriores, este se resolverá atendiendo el orden cronológico de postulación del estudiante en la plataforma dispuesta para la convocatoria.
   
   La reasignación del cupo no dará lugar a reserva del beneficio ni a reclamación alguna por parte del estudiante inicialmente seleccionado.
   
   Los giros correspondientes al beneficio solo se podrán realizar una vez se culmine exitosamente el proceso de formalización.

No aplica.

Los desembolsos son los giros del monto del subsidio de sostenimiento aprobados para cada mes.

Monto del desembolos

Apoyo monetario que será desembolsado a los estudiantes beneficiarios del fondo, equivalente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) más el valor equivalente del auxilio de transporte, durante la vigencia de su vinculación como practicante

¿Cúando se realizan los desembolos?

Solo se realizará el desembolso correspondiente a sostenimiento, siempre y cuando el beneficiario cumpla con las obligaciones contempladas en el Reglamento Operativo, incluyendo la legalización y la renovación del beneficio en los tiempos estipulados luego de anunciada la apertura de las plataformas utilizadas para tal fin y con cada institución

Los desembolsos correspondientes a sostenimiento se girarán directamente a la cuenta bancaria del beneficiario.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

Es responsabilidad del beneficiario realizar la inscripción de su cuenta bancaria o producto digital de depósito o dispersión de recursos autorizado y vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia (como billeteras electrónicas o depósitos simplificados) con Código de Compensación asignado por el Banco de la República de Colombia. La inscripción se deberá realizar a través del portal transaccional de la entidad el siguiente link: https://web.icetex.gov.co/login-Integracion). Sin la inscripción de la cuenta, no será posible realizar el giro correspondiente al rubro de sostenimiento.