Convocatoria para IES, ETDH Y ESALES
Fondo de formación y cualificación del talento humano del ICBF

Mediante contrato interadministrativo No. 1787 del 27 de diciembre de 2019, suscrito entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente Lleras – ICBF y el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior Mariano Ospina Pérez – ICETEX, con el objeto de constituir el “Fondo en administración para fomentar la formación y cualificación del talento humano relacionado con la atención a la primera infancia, niñez, adolescencia y nutrición, así como el fortalecimiento de las capacidades para el mejoramiento de la calidad de la atención integral”, con la finalidad de financiar mediante apoyos educativos y créditos condonables procesos de formación y cualificación de agentes educativos, madres y padres comunitarios, así como el talento humano relacionado con la atención a la primera infancia, niñez, adolescencia y nutrición.

A Instituciones de Educación Superior – IES, Entidades de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano – ETDH, y Entidades Sin Ánimo de Lucro – ESALES, que tengan experiencia en la formación de talento humano que trabaja en la atención a la Primera Infancia.
Las entidades podrán presentarse de manera individual, en unión temporal o consorcios.

La convocatoria tiene como propósito fortalecer las capacidades humanas y las competencias laborales del talento humano que desarrolla acciones en los servicios de educación inicial de la Dirección de Primera Infancia del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

Si deseas aplicar en esta convocatoria ten en cuenta que debes presentar una propuesta técnica y financiera, las cuales deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Propuesta Técnica: Debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2026 de la Dirección de Primera Infancia.
• Propuesta financiera: Debe cumplir con las especificaciones establecidas en el Portafolio de Programas de Formación para el Talento Humano de los Servicios de Educación Inicial del ICBF – Vigencia 2026, definido por la Dirección de Primera Infancia, así como con los requisitos y condiciones establecidos en los términos de referencia de la convocatoria.
• Respecto a la propuesta financiera y la verificación se realizará con base en la siguiente documentación:
  • Formato de presupuesto ICBF diligenciado, firmado por el representante legal, RUP vigente y en firme a la fecha de presentación de la propuesta y así mismo no debe ser mayor a 90 o en su defecto: Estado de la situación financiera comparativo año 2024 y 2025; estado de resultado integral comparativo 2024 y 2025; Estado de cambios en el patrimonio, comparativo año 2024 y 2025; estado de flujo de efectivo comparativo 2024 y 2025; nota a los estados financieros año 2025; certificación de los estados financieros suscritos por representante legal y contador, indicando nombres completos, números de identificación y número de Tarjeta Profesional del Contador Público; Dictamen de los estados financieros correspondientes a la vigencia 2025, cuando haya lugar a ello; Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público que prepare y suscriba los estados financieros y del Revisor Fiscal, cuando la entidad esté obligada a tenerlo, o del Contador Público Independiente, cuando corresponda.

¡Importante!

En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deberá anexar la información financiera de manera independiente para cada uno de sus miembros.

Recuerda que los documentos soporte requeridos en el portafolio y términos de referencia de la convocatoria son de obligatorio cumplimiento y deberán enviarse al correo de la convocatoria FormacionICBF2024@icetex.gov.co; al igual que anexar el formulario de inscripción correctamente diligenciado.

Los contenidos publicados para la presente convocatoria no tienen fines comerciales y no se pueden utilizar sin autorización del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

El procedimiento para participar en las convocatorias es el siguiente:

1. Ingresa a nuestra plataforma y realiza el proceso de registro para acceder al formulario https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/login.sm.
2. Diligencia el formulario de acuerdo con lo solicitado en la convocatoria de ICBF Formación en Servicio 2026-2 “FONDO DE FORMACION TALENTO HUMANO ICBF - INSTITUCIONES - D. PRIMERA INFANCIA 2026 2 0”
3. Una vez inscrito, debes enviar la documentación solicitada (propuesta técnica, propuesta financiera y demás soportes) junto con tu formulario al correo formacionICBF2024@icetex.gov.co.
4. Después de surtidos los procesos de selección, te estaremos notificando el resultado de tu evaluación, mediante correo electrónico.

¡Importante!

Por favor verifique que registra todos los campos solicitados y después seleccione el botón “Completar solicitud”. ICETEX no se hace responsable por postulaciones que no queden guardadas, ni por información errónea registrada en el formulario de inscripción.

Una vez inscrito, debes enviar la documentación solicitada (propuesta técnica, propuesta financiera y demás soportes establecidos en el portafolio y términos de referencia de la convocatoria) junto con tu formulario al correo FormacionICBF2024@icetex.gov.co

La inscripción a la convocatoria se realizará únicamente a través del formulario de ICETEX, y los soportes solo se recibirán a través del correo habilitado por ICETEX y en los tiempos estipulados en el cronograma de la presente convocatoria. No se admitirán, ni evaluarán propuestas allegadas mediante vínculos de OneDrive, SharePoint, Google Drive u otros. Si la propuesta no está inscrita en la plataforma de ICETEX, los soportes no están en el correo y en el formato requerido (PDF, EXCEL y WORD), la misma no será evaluada y no tendrá posibilidad de subsanación.

Si desea aplicar en alguna de las convocatorias habilitadas, recuerde que debe anexar los siguientes soportes debidamente diligenciados:

1. F382 Formato PEP para entidad pública
2. F383 Formato PEP para entidad privada

A continuación se relacionan los documentos de interés para participar en la presente convocatoria:

• Términos de Referencia
• Portafolio de Formación – Convocatoria 2026-2
• Reglamento Operativo Fondo De Formación y Cualificación del Talento Humano del ICBF.

• La I.E.S, EDTH o ESAL deberán contar con experiencia en el desarrollo de programas de formación, conocimiento de la política de Estado para el desarrollo integral de la primera infancia, reconocimiento por calidad educativa o de investigación y presencia en diferentes territorios y contextos nacionales.
• No se aceptarán propuestas parciales, los elementos constitutivos del componente integral de la propuesta deberán estar completos, la subsanación solo operará frente a los documentos allegados que requieran ser ajustados, por lo cual deberán validar la lista de documentos.
• No se considerarán como válidas aquellas propuestas que se aparten o no estén acorde a los requerimientos o especificaciones contenidas en el reglamento operativo del fondo, el portafolio de programas de formación y demás documentos que lo conforman.
• La revisión de las propuestas se realizará de acuerdo con dos criterios: 1) orden de llegada con documentación completa técnica y financiera, y 2) Cumplimiento del cronograma establecido para la convocatoria.

LÍNEA FORMACIÓN EN SERVICIO – ACTUALIZACION: está orientada al fortalecimiento de las capacidades, conocimientos, habilidades y competencias del talento humano vinculado a los servicios de educación inicial en las diferentes modalidades de atención del ICBF.

Esta línea se desarrolla mediante diplomados con una duración de 120 horas, orientados a la actualización y profundización de conocimientos y prácticas que contribuyan al desarrollo de acciones oportunas, pertinentes y de calidad, así como al fortalecimiento de los componentes de calidad de la educación inicial en el marco de la atención integral a la primera infancia, de conformidad con la Ley 1804 de 2016 y demás referentes aplicables.

A continuación, se relacionan los documentos de interés para presentarse en la convocatoria:

• Reglamento Operativo del Fondo
• Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2026 de la Dirección de Primera Infancia
• Anexo 1 - Formato Propuesta Financiera
• Anexo 2 - Formato Acreditación Experiencia
• Anexo 3 - Focalización Talento Humano
• Anexo 4 - Conformación consorcio o unión temporal
• Anexo 5. Declaración de legalidad de recursos

Propuesta Técnica

Para la elaboración de la propuesta se deberán tener en cuenta las orientaciones establecidas en el Portafolio de Programas de Formación para el Talento Humano de los Servicios de Educación Inicial del ICBF – Vigencia 2026, definido por la Dirección de Primera Infancia. Este documento contiene las orientaciones técnicas que deberán ser consideradas para el diseño, estructuración y presentación de la propuesta en el marco de la presente convocatoria.

Se recomienda realizar una lectura detallada del Portafolio, teniendo en cuenta que constituye un insumo fundamental para la formulación de la propuesta y su presentación en la convocatoria.

Propuesta Financiera

Respecto a la propuesta financiera, la verificación se realizará con base en la información financiera registrada en el Registro Único de Proponentes (RUP), en firme, vigente y no mayor a 90 días, para aquellas entidades que se encuentren inscritas en dicho registro.

En caso de que la entidad no cuente con RUP, la verificación se efectuará con base en los estados financieros correspondientes al cierre contable establecidos en los términos de referencia de la convocatoria, los cuales deberán estar debidamente certificados y/o dictaminados, según corresponda, y suscritos por el representante legal, contador público y revisor fiscal, cuando haya lugar.

El resultado de la evaluación financiera será CUMPLE o NO CUMPLE, de acuerdo con la verificación de los indicadores financieros mínimos establecidos para la vinculación al Fondo 1787 de 2019: Índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y Capital de Trabajo.

Con el objetivo de organizar la recepción y evaluación de propuestas de formación, se dispone del siguiente cronograma para el recibimiento y gestión de oferta de formación para talento humano asociado a las modalidades y servicios de atención del ICBF 2026:

Cronograma de actividades para la recepción, evaluación y notificación de resultados de la convocatoria ICBF 2026.

El procedimiento para participar en las convocatorias es el siguiente:

1. Ingresar al siguiente enlace: https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/ingres.sm
2. Seleccionar y diligencia el formulario de la Convocatoria: FONDO DE FORMACION TALENTO HUMANO ICBF - INSTITUCIONES - D. PRIMERA INFANCIA 2026 2 0
3. Después de diligenciar el formulario, descargarlo y guardarlo en formato pdf.

Para el correcto diligenciamiento del formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Todos los campos solicitados en el formulario deben diligenciarse. Recuerde que usted podrá revisar la información las veces que requiera antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se realizará la postulación a la convocatoria y no será posible realizar ningún cambio.
• El usuario asignado y la contraseña que registre son requeridos para el acceso al diligenciamiento del formulario, por favor guárdelos en un lugar donde los pueda consultar posteriormente.
• Los datos de contacto (teléfonos, correos electrónicos y direcciones) deben estar correctos y vigentes

¡Importante!

Por favor verifique que registra todos los campos solicitados y después seleccione el botón “Completar solicitud”. ICETEX no se hace responsable por postulaciones que no queden guardadas, ni por información errónea registrada en el formulario de inscripción.

Una vez inscrito, debes enviar la documentación solicitada (propuesta técnica, propuesta financiera y demás soportes establecidos en el portafolio y términos de referencia de la convocatoria) junto con tu formulario al correo FormacionICBF2024@icetex.gov.co

La inscripción a la convocatoria se realizará únicamente a través del formulario de ICETEX, y los soportes solo se recibirán a través del correo habilitado por ICETEX y en los tiempos estipulados en el cronograma de la presente convocatoria. No se admitirán, ni evaluarán propuestas allegadas mediante vínculos de OneDrive, SharePoint, Google Drive u otros. Si la propuesta no está inscrita en la plataforma de ICETEX, los soportes no están en el correo y en el formato requerido (PDF, EXCEL y WORD), la misma no será evaluada y no tendrá posibilidad de subsanación.

En el evento de diferencias en la información registrada en el formulario y la propuesta técnica y financiera, prevalecerá la reportada en estos dos últimos documentos

Condiciones entrega de documentos:

La propuesta deberá ser registrada a través de la Plataforma del ICETEX – Formulario de Inscripción y enviada al siguiente correo electrónico: FormacionICBF2024@icetex.gov.co en formato editable.

Sólo se revisarán propuestas que hayan sido registradas en el formulario de inscripción del ICETEX. La hora límite de recepción será hasta las 11:59 p.m., de acuerdo con el cronograma publicado.

Los documentos que deben enviar junto con el formulario de ICETEX son los siguientes:

Componente jurídico:

• Copia del formulario de inscripción diligenciado en la página web y en formato pdf.
• Certificado de existencia y representación legal de la entidad postulante.
• Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, de acuerdo con el Anexo 4. (solo aplica cuando existen postulantes plurales).
• Registro Único Tributario de la entidad postulante.
• Copia del documento de identidad del Representante Legal.
• Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales y de la entidad postulante.
• Certificado de antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales y de medidas correctivas- RNMC del representante legal.
• Formatos de Persona Públicamente Expuesta - PEP (F382 Formato PEP para entidad pública y F383 Formato PEP para entidad privada). En el caso de postulantes plurales se deberán adjuntar estos formatos para cada una de las entidades que hacen parte del consorcio o unión temporal.
• Anexo 5 firmado por el Representante Legal de la entidad, en la cual se indique los nombres completos y números de identificación de los accionistas o miembros de la Junta.
• Certificado REDAM

Componente técnico:

• Propuesta técnica con la totalidad de los aspectos referenciados en el portafolio de programas de formación del talento humano, en un máximo de 40 hojas, formato pdf, firmada por el representante legal y sus anexos.
• Certificaciones que acrediten experiencia en la implementación de programas de formación dirigidos a agentes educativos, madres, padres comunitarios, maestras, maestros de preescolar y talento humano que atiende a niñas y niños de primera infancia.
• Anexo 2. Formato de acreditación de experiencia, diligenciado y firmado por el Representante Legal.
• La entidad deberá entregar carta de compromiso donde se manifieste de manera clara y expresa que, durante el proceso de formación, diseñará un curso autogestionado de 50 horas sobre la temática de elegida, y lo entregará en la plataforma AVISPA (Moodle) al cierre delproceso.

Componente financiero:

Propuesta financiera con la totalidad de los aspectos referenciados en el portafolio de programas de formación del talento humano de primera infancia en el Anexo 1- propuesta financiera. Se debe remitir en formato Excel y PDF, este último debe estar firmado por el representan legal.

Registro Único de Proponentes -RUP debe estar vigente y en firme a la fecha de presentación de la propuesta y así mismo no debe ser mayor a 90 o en su defecto:

• Estado de la situación financiera, comparativo año 2024 y 2025
• Estado de Resultado Integral, comparativo año 2024 y 2025.
• Estado de cambios en el patrimonio, comparativo año 2024 y 2025.
• Estado de flujo de efectivo comparativo año 2024 y 2025.
• Notas a los estados financieros año 2025.
• Dictamen de los estados financieros correspondientes a la vigencia 2025, cuando haya lugar a ello.
• Certificación de los estados financieros, suscritos por el Representante Legal y Contador, indicando nombres completos, números de identificación y número de Tarjeta Profesional del Contador Público.
• Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público que prepare y suscriba los estados financieros y del Revisor Fiscal, cuando la entidad esté obligada a tenerlo, o del Contador Público Independiente, cuando corresponda.

¡Importante!

En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deberá anexar la información financiera de manera independiente para cada uno de sus miembros.

Nota: La inscripción a la convocatoria se realizará únicamente a través del formulario de ICETEX, y los soportes solo se recibirán a través del correo habilitado por ICETEX y en los tiempos estipulados en el cronograma de la presente convocatoria. No se admitirán, ni evaluarán propuestas allegadas mediante vínculos de OneDrive, SharePoint, Google Drive u otros. Si la propuesta no está inscrita en la plataforma de ICETEX, los soportes no están en el correo y en el formato requerido (PDF, EXCEL y WORD), la misma no será evaluada y no tendrá posibilidad de subsanación.

En el evento de diferencias en la información registrada en el formulario y la propuesta técnica y financiera, prevalecerá la reportada en estos dos últimos documentos.

Se realizarán jornadas de socialización de la convocatoria 2026-2 DPI, las cuales se desarrollarán en las siguientes fechas:

Fechas, horarios y enlaces de acceso a las jornadas de socialización de la convocatoria 2026-2 DPI.

Agradecemos su participación en estos procesos y su asistencia a cualquiera de las fechas relacionadas.

Nota: Si no puede ingresar al enlace de evento “unirse aquí” relacionado en el cuadro anterior, favor conectarse mediante el siguiente enlace (copiar y pegar en su navegador)
Enlace: https://teams.microsoft.com/meet/231653837638964?p=9ZBznK4ocJmJTINhsf