Fondo FEST ATENEA – Línea ICETEX
Descripción del fondo
Los recursos del Fondo en Administración estarán destinados a otorgar créditos educativos parcialmente condonable, para financiar el pago de matrícula de personas que se encuentren admitidas o estén estudiando un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior del sector privado con oferta en Bogotá D.C. que hayan sido seleccionadas en el marco del Fondo.
Información para tu fondo
Habilitación de oferta para créditos educativos parcialmente condonable, destinados a financiar el pago de matrícula en programas de pregrado de nivel técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en instituciones de educación superior del sector privado con oferta en Bogotá D.C.
Podrán participar en la presente convocatoria las Instituciones de Educación Superior (IES) privadas, con domicilio principal en Bogotá Región 1 (Bogotá D.C y los municipios: Soacha, Cajicá, Chía, Cota, Facatativá, Funza, La Calera, Madrid, Mosquera, Sesquilé, Sibaté, Sopó, Tenjo, Tocancipá, Ubaté y Zipaquirá) y contar con por lo menos una sede en la ciudad de Bogotá D.C., debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional. Estas instituciones deberán ofrecer programas de formación en los niveles técnico profesional, tecnológico o profesional universitario, en cualquiera de las modalidades de estudio establecidas en el Artículo 2.5.3.2.2.5. del Decreto 1075 de 2015, modificado por el Decreto 1330 de 2019.
Programas financiados
A través de esta convocatoria, se financiará programas de Educación Superior de pregrado en Bogotá, en los siguientes niveles de formación:
- Pregrado: Técnico Profesional, Tecnológico y Profesional Universitario
Rubros financiados
Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán créditos educativos que podrán tener condonación hasta por un 20% del capital girado para el apoyo al pago del 100% del valor de la matrícula por los periodos académicos requeridos para completar el programa de formación, ya sea que el beneficiario lo esté cursando o esté iniciando su programa de formación, de acuerdo con la duración oficial del programa establecida en el registro calificado del programa en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES del Ministerio de Educación Nacional
Apertura: 18 de noviembre de 2025
Cierre: 27 de noviembre de 2025
- Ingresar al siguiente enlace: Portal de solicitudes ICETEX .
- Buscar y diligenciar el formulario de la Convocatoria: FONDO FEST ATENEA – LÍNEA ICETEX.
- Adjuntar los documentos requeridos en el espacio de “Documentos requeridos para la inscripción”, los cuales corresponden específicamente a los señalados en el apartado “Documentos para validación de requisitos” descrito más adelante.
Recomendaciones para el diligenciamiento del formulario
- El formulario debe ser diligenciado por el Representante Legal de la Institución de Educación Superior.
- Todos los campos solicitados deben ser completados. La información puede revisarse antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se envía la postulación y no se podrán realizar cambios posteriores.
- El usuario y la contraseña registrados serán necesarios para ingresar nuevamente al formulario. Consérvelos en un lugar seguro.
- Los datos de contacto (teléfonos, correos y direcciones) deben estar actualizados y ser correctos.
¡Importante!
Verifique que todos los campos estén debidamente diligenciados antes de seleccionar “Completar solicitud”. ICETEX no se hace responsable por postulaciones no guardadas correctamente ni por información errónea registrada.
No diligenciar la información de manera completa y concordante con los documentos adjuntos inhabilitará a la Institución de Educación Superior (IES) y no podrá continuar con el proceso.
Documentos requeridos para la inscripción
Adjuntar en el campo establecido dentro del formulario todos los documentos listados a continuación. Estos documentos son de obligatorio cumplimiento y corresponden al apartado denominado “Documentos para validación de requisitos”.
Documentos para validación de requisitos
- Presentar el “Anexo 4. Formato para la presentación de la oferta académica - FEST Atenea” en formato .CSV.
- Registro calificado del(os) programa(s) académicos postulados, en formato pdf o la constancia de solicitud de renovación ante el Ministerio de Educación Nacional, expedida dentro del año anterior a la fecha de cierre de la convocatoria.
- Certificado de Existencia y Representación Legal de Instituciones de Educación Superior emitido por el Ministerio de Educación Nacional dentro de los 30 días anteriores al cierre de inscripción previsto en el cronograma de la convocatoria en formato pdf.
- Presentar el “Anexo 5. Formato Carta Compromiso Instituciones Educación Superior Privadas” en la que se compromete a suscribir el acuerdo estratégico, mediante el cual garantice el cumplimiento del descuento ofertado suscrita por el representante legal de la Institución de Educación Superior debidamente diligenciado, en formato .DOCX.
- Presentar el “Anexo 1. Criterio de Habilitación de Oferta Excepcional” en formato .CSV, en caso de que aplique realizar ajustes.
- Resolución de los Derechos Pecuniarios para la vigencia 2026 (Soporte para la verificación del descuento presentado en la propuesta de la Institución de Educación Superior), en formato pdf.
Documentos para la suscripción de Acuerdos Estratégicos
Adjuntar en el formulario los siguientes documentos, todos en formato PDF y de obligatorio cumplimiento:
- Copia legible y ampliada de la cédula de ciudadanía o documento de identificación del representante legal o persona facultada para suscribir el Acuerdo.
- Autorización al representante legal o a quien se delegue como apoderado, aportando el documento idóneo donde consten las facultades para suscribir el Acuerdo con ICETEX.
- Acto de nombramiento del Representante Legal, acto de delegación si existiere o documento idóneo.
- Estatutos o documento idóneo que acredite la creación de la institución.
- Certificado de existencia y representación legal de la IES expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la recepción de la propuesta.
- Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT).
- Parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario.
- Formato de Persona Públicamente Expuesta – PEP e identificación de sus relacionados – Persona Jurídica (F383), suscrito por el representante legal o persona facultada (Anexo 6. Formato de Persona Públicamente Expuesta – PEP).
- Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación del representante legal y de la persona jurídica, con vigencia no mayor a treinta (30) días calendario.
- Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República del representante legal y de la persona jurídica, con vigencia no mayor a treinta (30) días calendario.
- Certificado de la Policía Nacional del representante legal donde conste que no se encuentra vinculado en el Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC), con vigencia no mayor a treinta (30) días calendario.
- Certificado de la Policía Nacional del representante legal donde conste que no tiene antecedentes judiciales, con vigencia no mayor a treinta (30) días calendario.
- Consulta de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años – Ley 1918 de 2018, expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario.
¡Importante!
- La inscripción a la convocatoria y los soportes solicitados únicamente se recibirán a través del formulario dispuesto por el ICETEX y dentro de los plazos establecidos en el cronograma. No se admitirán propuestas enviadas mediante vínculos de OneDrive, SharePoint, Google Drive u otros.
- En caso de requerirse subsanación o actualización de documentos, ICETEX podrá solicitarlos posteriormente mediante correo electrónico, siempre que la subsanación no implique modificar la información ya registrada en el formulario.
- El incumplimiento de cualquiera de las indicaciones durante la etapa de inscripción impedirá continuar con el proceso.
| No. | Requisito | Medio de verificación | Responsable de verificación |
|---|---|---|---|
| 1 | Ser una institución de educación superior de carácter privado. | Registro en el Sistema de Instituciones de Educación Superior – SNIES – | ICETEX |
| 2 | Postular al menos un programa de pregrado con registro calificado vigente, cuya fecha de vencimiento sea superior a 6 meses contados desde la fecha de cierre de la convocatoria o con constancia de solicitud de renovación ante el Ministerio de Educación Nacional, expedida dentro del año anterior a la fecha de cierre de la convocatoria. | Formato para la presentación de la oferta académica (ANEXO 4). Registro calificado del(los) programa(s) académicos postulados. | ICETEX |
| 3 | Tener domicilio principal en Bogotá-Región (Bogotá D.C. y municipios del área). Contar con por lo menos una sede en la ciudad de Bogotá. | Certificado de Existencia y Representación Legal del Ministerio de Educación Nacional. Para acreditar la sede en Bogotá podrá aportar una certificación que dé cuenta de dicha sede. | ICETEX |
| 4 | Comprometerse a aportar a todos los beneficiarios del Fondo un descuento para el pago de la matrícula: mínimo 10% para programas de medicina y 30% para los demás programas postulados. | Formato de carta compromiso (ANEXO 6) suscrito por el representante legal de la Institución de Educación Superior. | ICETEX |
| 5 | Contar con acreditación de alta calidad al momento de la postulación o cumplir el ISOES ponderado 2025 según nivel de formación. | Registro en el Sistema de Instituciones de Educación Superior – SNIES – o Índice de Selección de Oferta para la Educación Superior en Bogotá – ISOES (ANEXO 2), según corresponda. | ICETEX |
El/Los programa(s) académico(s) postulados por las IES deberán cumplir con el siguiente requisito mínimo, el cual se validará a partir del medio de verificación señalado a continuación:
| No. | Requisito | Medio de verificación | Responsable de verificación |
|---|---|---|---|
| 6 | Contar con Tasa Interna de Retorno (TIR) positiva de acuerdo con el Índice de Selección de Oferta para la Educación Superior en Bogotá - ISOES, desarrollado por la Agencia Atenea. | Contar con Tasa Interna de Retorno (TIR) positiva de acuerdo con el Índice de Selección de Oferta para la Educación Superior en Bogotá - ISOES, desarrollado por la Agencia Atenea. | ICETEX |
¡Importante!
- Para efectos de la verificación establecida en el presente numeral 5, los valores de ISOES ponderado que se evaluarán para las Instituciones de Educación Superior corresponderán exclusivamente a aquellos que sean iguales o superiores a los umbrales definidos para cada nivel de formación.
- Si el programa académico no cuenta con TIR calculada en el ISOES 2025 – “Anexo 3. Promedio ponderado de TIR e ISOES a nivel institucional y Nivel de formación (IES) con corte a octubre de 2025”, se tomará el valor correspondiente al CINE Detallado.
- Los descuentos en la matrícula ofertados por la IES podrán ser mayores al mínimo establecido como requisito. El otorgamiento de un descuento mayor al mínimo requerido en el descuento de matrícula no dará ningún beneficio en el proceso de evaluación y habilitación de las ofertas.
- Las IES podrán fijar cuál será el tope máximo de cupos por programa académico que ofertará, y señalarlo en el “Anexo 4. Formato para la presentación de la oferta académica - FEST Atenea”. En este mismo se publicará el listado de programas habilitados en la primera versión de FEST Atenea y con TIR positiva, frente al cual cada institución podrá indicar, sí o no, a su inclusión en la presente convocatoria, así como registrar los ajustes que considere a esta oferta e incluir la oferta adicional que presentan para su habilitación.
- Si en cualquier etapa del proceso se encuentra que algún documento cargado presenta presuntas adulteraciones, dará lugar a la suspensión del proceso con la IES en particular, hasta tanto se surtan los trámites a que haya lugar, a fin de determinar la veracidad del documento, sin perjuicio de las denuncias que corresponda. Si al cierre del proceso de habilitación establecido en el cronograma de la presente convocatoria no se culminó el proceso de verificación, la IES quedará excluida del proceso.
CRITERIO EXCEPCIONAL
Con el propósito de garantizar la permanencia de los jóvenes beneficiarios de los programas distritales “Jóvenes a la E” (antes “Jóvenes a la U”), en la convocatoria abierta, el ICETEX podrá aplicar un criterio excepcional de habilitación a los criterios establecidos en este Reglamento Operativo, únicamente respecto a las Instituciones de Educación Superior y la oferta académica específica en la cual se encuentren matriculados estudiantes activos beneficiarios de dichos programas que hayan tenido pérdida de créditos y hayan superado la bolsa de extra créditos establecida en el respectivo Manual Operativo de Jóvenes a la E.
Con esta habilitación excepcional no se entenderá habilitada la institución de educación superior y su oferta académica, por lo tanto, no se extenderá para beneficiar nuevos estudiantes, y aplicará única y exclusivamente para permitir el acceso en igualdad de condiciones y fomentar la continuidad y graduación en los programas académicos de los beneficiarios activos de “Jóvenes a la E” antes “Jóvenes a la U” que se encuentren en las condiciones antes descritas.
¡Importante!
- Para la aplicación del criterio excepcional, las instituciones y programas académicos deberán cumplir con el descuento de matrícula establecido en el requisito número 4 del presente numeral y suscribir un acuerdo estratégico con ICETEX conforme su manual de contratación y anexos.
- Esta habilitación será para aquellas instituciones que se encuentren en el “Anexo 1. Criterio de Habilitación de Oferta Excepcional”, que la Agencia Atenea suministra al ICETEX.
- En el “Anexo 5. Formato Carta Compromiso Instituciones Educación Superior Privadas”, en el numeral 8, la Institución de Educación Superior deberá confirmar la aceptación de solicitud de habilitación de cupos para la atención de Jóvenes a la E que se encuentran en el “Anexo 1. Criterio de Habilitación de Oferta Excepcional”. En el caso que las IES defina una atención diferente deberá ajustar el “Anexo 1. Criterio de Habilitación de Oferta Excepcional” indicando la aceptación o no de la inclusión de la oferta, así como el número de cupos a habilitar en las Columnas L y M.
Notas:
- El resultado del ISOES deberá redondearse a dos cifras decimales.
- Para cada convocatoria se tomará el ISOES respectivo según la vigencia aplicable.
| Publicación de los resultados | ||
|---|---|---|
| Actividad | Fecha Inicio | Fecha Fin |
| Publicación de informe preliminar de las Ofertas Académicas Habilitadas | 28 de noviembre del 2025 | 28 de noviembre del 2025 |
| Publicación de resultados definitivos de las Ofertas Académicas Habilitadas | 1 de diciembre del 2025 | 1 de diciembre del 2025 |
| Cronograma de actividades | ||
|---|---|---|
| Actividad | Concepto | Fechas a ejecutar |
| 1 | Publicación de la convocatoria | 18 de noviembre de 2025 |
| 2 | Socialización de Términos de Referencia de manera virtual | 19 de noviembre a 20 de noviembre de 2025 |
| 3 | Inscripción de Instituciones de Educación Superior - IES | 18 de noviembre a 27 de noviembre de 2025 |
| 4 | Publicación de informe preliminar de las Ofertas Académicas Habilitadas | 28 de noviembre de 2025 |
| 5 | Subsanaciones | 19 de noviembre al 01 de diciembre de 2025 |
| 6 | Publicación de resultados definitivos de las Ofertas Académicas Habilitadas | 2 de diciembre de 2025 |
| 7 | Suscripción de Acuerdos Estratégicos | 2 de diciembre a 13 de diciembre de 2025 |
Es la suscripción del Acuerdo Estratégico con ICETEX, por parte de las Instituciones de Educación Superior que aprobaron el proceso de la convocatoria
El ICETEX suscribirá el Acuerdo Estratégico con aquellas IES que cumplan con cada uno de los criterios anteriormente mencionados conforme a lo establecido en su manual de contratación y anexos correspondientes.
En dicho Acuerdo se definirán las condiciones contractuales, de acuerdo con lo estipulado en el “Anexo 8. Modelo de minuta Acuerdo Estratégico a suscribir” y con base en la oferta aprobada.
Lugar de entrega de los documentos
Digital - Correo Electrónico
Plazo de entrega de entrega de los documentos
12 de diciembre de 2025
Documentos requerios
Sobre las garantías
Suscripción de Póliza
| Actividad | Concepto | Fechas a ejecutar | |
|---|---|---|---|
| Suscripción de Acuerdos Estratégicos | El ICETEX suscribirá el Acuerdo Estratégico con aquellas IES que cumplan con cada uno de los criterios anteriormente mencionados conforme a lo establecido en su manual de contratación y anexos correspondientes. | 2 de diciembre a 12 de diciembre de 2025 |
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