Ser Pilo Va Cartagena

Créditos educativos 100% condonables, para cubrir los costos de matrícula y sostenimiento, para cursar programas de pregrado en Instituciones de Educación Superior IES que se encuentren ubicadas en el Distrito de Cartagena.

Los mejores bachilleres egresados de las Instituciones Educativas oficiales y de las No Oficiales del Distrito con matrícula contratada del Distrito de Cartagena, con puntajes del Sisben entre 0 y 80 puntos.

Programas de pregrado en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario en las Instituciones de Educación Superior que tengan domicilio en la ciudad de Cartagena y vinculadas al FondoSer Pilo Va Cartagena.

Rubros financiados

• El 100% del valor de la matrícula por la duración total del programa académico de pregrado seleccionado por el beneficiario, en una Institución de Educación Superior IES Oficial que se encuentren ubicadas en el Distrito de Cartagena y certificadas por parte del Ministerio de Educación Nacional. El valor de matrícula por semestre no puede superar siete (7) SMMLV.

• Apoyo al sostenimiento: El apoyo por concepto sostenimiento está dirigido a estudiantes graduados de Instituciones de Educación Oficiales Rurales y este será de tres (3) SMMLV por semestre. Debe ser aprobado por el Distrito de Cartagena.

• Haber cursado y aprobado el grado 11 en la vigencia anterior al inicio de la Convocatoria del Fondo “Ser Pilo Va Cartagena”

• Haber presentado las pruebas saber 11 en la vigencia anterior al inicio de la Convocatoria del Fondo “Ser Pilo Va Cartagena”

• Ocupar el mejor puesto en las pruebas saber 11 de un colegio oficial o no oficial modalidad matricula contratada, de Cartagena.

• Tener un puntaje específico de Sisben de 0 a 80 puntos según ubicación geográfica con el corte respectivo a 30 de junio de 2016, o registro en Base Censal del Ministerio del Interior con corte a 15 de julio de 2016 para el caso de población indígena.

• Ser bachiller de un colegio oficial o no oficial con modalidad de matrícula contratada del Distrito de Cartagena.

• Estar admitido en un programa de pregrado en una IES oficial del Distrito de Cartagena certificada por el Ministerio de Educación Nacional.

Requisitos del Codeudor

Si es natural

• No requieren deudor solidario. Deben contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.

• Ser mayor de edad y acreditar ingresos o en su defecto poseer propiedad de finca raíz.

• Tener domicilio permanente en el país, y que la sede habitual de los negocios o de las actividades laborales este en el territorio nacional.

• Tener alguna actividad económica que genere rentas o en su defecto demostrar que posee propiedad raíz.

• Demostrar solvencia moral y buen comportamiento en el desarrollo normal de sus actividades económicas y en especial de las obligaciones adquiridas con el ICETEX.

• Ser Menor de 65 años.

• Si es pensionado demostrar ingresos adicionales a la pensión.

Si es jurídico

No aplica.

• Leer detenidamente los términos y el Reglamento Operativo. 

• Diligenciar el formulario de solicitud del crédito.

• Estar atento a los resultados de la convocatoria. Si es elegido, proceder a la legalización del crédito.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

• Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA NO SE PODRÁ MODIFICAR.

• La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante. Si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, DARÁ LUGAR A LA NO LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

No aplica.

Para cada una de las convocatorias se realizará el siguiente proceso de selección:

La apertura de la convocatoria del Fondo “SER PILO VA - CARTAGENA”, se realizará una vez al año, es decir, durante el cuarto trimestre del año previo al inicio del programa académico en el primer semestre del año.

El Fondo seleccionará al estudiante que haya ocupado el mejor puesto en las pruebas saber 11, de cada una de las Instituciones Educativas Oficiales y no Oficiales con modalidad de matrícula contratada del Distrito de Cartagena.

En caso de existir un empate en el primer puesto en una Institución Educativa, los alumnos empatados podrán inscribirse en la convocatoria, y se seleccionará de la siguiente manera:

• Se seleccionarán los seis (6) mejores resultados de cada UNALDE – Unidad Administrativa Local de Educación.

• Se seleccionarán los 30 mejores resultados en orden descendente.

En caso de empate en cualquiera de estas dos instancias se dirimirá de la siguiente manera:

• Prevalece el mejor puesto o percentil ocupado por el estudiante en las pruebas Saber 11.

• Prevalece el menor puntaje de Sisben.

• Sorteo.

En cualquier caso, se asignarán los créditos hasta que agotar el presupuesto asignado para la cohorte correspondiente.
 

Información importante

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes. 

No aplica

No aplica.

• Reunir toda la documentación solicitada incluidas las garantías. 

• Entregar la documentación en las Instituciones de Educación Superior dentro de los plazos establecidos. 

• Después de 15 días hábiles, consultar ante la IES o lugar donde legalizó el crédito el concepto de viabilidad de las garantías y los documentos. 

Lugar de entrega de los documentos

Instituciones de Educación Superior

Documentos requeridos

De orden académico:

• Recibo de matrícula o constancia de admisión de la institución educativa, donde se especifique el período académico a cursar, duración total del programa académico y valor de la matrícula. 

• Copia de los resultados de las Pruebas Saber 11.

De orden general por parte del beneficiario

• Formulario del ICETEX diligenciado.

• Fotocopia legible del documento de identidad del beneficiario.

• Fotocopia legible del documento de identidad del tutor solidario.

• Fotocopia del carnet o certificado del SISBEN donde conste el nivel socioeconómico.

• Pagaré y Carta de Instrucciones debidamente diligenciados por el beneficiario y tutor solidario. 

La Institución de Educación Superior en el proceso de legalización, validará que la información registrada ante el ICETEX, coincida con la información reportada por el estudiante a la Institución de Educación Superior en el proceso de inscripción.
 

Parámetros de la entrega

• Los documentos se deben entregar legajados con gancho plástico en una carpeta tamaño oficio de marbete vertical marcados por apellidos y nombre.

• Las garantías no se deben legajar.

• Solo se reciben la documentación completa y debidamente diligenciada.

• Deben ser totalmente legibles, sin enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 

• La entrega es de forma presencial y personal. 

• No se aceptan ni se tramitan documentos por correo electrónico o correspondencia.

• No se tendrá en cuenta la documentación presentada fuera de los plazos establecidos.

• La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar. 

• Una vez el crédito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir sin previa autorización de la IES o el ICETEX.

No aplica.

No aplica.

• Diligenciar el formulario de actualización datos. 

• Reunir toda la documentación y entregarla en la Institución de Educación Superior.

• Si está completa la documentación, se actualiza el estado a RENOVACIÓN IES.

• Desembolso de los rubros financiados.

Lugar de entrega de los documentos

El beneficiario deberá realizar a través de la página web del ICETEX la Actualización de Datos y tramitar ante la Institución de Educación la renovación de crédito, anexando los siguientes documentos.

Plazo de entrega de entrega de los documentos 

Los definidos en el cronograma de renovación para cada periodo.

Documentos requeridos

• Formulario de actualización de datos.

• Constancia u orden de matrícula donde se especifique el período académico a cursar, el programa académico y el valor de la matrícula.

• Certificado de notas periodo académico anterior donde conste la culminación exitosa del último año/semestre cursado. 

Parametros de Entrega

• Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list. 

• Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 

• La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

• El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos.  

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX. 

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

No aplica.

Matrícula: El 100% del valor de la matrícula por la duración total del programa académico de pregrado seleccionado por el beneficiario.

Sostenimiento: De tres (3) SMMLV para los estudiantes que cumplan con el requisito que será validado por el Distrito de Cartagena de ser egresado de  Instituciones de Educación Oficiales Rurales.

¿Cuándo se realizan los desembolsos?

Desembolsos por adjudicación: se hace una vez el estudiante haya entregado las garantías y la documentación requerida y se encuentre con el estado “CONCEPTO JURÍDICO VÍABLE”. Caso contrario, debe repetir las garantías, para lo cual cuenta con cinco días hábiles después del concepto de éstas. 

Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente cuando el beneficiario actualice sus datos y entregue todos los requisitos documentales presentados en la renovación y se encuentre con el estado “RENOVACIÓN IES”.

Se realiza de acuerdo al rubro que el beneficiario tiene aprobado por parte del Distrito, de esta manera: 

Si es matrícula: el destino de giro es a la IES. 

Si es sostenimiento: El ICETEX gira a la cuenta bancaria del estudiante.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

El ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de transporte que otorga el Distrito de Cartagena.

Este servicio permitirá que los beneficiarios ahora hagan uso de su giro de una manera rápida, fácil y segura. 

Con este sistema los beneficiarios del Fondo Ser Pilo Va Cartagena podrán disponer de las plataformas ‘Ahorro a la Mano’, de Bancolombia; ‘Cuenta Express’, de Banco Popular; o ‘Nequi’, los cuales pueden descargar desde su teléfono móvil. Ingresa para mayor información.

Es el monto que se le descuenta a los beneficiarios y que va dirigido al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

El valor del descuento a los beneficiarios del Fondo Ser Pilo Va Cartagena es del uno punto cinco por ciento (1.5%) de los desembolsos efectuados.

Causales de suspensión definitiva 

• Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito condonable.

• Abandono injustificado del programa de estudios.

• Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.

• No tramitar la renovación o suspender el crédito por más de dos periodos académicos consecutivos o no.

• Suspensión definitiva de los estudios. 

• Expresa voluntad del beneficiario. 

• Incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento.

• Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario.

Causales de suspensión temporal

• Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificados.

• Cierre temporal de la Institución de Educación Superior.

• No presentación de los documentos requeridos en los plazos establecidos para la renovación y por máximo dos (2) periodos académicos.

• Por expresa voluntad del beneficiario y por máximo dos (2) periodos académicos.

No aplica.

• Reunir toda la documentación solicitada. 

• Entregar la documentación en la Secretaría de Educación del Distrito de Cartagena dentro de los plazos establecidos.

• Estar atento al estado de su crédito. 

Plazo de entrega de los documentos

El beneficiario deberá presentar ante el Distrito de Cartagena dentro del año siguiente a la terminación de materias del programa académico para el cual le fue otorgado el crédito condonable.

Lugar de entrega de los documentos

Secretaría de Educación de Distrito de Cartagena.

Documentos

• Solicitud de condonación del crédito, suscrito por el beneficiario.

• Copia del acta de grado del programa académico para el cual le fue otorgado el crédito o copia del diploma de grado. 

Parámetros de la entrega

• La documentación debe estar ordenada conforme al check list. 

• Los documentos deben ser totalmente legibles. 

• No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados

• Las fotocopias deben ser nítidas y legibles. 

• La entrega de la documentación debe ser personal y no se aceptan ni se tramitan documentos por correo.

• No se reciben los documentos del solicitante que incumplan con uno o más requisitos.

No aplica.

No aplica.