Fondo ICBF para el fortalecimiento del talento humano
Descripción del fondo
Fondo para la cualificación, formación y el fortalecimiento del talento humano que de manera directa o indirecta tengan a cargo la prestación de los servicios misionales del ICBF en el marco de las apuestas misionales, gestionando acciones oportunas y pertinentes para que crezca la generación para la vida y la paz: niñas, niños y adolescentes protegidos, amados y con oportunidades, del PND 2022 – 2026.
Mediante convenio interadministrativo No. 01018542023 - 2023-1854 del 29 de diciembre de 2023 suscrito entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente Lleras – ICBF y el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior Mariano Ospina Pérez – ICETEX, con el objeto de constituir el “Fondo para la cualificación, formación y el fortalecimiento del talento humano que de manera directa o indirecta tengan a cargo la prestación de los servicios misionales del ICBF en el marco de las apuestas misionales, gestionando acciones oportunas y pertinentes para que crezca la generación para la vida y la paz: niñas, niños y adolescentes protegidos, amados y con oportunidades, del PND 2022 – 2026”.
Esta convocatoria está dirigida a Instituciones de Educación Superior – IES, Entidades de Formación para el Trabajo y Desarrollo Humano – ETDH, y Entidades Sin Ánimo de Lucro – ESALES, en adelante “entidades” que tengan experiencia en la formación de talento humano que trabaja en la atención a la Primera Infancia.
Las entidades podrán presentarse de manera individual, en unión temporal o consorcios.
Los beneficiarios para los procesos de formación y cualificación incluyen talento humano que labora en los servicios del ICBF, así como profesionales de apoyo y acompañamiento de los Centros Zonales y Direcciones Regionales. En consonancia con el Artículo Noveno del reglamento operativo que rige este fondo “estar vinculado directa o indirectamente a los servicios de atención a la primera infancia”.
Si deseas aplicar en esta convocatoria ten en cuenta que debes presentar una propuesta técnica y financiera, las cuales deben cumplir con los siguientes requisitos:
Propuesta Técnica: Debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2024 de la Dirección de Primera Infancia.
Propuesta financiera: Debe cumplir con las especificaciones contenidas en el Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2024 de la Dirección de Primera Infancia.
Respecto a la propuesta financiera y la verificación se realizará con base en la siguiente documentación:Formato de presupuesto ICBF diligenciado, firmado por contador y por el representante legal, RUP en firme vigente o en su defecto: (i) Estados financieros 2023 o los estados financieros parciales hasta junio del 2024, (ii) Estado de resultado integral 2023, (iii) Estado de flujo de efectivo 2023, (iv) Estados de cambio del patrimonio comparativos 2023, (v) certificados estados financieros suscritos por representante legal y contador con la fotocopia del documento de identidad del contador y revisor fiscal en el caso que aplique y copia de la tarjeta profesional.
Debes recordar que los documentos soporte requeridos en el portafolio son de obligatorio cumplimiento y deberán enviarse al correo de la convocatoria formacionICBF2024@icetex.gov.co, al igual que anexar el formulario de inscripción correctamente diligenciado.
Los contenidos publicados para la presente convocatoria no tienen fines comerciales y no se pueden utilizar sin autorización del Ministerio de Educación y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Ingresa a nuestra plataforma y realiza el proceso de registro para acceder al formulario https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/login.sm.
Diligencia el formulario de acuerdo con lo solicitado en la convocatoria de Formación en Servicio – Actualización, estrategia relacionada con la atención y el desarrollo integral de la primera infancia.
Una vez inscrito, debes enviar la documentación solicitada (propuesta técnica, propuesta financiera y demás soportes) junto con tu formulario al correo formacionICBF2024@icetex.gov.co.
Después de surtidos los procesos de selección, te estaremos notificando el resultado de tu evaluación, mediante correo electrónico.
Si desea aplicar en alguna de las convocatorias habilitadas, recuerde que debe anexar los siguientes soportes debidamente diligenciados:
A continuación se relacionan los documentos de interés para participar en esta convocatoria:
La I.E.S, EDTH o ESAL deben contar con experiencia en el desarrollo de programas de formación, conocimiento de la política de Estado para el desarrollo integral de la primera infancia, reconocimiento por calidad educativa o de investigación y presencia en diferentes territorios y contextos nacionales.
No se aceptarán propuestas parciales, los elementos constitutivos del componente integral de la propuesta deberán estar completos, la subsanación solo operará frente a los documentos allegados que requieran ser ajustados, por lo cual deberán validar la lista de documentos.
No se considerarán como válidas aquellas propuestas que se aparten o no estén acorde a los requerimientos o especificaciones contenidas en el reglamento operativo del fondo, el portafolio de programas de formación y demás documentos que lo conforman.
La revisión de las propuestas se realizará de acuerdo con dos criterios: 1) orden de llegada con documentación completa técnica y financiera, y 2) Cumplimiento del cronograma establecido para la convocatoria.
- LÍNEA FORMACIÓN EN SERVICIO Se refiere a la actualización y profundización en los temas relacionados con educación infantil y desarrollo integral de la primera infancia a través de programas académicos como diplomados y/o cursos, orientados al desarrollo de nuevas habilidades y competencias temáticas relacionadas con los componentes de calidad de la educación inicial en el marco de la atención integral de la primera infancia.
- Actualización: Procesos para la profundización en temas relacionados con educación inicial, primera infancia, a través de programas académicos como cursos o diplomados orientados al desarrollo y fortalecimiento de habilidades y competencias en los componentes de calidad de la educación inicial en el marco de la atención integral de la primera infancia (Ley 1804 de 2016). Los programas de formación a través de esta modalidad corresponderán a diplomados de 120 horas.
A continuación se relacionan los documentos de interés para presentarse en la convocatoria:
Anexo 2. Portafolio de programas de formación para el talento humano de los servicios de educación inicial del ICBF vigencia 2024
Se hizo un ajuste al anexo de focalización toda vez que se encontraba inmerso un programa que no se va a desarrollar de acuerdo a los términos de referencia de la convocatoria.Ficha técnica Círculos de bienestar para conectar y crecer en paz (Sanar para crecer)
Propuesta Técnica
En esta propuesta se debe tener en cuenta la reglamentación y estándares de calidad esperados en el proceso de formación a adelantar para la presente vigencia. Se adjunta copia del Reglamento operativo del fondo y el Portafolio de programas de formación, los cuales brindan las orientaciones técnicas y financieras para la postulación del diseño y presentación de la propuesta. Se recomienda leerlos cuidadosamente ya que son insumos fundamentales para construir la propuesta y presentarse a la convocatoria.
Propuesta Financiera
Respecto a la propuesta financiera, la verificación se realizará con base en la información de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de los años 2023, que conste en el Registro Único de Proponentes RUP en firme (vigencia no mayor a 90 días de la fecha estipulada en el cronograma), para los que se encuentren inscritos o estados financieros con corte 2023 o parciales hasta junio del 2024 avalados por revisor fiscal. El resultado de la evaluación financiera será CUMPLE o NO CUMPLE frente a los indicadores financieros mínimos establecidos para la selección al Fondo 1854 del 2023 (Índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y capital de trabajo.
Con el objetivo de organizar la recepción y evaluación de propuestas de formación, se dispone del siguiente cronograma para el recibimiento y gestión de oferta de formación para talento humano asociado a las modalidades y servicios de atención del ICBF 2024:
Cronograma de actividades | |||
---|---|---|---|
Actividad | Fecha | ||
Publicación y divulgación de la convocatoria | 05 de noviembre | ||
Jornadas de socialización a IES, ETDH y ESALES | 07 de noviembre al 12 de noviembre | ||
Recepción de propuestas | 08 de noviembre al 27 de noviembre | ||
Envío de propuestas al ICBF | 28 de noviembre | ||
Evaluación de propuestas | 29 de noviembre al 05 de diciembre | ||
Subsanación de propuestas | 29 de noviembre al 05 de diciembre | ||
Revisión de propuestas en Comité Técnico | 11 de diciembre | ||
Aprobación de propuestas en Junta Administradora | 12 de diciembre | ||
Notificación de resultados | 13 de diciembre | ||
Envío de cartas de selección a las entidades | 16 de diciembre | ||
*Las subsanaciones serán solicitadas durante el proceso de evaluación y deberán allegarse a más tardar dentro de los dos días siguientes a la realización de la solicitud de subsanación. |
El procedimiento para participar en las convocatorias es el siguiente:
- Ingresar al siguiente enlace: https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/ingres.sm
- Buscar y diligenciar el formulario de la Convocatoria: FONDO DE FORMACIÓN ICBF - FORMACIÓN EN SERVICIO- DPI 2025 -1.
- Después de diligenciar el formulario, descargarlo y guardarlo en formato pdf.
Para el correcto diligenciamiento del formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Todos los campos solicitados en el formulario deben diligenciarse. Recuerde que usted podrá revisar la información las veces que requiera antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se realizará la postulación a la convocatoria y no será posible realizar ningún cambio.
- El usuario asignado y la contraseña que registre son requeridos para el acceso al diligenciamiento del formulario, por favor guárdelos en un lugar donde los pueda consultar posteriormente.
- Los datos de contacto (teléfonos, correos electrónicos y direcciones) deben estar correctos y vigentes.
¡Importante! Por favor verifique que registra todos los campos solicitados y después seleccione el botón “Completar solicitud”. ICETEX no se hace responsable por postulaciones que no queden guardadas, ni por información errónea registrada en el formulario de inscripción.
Condiciones entrega de documentos:
- Remitir al correo electrónico formacionICBF2024@icetex.gov.co los siguientes documentos de obligatorio cumplimiento:
Componente jurídico:
- Copia del formulario de inscripción diligenciado en la página web y en formato pdf.
- Certificado de existencia y representación legal de la entidad postulante.
- Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, de acuerdo con el Anexo 4. (solo aplica cuando existen postulantes plurales).
- Registro Único Tributario de la entidad postulante.
- Copia del documento de identidad del Representante Legal.
- Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales y de la entidad postulante.
- Certificado de antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales y de medidas correctivas- RNMC del representante legal.
- Formatos de Persona Públicamente Expuesta - PEP (F382 Formato PEP para entidad pública y F383 Formato PEP para entidad privada). En el caso de postulantes plurales se deberán adjuntar estos formatos para cada una de las entidades que hacen parte del consorcio o unión temporal.
- Anexo 7 firmado por el Representante Legal de la entidad, en la cual se indique los nombres completos y números de identificación de los accionistas o miembros de la Junta.
- Certificado REDAM
- Propuesta técnica con la totalidad de los aspectos referenciados en el portafolio de programas de formación del talento humano, en un máximo de 40 hojas, formato pdf, firmada por el representante legal y sus anexos.
- Certificaciones que acrediten experiencia en la implementación de programas de formación dirigidos a agentes educativos, madres, padres comunitarios, maestras, maestros de preescolar y talento humano que atiende a niñas y niños de primera infancia.
- Anexo 6. Formato de acreditación de experiencia, diligenciado y firmado por el Representante Legal.
- La entidad deberá entregar carta de compromiso donde se manifieste de manera clara y expresa su intención de diseñar (durante el proceso de formación) al menos 5 (cinco) piezas comunicativas para difusión (en redes sociales y otros medios institucionales) de aspectos claves y de interés sobre la educación inicial, el desarrollo en la primera infancia y las temáticas asociadas al proceso de formación.
- Propuesta financiera con la totalidad de los aspectos referenciados en el portafolio de programas de formación del talento humano de primera infancia en el Anexo 2- propuesta financiera. Se debe remitir en formato Excel y PDF, este último debe estar firmado por el representan legal.
- Registro Único de Proponentes -RUP en firme con fecha de generación no mayor a 90 días o en su defecto: (i) Estados financieros 2023 o los estados financieros parciales hasta junio del 2024, (ii) Estado de resultado integral 2023, (iii) Estado de flujo de efectivo 2023, (iv) Estados de cambio del patrimonio comparativos 2023, (v) certificados estados financieros suscritos por representante legal y contador con la fotocopia del documento de identidad del contador y revisor fiscal en el caso que aplique y copia de la tarjeta profesional.
- Copia de la tarjeta profesional y documentos del revisor fiscal en el caso que aplique (Solo si no se presenta el RUP en firme).
- Copia del formulario de inscripción diligenciado en la página web y en formato pdf.
- En el evento de diferencias en la información registrada en el formulario y la propuesta técnica y financiera, prevalecerá la reportada en estos dos últimos documentos.
Se realizarán jornadas de Socialización convocatoria 2025-1 DPI, las cuales se desarrollarán en las siguientes fechas:
Agradecemos su participación en estos procesos y su asistencia a cualquiera de las fechas relacionadas.
Cronograma de actividades | |||
---|---|---|---|
Día | Hornada | Hora | Enlace |
Jueves 7 de noviembre de 2024 | Jornada de la tarde | 2:30 p.m. a 4:30 p.m. | Unirse aquí |
Viernes 8 de noviembre de 2024 | Jornada de la mañana | 9:00 a.m. a 11:00 a.m. | Unirse aquí |
Martes 12 de noviembre de 2024 | Jornada de la tarde | 2:30 p.m. a 4:30 p.m. | Unirse aquí |
Instructivo de socialización para la convocatoria 2025 1 DPI formación en servicio
Sabemos que es mucha información, por eso, para tener una mejor experiencia de visualización de la información hemos creado un índice en donde pueden encontrar los contenidos de una manera más sencilla:
ÍNDICE DE VISUALIZACIÓN | |||
---|---|---|---|
Minuto | Contenido | ||
00:00 | Saludo de Bienvenida | ||
00:24 | Introducción | ||
02:28 | Procesos de Formación y Cualificación de la Dirección de Primera Infancia (DPI) | ||
04:23 | Contexto General del Fondo 1854 d 2023 suscrito entre ICBF - ICETEX | ||
06:24 | Proceso de selección del Fondo 1854 d 2023 ICBF - ICETEX | ||
10:18 | Portafolio de Formación y Cualificación de la DPI (formación en servicio) | ||
13:09 | Lineamientos para la Presentación de las Propuestas | ||
18:05 | Aspectos Generales (focalización) | ||
19:19 | Orientaciones para la Radicación y Estructuración de la Propuesta Técnica | ||
20:11 | Orientaciones para la Radicación y Estructuración de la Propuesta Financiera | ||
21:10 | Aspectos no Subsanables en la Presentación de la Propuesta Técnica y Financiera | ||
22:57 | Valor Técnico Agregado por Parte de las Entidades | ||
25:10 | Priorización de las Temáticas para los Procesos de Formación en Servicio | ||
30:33 | Requisitos Habilitantes para la Construcción de la Propuesta | ||
32:03 | Requisitos Puntuables para la Construcción de la Propuesta Técnica de los Programas de Formación en Servicio | ||
34:17 | Criterios de Desempate de las Propuestas Técnicas y Financieras para la Línea de Formación en Servicio | ||
35:25 | Causales de Rechazo de las Propuestas Técnicas y Financieras | ||
38:11 | Equipo de Trabajo Mínimo Requerido para la Implementación del Programa de Formación en Servicio | ||
40:04 | Lineamientos Presupuestales y Financieros para la Presentación de las Propuestas | ||
44:20 | Recursos a Subsidiar | ||
46:39 | Reglamento Operativo del Fondo 1854 de 2023 ICBF-ICETEX | ||
49:25 | Desembolsos | ||
50:08 | Primer Desembolso | ||
52:38 | Convocatoria 2025_1 Dirección de Primera Infancia (DPI) | ||
53:21 | Cronograma Convocatoria 2025_1 | ||
54:33 | Sesiones en Vivo de Resolución de Preguntas | ||
56:03 | Resolución de Preguntas (correo) | ||
56:57 | Inicio Presentación ICETEX | ||
57:33 | Presentación de Enlace ICETEX de la Convocatoria | ||
58:54 | Presentación de la Convocatoria y Generalidades del Proceso | ||
1:08:55 | Presentación del Formulario de Inscripción | ||
1:14:46 | Requisitos de la Propuesta Financiera | ||
1:18:06 | Cierre |
Nota: Si no puede ingresar al enlace de evento relacionado en el cuadro anterior, favor conectarse mediante el siguiente enlace (clic derecho en el botón, copiar enlace y pegar en su navegador):
Ingresa en el enlace de la mañana
Ingresa en el enlace de la tarde
A continuación, le invitamos a consultar las respuestas más recurrentes con relación a la presentación de propuestas técnicas y financieras para la presente convocatoria, estas estás organizadas por procesos relacionados con: focalización, propuesta técnica y financiera.
En caso de tener una pregunta diferente a las relacionadas, recuerde que los canales dispuestos para darlas a conocer son
FOCALIZACIÓN | |||
---|---|---|---|
PREGUNTAS | RESPUESTAS | ||
¿Hay un mínimo de municipios o departamentos que se deban tener en la propuesta de formación? | En el portafolio de formación y cualificación de la DPI, lo que se determina es el número de cupos máximo por proceso de formación (diplomado) y el talento humano susceptible a participar en los procesos de formación por territorios, para ello, consulte el anexo 7 de los términos de referencia de la convocatoria, denominado focalización Fondo 1854 de 2023 ICBF-ICETEX. Recuerde que el proceso de focalización es continuo, esto conlleva a realizar las re-focalizaciones necesarias ante de iniciar la implementación de la formación, con el fin lograr la totalidad de cupos ofertados en cada proceso de formación. | ||
¿Queremos saber si el ICBF nos garantiza el cupo o como entidad debemos ubicarlos? | La Dirección de Primera Infancia del ICBF hace entrega a las entidades seleccionadas la base de datos del talento humano susceptible a participar en los procesos de formación para cada regional, con ello, las entidades deben desarrollar las estrategias de contacto y búsqueda activa de las personas referidas, en caso de no lograr el contacto. Además, si la entidad no lograr contactar el total de los cupos ofertados, puede solicitar re-focalización o compartir para validación de la sede nacional del ICBF, talento humano referido e interesado en participar el proceso formativo |
PROPUESTA FINANCIERA | |||
---|---|---|---|
PREGUNTAS | RESPUESTAS | ||
¿La contrapartida es obligatoria? En caso de ser afirmativo, ¿Cuál es el porcentaje y sería en especie o dinero? | En los casos en los que el proceso de formación y cualificación corresponda al componente pedagógico, es un requisito habilitante que la propuesta incluya una estrategia para identificar a los actores sociales interesados en la educación inicial en el territorio. Esta estrategia deberá convocar a dichos actores y promover su participación en los colectivos pedagógicos dedicados a la educación inicial. Es importante, que el valor agregado este descrito en detalle en la propuesta técnica y financiera y que los rubros asociados a la implementación del colectivo pedagógico o al número de cupos adicionales ofertados garanticen la calidad técnica y el valor del cupo, de acuerdo con el programa académico seleccionado | ||
Los aportes de valor técnico agregado VTA (cupos adicionales y colectivos pedagógicos) ¿cómo se calculan para obtener el puntaje? | El puntaje para los aportes de Valor Técnico Agregado se calcula dividiendo el valor de lo ofrecido como VTA entre el valor total del aporte total del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y se asignan puntos de la siguiente manera:
| ||
¿Una propuesta puede ser rechazada si no cumple con los indicadores financieros establecidos? | Si, es rechazada cuando la entidad no cumple con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos y evaluados de acuerdo con el portafolio vigente. | ||
¿Es motivo de rechazo que el capital de trabajo de una entidad sea negativo? | Sí, si el capital de trabajo de una entidad es negativo, esto constituye un motivo de rechazo de la propuesta | ||
¿Qué sucede si el valor de la propuesta financiera supera el costo por cupo definido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar? | Si el valor de la propuesta financiera supera el costo por cupo definido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, la propuesta no será evaluada ni se permitirá su subsanación. | ||
¿Puede una entidad desistir de su propuesta una vez que ha sido aceptada por el ICETEX? | Sí, una entidad puede desistir de su propuesta después de que esta ha sido aceptada por el ICETEX. Sin embargo, esto generará un veto, y la entidad no podrá participar en futuras convocatorias. | ||
¿Puede una entidad que actualmente está vinculada a otro proceso de formación con un fondo activo del ICBF presentarse a la presente convocatoria? | Sí, una entidad que ya esté vinculada a otro proceso de formación con un fondo activo del ICBF puede presentarse a la convocatoria, siempre que tenga en cuenta la fórmula establecida en el numeral 4.7 del VPF (Valor por Proceso Formativo). En esta fórmula, se sumarán los procesos formativos activos con el nuevo proceso, y el resultado debe ser positivo; de lo contrario, el ICETEX rechazará la propuesta. |
PROPUESTA TÉCNICA | |||
---|---|---|---|
PREGUNTAS | RESPUESTAS | ||
¿Qué espera ICBF que contenga el kit pedagógico, este Kit puede ser digital? | El ICBF espera que este contenga una serie de títulos de literatura especializada para primera infancia acorde con las orientaciones emitidas por el Ministerio de las Culturas, las Artes y Los Saberes, así como un conjunto de materiales desestructurados que la entidad formadora debe adquirir para que el talento humano en formación y el acompañamiento de los tutores del proceso de formación tenga algunos recursos para apoyar el diseño de experiencias pedagógicas con las niñas, los niños desde la gestación, sus familias y comunidades. El material debe entregarse a cada persona que participe del proceso para su uso en la Unidad de Servicio, algunas entidades lo entregan cuando ya se ha cumplido al menos el 50% de la formacióny de esta manera se pueda movilizar en lo que resta de la implementación de la formación. Adicionalmente, se debe tener en cuenta:
Puede consultar algunos de los títulos sugeridos por el Ministerio de las Culturas, las Artes y Los Saberes a través de: https://maguared.gov.co/catalogos-coleccion-leer-es-mi-cuento/ | ||
¿Las horas de los encuentros de los colectivos pedagógicos deben ser diferentes a las horas de los encuentros presenciales de las jornadas del diplomado? | Si, las horas destinadas para los (4) encuentros de los colectivos pedagógicos son distintas a las que se programan para el desarrollo curricular del diplomado, ya que estos espacios de diálogo y articulación con diferentes actores relacionados con la primera infancia tiene como fin impulsar la movilización social y cultural de la educación inicial como un asunto de interés en los territorios. | ||
¿Para obtener el puntaje por experiencia es válido presentar contratos de atención a primera infancia que dentro de las actividades y/o como valor técnico agregado se haya realizado cualificación al talento humano? | De acuerdo con el portafolio de formación y cualificación de la DPI, las certificaciones que únicamente se tendrán en cuenta, deben referir de manera clara en el objeto principal de contrato o el convenio el diseño e implementación de procesos de formación y cualificación al talento humano que atiende a las niñas y los niños de primera infancia. Por tanto, si el objeto no refiere lo anterior de manera expresa, no se puede tener en cuenta. | ||
¿Cómo entidad puedo presentar varias propuestas de formación y cualificación? | Las entidades pueden presentarse a varios procesos de formación y cualificación, siempre y cuando la propuesta técnica y financiera sean presentadas en documentos diferentes, es decir una propuesta técnica y financiera por cada diplomado. Así mismo, las propuestas técnicas y financieras deben responder a las temáticas de los procesos formativos definidos por el ICBF (ver tabla 4: temáticas priorizadas para el desarrollo de las propuestas técnicas) |