Convocatoria para representante de IES Públicas y Privadas

CONVOCATORIA ELECCIÓN DE REPRESENTANTE DE UNIVERSIDADES PRIVADAS
ANTE LA JUNTA DIRECTIVA DEL ICETEX
2026-2028

De conformidad con lo establecido en el artículo 4 del Decreto 1050 de 2006, el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” – el ICETEX, se permite convocar a los rectores de las universidades privadas a participar en la elección de su representante ante la Junta Directiva, para el período 2026 – 2028, según lo indicado por el artículo 5 del citado Decreto.

Para tal fin, se presenta a continuación la información del proceso:

Fecha de actualización: 11 de diciembre de 2025

DenominaciónMIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA REPRESENTANTE DE LAS UNIVERSIDADES PRIVADAS
PeríodoPeríodo fijo por dos (2) años, a partir de la posesión ante la Superintendencia Financiera de Colombia.
FuncionesLas funciones para realizar se desarrollarán conforme a lo dispuesto en el artículo 9 del Decreto 1050 de 2006 y el artículo N° 9 del Acuerdo 013 de 2022, entre otras:
  1. Formular la política general y los planes, programas y proyectos para el cumplimiento del objeto legal del ICETEX, de sus funciones y operaciones autorizadas y todas aquellas inherentes a su naturaleza jurídica, acorde con lo dispuesto por la Ley 1002 de diciembre 30 de 2005, y los lineamientos y política del Gobierno Nacional en materia de crédito educativo. En desarrollo de lo anterior adoptará, entre otros, los reglamentos de crédito, el estatuto de servicios, los planes, programas y proyectos para: la administración del riesgo financiero, la financiación de crédito educativo, la administración, el saneamiento y la recuperación de cartera.
  2. Controlar el funcionamiento general de la entidad y verificar su conformidad con la política adoptada.
  3. Expedir los estatutos internos del ICETEX, así como cualquier reforma que a estos se necesite introducir.
  4. Expedir conforme a la ley y a los estatutos del ICETEX, los actos administrativos que se requieran para el cumplimiento de las funciones y de las operaciones autorizadas al ICETEX como entidad financiera de naturaleza especial.
  5. Fijar las tarifas a cobrar por la prestación de los servicios del ICETEX.
  6. Adoptar el Código de Buen Gobierno y Ética y el manual de procedimiento que deberá observarse para prevenir el lavado de activos, así como seleccionar y designar el Oficial de Cumplimiento, de acuerdo con el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y demás disposiciones pertinentes.
  7. Designar el representante de la Junta ante el Comité de Riesgos y demás comités que requieran representación de la misma.
  8. Fijar la reglamentación para el reconocimiento de honorarios a los miembros externos a la entidad que hagan parte de uno cualquiera de los comités que operen en la entidad, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
  9. Proponer al Gobierno Nacional la nomenclatura y requisitos para los empleados públicos del ICETEX; así como el régimen salarial, el régimen prestacional, la remuneración y demás emolumentos de los mismos de acuerdo con la Ley 4 de 1992.
  10. Proponer al Gobierno Nacional la adopción y modificaciones que considere pertinentes respecto de la estructura interna y la planta de personal de la entidad, acorde con su condición jurídica de entidad financiera de naturaleza especial.
  11. Autorizar al ICETEX la emisión de los Títulos de Ahorro Educativo.
  12. Autorizar la contratación de empréstitos externos e internos para el ICETEX cualquiera sea su cuantía de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.
  13. Autorizar la aceptación de donaciones, auxilios o legados.
  14. Aprobar los estados financieros del ICETEX, en las fechas que determinen los estatutos para corte de ejercicio.
  15. Aprobar y modificar el estatuto de presupuesto del ICETEX, como entidad financiera de naturaleza especial.
  16. Aprobar el Presupuesto Anual del ICETEX antes del 31 de diciembre de cada año para la vigencia siguiente.
  17. Seleccionar, designar o elegir el Revisor Fiscal y el defensor del Cliente, y determinar y aprobar el presupuesto de operación de la Revisoría fiscal y la Defensoría del Cliente.
  18. Integrar el Comité de Auditoría, de conformidad con las disposiciones legales y las emanadas de la Superintendencia Financiera.
  19. Estudiar los informes periódicos o especiales que deben rendir el Presidente y el Revisor Fiscal y adoptar las decisiones que considere pertinentes.
  20. Aprobar las solicitudes que se presenten al Banco de la República para apoyo transitorio de liquidez, de conformidad con el artículo 373 de la Constitución Política y demás disposiciones sobre la materia.
  21. Las demás que se señalen en la ley y sus reglamentos, en los estatutos de la Entidad y demás disposiciones sectoriales o especiales.
HonorariosUn (1) SMLMV por la asistencia a cada sesión de Junta Directiva del ICETEX y sus Comités de apoyo, y hasta un máximo de tres (3) SMLMV por mes de acuerdo con el artículo 6 del Decreto 1050 de 2006.
Requisitos para postulación
  • Ser rector de universidad privada legalmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional.
  • Contar con el aval de mínimo cinco (5) rectores de universidades privadas.
Modalidad de votaciónElectrónica.
Participantes en el proceso de votaciónRectores universidades privadas legalmente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional. De acuerdo con el literal e) del artículo 4 del Decreto 1050 de 2006, cada universidad privada a través del rector tendrá derecho a un (1) voto. Será elegido, en votación independiente, como representante de las universidades privadas, quien obtenga la votación más alta.
Entidad responsable del procesoInstituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” – ICETEX.

El presente proceso para la elección del representante de las universidades privadas ante la Junta Directiva del ICETEX se regirá por las siguientes etapas y reglas:

1. ETAPA DE CONVOCATORIA Y POSTULACIÓN

- Publicación Convocatoria

  • La divulgación de la convocatoria de este proceso se realizará a través de la página web del ICETEX en el enlace Convocatoria ICETEX, a través del cual se mantendrá informado a los participantes e interesados sobre las condiciones y avances del proceso.
  • Se realizará adicionalmente invitación a través de correo electrónico, a cada una de las universidades privadas registradas en el Sistema Nacional de Información de Educación Superior - SNIES, conforme a los oficios No. 2025-EE-339816 del 14 de noviembre 2025 y 2025-EE-362124 del 05 de diciembre 2025 por el Subdirector (E) de Inspección y Vigilancia del Ministerio de Educación Nacional.

- Recepción de postulaciones

La inscripción de los participantes se realizará únicamente a través del correo electrónico juntadirect@icetex.gov.co, a partir del 12 de diciembre de 2025 hasta el 9 de enero de 2026 a las 6:00 p.m., debiendo adjuntar en un mismo archivo en formato PDF los siguientes documentos:

  1. Formato de postulación debidamente diligenciado y firmado (Anexo 1).
  2. Aportar por lo menos cinco (5) avales de otros rectores de universidades privadas legalmente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá remitir el formato de aval (Anexo 2), debidamente suscrito por cada rector que respalda la postulación.
  3. Hoja de vida (Anexo 3).
  4. Copia de cédula de ciudadanía.
  5. Copia del documento de designación como rector(a) o equivalente, dentro de una universidad privada legalmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional.
  6. Formato F557 de compromiso de confidencialidad (Anexo 4).

NOTA: Solo se podrá realizar la inscripción durante la fecha estipulada; cualquier postulación fuera de estos términos será considerada extemporánea y se rechazará.

2. ETAPA DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS

- Verificación de cumplimiento de requisitos

Una vez cerrada la etapa de postulación, el ICETEX verificará el cumplimiento de los requisitos y publicará, según el cronograma del proceso, en la página web de la convocatoria, el listado de postulantes admitidos, habilitados para el proceso de votación a realizarse los días 20 y 21 de enero de 2026.

- Subsanación de documentos

En caso de información incompleta o ilegible en los documentos anexos, el postulado podrá subsanarlos hasta las 2:00 p.m. del 16 de enero de 2026 tras recibir notificación por correo electrónico.

- Publicación de postulantes admitidos

Se publicará el listado de postulantes admitidos en la página web del ICETEX en el enlace: Convocatoria ICETEX

3. ETAPA DE VOTACIÓN

Proceso de votación

Cada universidad privada legalmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, conforme al SNIES, tendrá derecho a un (1) voto. Cada rector deberá acceder durante las fechas establecidas a la aplicación “Convocatoria para representante de IES”, ubicada en la página web del ICETEX (www.icetex.gov.co), menú “Instituciones de Educación Superior” – opción “Convocatoria”, o mediante el enlace: Convocatoria ICETEX.

Los rectores recibirán un correo con usuario y contraseña para ingresar al aplicativo de votación, actualizar la contraseña y votar por los candidatos habilitados. No será posible modificar el voto una vez registrado.

4. PROCESO DE ESCRUTINIO

  • Se realizará la verificación y conteo de los votos registrados en la aplicación dispuesta para tal fin.
  • Se contará con un delegado de la Oficina de Control Interno del ICETEX, para garantizar el correcto desarrollo del escrutinio.
  • En caso de empate, se efectuará una segunda vuelta entre los candidatos con igual número de votos, el décimo día hábil posterior a la primera votación. Si persiste el empate, se realizará sorteo por la Secretaría General del ICETEX en presencia de los miembros de la Junta Directiva, con asistencia opcional de los postulantes empatados.

- Publicación de resultados

  • Los resultados del escrutinio se publicarán el 22 de enero de 2026 en la página web de la convocatoria.
  • Será elegido representante de las universidades privadas el candidato con mayor votación. En caso de inhabilidad, rechazo de posesión o cualquier otra circunstancia, se adelantará nuevamente el proceso conforme al Artículo N° 15 del Acuerdo 013 de 2022 y el Decreto 1050 de 2006.
EtapaActividadFechaObservación
Convocatoria y PostulaciónPublicación Convocatoria11 de diciembre 2025Publicación en la página web del ICETEX https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria
12 de diciembre 2025Se enviará de igual manera invitación a todas las universidades privadas debidamente registradas en el SNIES, a través del correo electrónico.
Recepción de postulacionesDel 12 de diciembre 2025 hasta el 9 de enero de 2026 a las 6:00 p.m.A través del correo electrónico juntadirect@icetex.gov.co
Debe anexarse al correo, en formato PDF:
  • Formato de postulación debidamente diligenciado y firmado (Anexo 1).
  • Aportar por lo menos cinco (5) avales de otros rectores de universidades privadas legalmente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual deberá remitir el formato de aval (Anexo 2), debidamente suscrito por cada rector que respalda la postulación.
  • Hoja de vida (Anexo 3).
  • Copia de la cédula de ciudadanía.
  • Copia del acto administrativo por el cual fue delegado como rector o equivalente de la Universidad Privada (solo para el postulante).
  • Formato F557 Compromiso de confidencialidad, seguridad y privacidad de la información (Anexo 4) (solo para el postulante).
Verificación de cumplimiento de requisitosVerificación de cumplimiento de requisitos13 de enero 2026Verificación de cumplimiento de requisitos de los documentos presentados.
Subsanación de documentos14 de enero 2026
16 de enero 2026 hasta las 2:00 p.m.

Si es del caso se enviará correo informando los documentos para subsanación.

Plazo máximo para subsanación: en caso de información incompleta o ilegible, podrá ser subsanada hasta las 2:00 p.m. del 16 de enero 2026.

Publicación de postulantes admitidos19 de enero 2026Se publicará el listado de postulantes admitidos en la página web del ICETEX en el enlace: https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria
VotaciónVotaciónDel 20 de enero desde las 8:00 a.m. hasta el 21 de enero de 2026 a las 6:00 p.m.Los votos de los diferentes rectores de las universidades privadas se recibirán únicamente a través de la aplicación habilitada en el portal web del ICETEX, menú “Instituciones de Educación Superior” opción “Convocatoria”. https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria

Solo podrá presentarse un (1) voto por cada universidad privada, a través del rector y en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m., so pena de anulación.

EscrutinioRealización de escrutinio22 de enero 2026En caso de empate se efectuará una segunda vuelta únicamente entre quienes hayan obtenido la más alta votación con igual número de votos. Si persiste el empate, se realizará sorteo por la Secretaría General del ICETEX en presencia de los miembros de la Junta Directiva.
Publicación de escrutinio22 de enero 2026El resultado del escrutinio se publicará en la página web del ICETEX en el enlace: https://web.icetex.gov.co/ies/convocatoria

El listado presentará el nombre de cada uno de los inscritos, con el número total de votos recibidos.