Alianzas

Procedimiento

1. ¿Cómo nace un fondo en el ICETEX?

Para la creación de un Fondo, el ICETEX ofrece la asesoría y experiencia de cinco décadas administrando recursos de más de quinientas entidades de diversa naturaleza. En el diseño del Fondo que se desea crear, se deben tomar en consideración los siguientes aspectos:

1) Definir quiénes son los usuarios del fondo

El grupo de personas a las cuales están dirigidos los servicios del Fondo:

• Personal de la entidad que decide constituir el Fondo.
• Habitantes de una región, población o localidad en específico.
• Personas pertenecientes a un gremio o sector en particular.
• Comunidades académicas o grupos de investigación en áreas específicas del conocimiento.

2) Determinar el tipo de ayuda financiera que se otorgará

Existen las siguientes modalidades de financiación:

• Crédito educativo reembolsable en dinero, con sus diferentes planes de amortización a largo, mediano y corto plazo.
• Crédito educativo condonable mediante la prestación de servicios.
• Crédito educativo mixto: sistema de financiación que combina las modalidades antes descritas.
• Subsidios, encaminados al Sector Cooperativo

3) Establecer qué tipo de formación financiará

• Programas académicos de Pregrado.
• Programas académicos de Posgrado, país o exterior.
• Pasantías, cursos de actualización y entrenamiento.
• Formación en idioma extranjero.
• Asistencia a eventos.
• Invitación de expertos al país.

4) Delimitar la cobertura geográfica de los servicios

• Local.
• Regional.
• Nacional.
• Internacional.

Una vez definidas las características del Fondo que se desea crear, éstas quedan señaladas en un contrato o convenio suscrito con el ICETEX. De esta manera se da vida a un Fondo en Administración.

1. ¿Cómo se constituye un Fondo en Administración?

A través de la suscripción de un contrato o convenio de derecho privado, entre la entidad o persona interesada en constituir el Fondo (Gestor) y el ICETEX. Mediante este contrato o convenio, el Instituto se compromete a administrar los recursos de acuerdo con las características de cada Fondo.

¿Cuáles son las ventajas de un Fondo en Administración?

• La sólida estructura patrimonial y la trayectoria institucional del ICETEX, garantizan el óptimo manejo de los recursos.
• La creación del Fondo libera a la entidad de las gestiones administrativas, financieras, legales y académicas que genera el manejo directo de un programa de formación de recurso humano.
• Los usuarios de un Fondo tienen la oportunidad de hacer uso en forma más expedita de los demás Programas que ofrece el ICETEX.
• Su experiencia en el mercado financiero permite incrementar los recursos del Fondo y generar mayores rendimientos, obtenidos a través de la inversión de los excedentes de liquidez. El ICETEX dispone de un sistema de recaudo de cartera que se coloca al servicio del Programa de Fondos en Administración, con ventajas legales extraordinarias que garantizan la inversión, en contacto permanente con los centros de información comercial existentes en el país.
• La avanzada tecnología en el campo de la informática le permite disponer de información oportuna sobre el manejo de los recursos del Fondo.
• La infraestructura administrativa de nuestros 22 puntos de atención en el país y los convenios existentes con la gran mayoría de universidades, garantizan eficiencia y cobertura en la gestión de los recursos del Fondo facilitando la atención directa y oportuna a los usuarios.

¿Qué son las Alianzas ?

Son convenios que establece el ICETEX con las administraciones del orden territorial o nacional, para contar con mayores recursos económicos que permitan atender a más colombianos interesados en financiar su ingreso a la educación superior, y que cumplan con las condiciones que los aportantes y el ICETEX definan como criterios prioritarios para atender a una población determinada.

¿Qué financian las alianzas?

Las alianzas financian matrícula o sostenimiento, conforme con los requisitos establecidos por el aportante. El porcentaje de financiación será hasta del 100% del valor de la matrícula o bajo las condiciones de crédito ACCES o CERES respectivamente. La entidad aportante puede determinar si sus recursos los entrega con el carácter de subsidios o de créditos condonables o no; por otra parte, los recursos del ICETEX tienen el carácter de crédito reembolsable, excepto en los casos de crédito ACCES, en los que se permite la condonación del 25% o del 50% (Sisbén, indígenas, víctimas del terrorismo, reinsertados).

Pregrado

Las alianzas de becas-créditos para estudiantes de pregrado pueden convenirse en tres formas, en relación con los aportes de recursos al convenio:

1. Alianza 50-50: La entidad aportante financia el 50% y el ICETEX aporta el 50% restante.
2. Alianza entre municipios e ICETEX: Varias entidades territoriales se unen con el fin de aportar el 50% de la financiación y el ICETEX aporta el 50% restante.
3. Alianza 25%: Entidad territorial aporta el 25%, el ICETEX aporta el 25%, la entidad de educación superior aporta el 25% y el estudiante paga el 25% de la matrícula.

Posgrado

Las alianzas de becas-crédito para posgrados de los maestros de escuelas y colegios públicos del municipio, pueden darse en tres formas, de acuerdo con los recursos del convenio:

1. Alianza 50-50: La entidad territorial aporta el 50% y el ICETEX aporta el 50% restante. .
2. Alianza entre municipios e ICETEX: Varias entidades territoriales se unen con el fin de aportar el 50% y el ICETEX aporta 50%.;
3. Alianza 25%: La entidad territorial aporta el 25%, el ICETEX aporta el 25%, la institución de educación superior aporta el 25% y el estudiante paga el 25% de la matrícula.

Se advierte que para la firma del convenio es necesario que se trasladen al ICETEX los recursos que cubran todas las cohortes de los programas académicos proyectados al número de estudiantes que se convengan.

Instrucciones para diligenciar el recibo de constitución de un fondo o adición de recursos:

1. Lee completamente estas instrucciones antes de comenzar a diligenciar el formulario del recibo de pago.
2. Ingresa TODOS los datos que se te solicitan, esto contribuye a que tu pago sea aplicado correctamente.
3. Es importante que en el punto donde se te solicita la Descripción del Pago, incluyas la siguiente información (ten en cuenta que el convenio ya debe estar legalizado - perfeccionado):

   • Para constitución de un fondo:

     • Número de convenio.

     • Datos básicos de la entidad que constituye el Fondo.

     • Datos del contacto o encargado del mismo
       (nombre completo, número de teléfono, extensión y correo electrónico).

   • Para la adición de recursos:

     • Número de convenio.

     • Código del Fondo asignado por el ICETEX.

     • Datos básicos de la entidad constituyente.

     • Datos del contacto o encargado del mismo
       (nombre completo, número de teléfono, extensión y correo electrónico).

4.   Verifica que la información ingresada sea la correcta y confírmala. El sistema generará tu recibo de pago.
5.   Imprime tu recibo de pago (se requiere una impresora láser para que el código de barras salga correctamente).