Fondo Programa de Prácticas Laborales del Ministerio del Trabajo - IES

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.

Teniendo en cuenta que el Fondo busca otorgar subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento de personas que estén estudiando un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado, para que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional; se identifican los siguientes destinatarios:

Instituciones de Educación Superior (IES) - Destinatarias de la convocatoria 2: entidades autorizadas legalmente por el Ministerio de Educación Nacional, en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior -SNIES- en Colombia, para ofrecer formación de pregrado en niveles técnico profesional, tecnológico y profesional universitario. En el marco del Fondo solo podrán participar aquellas que cuenten con programas que coincidan con la oferta académica priorizada por el Ministerio del Trabajo y que tengan como requisito de grado la realización de prácticas laborales para el periodo establecido en cada convocatoria y serán quienes:

1. Presentan la información de todos los estudiantes que cursan los programas académicos priorizados por el Ministerio.
    
2. Garantizan que los estudiantes cuentan con afiliación a EPS, se encuentran matriculados y han cumplido con los requisitos necesarios para iniciar sus prácticas laborales en el periodo establecido en cada convocatoria.
    
3. Se comprometen a asumir la afiliación y pago de ARL durante la realización de la práctica laboral.

Programas financiados

Sostenimiento de practicas laborales para estudiantes que esten cursando programas en los niveles de formación de técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario.

Rubros financiados

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.
 

Requisitos de las IES

• Ser una IES reconocida por el Ministerio de Educación Nacional. 
• Presentar carta de postulación firmada por el Representante Legal o quien haga sus veces en la que manifiestan su interés de participar en el programa de prácticas laborales.
• Acreditar la representación legal de la IES.  
• Postular al menos un programa en los niveles de formación de pregrado (técnico, tecnológico y universitario) que requiera la realización de prácticas como requisito de grado cuya duración máxima sea de cinco (5) meses, y correspondan a las áreas de conocimiento priorizadas por MinTrabajo. 
• Remitir en el formato establecido por el ICETEX, el listado de los estudiantes que cursan los programas académicos postulados, y que están listos para realizar su práctica en el periodo establecido en cada convocatoria.  En esta relación se debe indicar la duración requerida de practica laboral por estudiante para obtener el grado. 
• Certificar que cada uno de los estudiantes incluidos en el listado remitido cuenta con afiliación vigente a EPS, se encuentra matriculado y ha cumplido los requisitos necesarios para iniciar la realización de las prácticas. 
• Presentar el cargo, nombre, datos de contacto, tipo y número de documento de identificación de la(s) persona(s) que asumirá(n) el rol de monitor(es) del(os) estudiante(s), y ejercerá(n) la supervisión de la actividad formativa por parte de la IES.

Requisitos del codeudor

Sí es natural

No aplica

Sí es jurídico

No aplica

Estado de la convocatoria:  Abierta
Fecha de apertura de la convocatoria: 13 de enero de 2026
Fecha de cierre de la convocatoria: 22 de enero de 2026

• Ingresar al siguiente enlace: Portal de solicitudes ICETEX.
   
• Buscar y diligenciar el formulario de la Convocatoria: Mintrabajo Programa Practicas Laborales IES 2026 1 0.
   
• Adjuntar los documentos requeridos en el espacio de “Documentos requeridos para la inscripción”, los cuales corresponden específicamente a los señalados en el apartado “Documentos para validación de requisitos” descrito más adelante.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante:

Recomendaciones para el diligenciamiento del formulario

• El formulario debe ser diligenciado por el Representante Legal de la Institución de Educación Superior.
   
• Todos los campos solicitados deben ser completados. La información puede revisarse antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se envía la postulación y no se podrán realizar cambios posteriores.
   
• El usuario y la contraseña registrados serán necesarios para ingresar nuevamente al formulario. Consérvelos en un lugar seguro.
   
• Los datos de contacto (teléfonos, correos y direcciones) deben estar actualizados y ser correctos.

Adjuntar en el campo establecido dentro del formulario todos los documentos listados a continuación. Estos documentos son de obligatorio cumplimiento y corresponden al apartado denominado “Documentos para validación de requisitos”.

1. Presentar el Anexo 11. Carta de postulación de Instituciones Educativas firmada por el/la Representante Legal de la IES o quien haga sus veces, en formato .PDF 
    
2. Acto administrativo de nombramiento de quien firma el Anexo 11. Carta de postulación de instituciones educativas, en formato .PDF 
    
3. Copia del documento de identidad del Representante Legal, en formato .PDF 
    
4. Certificado de Existencia y Representación Legal de Instituciones de Educación Superior emitido por el Ministerio de Educación Nacional dentro de los 30 días anteriores al cierre de inscripción previsto en el cronograma de la convocatoria, en formato .PDF
    
5. Presentar el Anexo 12. formato postulación estudiantes IES debidamente diligenciado, en formato .CSV

Publicación de los resultados

El ICETEX publicará el resultado de las Instituciones de Educación Superior y los programas seleccionados a través del siguiente link https://web.icetex.gov.co/-/fondo-programa-de-practicaslaborales-del-ministerio-del-trabajo-ies.

Afiliación de estudiantes seleccionados para practicas a la ARL.

Realizar la afiliación del estudiante a riesgos laborales y enviar copia de la afiliación al Ministerio.

Lugar de entrega de los documentos:

Digital - Correo Electrónico del Ministerio del Trabajo

Documentos requeridos:

- Certificado de Afiliacion a la ARL
- Carta de aceptación de la práctica laboral

No aplica.

El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación. 

No aplica.

No aplica.

No aplica.

No aplica.

Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico. 

No aplica.

No aplica.

No aplica.

No aplica.

En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.     

No aplica.

No aplica.