Una vez la instancia decisoria definida en el Reglamento Operativo haya aprobado a los aspirantes que culminaron el proceso de calificación, el ICETEX pondrá en validación ante las Instituciones de Educación Superior (IES) la verificación del estado académico y/o de matrícula de cada aspirante, con el fin de garantizar la autenticidad y vigencia de la información reportada.
Para ello, el ICETEX enviará a las IES, dentro del plazo establecido en el cronograma, el listado de los aspirantes aprobados, con el propósito de que confirmen si el estudiante se encuentra admitido y/o matriculado en el programa académico registrado en el formulario de la convocatoria correspondiente al período 2026-2.
Una vez recibida la validación por parte de la IES y confirmada la información, se procederá con el registro del estado “Legalizado IES”. En caso contrario, si la Institución de Educación Superior no emite respuesta dentro del término establecido, informa que el aspirante no se encuentra matriculado o se identifica que la información reportada en el formulario no coincide con la validada por la IES, se registrará el estado “No Legalizado IES”.
Como consecuencia, el aspirante no podrá continuar con el proceso de suscripción de garantías, obteniendo como resultado el estado “No Aprobado”.
El ICETEX y las Instituciones de Educación Superior (IES) no podrán legalizar beneficiarios de manera extemporánea, es decir, por fuera de los plazos establecidos en el cronograma oficial de la convocatoria.
FIRMA DE GARANTIA
Los seleccionados recibirán a través de correo electrónico remitido por el proveedor que genera y custodia los pagarés (DECEVAL), las instrucciones para la firma electrónica del pagaré y carta de instrucciones que respaldará el crédito condonable. Si el seleccionado es menor de edad, el representante legal deberá firmar estos documentos.
La firma del pagaré electrónico se debe realizar dentro de las fechas estipuladas en el cronograma que se establece para la presente convocatoria. Los aspirantes seleccionados que firmen fuera de estas fechas no podrán considerarse como beneficiarios y, por lo tanto, no podrán continuar con el proceso de otorgamiento en el marco de la presente convocatoria.
Si durante el proceso de firma de la garantía, el aspirante presenta algún inconveniente, puede contactarse a la línea en Bogotá 333-6025656 o 0180009916821 a nivel nacional, en donde recibirá apoyo para dicho proceso.
¡Importante!
- La firma electrónica se realizará a través de validación biométrica, por lo tanto, deberá contar con un dispositivo que le permita descargar la aplicación correspondiente, capturar fotografías y realizar reconocimiento facial.
- Puede consultar el documento “Tutorial firma de garantías” en el mismo enlace del Fondo donde se encuentra el texto de la convocatoria: https://web.icetex.gov.co/es/-/comunidades-indigenas. El procedimiento de otorgamiento culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.
El procedimiento de otorgamiento culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.
En los casos en el que el beneficiario requiera giro para sostenimiento deberá inscribir un producto financiero (Cuenta bancaria) a su nombre para la recepción de los recursos, el cual debe corresponder a una cuenta bancaria o a un producto digital de depósito o dispersión de recursos autorizado y vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia (como billeteras electrónicas o depósitos simplificados) con código de compensación asignado por el Banco de la República de Colombia. Dicho producto deberá encontrarse activo y no se aceptarán productos financieros de terceros.
El producto financiero (Cuenta bancaria) se deberá inscribir a través del portal transaccional de la entidad en el link, una vez suscritas las garantías: https://aplicaciones.icetex.gov.co/WebSitePortalTransaccional/crearusuario
Si tienes dudas con la inscripción, podrás consultar en el siguiente link un paso a paso para llevar a cabo la inscripción de su cuenta bancaria: https://web.icetex.gov.co/-/videotutoriales-portal-transaccional-configuracion-prensa-icetex
Nota: A continuación, relacionamos tips para que tengas en cuenta si requieres actualizar tus datos personales:
- Recuerda que, si deseas actualizar tus datos personales como cambios de dirección, teléfono, correo electrónico, entre otros, este trámite solo puede ser gestionado por el titular del crédito educativo, y deberá realizarse únicamente a través de la Ventana Digital o en el Centro de Experiencia Presencial (CEP) más cercano.
- Solo podrás solicitar cambio de tu cuenta bancaria una vez cada seis (6) meses previo cumplimiento de requisitos.