Fondo Programa de Prácticas Laborales Ministerio del Trabajo - Secretarías de Educación Certificadas

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.

Teniendo en cuenta que el Fondo busca otorgar subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento de personas que estén estudiando un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado, para que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional; se identifican los siguientes destinatarios:

A quienes está dirigido: 

Podrán participar en la presente convocatoria las Secretarias de Educación de las Entidades Territoriales Certificadas (SE – ETC) que cumplan con lo establecido en el Reglamento Operativo del Fondo y en el presente texto de convocatoria. Las Secretarias de Educación seleccionadas deberán:

1. Postular las plazas disponibles para el desarrollo de las prácticas laborales de los estudiantes, indicando el número de cupos, el perfil requerido y las actividades a desarrollar.
    
2. Indicar el programa académico y el nivel de formación al que deberán pertenecer los estudiantes que se postulen para cada una de las plazas ofertadas, conforme a los programas priorizados en la respectiva convocatoria.
    
3. Recibir en el 2026-1 a estudiantes en áreas administrativas o financieras para el fortalecimiento del sistema educativo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 131 del Plan Nacional de Desarrollo. 

Programas financiados

Sostenimiento de practicas laborales para estudiantes que esten cursando programas en los niveles de formación de técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario.

Rubros financiados

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.

Requisitos de las Secretarías de Educación de entidades territoriales certificadas:

• Acto administrativo que acredite que la Secretaría de Educación se encuentra certificada. 
   
• Presentar una carta de intención, firmada por el/la Secretario(a) de Educación de la ETC, en la que se comprometan a:
   
  1. Recibir al estudiante y mantener la plaza de práctica por hasta cinco (05) meses según la duración definida por la IES.
      
  2. Realizar la vinculación formativa del practicante seleccionado, mediante acto administrativo de vinculación formativa de acuerdo a la duración de la práctica que establezca cada IES. Esta vinculación, cuyo carácter es especial y no laboral, tiene como objetivo permitir a un estudiante realizar su práctica laboral en la entidad estatal.
      
  3. Garantizar que las actividades asignadas se ajusten al nivel de riesgo permitido para la práctica.
      
  4. Postular al menos una plaza con la información del programa académico, nivel de formación y actividades a desarrollar que se requieren.
      
  5. Designar un tutor indicando su cargo, nombre, datos de contacto y documento de identificación quien ejercerá la supervisión de la actividad formativa.
      
• Documento que acredite el nombramiento de el/la Secretario(a) de Educación de la ETC.
   
• El programa académico y el nivel de formación indicado en cada plaza debe corresponder a las áreas de conocimiento y programas de pregrado definidos por MinTrabajo.

Requisitos del codeudor

Sí es natural

No aplica

Sí es jurídico

No aplica

Estado de la convocatoria:  Abierta
Fecha de apertura de la convocatoria: 13 de enero de 2026
Fecha de cierre de la convocatoria: 22 de enero de 2026

• Ingresar al siguiente enlace: Portal de solicitudes ICETEX.
   
• Buscar y diligenciar el formulario de la Convocatoria: Mintrabajo Programa de Practicas Laborales Secretarias de Educación 2026 1 0
   
• Adjuntar los documentos requeridos en el espacio de “Documentos requeridos para la inscripción”, los cuales corresponden específicamente a los señalados en el apartado “Documentos para validación de requisitos” descrito más adelante.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

Recomendaciones para el diligenciamiento del formulario

• El formulario de inscripción deberá ser diligenciado exclusivamente por el/la Secretario(a) de Educación de la Entidad Territorial Certificada y los datos deberán coincidir con lo registrado en el Anexo 02. Carta de intención de la Secretaria de Educación de la Entidad Territorial Certificada (SE-ETC).
   
• Todos los campos solicitados deben ser completados. La información puede revisarse antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se envía la postulación y no se podrán realizar cambios posteriores.
   
• El usuario y la contraseña registrados serán necesarios para ingresar nuevamente al formulario. Consérvelos en un lugar seguro.
   
• Los datos de contacto (teléfonos, correos y direcciones) deben estar actualizados y ser correctos.

Adjuntar en el campo establecido dentro del formulario todos los documentos listados a continuación. Estos documentos son de obligatorio cumplimiento y corresponden al apartado denominado “Documentos para validación de requisitos”.

1. Ordenanza, Acuerdo o Acto administrativo que acredite que la Secretaría de Educación se encuentra certificada, en formato pdf.
2. Presentar el Anexo 2. Carta de intención de postulación de la Entidad Estatal firmada por el/la Secretario(a) de Educación de la ETC, en formato pdf.
3. Acto Administrativo de nombramiento de el/la Secretario(a) de Educación de la ETC, en formato pdf.
4. Acta de posesión de el/la Secretario (a) de Educación de la ETC.
5. Copia de la cédula de el/la Secretario(a) de Educación de la ETC, en formato pdf.
6. Presentar el Anexo 3. Formato de postulación listado de plazas, en formato excel.

El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos establecidos para las Secretarías de Educación de Entidades Territoriales certificadas (SE – ETC) inhabilitará a estas para continuar participando en el proceso selección de la respectiva convocatoria.

Sobre la(s) plaza(s) de práctica que sean postulada(s) por Secretarías de Educación Certificadas que cumplan requisitos, se realizará la siguiente verificación adicional:

Publicación de los resultados

El ICETEX publicará el resultado de las plazas seleccionadas a través del siguiente link https://web.icetex.gov.co/-/fondo-programa-de-practicas-laborales-ministerio-del-trabajo-se incluyendo el código de plaza asignado.

Expedir el acto de vinculación formativa del estudiante (Anexo 04), en los términos y condiciones establecidos en la convocatoria, y remitir copia del mismo al Ministerio del Trabajo y al estudiante. Dicha vinculación formativa deberá incluir de manera expresa la asignación del tutor designado por la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada y del monitor designado por la Institución de Educación Superior, quienes serán responsables del acompañamiento y seguimiento académico y formativo del estudiante durante el desarrollo de la práctica laboral.

Expedir el acto de vinculación formativa del estudiante (Anexo 04), en los términos y condiciones establecidos en la convocatoria, y remitir copia del mismo al Ministerio del Trabajo y al estudiante. Dicha vinculación formativa deberá incluir de manera expresa la asignación del tutor designado por la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada y del monitor designado por la Institución de Educación Superior, quienes serán responsables del acompañamiento y seguimiento académico y formativo del estudiante durante el desarrollo de la práctica laboral-

Lugar de entrega de los documentos

Digital - Correo Electrónico del Ministerio del Trabajo

Plazo de entrega de entrega de los documentos 

Documentos requerios

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Documentos generales

Acto de vinculación formativa del estudiante (Anexo 04)

Sobre las garantías 

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Parámetros de la entrega

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El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación. 

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Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico. 

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