Fondo Programa de Prácticas Laborales Ministerio del Trabajo – Estudiantes

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.

Programas financiados

Sostenimiento para practicas laborales para estudiantes que esten cursando programas en los niveles de formación de técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario.

Rubros financiados 

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.
 

Requisitos de los estudiantes

1. Hacer parte del listado remitido por la IES para la Convocatoria IES.
2. Manifestar intención y compromiso de asumir las actividades propuestas por la Secretaría de Educación para hasta dos (2) plazas de su interés.
3. Ser ciudadano(a) colombiano(a). Contar con cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad colombiana.
4. Certificado de notas que incluya el promedio académico acumulado, expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la apertura de la convocatoria.
5. Recibo de servicio público del lugar de residencia (agua, luz o gas) que no supere los tres (3) meses de expedición.
6. Certificado de afiliación a seguridad social en salud.

Requisitos del codeudor

Sí es natural

No aplica

Sí es jurídico

No aplica

Estado de la convocatoria:  Abierta
Fecha de apertura de la convocatoria: 16 de febrero de 2026
Fecha de cierre de la convocatoria: 13 de marzo de 2026

Para el correcto diligenciamiento del formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

• El aspirante deberá seleccionar dos (2) plazas que le interesen y se ajusten a su perfil de acuerdo con el Anexo 15. La plaza titulada “primera opción” será la de mayor interés.
• Recuerde que cada aspirante debe contar con un correo electrónico propio y de fácil acceso, el cual será utilizado para el proceso de inscripción y para el seguimiento al avance de la convocatoria.
• Todos los campos solicitados en el formulario deben ser diligenciados en su totalidad.
• Tenga en cuenta que podrá revisar y modificar la información las veces que sea necesario antes de guardar definitivamente el formulario.
• El correo electrónico con el cual se registre el aspirante debe ser el mismo al que llegará el mensaje con el enlace de inscripción.
• Al seleccionar el botón Completar solicitud, se realizará la postulación a la convocatoria y no será posible realizar ningún cambio.
• El usuario asignado y la contraseña que registre son requeridos para el acceso al diligenciamiento del formulario; por favor, guárdelos en un lugar donde pueda consultarlos posteriormente.
• El estrato socioeconómico de residencia y la dirección registrados en el formulario de inscripción deben coincidir en su totalidad con lo indicado en el recibo de servicios públicos que se adjunte al momento de realizar el cargue documental.
• El rango de promedio académico registrado en el formulario debe coincidir con la certificación de notas adjunta en el cargue documental. De lo contrario, será una causal de subsanación.
• Los datos de contacto (teléfonos, correos electrónicos y direcciones) deben estar correctos y vigentes.

En un plazo máximo de 48 horas posteriores al diligenciamiento del formulario de inscripción, recibirá al correo electrónico a través del cual se registró, un enlace para acceder a la plataforma de cargue de documentos, en la cual deberá adjuntar los siguientes archivos en formato PDF:

1. Copia del documento de identidad, completo y legible.
2. Presentar el Anexo 14. Declaración de compromiso ético con el programa de prácticas laborales debidamente diligenciado, en formato .PDF
3. Recibo de un servicio público domiciliario reciente, cuya fecha de expedición no supere 3 meses a partir de la fecha de inscripción (agua, luz, gas o teléfono) del lugar de residencia diligenciado en el formulario de inscripción. Asimismo, en caso de residencia en áreas rurales deberá anexar además del recibo público, la certificación por parte de la autoridad competente presente en el territorio (para validar el lugar de residencia únicamente).
4. El estrato socioeconómico de residencia y la dirección de residencia registrados en el formulario de inscripción deben coincidir en su totalidad con lo indicado en el recibo de servicios públicos que se adjunte al momento de realizar el cargue documental.
5. Certificado de notas expedido por la Institución de Educación Superior indicando el promedio académico acumulado. Donde se visualice nombres y apellidos del aspirante, número de identificación, nombre de la IES y programa académico. Debe ser expedido máximo dentro de los 03 (tres) meses anteriores a la apertura de la convocatoria.
6. Certificado de afiliación a seguridad social en salud expedido por la EPS. Donde se visualice nombre y apellidos del aspirante, número de identificación y nombre de la EPS. Debe ser expedido dentro de los 30 (treinta) días anteriores a la apertura de la convocatoria.

¡Importante!

1. El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos o indicaciones de la etapa de inscripción, no le permitirá continuar con el proceso de calificación y será causal de rechazo de la postulación.
2. Cualquier inconsistencia entre la información registrada en el formulario de inscripción y la información consignada en los documentos cargados, será causal de subsanación. Recuerde que una vez se ha completado la solicitud del Formulario, la información consignada no se podrá modificar
3. Los aspirantes deberán consultar periódicamente, el estado de validación de sus documentos de postulación, ingresando a la plataforma de cargue de documentos con el usuario y contraseña que recibirán a través de correo electrónico, para subsanar lo que se requiera, dentro de las fechas previstas. La no subsanación de documentos dentro de las fechas estipuladas en este cronograma implica la no continuidad con el proceso de otorgamiento en el marco de la presente convocatoria.
4. La presentación de información inexacta o documentación presuntamente fraudulenta dará lugar al rechazo inmediato de la postulación e inhabilitará al aspirante para continuar en el proceso.

Publicación de los resultados

El ICETEX realizará la publicación de resultados a través del portal de consulta del Fondo Programa Prácticas Laborales Ministerio del Trabajo - Estudiantes.

Información importante

Entre los aspirantes que se postulen a una misma plaza, será seleccionado aquel que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios establecidos en la anterior tabla.

Para verificar el cumplimiento de población priorizada, el ICETEX validará dicha información para cada uno de los aspirantes frente a las fuentes oficiales de la UARIV, Ministerio del Interior, Ministerio de Salud y ARN. Será responsabilidad del aspirante encontrarse registrado en dichas bases con su documento de identidad actualizado, en caso de que aplique.

¡Importante!

1. Solo serán objeto de calificación los aspirantes que acrediten los requisitos mínimos definidos en el Reglamento Operativo y en el texto de la convocatoria.
2. Los criterios de desempate en la calificación son los siguientes:

El desempate se realizará con base en los siguientes criterios y se asignará la plaza al aspirante con mayor puntaje en los siguientes dos criterios:

• Condición socioeconómica: prioridad para estudiantes pertenecientes a hogares clasificados en los grupos A, B o C del Sisbén, conforme a la información validada.
• Enfoque poblacional: prioridad para estudiantes que acrediten pertenencia a grupos poblacionales priorizados por la política pública (mujeres, jóvenes rurales, víctimas del conflicto armado, población étnica, personas con discapacidad o personas reincorporadas), cuando aplique.

Nota: En caso de persistir empate luego de aplicar los criterios anteriores, este se resolverá atendiendo el orden cronológico de postulación del estudiante en la plataforma dispuesta para la convocatoria, es decir, fecha y hora de postulación completa y válida en la plataforma, dando prioridad a quien haya realizado primero el registro.

La asignación del cupo no dará lugar a reserva del beneficio ni a reclamación alguna por parte del estudiante inicialmente seleccionado.

El estudiante aceptará la practica laboral para la cual fue seleccionado 

Entregar los siguientes documentos a la entidad estatal donde se desarrollará la práctica laboral y al Ministerio del Trabajo, a través del correo practicasparalavida@mintrabajo.gov.co y la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada a la que fue asignado:

• Carta de aceptación de la práctica laboral (Anexo 13).
• Autorización de inspector de trabajo (si el estudiante seleccionado es menor de edad, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 3546 de 2018 del Ministerio del Trabajo).
• Certificado de afiliación a seguridad social en salud.

Entregar por correo electrónico los siguientes documentos al Ministerio del Trabajo:

• Copia del acto de vinculación formativa de práctica (conforme al formato establecido por el Ministerio del Trabajo y que se determine en los términos de referencia de cada convocatoria).
• Plan de práctica firmado (conforme al formato establecido por el Ministerio del Trabajo y que se determine en los términos de referencia de cada convocatoria).
• Compromiso ético (conforme al formato establecido por el ICETEX y que se determine en los términos de referencia de cada convocatoria).

Lugar de entrega de los documentos

Digital - Correo Electrónico del Ministerio del Trabajo: practicasparalavida@mintrabajo.gov.co

Plazo de entrega de los documentos

Hasta el día 13 de marzo de 2026

Documentos requeridos

Documentos generales

Entregar los siguientes documentos a la entidad estatal donde se desarrollará la práctica laboral y al Ministerio del Trabajo, a través del correo practicasparalavida@mintrabajo.gov.co y a la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada a la que fue asignado:

• Carta de aceptación de la práctica laboral (Anexo 13).
• Autorización del inspector de trabajo (si el estudiante seleccionado es menor de edad, de acuerdo con lo establecido en la Resolución 3546 de 2018 del Ministerio del Trabajo).
• Certificado de afiliación a seguridad social en salud.

Entregar por correo electrónico los siguientes documentos al Ministerio del Trabajo:

• Copia del acto de vinculación formativa de práctica (conforme al formato establecido por el Ministerio del Trabajo y que se determine en los términos de referencia de cada convocatoria).
• Plan de práctica firmado (conforme al formato establecido por el Ministerio del Trabajo y que se determine en los términos de referencia de cada convocatoria).
• Compromiso ético (conforme al formato establecido por el ICETEX y que se determine en los términos de referencia de cada convocatoria).

Parámetros de la entrega

Los documentos requeridos se deben digitalizar para ser presentados a la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada asignada y al Ministerio del Trabajo, dentro de los plazos señalados en la convocatoria. No se aceptará documentación enviada por fuera de los plazos establecidos y no se aceptarán documentos cifrados o que contengan claves de acceso.

El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante el Ministerio del Trabajo para su posterior renovación. 

Para la renovación mensual del sostenimiento de las prácticas laborales, dentro de las fechas establecidas en el cronograma de renovaciones, se deberá presentar al ICETEX:

1. Las IES deberán presentar al ICETEX el informe mensual firmado por el tutor, el monitor y el estudiante.

PARÁGRAFO PRIMERO. Una vez recibida y verificada la documentación de acuerdo con lo estipulado en el presente artículo, el Ministerio del Trabajo procederá a enviar al ICETEX, en medio físico o electrónico, el listado de beneficiarios con los valores a girar, de acuerdo con las especificaciones establecidas por el ICETEX.

Una vez surtido lo anterior, el ICETEX trasladará el valor de la renovación directamente a la cuenta bancaria del beneficiario los recursos autorizados.

Lugar de entrega de los documentos

Se recibirán los documentos requeridos por medio de un PQRS en la ventana digital del ICETEX y al correo propracticaslaborales@icetex.gov.co junto con el radicado del caso.

Plazo de entrega de los documentos

Documentos requeridos

Las IES deberán presentar al ICETEX el informe mensual firmado por el tutor, el monitor y el estudiante.

Los documentos requeridos se deben digitalizar para ser presentados al ICETEX dentro de los plazos establecidos para tal fin. No se aceptará documentación enviada por fuera de los plazos establecidos y no se aceptaran documentos cifrados o que contengan claves de acceso

Los desembolsos son los giros del monto del subsidio de sostenimiento aprobados para cada mes. 

Monto del desembolso

Apoyo monetario que será desembolsado a los estudiantes beneficiarios del fondo, equivalente a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) más el valor equivalente del auxilio de transporte, durante la vigencia de su vinculación como practicante.

¿Cuándo se realizan los desembolsos?

Solo se realizará el desembolso correspondiente a sostenimiento, siempre y cuando el beneficiario cumpla con las obligaciones contempladas en el Reglamento Operativo, incluyendo la legalización y la renovación del beneficio en los tiempos estipulados luego de anunciada la apertura de las plataformas utilizadas para tal fin y con cada institución.

¿Cómo se efectúan?

Los desembolsos correspondientes a sostenimiento se girarán directamente a la cuenta bancaria del beneficiario.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

Es responsabilidad del beneficiario realizar la inscripción de su cuenta bancaria o producto digital de depósito o dispersión de recursos autorizado y vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia (como billeteras electrónicas o depósitos simplificados) con Código de Compensación asignado por el Banco de la República de Colombia.

La inscripción se deberá realizar a través del portal transaccional de la entidad en el siguiente enlace: https://web.icetex.gov.co/login-Integracion . Sin la inscripción de la cuenta, no será posible realizar el giro correspondiente al rubro de sostenimiento.

En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.