Alianza Bogotá Ciudad Educadora - Suma a tu región

Nota 1: Los criterios anteriores (a excepción de “Mujer con hijos”, “Transgénero” y la pertenencia étnica) serán verificados contra los registros administrativos de entidades nacionales, del Distrito y territoriales.

Nota 2: El criterio “Mérito académico-puesto” será aplicado para las personas que hayan presentado la prueba Saber 11 antes del año 2015.

Nota 3: Los cupos serán asignados a las y los aspirantes habilitados que obtengan los mayores puntajes a partir de la tabla anterior. Solo serán objeto de calificación los aspirantes que acreditaron los requisitos mínimos definidos en los términos de referencia de cada convocatoria y hayan cargado los soportes respectivos para su calificación.

Fuentes de verificación de información

Para la validación de los requisitos mínimos de participación y de aquellos que permiten el otorgamiento de puntuación, ATENEA y el ICETEX podrán solicitar a entidades del orden nacional o distrital la información de cada aspirante. No obstante, ni la Agencia ATENEA ni el ICETEX se hacen responsables por los datos verificados y entregados por dichas entidades.

Publicación de los resultados

El ICETEX realizará la publicación de resultados a través del siguiente enlace . Mediante este acceso los aspirantes podrán consultar la aprobación por parte del fondo, ingresando el número de identificación.

La Agencia ATENEA publicará el listado de calificación de los aspirantes en el enlace del fondo .

Esta convocatoria se realizará teniendo en cuenta el siguiente cronograma:

Términos de la convocatoria

Los seleccionados recibirán a través de correo electrónico remitido por el proveedor que genera y custodia los pagarés (DECEVAL), las instrucciones para la firma electrónica del pagaré y carta de instrucciones que respaldará el crédito condonable. Si el seleccionado es menor de edad, el representante legal deberá firmar estos documentos.

La firma del pagaré electrónico se debe realizar dentro de las fechas estipuladas en el cronograma de la presente convocatoria. Los aspirantes seleccionados que firmen fuera de estas fechas no podrán considerarse beneficiarios y no podrán continuar con el proceso de otorgamiento en el marco de la convocatoria.

En caso de tener dudas relacionadas con el proceso de firma de garantías, podrá consultar el siguiente enlace . Una vez firmadas las garantías, el aspirante adquirirá la calidad de beneficiario del Fondo y deberá dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Operativo .

No aplica. La validación de documentos de postulación se realiza en la etapa de inscripción y cargue documental. Para la legalización, aplica la verificación con IES y la firma de garantías según el cronograma de la convocatoria.

• El procedimiento de legalización culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.
   
• La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.
   
• Una vez el crédito ha sido legalizado DE NINGUNA MANERA se puede desistir sin previa autorización de la IES o el ICETEX.

No aplica

• Diligenciar el formulario de actualización de datos en la página web del ICETEX.
• Descargar el formato de actualización de datos, firmarlo y entregarlo al ICETEX o en la Institución de Educación Superior donde adelante sus estudios, junto con los soportes requeridos.
• Acreditar, mediante la autonomía universitaria, que aprobó el período académico anterior.
• Acreditar que ha sido matriculado para el período académico siguiente.
• Acreditar que hizo la respectiva actualización de datos ante el ICETEX.
• Una vez el estudiante presente los documentos requeridos y se surta al interior del ICETEX el procedimiento correspondiente, se procederá a girar el valor de la renovación de conformidad con los parámetros establecidos en el Reglamento Operativo y conforme los rubros autorizados por el Constituyente.

Lugar de entrega de los documentos:

ICETEX o Institución de Educación Superior donde el beneficiario adelante sus estudios, según el procedimiento establecido.

Documentos/requisitos:

• Formato de actualización de datos generado en la página web del ICETEX, firmado por el beneficiario.
• Soporte de aprobación del período académico anterior, conforme a la autonomía universitaria.
• Soporte de matrícula para el período académico siguiente.
• Acreditación de la actualización de datos ante el ICETEX.

Parágrafo:

En caso de que el beneficiario del Fondo no cumpla con estos requisitos, no será acreedor al giro del respectivo semestre.

Parámetros de la entrega

• Los documentos se deben entregar de forma ordenada según el check list.

• Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

• La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

No aplica

• El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos. 

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

No aplica

Monto del desembolsos

Una vez se hayan adjudicado y legalizado los créditos educativos, el ICETEX realizará el proceso de desembolso a las Instituciones de Educación Superior por concepto de matrícula de los beneficiarios que cumplieron con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo. El giro correspondiente a sostenimiento se hará a la cuenta bancaria personal registrada por el beneficiario ante el ICETEX.

Los giros por matrícula y sostenimiento se harán por semestre de acuerdo con los topes establecidos en el Reglamento Operativo. El ICETEX tiene como fecha límite para la radicación de solicitudes de desembolso hasta el día 10 de cada mes o el día inmediatamente anterior en caso de día inhábil; las solicitudes recibidas después de dicha fecha serán atendidas en el siguiente mes.

Los créditos otorgados por el ICETEX, se sujetarán a las condiciones que se establezcan conforme al Reglamento de Crédito Educativo del ICETEX.
 

¿Cúando se realizan los desembolsos?

Desembolsos por adjudicación: se hace una vez  se encuentre con el estado “CONCEPTO JURÍDICO VÍABLE”.
Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente cuando el beneficiario actualice sus datos y entregue todos los requisitos documentales presentados en la renovación y se encuentre con el estado “RENOVACIÓN IES”.

¿Cómo se efectúan?

• Si es matrícula: el giro se realiza directamente a la Institución de Educación Superior.
• Si es sostenimiento: el giro se realiza a la cuenta bancaria personal registrada por el beneficiario ante el ICETEX.

El beneficiario deberá inscribir y/o actualizar la cuenta bancaria a través del portal transaccional de la entidad, trámite que solo podrá realizarse una vez cada seis meses para aquellos beneficiarios a quienes se les aprobó el rubro de sostenimiento.

¿Qué es la prima de garantías?

El ICETEX descontará a los beneficiarios del Fondo - Alianza el uno punto cinco por ciento (1,5%) de cada desembolso que efectúe en créditos educativos, con el objeto de llevarlo al Fondo de Garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte y/o invalidez total o permanente del beneficiario. En todo caso, el beneficiario cancelará a la Institución Educativa el valor correspondiente al porcentaje descontado de cada desembolso.

Causales de suspensión temporal:

1. Retiro temporal del beneficiario del programa de estudios o de la IES hasta por dos semestres continuos o discontinuos durante toda la duración del programa académico, debidamente justificado y autorizado por la Junta Administradora.
2. Cierre temporal de la IES o del programa de estudios para el cual se concedió el crédito educativo condonable.
3. Inhabilidad física o mental temporal del beneficiario, debidamente certificada.
4. Incumplimiento en la renovación y actualización de información en el aplicativo web del crédito, según lo establecido en el Reglamento Operativo; se considera como aplazamiento del semestre.

La suspensión temporal (aplazamiento) de los desembolsos será máximo por dos (2) semestres académicos continuos o discontinuos durante toda la duración del programa. La Junta Administradora del Fondo podrá estudiar y autorizar suspensiones temporales adicionales, siempre que la solicitud esté motivada en circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.

Causales de suspensión definitiva:

1. Finalización de los períodos para los cuales se concedió el crédito educativo.
2. Abandono injustificado del programa de estudios.
3. Adulteración de documentos o presentación de información inconsistente o falsa.
4. Cambio de Institución de Educación Superior o programa académico sin previa autorización de la Junta Administradora.
5. Cambio de programas de estudios que impliquen una nivelación de dos períodos académicos o más.
6. Suspensión del beneficio del crédito por más de dos períodos académicos continuos o discontinuos.
7. Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones establecidas en el Reglamento, términos y condiciones de participación y adjudicación de la convocatoria.
8. Muerte o incapacidad física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios.
9. Expresa voluntad del beneficiario.
10. Recibir simultáneamente ingresos adicionales por el mismo rubro financiado a través del fondo durante el tiempo que disfrute del crédito educativo.
11. No tramitar la renovación del crédito por más de dos periodos académicos sin autorización de la Junta Administradora.
12. Expulsión de la Institución de Educación Superior por causas disciplinarias, por inasistencia o por bajo rendimiento académico.
13. Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones establecidas en el Reglamento.

• Si no tienes cuenta bancaria puedes activar una cuenta CATS
  
  EL ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado (CATS) para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento.
• ¿Ya tienes cuenta bancaria? ¡Regístrala!

  

Tener en Cuenta

• El registro de tu cuenta lo realizas una vez tu crédito
• Puedes activar y registrar una cuenta bancaria de la entidad financiera de tu preferencia.
• Si actualizas tu cuenta bancaria debes volver a registrarla en ICETEX
• Si tienes una cuenta CATS debes romper topes. Ingresa para descargar la infografía
• La cuenta debe estar a nombre del beneficiario del crédito.
• Si tu número de documento cambió, actualizalo:

  

  
  Recuerda mantener tu documento de identidad actualizado en tu entidad bancaria en los sistemas de ICETEX

Para el estudio de la condonación del crédito condonable, el beneficiario deberá radicar ante la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología ATENEA la carta de solicitud y los documentos soporte del cumplimiento de los requisitos establecidos.

Toda solicitud de condonación, una vez sea estudiada por la Gerencia de Educación Posmedia o quien haga sus veces en la Agencia ATENEA, se presentará a la Junta Administradora en los periodos establecidos para sesionar. La condonación de los créditos solamente podrá ser autorizada por la Junta Administradora del Fondo, a partir de la verificación del cumplimiento de requisitos efectuada por la Agencia ATENEA, según conste en el acta respectiva, con la relación de los beneficiarios y porcentajes a condonar.

Requisitos de condonación:

1. Condonación del 70% de la deuda por graduación del programa académico financiado: el beneficiario deberá obtener el título académico del programa para el cual se le otorgó el crédito condonable en un término no mayor a dieciocho (18) meses contados a partir del último semestre financiado por el fondo.
2. Condonación del 30% de la deuda por pasantía social (opcional): para acceder al 30% de la condonación, el beneficiario deberá realizar una pasantía social por seis (6) meses en una entidad pública o con fines sociales a favor de la población del Distrito Capital. En caso de no presentar el soporte de la pasantía social dentro de los tiempos establecidos, no será acreedor a la condonación por este porcentaje y solo podrá acceder a la condonación del 70% por obtención del título académico.

Documentos requeridos para solicitar la condonación:

1. Carta solicitando la condonación dirigida a la Agencia Distrital para la Educación Superior, la Ciencia y la Tecnología ATENEA, firmada por el beneficiario, adjuntando los documentos soporte del cumplimiento de los requisitos establecidos.
2. Copia del título y/o acta de grado académico obtenido del programa para el cual se le otorgó el crédito.
3. Copia de la cédula de ciudadanía.
4. Certificado de pasantía social, según el caso.

Parámetros de la entrega·

• La documentación debe estar ordenada conforme al check list.

• Los documentos deben ser totalmente legibles.

• No deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados

• Las fotocopias deben ser nítidas y legibles.

• La entrega de la documentación debe ser entregada ante la SEd por los medios que la entidad establezca para tal fin

En caso de no presentar la documentación mencionada en los términos establecidos, el beneficiario deberá reintegrar el cien por ciento del monto del crédito otorgado, más los intereses correspondientes al ICETEX, el cual realizará las gestiones conducentes al cobro y recuperación de la cartera conforme los procedimientos ordinarios que tenga dispuestos.

Los beneficiarios de crédito educativo condonable que no cumplan con los requisitos establecidos para la condonación, accedan a condonación parcial o incurran en causales de suspensión definitiva de los desembolsos, deberán cancelar al ICETEX el valor del capital girado más los intereses en época de amortización, mediante cuotas mensuales sucesivas a partir del paso al cobro de la obligación no condonada.

• Tasa de interés: Durante la época de estudios no se generan intereses, la tasa que se aplicará durante la época de amortización, hasta la cancelación total de la deuda, será la establecida en el Reglamento de Crédito del ICETEX.

• Tasa de interés Corriente: De acuerdo con lo indicado en el Reglamento Operativo del fondo aplicable.

• Tasa de interés de mora: La tasa de interés moratorio se aplicará, a partir del incumplimiento (amortización) del crédito de conformidad con la tasa establecida por el ICETEX.

• Plan de amortización: La cuota de amortización se pagará mensualmente con plan de cuota fija, de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Crédito del ICETEX.

• Base de liquidación: La base de la liquidación será el saldo de capital girado.
  Pago de la obligación: Iniciará con la notificación realizada por el ICETEX al beneficiario y corresponderá al total de los recursos desembolsados correspondientes al rubro de matrícula durante el periodo financiado.

No aplica