Fondo Educativo Inclusivo Distrito de Cartagena

Créditos condonables en las Instituciones de Educación Superior que tengan domicilio en la ciudad de Cartagena y que desean vincularse al Fondo Educativo Bicentenario para cursar programas de pregrado en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario.

Dirigidos a estudiantes de Instituciones Educativas oficiales o de matrícula contratada del Distrito de Cartagena, que pertenezcan a población con discapacidad, población víctima del conflicto armado, Negros, Afrodescendientes, Raizales, Palenqueros, indígenas, experiencia de vida trans, artistas y deportistas

1. Programas Financiados

Programas de pregrado en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario en las Instituciones de Educación Superior que tengan domicilio en la ciudad de Cartagena y vinculadas al Fondo Educativo Inclusivo Distrito de Cartagena.

Rubros financiados

El Distrito de Cartagena financiará con cargo al Fondo los siguientes rubros:

• Matrícula: Para todos los grupos poblacionales el setenta y cinco por ciento (75%) del valor total de la matrícula por cada semestre (Cohorte) conforme a lo solicitado y autorizado en la convocatoria en una Institución de Educación Superior con domicilio en el Distrito de Cartagena que se encuentre vinculada al Fondo.
• El veinticinco por ciento (25%) restante del valor de la matrícula será otorgado por la Institución de Educación Superior en calidad de descuento al beneficiario.

POBLACIÓN (NEGROS, AFRODESCENDIENTES, RAIZALES Y PALENQUEROS): Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, de los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
2. Acreditación de la condición de discapacidad expedido por la autoridad competente conforme a la normativa vigente al momento de la convocatoria y con visto bueno del Departamento Administrativo de Salud Pública del Distrito de Cartagena- DADIS, con expedición no mayor a 6 meses.
3. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
4. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
5. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1, 2 o 3
6. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente a la Alianza, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
7. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
8. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria.

POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, de los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Acreditación de la condición de discapacidad expedido por la autoridad competente conforme a la normativa vigente al momento de la convocatoria y con visto bueno del Departamento Administrativo de Salud Pública del Distrito de Cartagena- DADIS, con expedición no mayor a 6 meses.
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1, 2 o 3
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente a la Alianza, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria.

POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, de los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Tener Certificado de Registro Único de Victimas, expedido por la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Victimas al momento de la convocatoria, con una expedición no mayor a 6 meses.
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11°.
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1 , 2 o 3
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente a la Alianza, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria.

POBLACIÓN DE EXPERIENCIA VIDA TRANS

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, durante los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Manifestar por escrito que se auto reconoce miembro de población con experiencia trans o presentar documento requerido según la normatividad vigente.
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1,2 o 3.
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente al fondo, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria.

ARTISTAS

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, durante los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Certificado en el cual conste sus reconocimientos como artista en Artes musicales, artes danzarías, arte dramático, artes literarias, artes plásticas y visuales, artes cinematográficas, audiovisuales y medios interactivos. Este deberá tener el visto bueno de Calidad Educativa de la SED o el Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena IPCC.
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1,2 o 3.
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente al fondo, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria

DEPORTISTAS

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, durante los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Certificado en el cual conste su reconocimiento en el deporte. Este deberá tener el visto bueno del Instituto Distrital de Deporte y Recreación IDER
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1,2 o 3.
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente al fondo, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria

• Leer detenidamente los términos y el Reglamento Operativo. 

• Diligenciar el formulario de solicitud del crédito.

• Estar atento a los resultados de la convocatoria. Si es elegido, proceder a la legalización del crédito.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

• Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA NO SE PODRÁ MODIFICAR.

• La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante. Si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, DARÁ LUGAR A LA NO LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

En un plazo máximo de 24 horas posteriores al diligenciamiento del formulario de inscripción, recibirá al correo electrónico a través del cual se registró, un enlace para acceder a la plataforma de cargue de documentos, en la cual deberá adjuntar los siguientes archivos, en formato pdf:

De orden General por parte del aspirante:

1. Formulario ICETEX diligenciado vía Web
2. Fotocopia del documento de identidad del beneficiario
3. Fotocopia del documento de identidad del tutor.
4. Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario del lugar de residencia del solicitante donde conste estrato socioeconómico.
5. Fotocopia de certificado de SISBEN
6. Certificado de ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior o certificado laboral del tutor.

De orden Académico:

1. Constancia expedida por la Institución de Educación Superior que contenga el valor de la matrícula por semestre o por año del periodo a cursar, semestre a cursar y programa académico.
2. Resultado de Pruebas Saber 11, para estudiantes aspirantes a primer semestre.
3. Certificado del promedio de notas acumulado expedido por la Institución de Educación Superior el cual especifique el último semestre académico cursado y el programa académico para aspirantes a partir de segundo semestre en adelante

Teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos, se tendrán en cuenta criterios de evaluación tales como:

• 1. Componentes de Vulnerabilidad: calificando el nivel de Sisben y la estratificación socioeconómica de la vivienda donde reside el aspirante.
• 2. Componente Académico: La calificación se otorgará de acuerdo con los resultados obtenidos en las Pruebas Icfes Saber 11° de los aspirantes, deberán adjuntar los resultados de la misma.
• 3. Componente Cobertura: se refiere al valor del programa académico ofrecido al Fondo Bicentenario, al cual se aspira. La calificación se realizará de acuerdo con el valor semestral de la matrícula, otorgándose mayor puntaje al valor más bajo.

Reglamento operativo

1. Reunir toda la documentación solicitada en formato PDF.

2. Cargar la documentación en PDF ingresando al link remitido al correo electrónico del estudiante que fue seleccionado dentro de los plazos establecidos en la convocatoria.

3. Estar atento a la respuesta de la verificación de los documentos de legalización y si es requerida alguna corrección realizarla en los terminos de la convocatoria, posteriormente efectuar la firma digital siguiendo las instrucciones remitidas al correo electrónico del estudiante y deudor solidario.

Lugar de entrega de los documentos

Enlace de la plataforma electrónica para cargue de documentos, que envía el ICETEX a tu correo electrónico.

Plazo de entrega de entrega de los documentos

El establecido para el proceso de legalización en cada convocatoria.

Documentos requeridos

General:

• 1) Formulario ICETEX diligenciado vía Web.
• 2) Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.
• 3) Fotocopia del documento de identidad del tutor/deudor solidario.
• 4) Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario del lugar de residencia del solicitante donde conste estrato socioeconómico.
• 5) Fotocopia de certificado de SISBEN.
• 6) Certificado de ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior o certificado laboral del tutor/deudor solidario.

Académico:

• 1. Constancia expedida por la Institución de Educación Superior que contenga el valor de la matrícula por semestre o por año del periodo a cursar, semestre a cursar y programa académico.
• 2. Resultado de Pruebas Saber 11.

Lugar de entrega de los documentos

Enlace de la plataforma electrónica para cargue de documentos, que envía el ICETEX a tu correo electrónico.

Plazo de entrega de entrega de los documentos

El establecido para el proceso de legalización en cada convocatoria.

1. Reunir toda la documentación solicitada en formato PDF.

2. Cargar la documentación en PDF ingresando al link remitido al correo electrónico del estudiante que fue seleccionado dentro de los plazos establecidos en la convocatoria.

3. Estar atento a la respuesta de la verificación de los documentos de legalización y si es requerida alguna corrección realizarla en los terminos de la convocatoria, posteriormente efectuar la firma digital siguiendo las instrucciones remitidas al correo electrónico del estudiante y deudor solidario.

Documentos requeridos

General:

• 1) Formulario ICETEX diligenciado vía Web.
• 2) Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.
• 3) Fotocopia del documento de identidad del tutor/deudor solidario.
• 4) Fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario del lugar de residencia del solicitante donde conste estrato socioeconómico.
• 5) Fotocopia de certificado de SISBEN.
• 6) Certificado de ingresos y retenciones del año gravable inmediatamente anterior o certificado laboral del tutor/deudor solidario.

Académico:

• 1. Constancia expedida por la Institución de Educación Superior que contenga el valor de la matrícula por semestre o por año del periodo a cursar, semestre a cursar y programa académico.
• 2. Resultado de Pruebas Saber 11.

No aplica.

• 1. Diligenciar el formulario de actualización datos en la página web del ICETEX.
• 2. Reunir toda la documentación y entregarla en la Institución de Educación Superior.
• 3. Si está completa la documentación, se actualiza el estado a RENOVACIÓN IES.
• 4. Desembolso del valor de la matrícula a la Institución de Educación Superior.

Para la renovación de los créditos para un nuevo periodo académico, el beneficiario deberá dentro de los plazos establecidos, actualizar los datos a través de la página web del ICETEX y entregar en la Institución de Educación Superior donde cursa el programa los siguientes documentos para formalizar su renovación:

1. Formulario de actualización de datos de la página web del ICETEX impreso y firmado.
2. Constancia de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior correspondiente al siguiente periodo o año a cursar, donde se indique programa académico, semestre a cursar y valor de la matrícula ordinaria.
3. Certificado de notas del periodo académico inmediatamente anterior, expedido por la Institución Educativa donde conste como mínimo el promedio de notas acumulado de 3.2 sobre 5.0.

Una vez surtido lo anterior, el ICETEX trasladará los recursos por concepto de matrícula a las Instituciones de Educación Superior respectivas, y el subsidio de transporte a los beneficiarios que tengan derecho a él.

No aplica

No aplica

El Fondo cubre valor de la matrícula certificada por la Institución de Educación superior de la siguiente manera:

• Para grupos étnicos y población víctima del conflicto armado el setenta y cinco por ciento (75%) del valor total de la matrícula y el veinticinco por ciento (25%) restante del valor de la matrícula será otorgado por la Institución de Educación Superior en calidad de descuento al beneficiario.
• Para Población con Discapacidad el noventa por ciento (90%) del valor total de la matrícula y el diez por ciento (10%) restante del valor de la matrícula será otorgado por la Institución de Educación Superior en calidad de descuento al beneficiario.

¿Cuándo se realizan los desembolsos?

Desembolsos por adjudicación: se hace una vez el estudiante haya tramitado las garantías y la documentación requerida y se encuentre con el estado “CONCEPTO JURÍDICO VÍABLE”.
Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente cuando el beneficiario actualice sus datos y entregue todos los requisitos documentales presentados en la renovación a la Institución de Educación Superior y se encuentre con el estado “RENOVACIÓN IES”.

Lugar de entrega de los documentos

Institución de Educación Superior

Documentos requeridos

Institución de Educación Superior

¿Cómo se efectúan?

El giro correspondiente al valor de la matrícula se realiza directamente a la Institución de Educación Superior.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

No aplica

Es el monto que se le descuenta a los beneficiarios y que va dirigido al fondo de garantías del ICETEX para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

El valor del descuento a los beneficiarios del Fondo Inclusivo Distrito Cartagena es del uno punto cinco por ciento (2%) de los desembolsos efectuados.

Causales de suspensión definitiva

• a) Finalización de los periodos para los cual se concedió el crédito educativo.
• b) Abandono injustificado del programa de estudios por más de dos (2) semestres.
• c) Adulteración de documentos o la presentación de información falsa.
• d) Cambio de Institución de Educación Superior o de programa académico sin la previa autorización de la Junta administradora del Fondo.
• e) No suministrar información de ingresos adicionales por becas, comisión de estudios u otra clase de apoyo económico durante el tiempo en que disfrute del crédito educativo.
• f) No tramitar la renovación del crédito o aplazar el crédito por más de dos (2) periodos académicos.
• g) Expresa voluntad del beneficiario
• h) Incumplimiento por parte del estudiante de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el presente reglamento.
• i) Utilización de los recursos para fines distintos de aquellos para los cuales fue otorgado.
• j) Cierre definitivo del programa
• k) Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario.

Causales de suspensión temporal

• a) Retiro temporal del programa de estudios, debidamente justificados.
• b) Cierre temporal de la institución de educación superior.
• c) No presentación de los documentos requeridos en los plazos establecidos para la renovación y máximo por dos (2) periodos académicos.
• d) No cumplir con el requisito del promedio académico acumulado exigido de mínimo 3.0 sobre 5.0.
• e) Por expresa voluntad del beneficiario.

No aplica

• 1. Reunir toda la documentación solicitada.
• 2. Entregar la documentación en la Secretaría de Educación del Distrito de Cartagena dentro de los plazos establecidos.
• 3. Estar atento al estado de su crédito.

Lugar de entrega de los documentos

Doce (12) meses a partir de la fecha de grado del estudiante.

Plazo de entrega de los documentos

Secretaría de Educación de Distrito de Cartagena

Si el beneficiario culmina exitosamente sus estudios, según certificación expedida por la universidad en la que los realizó, dispondrá de un periodo de veinticuatro (24) meses, contados a partir de la fecha de grado para presentar soportes ante la Secretaría de Educación del Distrito de Cartagena. El único requisito para obtener la condonación del crédito es la culminación exitosa del programa académico.

El beneficiario deberá radicar ante la Secretaría de Educación del Distrito de Cartagena los siguientes documentos:

1. Solicitud de condonación del crédito, suscrito por el beneficiario.
2. Copia de diploma o acta de grado expedido por la institución de educación superior.
3. Copia de documento de identidad.

No aplica

No aplica.