Fondo Educativo Inclusivo Distrito de Cartagena

Créditos condonables en las Instituciones de Educación Superior que tengan domicilio en la ciudad de Cartagena y que desean vincularse al Fondo Educativo Bicentenario para cursar programas de pregrado en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario.

Dirigidos a estudiantes de Instituciones Educativas oficiales o de matrícula contratada del Distrito de Cartagena, que pertenezcan a población con discapacidad, población víctima del conflicto armado, Negros, Afrodescendientes, Raizales, Palenqueros, indígenas, experiencia de vida trans, artistas y deportistas

1. Programas Financiados

Programas de pregrado en los niveles técnico profesional, tecnológico o universitario en las Instituciones de Educación Superior que tengan domicilio en la ciudad de Cartagena y vinculadas al Fondo Educativo Inclusivo Distrito de Cartagena.

Rubros financiados

El Distrito de Cartagena financiará con cargo al Fondo los siguientes rubros:

• Matrícula: Para todos los grupos poblacionales el setenta y cinco por ciento (75%) del valor total de la matrícula por cada semestre (Cohorte) conforme a lo solicitado y autorizado en la convocatoria en una Institución de Educación Superior con domicilio en el Distrito de Cartagena que se encuentre vinculada al Fondo.
• El veinticinco por ciento (25%) restante del valor de la matrícula será otorgado por la Institución de Educación Superior en calidad de descuento al beneficiario.

POBLACIÓN (NEGROS, AFRODESCENDIENTES, RAIZALES Y PALENQUEROS): Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, de los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
2. Acreditación de la condición de discapacidad expedido por la autoridad competente conforme a la normativa vigente al momento de la convocatoria y con visto bueno del Departamento Administrativo de Salud Pública del Distrito de Cartagena- DADIS, con expedición no mayor a 6 meses.
3. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
4. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
5. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1, 2 o 3
6. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente a la Alianza, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
7. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
8. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria.

POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, de los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Acreditación de la condición de discapacidad expedido por la autoridad competente conforme a la normativa vigente al momento de la convocatoria y con visto bueno del Departamento Administrativo de Salud Pública del Distrito de Cartagena- DADIS, con expedición no mayor a 6 meses.
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1, 2 o 3
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente a la Alianza, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria.

POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, de los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Tener Certificado de Registro Único de Victimas, expedido por la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Victimas al momento de la convocatoria, con una expedición no mayor a 6 meses.
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11°.
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1 , 2 o 3
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente a la Alianza, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria.

POBLACIÓN DE EXPERIENCIA VIDA TRANS

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, durante los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Manifestar por escrito que se auto reconoce miembro de población con experiencia trans o presentar documento requerido según la normatividad vigente.
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1,2 o 3.
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente al fondo, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria.

ARTISTAS

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, durante los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Certificado en el cual conste sus reconocimientos como artista en Artes musicales, artes danzarías, arte dramático, artes literarias, artes plásticas y visuales, artes cinematográficas, audiovisuales y medios interactivos. Este deberá tener el visto bueno de Calidad Educativa de la SED o el Instituto de Patrimonio y Cultura de Cartagena IPCC.
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1,2 o 3.
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente al fondo, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria

DEPORTISTAS

1. Los aspirantes al Fondo deberán cumplir los siguientes requisitos:
2. Ser egresado de instituciones educativas del Distrito de Cartagena oficiales o no oficiales con matrícula contratada, durante los últimos 8 años previos al inicio de los estudios de educación superior.
3. Certificado en el cual conste su reconocimiento en el deporte. Este deberá tener el visto bueno del Instituto Distrital de Deporte y Recreación IDER
4. Haber presentado las Pruebas Icfes Saber 11. °
5. Que se encuentre incluido en los grupos del SISBEN A, B o C.
6. Pertenecer al Estrato Socioeconómico 1,2 o 3.
7. Estar admitido o matriculado en un programa de una Institución de Educación Superior, perteneciente al fondo, debidamente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional y con domicilio en el Distrito de Cartagena.
8. Contar con un tutor que hará las veces de deudor solidario y deberá realizar los trámites de garantías.
9. Los demás requisitos especificados por el Distrito de Cartagena en cada convocatoria

• Leer detenidamente los términos y el Reglamento Operativo. 

• Diligenciar el formulario de solicitud del crédito.

• Estar atento a los resultados de la convocatoria. Si es elegido, proceder a la legalización del crédito.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

• Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA NO SE PODRÁ MODIFICAR.

• La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante. Si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, DARÁ LUGAR A LA NO LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

En un plazo máximo de 48 horas posteriores al diligenciamiento del formulario de inscripción, recibirá al correo electrónico a través del cual se registró, un enlace para acceder a la plataforma de cargue de documentos, en la cual deberá adjuntar los siguientes archivos, en formato PDF.

De orden General por parte del beneficiario:

1. Formulario ICETEX diligenciado vía Web, legible y completo.
    
2. Fotocopia del documento de identidad del beneficiario, legible y por ambas caras.
    
3. Fotocopia del documento del Representante Legal, legible y por ambas caras. En caso de que el aspirante sea menor de edad. El Representante Legal debe ser mayor de edad de que el aspirante sea menor de edad. El represente Legal debe ser mayor de edad.
    
4. Copia de un recibo de servicio público domiciliario del lugar de residencia del solicitante donde conste estrato socioeconómico, cuya expedición no supere los 3 meses. El documento debe estar legible y completo. En caso de ser una residencia rural debe adjuntar el certificado de la entidad autorizada, según corresponda. El estrato registrado en el formulario de inscripción debe coincidir con el recibo de servicio público cargado.
    
5. Copia de certificado de SISBEN del aspirante.
    
6. Certificado de ingresos y retenciones del año gravable 2024 del tutor, junto con la tarjeta profesional del contador que lo elaboró o certificado laboral del tutor no mayor a 30 días.

De orden Académico:

1. Constancia, orden, volante o recibo de matrícula expedido por la Institución de Educación Superior que contenga el nombre e identificación del aspirante, el valor de la matrícula, periodo a cursar (2026-1), y programa académico.
    
2. Resultado de Pruebas Saber 11. El documento debe ser legible y completo.

¡Importante!

• El no cumplimiento de alguno de los anteriores requisitos o indicaciones de la etapa de inscripción, no le permitirá continuar con el proceso de otorgamiento.
   
• En caso de que el ICETEX establezca que se requiere subsanar o realizar la corrección de alguno de los documentos, el aspirante deberá ingresar nuevamente al link de cargue de los documentos y realizar la corrección requerida para la verificación por el ICETEX. Este proceso de legalización lo deberán realizar los estudiantes en el tiempo y términos señalados en la convocatoria.
   
• Cualquier inconsistencia entre la información registrada en el formulario de inscripción y la información consignada en los documentos cargados, será causal de subsanación.
   
• No se tendrán en cuenta documentos ilegibles o incompletos.

Teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos, se tendrán en cuenta criterios de evaluación tales como:

• 1. Componentes de Vulnerabilidad: calificando el nivel de Sisben y la estratificación socioeconómica de la vivienda donde reside el aspirante.
• 2. Componente Académico: La calificación se otorgará de acuerdo con los resultados obtenidos en las Pruebas Icfes Saber 11° de los aspirantes, deberán adjuntar los resultados de la misma.
• 3. Componente Cobertura: se refiere al valor del programa académico ofrecido al Fondo Bicentenario, al cual se aspira. La calificación se realizará de acuerdo con el valor semestral de la matrícula, otorgándose mayor puntaje al valor más bajo.

*El aspirante debe consultar periódicamente, el estado de validación de sus documentos de postulación, ingresando a la plataforma de cargue de documentos con el usuario y contraseña que recibirán a través de correo electrónico, para subsanar lo que se requiera, dentro de las fechas previstas.

La no subsanación oportuna de documentos es causal de rechazo de la postulación.

Reglamento operativo

No aplica

No aplica

No aplica

No aplica.

1. Diligenciar el formulario de actualización datos en la página web del ICETEX. 
2. Reunir toda la documentación y entregarla en la Institución de Educación Superior.
3. Si está completa la documentación, se actualiza el estado a RENOVACIÓN IES.
4. Desembolso de los rubros financiados.

Para la renovación de los créditos para un nuevo periodo académico, el beneficiario deberá dentro de los plazos establecidos, actualizar los datos a través de la página web del ICETEX y entregar en la Institución de Educación Superior donde cursa el programa los siguientes documentos para formalizar su renovación:

1. Formulario de actualización de datos de la página web del ICETEX impreso y firmado.
    
2. Orden de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior correspondiente al siguiente periodo o año a cursar, donde se indique programa académico, semestre a cursar y valor de la matrícula ordinaria.
    
3. Certificado de notas del periodo académico inmediatamente anterior, expedido por la Institución Educativa donde conste como mínimo el promedio de notas acumulado de 3.2 sobre 5.0.

Una vez surtido lo anterior, el ICETEX trasladará los recursos por concepto de matrícula a las Instituciones de Educación Superior respectivas

Según calendario semestral, establecido por la por la Junta Administradora o la Secretaría de Educación.

No aplica

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

No aplica

No aplica

Información importante

Cuando el beneficiario incurra en alguna de las causales de pérdida del beneficio, no podrá ser beneficiario nuevamente del Fondo Destacados.

No aplica

• 1. Reunir toda la documentación solicitada.
• 2. Entregar la documentación en la Secretaría de Educación del Distrito de Cartagena dentro de los plazos establecidos.
• 3. Estar atento al estado de su crédito.

Lugar de entrega de los documentos

Doce (12) meses a partir de la fecha de grado del estudiante.

Plazo de entrega de los documentos

Secretaría de Educación de Distrito de Cartagena

Si el beneficiario culmina exitosamente sus estudios, según certificación expedida por la universidad en la que los realizó, dispondrá de un periodo de veinticuatro (24) meses, contados a partir de la fecha de grado para presentar soportes ante la Secretaría de Educación del Distrito de Cartagena. El único requisito para obtener la condonación del crédito es la culminación exitosa del programa académico.

El beneficiario deberá radicar ante la Secretaría de Educación del Distrito de Cartagena los siguientes documentos:

1. Solicitud de condonación del crédito, suscrito por el beneficiario.
2. Copia de diploma o acta de grado expedido por la institución de educación superior.
3. Copia de documento de identidad.
4. El Distrito de Cartagena remitirá copia del Acta de Junta Administradora donde se aprueba la condonación de los beneficiarios al ICETEX, para que adelante el registro de las condonaciones.

¡Importante!

• La Junta Administradora del Fondo podrá estudiar y autorizar condonaciones en plazos distintos al establecido en el presente documento, siempre y cuando la solicitud esté motivada en circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.
   
• Cuando se demuestre que el beneficiario por fuerza mayor o caso fortuito no obtiene el título académico, la Junta Administradora estudiará el caso y determinará si autoriza la condonación del beneficio otorgado.

No aplica

No aplica.