Convocatoria Poder Pedagógico Popular Territorialización de la formación avanzada, maestrias y doctorados 2024-1

Otorgar créditos educativos para el FONDO DE FORMACIÓN EN PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO (MEN/ICETEX No. 261 DE 2019), el cual cubre el 70% del valor total de la matrícula ordinaria de cada semestre académico regular y para los docentes Etnoeducadores, el Fondo financia el 85% del valor total de la matrícula ordinaria de cada semestre académico regular, en el nivel de maestría únicamente.

Los destinatarios de los créditos condonables, que se otorgarán en el marco de este fondo son educadores en servicio del sector oficial (docentes y directivos docentes**), que se desempeñen en establecimientos educativos oficiales del país, cumplan los requisitos mínimos y con los criterios de selección de esta convocatoria.

¡Importante!

**NOTA 1: Según el Reglamento Operativo del Fondo, ARTÍCULO 3. – DESCRIPCIÓN DE LOS DESTINATARIOS DEL FONDO, con base en lo establecido en el Artículo 126 de la Ley 115 de 1994, se definen las siguientes dos categorías de destinatarios del Fondo:

1. Docente: esta categoría hace referencia a docentes de aula, docente con funciones de orientador, docente con funciones de apoyo y docente tutor.
    
2. Directivo Docente: esta categoría hace referencia a los coordinadores, rectores y director rural.

A través de este fondo, se otorga financiamiento únicamente y exclusivamente para el rubro de Matrícula Ordinaria, de acuerdo con el valor determinado por la Institución de Educación Superior para cada período académico y programa de estudios. El porcentaje correspondiente del valor de la matrícula financiada se transfiere directamente a la Institución de Educación Superior.

En la presente convocatoria, el FONDO DE FORMACIÓN EN PROGRAMAS DE PREGRADO Y POSGRADO (MEN/ICETEX No. 261 DE 2019) cubre el 70% del valor total de la matrícula ordinaria de cada semestre académico regular. Para los docentes Etnoeducadores, el Fondo financia el 85% del valor total de la matrícula ordinaria de cada semestre académico regular, en el nivel de maestría únicamente.

Las instituciones de educación superior participantes en la Estrategia Poder Pedagógico Popular se han comprometido en brindar apoyo para cubrir el porcentaje restante del 15% o 30% del costo de matrícula que no cubre el Fondo No. 261 de 2019. En los casos que la Institución de Educación Superior que oferte el programa de educación superior no cuente con dicho apoyo, el beneficiario debe asumir con recursos propios el valor restante.

Tenga en cuenta que algunos programas ofertados en esta convocatoria brindan la posibilidad de homologar periodos académicos o hacer el reconocimiento de créditos académicos cursados y certificados previamente a su inscripción en esta convocatoria. Esta validación es adelantada por las IES, de manera independiente y autónoma, de acuerdo con su reglamentación y parámetros para la valoración de saberes, buscando opciones modulares y flexibles para los aspirantes.

Para conocer los detalles sobre las opciones de homologación o reconocimiento de saberes, el apoyo que cubrimiento que brinda la IES con el costo de la matrícula; así como otra información importante sobre la oferta de programas académicos, por favor consulte el Anexo 1 Programas de posgrado de la presente convocatoria

Requisitos:

• Ser educador en servicio (Directivo docente o Docente), con nombramiento en propiedad y desempeñarse en un establecimiento educativo oficial.
   
• Contar con la aprobación del estudio crediticio. Para ello, el educador, diligencia el formulario de deudor solidario y realiza el pago ante la central de riesgo CIFIN. Para este Fondo el educador puede ser su propio deudor solidario.
   
• Inscribirse a través de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y condiciones señalados y diligenciar el formulario de solicitud de crédito.
   
• Comprometerse con el desarrollo de una propuesta educativa de interés y aporte significativo para el Proyecto Educativo Institucional y/o el Plan de Mejoramiento Institucional del establecimiento educativo en el cual se desempeña, como opción de grado para la obtención del título del programa de formación a cursar a través de la financiación del crédito educativo otorgado en la presente convocatoria.
   
• Contar con la admisión al programa de formación según los requisitos establecidos en la presente convocatoria y de acuerdo con las condiciones y plazos que las Instituciones de Educación Superior (IES) participantes dispongan para tal efecto.
   
• Contar con la adjudicación del crédito educativo aprobado por la Junta Administradora del Fondo en el marco de la presente convocatoria.
   
• Obtener el concepto jurídico viable para el crédito educativo adjudicado, mediante el procedimiento y dentro del plazo del trámite de legalización que el ICETEX les indique a los aspirantes de la presente convocatoria.
   
• NO tener un crédito educativo condonable con el ICETEX para la financiación de programas de pregrado o posgrado en estado activo, en etapa de estudios, en estado suspendido, en etapa de amortización, en etapa de condonación o de paso al cobro.
   
• NO encontrarse en comisión, excepto los tutores del “Programa Todos a Aprender”.
   

Si es natural:

Por parte del deudor solidario del educador beneficiario del crédito:

1. Una (1) copia del documento de identidad ampliado al 150% (Adjuntar en PDF).
    
2. Aprobación del estudio crediticio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX. Descargar en el link.
    
3. Formulario del deudor solidario. El formulario debe ser diligenciado, impreso, firmado y escaneado como archivo PDF.
    
4. Constancia laboral del codeudor con fecha de expedición no mayor a 60 días. En caso de ser dependiente (Adjuntar en PDF).
    
5. Si es trabajador independiente: Certificación de Ingresos expedida por la persona competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador (Adjuntar en PDF).

• Si su deudor fue aprobado y desea imprimir el formulario, ingresa al siguiente link.
• Si usted es el mismo deudor y desea imprimir el formulario, ingresa al siguiente link.

Digite la información solicitada.

• Para consultar su número de referencia CIFIN ingrese al siguiente link.

Apertura: 27 de diciembre de 2023

Cierre: 20 de febrero de 2024

Número de cupos: 1.748

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

Los requisitos PARA SER BENEFICIARIOS DEL CRÉDITO EDUCATIVO DE LA CONVOCATORIA 2024-1 se deben certificar durante el periodo de inscripción a la convocatoria, según fechas definidas en el cronograma y mediante los siguientes documentos e información a registrar en el Formulario de Solicitud de Crédito:

Selección del programa de formación

1. Leer detenidamente el texto de la convocatoria y el Reglamento Operativo del Fondo.
    
2. Consultar el Anexo 1 de la presente convocatoria donde puede revisar el detalle de la oferta de especializaciones. Recuerde que solo se puede inscribir en uno de los programas de formación allí relacionados.
    
3. Contactar a la Institución de Educación Superior -IES- que ofrecen la especialización de su interés para conocer las características de ésta, los requisitos, costos y plazos (cronograma) del proceso de admisión, así como el número máximo de solicitudes de admisión que la IES está en capacidad de recibir en el marco de esta Convocatoria.
    
4. Revisar que la sede (municipio o ciudad donde se oferta la maestría o el doctorado), jornadas, horarios y metodología (presencial, distancia o virtual) le permita cumplir con las obligaciones académicas y la asistencia al proceso de formación.
    
5. El beneficiario del Fondo asume sus gastos de desplazamiento hacia el lugar donde la IES prestan el servicio educativo y de conectividad para asistir a los espacios académicos desarrollados a través de herramientas virtuales.
    
6. Programar las actividades que requiere para cumplir con todos los requisitos de la Convocatoria de acuerdo con el calendario y las etapas que aquí se determinan. No deje para último momento acciones como adelantar el proceso de admisión ante la IES o iniciar el proceso de inscripción ante el ICETEX.
    
7. Tramitar con suficiente tiempo los documentos que se requieren para la inscripción y la legalización del crédito, por ejemplo, la certificación laboral de la Secretaría de Educación.
    
8. Diligenciar toda la información y cargar todos los documentos que se solicitan durante el proceso de inscripción mediante el Formulario de solicitud de crédito educativo. Por favor consulte el INSTRUCTIVO PASO A PASO para la inscripción a la presente Convocatoria.
    
9. Resolver sus dudas utilizando los canales de información y asesoría que dispone la Convocatoria.
    
10. Estar atento a la publicación del resultado de su solicitud de crédito educativo, si es aprobada debe tramitar la legalización del crédito educativo de inmediato. De no ser aprobada su solicitud y si lo considera, puede consultar el motivo a través de los canales de información y asesoría que dispone la Convocatoria.

1. Ser docente en servicio (Directivo docente o Docente), con nombramiento en propiedad y desempeñarse en un establecimiento educativo oficial.
    
   • Certificación expedida por la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada a la que está adscrito el educador, en la que conste su vinculación a la misma en calidad de docente con nombramiento en propiedad.
      
2. Contar con la aprobación del estudio crediticio.
    
   • Pantallazo del resultado del estudio crediticio cargado en el Formulario de Solicitud de crédito ante el ICETEX, de acuerdo con las instrucciones que dicha entidad indique para tal efecto.
      
   • NOTA 12: debe diligenciar el formulario de deudor solidario y realizar el pago ante la central de riesgo CIFIN. Para este Fondo el educador puede ser su propio deudor solidario. Luego de realizado el pago, debe esperar un término entre 24 a 48 horas para ver el resultado. Solo con el resultado aprobado podrá continuar con el literal b., del paso de inscripción “Formulario de solicitud de crédito educativo ICETEX”.
      
3. Inscribirse a través de la página web del ICETEX dentro de los plazos, términos y condiciones señalados y diligenciar el formulario de solicitud de crédito.
    
   • El ICETEX verificará los aspirantes que se hayan registrado en la convocatoria mediante el formulario de solicitud de crédito educativo disponible en la siguiente web.
      
4. Comprometerse con el desarrollo de una propuesta educativa de interés y aporte significativo para el Proyecto Educativo Institucional y/o el Plan de Mejoramiento Institucional del establecimiento educativo en el cual se desempeña, como opción de grado para la obtención del título del programa de formación a cursar a través de la financiación del crédito educativo otorgado en la presente convocatoria.
    
   • El aspirante a la convocatoria confirma que está de acuerdo con el compromiso marcando el campo que le indique el formulario de solicitud de crédito de la presente convocatoria.
      
5. Haber sido admitido por la IES o ser estudiante activo del programa de formación para el cual se postula en la presente convocatoria.
    
   • Las Instituciones de Educación Superior participantes en la Convocatoria reportarán, en el formato que el Ministerio de Educación Nacional les suministrará:
      
     • Los aspirantes que fueron admitidos al programa académico y los que son estudiantes activos.
        
     • Sobre los estudiantes activos que se encuentran cursando uno de los programas de MAESTRÍA o DOCTORADO de la presente Convocatoria:
        
       • Vinculación a la IES como estudiante del programa académico y el periodo que está cursando.
          
       • Paz y salvo financiero con la IES por los periodos previamente cursados.
          
       • Confirmación que el aspirante NO solicita la financiación de periodos o créditos académicos reprobados y cursados.
          
6. Contar con la adjudicación del crédito educativo aprobada por la Junta Administradora del Fondo.
    
   • La Junta Administradora del Fondo adopta las decisiones que correspondan para adjudicar o no los créditos educativos con base en la información suministrada por el Comité Técnico, de acuerdo con el proceso de verificación de requisitos que se detalla en este documento.
      
7. Obtener el concepto jurídico viable para el crédito educativo adjudicado, mediante el procedimiento y dentro del plazo del trámite de legalización que el ICETEX les indique a los aspirantes de la presente convocatoria.
    
   • Una vez adjudicados los créditos educativos por la Junta administradora; El ICETEX informa a los aspirantes que pueden iniciar el proceso de legalización del Crédito Condonable; de acuerdo con los términos de la presente convocatoria.

Verificación de requisitos mínimos de los aspirantes.

Una vez finaliza el plazo para la inscripción de docentes aspirantes a la presente convocatoria, el Comité Técnico del Fondo 261 de 2019 verifica el cumplimiento de la totalidad de requisito mínimos para cada solicitud. El Comité Técnico realiza dicho procedimiento siguiendo lo establecido en el Reglamento Operativo del Fondo, en el ARTÍCULO 20. - SELECCIÓN DE POTENCIALES BENEFICIARIOS.

NOTA 26: La presente convocatoria no conformará un banco de candidatos elegibles, ni listas de espera. Los aspirantes que no sean seleccionados para conformar las cohortes de la convocatoria podrán presentarse para las próximas convocatorias que abra el Fondo.

Priorización de potenciales beneficiarios

La adjudicación de créditos educativos condonables a los aspirantes que hayan cumplido los requisitos mínimos señalados en Numeral 5. REQUISITOS PARA ASPIRAR AL CRÉDITO EDUCATIVO de la presente convocatoria, se priorizará de acuerdo con los siguientes criterios:

A. Vinculación como educador en servicio de un establecimiento educativo focalizado por el MEN. (Ver Anexo_2 Establecimientos Educativos Focalizados)

De acuerdo con el índice de focalización desarrollado por el MEN, 8.156 establecimientos educativos oficiales del país fueron priorizados según los siguientes criterios:

• Ubicación del establecimiento educativo en lo rural y rural disperso
• Nivel de formación de los maestros y maestras
• Desempeño de los establecimientos educativos en pruebas Saber 11 2022
• Ubicación en municipios PDET (Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial).

La calificación obtenida en este índice organiza de mayor a menor prioridad los establecimientos de cada Entidad Territorial Certificada del país.

B. Número de cupos ofrecidos por las IES para el programa al cual se inscribe el aspirante y recursos disponibles del MEN para la adjudicación de créditos educativos en esta convocatoria. La cohorte de beneficiarios se conforma dando prioridad a las siguientes condiciones:

• Etnoeducadores: para los aspirantes que se postulen como Etnoeducadores, el Ministerio de Educación Nacional verifica su vinculación a la Entidad Territorial en calidad de Etnoeducador con base en la información que reporten las Secretarías de Educación a la cual pertenezca el aspirante.
   
• Estudiante activo: estar cursando uno de los programas de maestría o doctorado de la oferta de la presente convocatoria) de acuerdo con la información que las Instituciones de Educación Superior reporten en la etapa de verificación de requisitos de participación.
   
• Población registrada como víctima del conflicto armado y la población en condición de discapacidad; información que el aspirante puede diligenciar en el formulario de inscripción a crédito educativo de la página web de la convocatoria.

¡Importante!

En caso de empate para la asignación del crédito, se dirime, a partir de los siguientes criterios, en el mismo orden en que se relacionan:

• Cuando exista más de un aspirante del mismo establecimiento educativo, se buscará incluir entre 2 y un máximo de 4 docentes (de diferentes áreas de desempeño o niveles educativos, e incluir al menos un directivo y/o un orientador cuando se presenten), con el fin de favorecer el trabajo colaborativo desde las propuestas de investigación que propongan, en función de abordar las necesidades institucionales de mejoramiento desde varios frentes.
   
• La organización del número de docentes por establecimiento educativo se realiza atendiendo a criterios de distribución equitativa de cupos de la convocatoria entre las entidades territoriales y el número de cupos disponibles de los programas académicos.
   
• Primero en fecha y hora de inscripción, verificado por ICETEX.

No aplica

Una vez adjudicados los créditos educativos por la Junta administradora; El ICETEX informa a los aspirantes que pueden iniciar el proceso de legalización del Crédito Condonable, de acuerdo con el paso a paso que se detalla a continuación:

Paso 1: Reunir toda la documentación solicitada.

Paso 2: Realizar el cargue de los soportes (en PDF) mediante el acceso ofrecido a los aspirantes aprobados por el ICETEX.

Paso 3: Estar atentos a la aprobación de soportes.

Paso 4: Una vez aprobado el proceso de legalización, el beneficiario deberá realizar la firma de garantías. Dicho documento se remitirá al correo electrónico registrado por el aspirante aprobado.
                     

Por parte del educador como beneficiario del crédito:

1. Formulario de solicitud de crédito del ICETEX en PDF. El formulario debe ser diligenciado, impreso, firmado y escaneado como archivo PDF. Puede consultar y descargar el formulario en Mis solicitudes en el siguiente enlace.
    
2. Recibo de matrícula expedido por la IES. El educador debe contactar a la universidad en la cual se inscribió, fue admitido y cuenta con crédito educativo adjudicado, para solicitar el recibo de matrícula.
    
3. Para el caso de los aspirantes que se postularon como estudiantes activos: documento expedido por la IES donde conste 1) su vinculación al programa académico, 2) el periodo académico en el cual se matriculará tan pronto culmine y apruebe el periodo que cursa actualmente y 3) el costo estimado que tendrá la matrícula.
    
4. Una (1) copia del documento de identidad ampliado al 150% (Adjuntar en PDF).
    
5. Certificación laboral expedida por la Secretaria de Educación de la entidad
   territorial certificada a la que está adscrito en la que conste su vinculación a la misma en calidad de docente en propiedad.

Por parte del deudor solidario del educador beneficiario del crédito

1. Una (1) copia del documento de identidad ampliado al 150%.
    
2. Aprobación del estudio crediticio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX. Descargar en el siguiente enlace.
    
3. Formulario del deudor solidario. El formulario debe ser diligenciado, impreso, firmado y escaneado como archivo PDF.
    
4. Constancia laboral del codeudor con fecha de expedición no mayor a 60 días. En caso de ser dependiente (Adjuntar en PDF).
    
5. Si es trabajador independiente: Certificación de Ingresos expedida por la persona competente, si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador (Adjuntar en PDF).
   
   Para imprimir el formulario del deudor solidario debe ingresar al enlace según sea su caso:

• Si su deudor fue aprobado y desea imprimir el formulario ingrese al formulario del deudor solidario.
   
• Si usted es el mismo deudor y desea imprimir el formulario, ingrese al formulario de beneficiario.
   

Digite la información solicitada.

Para consultar su número de referencia CIFIN ingrese al siguiente enlace.

NOTA: El ICETEX entrega al Ministerio de Educación Nacional un reporte que dé cuenta de los créditos legalizados y los no legalizados.

No aplica.

El proceso de renovación es la actualización de datos por parte del beneficiario y trámite de la documentación requerida ante las Instituciones de Educación Superior para su posterior renovación.

Para llevar a cabo el proceso de renovación, dependiendo del cubrimiento para el cual se adjudicó el crédito educativo, de acuerdo con el calendario de la IES y el respectivo plan de estudios del programa, debe realizar los siguientes pasos:

El proceso de renovación contempla las siguientes acciones:

1. Actualizar su información a través de la página web que le indique el ICETEX, de acuerdo con las especificaciones, periodicidad y oportunidad que éste defina.
2. Entregar los siguientes documentos a la dependencia de la IES encargada de continuar el proceso de renovación de crédito ante ICETEX:
   • Formato web de actualización de datos ante ICETEX diligenciado, en original firmado, para el periodo académico a renovar.
   • Orden o recibo de matrícula expedida por la Institución de Educación Superior (IES) donde conste el nombre, la identificación, el programa y el valor según el cubrimiento solicitado: matrícula de periodos académicos o matrícula de créditos académicos de estudio.
   • Certificación laboral expedida por la Secretaría de Educación a la que está adscrito donde conste su vinculación a la misma en calidad de docente o directivo en propiedad. La certificación no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de su expedición

El ICETEX realiza las siguientes actuaciones:

1. El ICETEX verifica el estado de RENOVACION IES, de los beneficiarios.
2. Realizar las actuaciones necesarias para hacer los desembolsos por concepto de matrícula a favor de las respectivas Instituciones de Educación Superior (IES).
3. Entregar al Ministerio de Educación Nacional un reporte sobre las renovaciones efectuadas, relacionando los beneficiarios con renovaciones y los que no hayan sido renovados

Lugar de entrega de los documentos

Institución de Educacion Superior

Documentos requeridos

1. Formato de actualización de datos debidamente diligenciado.
2. Recibo y/u orden de matricula donde se observe el promedio acumulado y semestral.
3. Certificación laboral expedida por la Secretaría de Educación a la que está adscrito o de la rectoría de la institución educativa oficial donde se desempeña en la que conste su vinculación a la misma en calidad de docente o directivo en propiedad. La certificación no podrá tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de su expedición

El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos.

El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

No aplica

No aplica

Los desembolsos son los giros del monto del crédito condonable aprobados para cada período académico de acuerdo a los rubros solicitados por el beneficiario.

¿Cuando se realizan los desembolso?

Una vez culminado el proceso de legalización, el ICETEX realiza los desembolsos de los créditos adjudicados, de acuerdo con el listado de beneficiarios y valores indicados en el acta de reunión de la Junta Administradora en la que se adjudican los créditos educativos.

El ICETEX realiza los desembolsos de los créditos educativos para las renovaciones de cada período académico, de acuerdo con lo previsto en este reglamento, para lo cual no requiere indicaciones por parte del Ministerio de Educación Nacional ni de la Junta Administradora.

No Aplica

A todos los créditos que se otorguen con cargo a este fondo se les suma el dos por ciento (2%) sobre los valores aprobados, por concepto de prima de seguro para amparar los riesgos de muerte, invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

Causales de suspensión temporal

Procederá la suspensión temporal de los desembolsos cuando el beneficiario incurra en alguna de las siguientes causales:

1. Suspensión o retiro temporal del programa de estudios por voluntad propia del beneficiario, máximo por dos períodos académicos debidamente justificado.
    
2. Por expresa voluntad del beneficiario.
    
3. Cierre temporal del programa académico y/o de la institución de educación superior.

Causales de suspensión definitiva

Procede la suspensión temporal de los desembolsos cuando el beneficiario incurre en alguna de las siguientes causales:

1. Suspensión o abandono del programa de estudios por más de dos periodos académicos.
    
2. Adulteración de documentos o presentar información falsa.
    
3. Cambio de programa académico o de institución de educación superior sin autorización de la Junta Administradora. 
4. Manifestación expresa y voluntaria del beneficiario.
    
5. Incumplimiento de cualquiera de los deberes, previstos para los beneficiarios.
    
6. Finalización de los estudios del programa académico, de acuerdo con la duración prevista por la respectiva institución de educación superior para el cual se otorgó el crédito educativo.
    
7. Cierre definitivo del programa o de la institución de educación superior, que le impida culminar el programa y el logro del título académico. Tal evento deberá ser informado por el beneficiario al ICETEX, dentro de los siguientes veinte (20) días hábiles, contados a partir de la ocurrencia del hecho.
    
8. Muerte o invalidez física o mental total y permanente que le impida al beneficiario la realización de los estudios.
    

Información importante

La declaración de suspensión definitiva de los desembolsos deberá ser autorizada por la Junta Administradora y tendrá como consecuencia la exigibilidad inmediata de la obligación la cual incluye el 100% del valor del crédito desembolsado más los intereses generados, y de las garantías, excepto cuando ocurran las causales de los literales f), g) y h).

El ICETEX realizará las actuaciones correspondientes para ejecutar el cobro de la obligación o hacer efectivas las garantías, frente a los casos con declaración de suspensión definitiva. Tales actuaciones deberán ser comunicadas y/o notificadas por el ICETEX al beneficiario, incluyendo un plan de pagos sin incurrir en capitalización de intereses.

No aplica.

En el proceso de condonación se exime del pago de la obligación siempre y cuando el beneficiario haya cumplido con los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo.

La condonación de los créditos solamente podrá ser autorizada por la Junta Administradora mediante Acta de reunión que relaciona cada uno de los beneficiarios y el valor a condonar, a partir de la verificación realizada por el ICETEX del cumplimiento de los requisitos para la condonación del crédito educativo establecidos en el Reglamento Operativo del Fondo, según el nivel de formación (maestría).

El ICETEX, mediante acto administrativo, formalizará la condonación de los créditos, con fundamento en el Acta de la Junta Administradora.

El beneficiario debe entregar al ICETEX, dentro de los siguientes seis (6) meses contados a partir del cumplimiento de la totalidad de los requisitos para solicitar la condonación del crédito educativo, los siguientes documentos:

1. Una fotocopia del acta de grado o diploma del título académico.
    
2. Una certificación del rector del establecimiento educativo donde labora, en la que conste que el trabajo de grado sirvió para abordar o resolver una problemática del establecimiento educativo.
    
3. Una certificación expedida por la Secretaría de Educación en la que conste el nombramiento en propiedad en el establecimiento educativo y la permanencia en el mismo.

Notas

1. Las certificaciones no pueden tener una antigüedad mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de su expedición.
2. El Ministerio de Educación Nacional confirma la permanencia del beneficiario en el “Programa Todos a Aprender” durante el término según la línea y nivel de formación indicado en el Artículo 29 de este reglamento.
3. El ICETEX remite al Comité Técnico los documentos entregados por los beneficiarios para verificar el cumplimiento de los requisitos y procedimientos previstos para la condonación, indicando en cada caso el valor de la cartera que eventualmente deba condonarse.
4. El Comité Técnico analiza la información correspondiente y la entregará a la Junta Administradora del Fondo con sus conclusiones y recomendaciones y el listado de los beneficiarios que cumplen plenamente dichos requisitos.
5. La Junta Administradora del Fondo decide sobre la aprobación de las condonaciones de los créditos educativos, con base en la información y análisis que le entregue el Comité Técnico. El acta de la reunión que contenga esta decisión debe indicar los siguientes aspectos, entre otros: Nombre del Beneficiario, número de identificación, título académico obtenido, Institución de Educación Superior (IES) que otorga el título, fecha de grado, fecha de cumplimiento de los requisitos y el valor a condonar.
6. El ICETEX realiza el registro de condonaciones y entrega al supervisor del contrato copia del acto administrativo de condonación.

Plazo de entrega de los documentos

EEl beneficiario debe entregar al ICETEX, dentro de los siguientes seis (6) meses contados a partir del cumplimiento de la totalidad de los requisitos para solicitar la condonación del crédito educativo, los siguientes documentos: Si se supera este plazo le será cobrado la totalidad del crédito otorgado por el Fondo de Veteranos Ley 1979.

Lugar de entrega de los documentos

Los documentos deberán enviarse al ICETEX a través de los medios de atención virtual al ciudadano. https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/atencion-al-ciudadano/pqrsd

No aplica

No aplica