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Beca cupos en las residencias del Colegio Mayor Miguel Antonio Caro para estudiantes de intercambio de pregrado.

Comisión nacional de becas:  21 de septiembre de 2023
Apertura:   1 de septiembre de 2023
Estado de la convocatoria:   CERRADA
Cierre:   15 de septiembre de 2023

País:   España
Área de estudio:   Diferentes Áreas
Oferente:   ICETEX y Colegio Mayor Miguel Antonio Caro
Duración del programa:   4 meses
Fecha inicio:   2 de octubre de 2023
Título a obtener:   N/A
Ciudad:   Madrid
Centro docente:   Colegio Mayor Colombiano Miguel Antonio Caro
Tipo de curso:   Presencial
Idioma:   Español
Fecha final:   22 de enero de 2024
Estudio:   Pregrado

El Colegio Mayor Colombiano Miguel Antonio Caro en Madrid, España, se encuentra adscrito al ICETEX y ofrece cupos de alojamiento a ciudadanos colombianos para realizar un intercambio de pregrado en una universidad en la ciudad de Madrid. Esta convocatoria es un piloto que responde a la demanda y a las solicitudes realizadas por universidades de Colombia de contar con apoyo para promover la movilidad académica de los estudiantes de pregrado.


La convocatoria está dirigida a estudiantes colombianos de pregrado de cualquier área del conocimiento, que cuenten con ADMISIÓN DEFINITIVA en una institución de educación superior en Madrid para realizar un intercambio académico.

REQUISITOS: El aspirante debe ser estudiante colombiano de pregrado, mayor de 19 años y menor de 65 años. Tener un promedio mínimo acumulado de 3,7/5,0, haber cursado más de la mitad de la carrera de pregrado, contar con visa de estudiante aprobada por el Gobierno de España y gozar de buena salud física y mental.


  1. El aspirante debe informar si cuenta con otro beneficio (beca y/o crédito) del ICETEX para financiar sus estudios en España.
     
  2. Esta convocatoria está sujeta al cumplimiento de la política migratoria y sanitaria colombiana y española.
     
  3. Las personas seleccionadas con el beneficio serán contactadas por correo electrónico con el fin de realizar una inscripción en la página de la residencia antes de iniciar los estudios. Solicitamos no contactar al operador de las residencias previo a la comunicación de confirmación de beneficiario al cupo.
     
  4. No se otorgará prórroga en ninguna circunstancia después de culminado el tiempo por el cual se le asignó el cupo en la Residencia, por lo que deberán abandonar la residencia en la fecha establecida, de lo contrario la administración de la Residencia del Colegio Mayor Colombiano Miguel Antonio Caro,entregará la factura de los costos correspondientes al tiempo adicional no contemplado por la beca.

NOTA: Aquellas personas que en los últimos 2 años hayan sido beneficiarias del cupo en las Residencias del Colegio Miguel Antonio Caro otorgado a través del ICETEX, NO PODRÁN PARTICIPAR DE NUEVO EN LAS CONVOCATORIAS.


Número de becasPorcentaje
8100%
Rubros que cubre el programa
  • Alojamiento: Se otorgarán 8 cupos en habitación individual para ciudadanos colombianos que vayan a cursar un intercambio académico presencial en la ciudad de Madrid.

    Cupo en habitación individual con cama individual/sencilla, baño completo, climatización, escritorio, armario, microondas, televisor y nevera. El Colegio ofrece todos los servicios públicos: desayuno de lunes a domingo, wifi, agua, gas, luz, limpieza de habitación semanal, cambio de sábanas y toallas y autoservicio para lavandería (costo adicional).

Documento No.DocumentoCantidadObservaciones
1CARTA DE ADMISIÓN DEFINITIVA AL CENTRO DOCENTE1

La carta de admisión definitiva deberá indicar el programa académico de INTERCAMBIO, el centro docente en MADRID y las fechas que correspondan al período de utilización del cupo.

NOTA: NO SE ACEPTARÁN RECIBOS DE MATRÍCULA Y LA ADMISIÓN DEFINITIVA DEBERÁ SER EXPEDIDA CON FECHA DEL SEGUNDO SEMESTRE DE 2023.

2

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE ORIGEN

1La carta debe ser emitida por la Universidad de origen (Universidad en la que se encuentra adelantando los estudios en Colombia). En esta la Universidad deberá presentar al estudiante y las razones para ser candidato a la beca. Además, deberá indicar que el candidato cumple con los requisitos solicitados y que ha cursado más de la mitad de la carrera de pregrado.
3CERTIFICADO DE NOTAS UNIVERSITARIASEl certificado debe ser con promedio acumulado ponderado de TODA la carrera cursada hasta la fecha, en la que se conste que el estudiante ha cursado más de la mitad de la carrera.

NOTA: LOS CERTIFICADOS DIGITALES DEBERÁN SER EXPEDIDOS POR LAS UNIVERSIDADES, OTRO TIPO DE CERTIFICACIONES NO SERÁN VÁLIDAS. SE REQUIERE EL CERTIFICADO FORMAL. 
PASAPORTE VIGENTE1

Fotocopia de la hoja con los datos personales

VISA O NIE1

Copia de la visa de estudiante vigente en el pasaporte para estudios en España por la totalidad del periodo académico que le fue aprobado en el marco de la beca.

O según el caso, copia del permiso de residencia o del NIE (número de identidad de extranjero).

SEGURO MÉDICO INTERNACIONAL1Los aspirantes deben presentar el certificado del seguro médico internacional vigente y el cubrimiento de este por la totalidad de la estadía en España.
DOCUMENTO DE CONSENTIMIENTO1El documento deberá estar firmado por el aspirante. Descargar documento.
CERTIFICADO EMITIDO POR LA EPS DE SALUD FÍSICA Y MENTAL1El certificado debe ser emitido por un médico de la EPS en el que conste que el aspirante goza de buen estado de salud físico y mental.

NOTA: NO SE RECIBIRÁN CERTIFICADOS DE AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SALUD. SI SE PRODUCE ALGÚN CAMBIO EN SU ESTADO DE SALUD (INCLUIDO CUALQUIER CAMBIO GRAVE RELACIONADO CON SU PROYECTO DE VIDA) DESPUÉS DE HABER PRESENTADO SU CERTIFICADO DE SALUD, DEBE COMUNICARLO SIN DEMORA AL ICTEX, YA QUE PUEDE SER DE INTERÉS PARA LA RESIDENCIA MIGUEL ANTONIO CARO Y DEL ICETEX.
DIPLOMA DE GRADO DE BACHILLERATO1Diploma donde culminó sus estudios de bachillerato.

NOTA: EL DIPLOMA DEBE SER EXPEDIDO POR EL COLEGIO EN EL QUE FINALIZÓ LOS ESTUDIOS DE BACHILLERATO. ESTE DEBE CONTENER EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN ACADÉMICA, NOMBRE COMPLETO DEL GRADUADO, CIUDAD O LUGAR DONDE FUE EXPEDIDO Y FECHA DE GRADUACIÓN. ESTE SE TENDRÁ EN CUENTA PARA EVALUAR EL CRITERIO “PROVENIENCIA REGIONAL”.
10 DECLARACIÓN DE RENTA Y/O CERTIFICADO DE INGRESOS DE LA PERSONA QUE VA A SUFRAGAR LOS GASTOS DEL VIAJE.1

La Declaración de Renta deberá corresponder a la vigencia del año anterior (2022). NO se recibirán declaraciones de renta de años diferentes al estipulado.

El Certificado de Ingresos, deberá corresponder a la vigencia del año anterior (2022). NO se recibirán certificados de ingresos de años diferentes al estipulado. Este deberá ser expedido por el empleador o un contador público con tarjeta profesional

NOTA: LOS DOCUMENTOS PREVIAMENTE LISTADOS, DEBERÁN CORRESPONDER A LA PERSONA QUE SUFRAGARÁ LOS COSTOS DEL VIAJE. SI USARÁ FONDOS DE UN PRÉSTAMO O CRÉDITO, DEBERÁ PRESENTAR EL CERTIFICADO DE QUIEN APLICA A LA BECA, NO IMPORTA SI NO TIENE TRABAJO O HA ESTADO SIENDO BENEFICIARIO DE UNA BECA.

EN CUALQUIER CASO, SE DEBE PRESENTAR EL CERTIFICADO DE INGRESOS O UNO EMITIDO POR UN CONTADOR. EN CASO DE ADJUNTAR UN CERTIFICADO DE INGRESOS EMITIDO POR UN CONTADOR PÚBLICO, SE DEBERÁ REMITIR OBLIGATORIAMENTE COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL, DE LO CONTRARIO NO SERÁ TENIDO EN CUENTA EL DOCUMENTO.

11 CERTIFICADO DE VACUNACIÓN DE SARS-COV 21

El certificado de vacunación debe incluir la siguiente información:

  1. Nombre y apellido del titular.
     
  2. Fecha de vacunación, indicando la fecha de la última dosis administrada.
     
  3. Tipo de vacuna administrada.
     
  4. Número de dosis administradas/pauta completa.
     
  5. País emisor.
     
  6. Identificación del organismo emisor del certificado de vacunación.

NOTA: Será responsabilidad del aspirante consultar con las autoridades del gobierno de España las vacunas aceptadas por la regulación en el marco de la pandemia COVID-19 para ingresar al país.

NOTA: Todos los candidatos deberán incluir su nombre y apellido completo en todos los documentos presentados, en la parte superior derecha. 2. Los documentos requeridos deben ser cargados en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles o contengan clave para ingresar serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.


Nombre del criterioPeso del criterio
Condición Económica25%
Proveniencia Regional30%
Promedio Académico45%

En la calificación de las propuestas, se otorgarán puntos extras en el puntaje por las siguientes circunstancias:

  1. Personas pertenecientes a Grupo Sisbén grupo A1 hasta C7. El ICETEX, realizará la verificación del cumplimiento del requisito. (NO SERÁN TENIDOS EN CUENTA GRUPOS DE SISBÉN DIFERENTES A LOS ESTIPULADOS).
     
  2. Personas que hayan sido o sean beneficiarios de un CRÉDITO o FONDO EN ADMINISTRACIÓN del ICETEX. NO otorgará puntuación adicional si se encuentra en mora.

Los criterios descritos en esta sección únicamente otorgarán hasta 10 puntos adicionales cada uno sobre la evaluación final de los criterios de calificación.

En caso de obtener una calificación de 100 puntos, luego de llevarse a cabo el proceso de revisión de acuerdo con los criterios de selección y además tener puntación adicional por “puntos extras”, esta será tenido en cuenta para desempate sumando 10 puntos por cada criterio adicional.


En caso de presentarse empate en la calificación de los criterios de selección y puntos extra, los porcentajes de los criterios de selección servirán de desempate para determinar el listado de los beneficiarios. Es decir, en una primera oportunidad será tenido en cuenta el promedio académico, posteriormente la proveniencia regional y por último la condición económica:

  1. Promedio Académico
  2. Proveniencia Regional
  3. Condición Económica

El Colegio Mayor Colombiano Miguel Antonio Caro en Madrid - España, se encuentra adscrito al ICETEX y ofrece cupos de alojamiento a ciudadanos colombianos que cuenten con ADMISIÓN DEFINITIVA a programas INTERCAMBIO para iniciar en las fechas estipuladas en la presente convocatoria. Los candidatos deberán contar con visa de estudiante vigente.


  • El ICETEX no tiene intermediarios ni cobra por los trámites de los servicios que el instituto ofrece, ni por adjudicación de créditos ni becas.
     
  • Su solicitud será excluida del proceso si no se cargan los documentos requeridos al momento de realizar la postulación, a más tardar en la fecha límite de postulación señalada en esta convocatoria.
     
  • El promedio académico se evaluará con base en lo indicado en el certificado de notas expedido por la universidad, por lo que no se hace aproximación de este.
     
  • Los candidatos a quienes se les haya concedido una beca a través del ICETEX -presencial o virtual- cuya duración haya sido igual o superior a 3 meses, o que decidan renunciar a la beca por razones no justificadas, deberán esperar dos años, contados a partir de la fecha de finalización del programa, para solicitar de nuevo una beca internacional.
     
  • Los aspirantes a becas no podrán presentarse a más de un (1) programa simultáneamente. En caso de ser preseleccionado por la Comisión Nacional de Becas, deberá esperar la decisión final por parte del oferente para volver a participar en una nueva convocatoria.
     
  • Con el objetivo de hacer seguimiento a su proceso, el aspirante acepta ser contactado por el ICETEX, desde el momento de su postulación, durante y después de los resultados de la convocatoria para compartirnos su historia o experiencia.
     
  • Toda la información suministrada por los candidatos deberá ser veraz y estará sujeta a verificación de acuerdo con lo estipulado en el Artículo No. 83 de la Constitución Nacional y en los Artículos 286 a 296 del Código Penal Colombiano relacionados con la Falsedad en Documentos; el aspirante deberá cumplir estrictamente con los requisitos exigidos para este programa y deberán cargar la documentación como soporte de su aplicación, en la fecha límite relacionada en esta convocatoria. Igualmente, si se encuentra alguna incoherencia o inconsistencia entre los requisitos exigidos en la convocatoria, los datos registrados en el formulario virtual y la documentación aportada como soporte a esta solicitud quedará excluida del proceso y no habrá derecho a reclamo.
     
  • La documentación solicitada por el ICETEX tiene el propósito de cumplir con los requisitos exigidos por el oferente.
     
  • Sí usted ha sido favorecido con una beca del programa de Desarrollo Profesional de la OEA en los últimos doce (12) meses, o si usted actualmente tiene una beca de estudios académicos, NO ES ELEGIBLE PARA APLICAR A OTRA BECA del programa de Desarrollo Profesional de la OEA. Igualmente, cabe señalar que TODAS LAS BECAS OTORGADAS ESTAN CONDICIONADAS A LA CONTINUA DISPONIBILIDAD DE FONDOS DEL PROGRAMA DE BECAS DE LA OEA. Se advierte a los estudiantes que, en el caso de que el programa de becas pierda financiamiento, la Secretaria General de la OEA se verá obligada a suspender el pago a los becarios y/o instituciones educativas. La SG/OEA no garantiza la disponibilidad permanente de fondos y todos los becarios deben ser conscientes de que la financiación de la beca puede culminar en cualquier momento, independientemente de la cantidad proyectada o la duración de la beca.
     
  • Para los programas presenciales o virtuales que otorgan exención de matrícula, los porcentajes se adjudicarán con base en el puntaje final de preselección obtenido por cada estudiante de acuerdo con los parámetros y los criterios de preselección señalados en esta convocatoria.
     
  • Los beneficiarios del crédito educativo o de fondos en administración que se encuentren en mora, no podrán participar en un programa de beca internacional.
     
  • En algunos países los títulos de maestría otorgados a los estudiantes nacionales y extranjeros son de dos tipos: Título Propio: Dirigido a profesionales de diferentes disciplinas en especial las relacionadas con las ciencias administrativas y económicas, entre otras, y cuyo interés sea el de generar empleo a través de la constitución de una empresa o negocio o el de prestar sus servicios profesionales a empresas del sector privado donde no se le exija la convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional del título obtenido, pueden optar a este tipo de programas. Título Oficial: Dirigido a profesionales de diferentes disciplinas en especial las relacionadas con las ciencias administrativas y económicas, entre otras, y cuyo interés sea el de desempeñarse en el sector público, ascender en sus cargos o en la búsqueda del escalafón de docente o el de continuar con estudios de doctorado. A diferencia del título propio, el oficial es convalidado por parte del Ministerio de Educación Nacional. EL ICETEX NO OTORGARÁ CRÉDITOS PARA ESTUDIOS DE POSGRADO CONDUCENTES A TÍTULOS PROPIOS, LOS CUALES NO SON CONVALIDABLES EN COLOMBIA.
     
  • TODOS LOS CANDIDATOS DEBERÁN APLICAR POR LA PÁGINA WEB, DE LO CONTRARIO NO SERÁN TENIDOS EN CUENTA POR LA COMISIÓN NACIONAL DE BECAS.
     
  • ES POTESTATIVO DEL OFERENTE OTORGAR O NO LA BECA PARA ESTE PROGRAMA A LOS CANDIDATOS PRESELECCIONADOS POR LA COMISIÓN NACIONAL DE BECAS.
     
  • LOS RESULTADOS DE PRESELECCIÓN SE DARÁN A CONOCER OPORTUNAMENTE LUEGO DE LA SESIÓN DE LA COMISIÓN NACIONAL DE BECAS, A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO REGISTRADO POR EL PARTICIPANTE AL MOMENTO DE REALIZAR EL PROCESO DE APLICACIÓN.
     
  • POR NINGÚN MOTIVO, SE RECIBIRÁN SOLICITUDES QUE NO CUMPLAN ESTRICTAMENTE CON LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS EN ESTA CONVOCATORIA.

  • NO SE RECIBIRÁN DOCUMENTOS EN FÍSICO EN NINGÚN PUNTO DE ATENCIÓN DEL ICETEX A NIVEL NACIONAL.