Becas de alojamiento en el Colegio Mayor Miguel Antonio Caro en Madrid

Comisión nacional de becas:  N/A
Comité del Portafolio Internacional del Icetex: 23 de julio de 2026
Apertura:   28 de mayo de 2026
Estado de la convocatoria:   Abierta
Cierre:   3 de julio de 2026, hasta las 5:00 p. m.

País:   España
Área de estudio:   Diferentes áreas
Oferente:   ICETEX
Duración del programa:   Hasta 11 meses
Fecha inicio:   1 de septiembre de 2026
Título a obtener:   N/A
Ciudad:   Madrid
Centro docente:   N/A
Tipo de curso:   Becas de alojamiento en habitación individual
Idioma:   Español
Fecha final:   31 de julio de 2027
Estudio:   Maestría / doctorado

Descripción de la convocatoria:

El Colegio Mayor Colombiano Miguel Antonio Caro es una residencia universitaria ubicada en la Ciudad Universitaria de Madrid, España, dentro del campus de la Universidad Complutense de Madrid, inaugurada en 2019, en el marco de la cooperación entre Colombia y España.

Se caracteriza por ofrecer un entorno académico y residencial que favorece el desarrollo integral de los estudiantes, con instalaciones modernas que incluyen habitaciones individuales amobladas, zonas de estudio, comedor, gimnasio, piscina y espacios de integración cultural y académica. Su modelo busca promover la convivencia, el intercambio internacional y el acompañamiento a estudiantes de posgrado durante su estancia en la ciudad.

En coherencia con las funciones misionales del ICETEX y con la estrategia de fortalecimiento institucional de la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI), la Presidencia del ICETEX determinó delegar en dicha dependencia la responsabilidad de aplicar los mecanismos técnicos y académicos necesarios para la asignación de las 50 plazas residenciales disponibles anualmente para estudiantes colombianos en el CMAC.

Esta decisión fue formalizada mediante la Resolución No. 290 del 6 de junio de 2025, “Por medio de la cual se delegan unas funciones y se dictan otras disposiciones”, establece: Artículo 8. Delegar en el jefe de la Oficina de Relaciones Internacionales, las siguientes funciones:

“(…)
4. Garantizar la aplicación de mecanismos técnicos y académicos para la asignación y otorgamiento de los cupos residenciales a estudiantes colombianos en el Colegio Mayor Colombiano “Miguel Antonio Caro", con sede en Madrid, España.

El objetivo principal de dichas convocatorias es asignar la totalidad de las plazas disponibles en cada vigencia. En caso de que no se logre cubrir la totalidad de los cupos en la primera convocatoria, el ICETEX podrá abrir convocatorias adicionales, teniendo en cuenta los calendarios académicos y las asignaciones realizadas en periodos anteriores.

El beneficio tiene como propósito ofrecer a las y los estudiantes colombianos seleccionados un entorno residencial adecuado, con acompañamiento académico y bienestar integral, que facilite su adaptación y desempeño durante el desarrollo de sus estudios de posgrado en el exterior.

En el marco de esta iniciativa, el ICETEX ofrece a profesionales colombianos hasta cincuenta (50) cupos de alojamiento en habitación individual, con desayuno diario y servicios públicos incluidos, para el periodo comprendido entre el 1.º de septiembre de 2026 y el 31 de julio de 2027. Este beneficio está dirigido a quienes se encuentren adelantando o vayan a iniciar estudios de posgrado en la ciudad de Madrid, con el fin de facilitar su proceso de instalación y permanencia en un entorno académico internacional.

Para conocer más sobre el colegio mayor, puede consultar el siguiente enlace: https://resa.es/es/residencias/madrid/miguel-antonio-caro/

 
Antes de continuar, por favor revisa las observaciones generales de la convocatoria. Para asegurar una experiencia adecuada y cumplir con las normas establecidas, es importante que leas primero estas condiciones. Haz clic en el botón a continuación para ir directamente a las observaciones relacionadas.
 

La convocatoria está dirigida a profesionales colombianos que cuenten con admisión definitiva para iniciar estudios de maestría en el periodo 2026-II o, para el caso de los estudiantes de doctorado, podrán acreditar que se encuentran cursando su programa de manera presencial en una Institución de Educación Superior ubicada en la ciudad de Madrid, España.

Para ser elegible, la persona aspirante debe cumplir con los siguientes requisitos y condiciones:

  1. Edad: La persona aspirante debe ser mayor de 21 años y menor de 45 años al momento del cierre de la convocatoria. Este requisito es estricto y no admite excepciones. Para verificar el cumplimiento de este criterio, se tomará como referencia la fecha de nacimiento de las personas aspirantes y se contrastará con la fecha de cierre de la convocatoria.

  2. Formación académica requerida: Las personas aspirantes deben haber culminado sus estudios de pregrado en una institución de educación superior reconocida por la autoridad competente en materia de educación. Es indispensable que las personas aspirantes que tengan estudios de pregrado en el exterior cuenten con el título profesional correspondiente, debidamente registrado y convalidado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

  3. Admisión definitiva por parte del centro de estudios: La persona aspirante deberá contar con una carta de admisión definitiva para iniciar estudios de maestría en el periodo 2026-II, en el caso de estudiantes de doctorado, pueden iniciar sus estudios en el periodo 2026-II o acreditar que se encuentran cursando actualmente un programa de manera presencial en una Institución de Educación Superior ubicada en la ciudad de Madrid, España.

    El programa académico debe conducir a la obtención de un título oficial, reconocido por las autoridades educativas competentes. No se aceptarán postulaciones de aspirantes admitidos en programas que conduzcan a la obtención de títulos propios.

    Nota: las personas aspirantes a un título de maestría no deben encontrarse cursando estudios al momento de la postulación; deberán iniciar sus estudios en el periodo académico 2026-II.

  4. Experiencia profesional: La persona aspirante deberá acreditar un mínimo de doce (12) meses de experiencia profesional, contados a partir de la obtención del título universitario.

  5. Promedio acumulado ponderado de pregrado o posgrado: Las personas aspirantes deben tener un promedio mínimo de notas de 4.0/5.0, sin aproximaciones, de pregrado o posgrado, de acuerdo con los parámetros de calificación establecidos en cada institución de educación superior de Colombia.

    Este promedio debe estar debidamente certificado por la institución de educación superior donde cursó el pregrado, mediante un documento oficial (certificado de notas). No se aceptarán promedios inferiores a 4.0/5.0 en ninguna circunstancia.

  6. Requisito de permanencia y actividad académica: La persona aspirante deberá acreditar que, al momento de la adjudicación de la beca se encuentra matriculado. En caso de estar estudiando, debe allegar certificación expedida por la Institución de Educación Superior, que dé cuenta del periodo cursado presencialmente y el que está pendiente de cursar, teniendo como referencia, la fecha de aplicación a esta convocatoria, garantizando su participación completa durante el período de estancia que se oferta en el Colegio Mayor Colombiano Miguel Antonio Caro. Este compromiso debe asegurar que la persona, podrá cumplir con los 11 meses de permanencia en el Colegio.

    En caso de encontrarse en la fase de tesis, deberá demostrar que está desarrollando el trabajo de investigación relacionado directamente con el posgrado y/o programa que esté cursando. Asimismo, semestralmente se requerirá la presentación de un certificado oficial de calificaciones, expedido por la respectiva institución de educación superior, en los meses de febrero y junio, que acredite que el beneficiario mantiene un promedio académico aprobado de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones aplicable a las titulaciones universitarias oficiales con validez en todo el territorio nacional del Reino de España.

    NOTA 1: No se considerarán las solicitudes de quienes hayan postergado o aplazado su tesis o estén dedicados a actividades ajenas a su formación académica.
    NOTA 2: La postulación del estudiante, que no certifique un periodo mínimo de 11 meses de estudios por cursar, será descartada definitivamente.

  7. Situación financiera con el ICETEX o Fondos en administración: Si la persona aspirante es beneficiaria de alguna línea de crédito propia del ICETEX o de fondos en administración, no puede encontrarse en mora a la fecha de cierre de la convocatoria, en el pago de la obligación correspondiente. La verificación se realizará a través de una consulta directa en los sistemas de información del ICETEX. En caso de incumplimiento de este requisito, el aspirante será automáticamente descartado del proceso de preselección.

 


N.° de becasPorcentaje  
Hasta 50100 % 
Rubros que cubre el programa
ALOJAMIENTO AMOBLADOSe otorgarán hasta 50 plazas individuales con cama individual/sencilla, baño individual completo, escritorio, armario, microondas, televisor y nevera.
ALIMENTACIÓNDesayuno de lunes a domingo.
SERVICIOS PUBLICOS / OTROSInternet, agua, gas, luz, aire acondicionado y limpieza semanal.
Nota:

No se financiará ningún ítem adicional a los expresamente mencionados en esta convocatoria. Las personas beneficiarias deberán asumir los gastos correspondientes a cualquier otro concepto relacionado con su estancia tales como matricula académica, tiquetes, seguro médico, trámites migratorios, manutención y cualquier otro gasto no contemplado en los beneficios descritos.


Documento N.ºDocumentoCantidadObservaciones
1CÉDULA DE CIUDADANÍA1

Las personas aspirantes deberán presentar copia digital de la cédula de ciudadanía colombiana, por ambas caras, en formato legible.

Para colombianos residentes en España, también deberán presentar el Número de Identidad de Extranjero (NIE), vigente durante la estancia de estudios o el DNI Documento Nacional de Identidad de España.

Nota: será responsabilidad exclusiva de las personas seleccionadas contar con PASAPORTE VIGENTE durante toda la duración del programa académico y adelantar, por cuenta propia, los trámites correspondientes para la obtención del VISADO, conforme a la normativa migratoria vigente del Reino de España.

2PASAPORTE VIGENTE1

La persona aspirante deberá presentar copia de la página de datos personales de su pasaporte vigente. La persona adjudicataria de la beca deberá acreditar que su pasaporte cuenta con vigencia durante la totalidad del periodo financiado por la convocatoria, es decir, hasta el 31 de julio de 2027.

3CARTA DE ADMISIÓN DEFINITIVA y/o CERTIFICADO DE ESTUDIOS1

Carta de admisión definitiva de la Institución de Educación Superior en España para el segundo semestre de la vigencia 2026, con los siguientes datos del programa oficial:

  • Nombre de la universidad.
  • Nombre del programa oficial.
  • Ubicación del programa en Madrid, España.
  • Tipo de programa (maestría o doctorado).
  • Modalidad del programa (Únicamente se acepta presencial o semipresencial).
  • Duración.
  • Fecha de inicio de estudios.
  • Fecha de finalización de estudios.
  • Contacto de la Institución de Educación Superior para validación.

Para las personas aspirantes que ya estén cursando posgrado en la modalidad presencial de doctorado en una institución de educación superior en Madrid, España, se debe suministrar una constancia o certificado de estudios en el que se indique los mismos datos anteriores.

El título académico que aspira obtener debe ser oficial. No se considerarán programas académicos conducentes a obtener un título propio (Se debe consultar la regulación de los programas académicos, según la normativa educativa española y/o Registro de Universidades, Centros y Títulos -RUCT-).

Nota: en caso de que la carta de admisión definitiva emitida por la universidad no incluya la información requerida de forma detallada, la persona aspirante deberá solicitar a la institución una certificación que contenga los datos solicitados.

4TÍTULO UNIVERSITARIO DE PREGRADO o POSGRADO1

Deberá presentar copia digital del título profesional o de magister, debidamente registrado y avalado por la autoridad educativa competente.

Los títulos académicos obtenidos en el exterior que no se encuentren en idioma español deberán presentarse acompañados de su correspondiente traducción oficial al español acreditando formación como profesional o su equivalente.

NOTA: los estudiantes de doctorado deberán presentar el título de maestría correspondiente a la maestría.

5CERTIFICADO DE NOTAS DE PREGRADO O POSGRADO1

Certificado oficial de notas de pregrado o maestría expedido por la institución de educación superior donde cursó sus estudios.

Requisitos del certificado:

  • Deben incluir el promedio acumulado ponderado de la carrera. El promedio académico se evaluará con base en lo indicado en el certificado, sin aproximaciones.
     
  • Las personas aspirantes deben haber obtenido un promedio mínimo de notas de 4.0/5.0 en sus estudios de pregrado.
     
  • Si el certificado es expedido por una IES extranjera, deben incluir expresamente la escala de calificaciones donde conste la nota mínima y máxima aprobatoria, así como el promedio ponderado de la carrera, con el fin de poder establecer un comparativo con el sistema de calificación colombiano.

    Si el certificado no contiene esta información, la postulación será descartada automáticamente.
     
  • Asimismo, si el certificado de notas es expedido por una IES extranjera y este no se encuentra en idioma español deberá presentarse acompañado de su correspondiente traducción oficial al español.
  • Debe estar firmado y sellado por la institución emisora.
  • No se aceptarán certificados parciales, constancias no oficiales o documentos que no cumplan con los requisitos mencionados.

NOTA: Los estudiantes de doctorado deberán presentar el certificado de notas correspondiente a la maestría.

6CERTIFICADOS DE CONDICIONES SOCIOECONÓMICAS1

La persona aspirante deberá presentar los documentos que se relacionan a continuación:

  • Deberá adjuntar copia digital de una factura de un servicio público domiciliario (energía eléctrica, gas o acueducto), con una fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días hábiles previos a la fecha de postulación, en la cual se evidencien el estrato socioeconómico y la dirección de residencia, independientemente de si la persona postulante se encuentra o no registrada en el SISBÉN IV. Lo anterior, permite contar con un criterio alterno de verificación socioeconómica, en caso de que la información registrada en el SISBÉN no permita acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente convocatoria.
     
  • Si la persona cuenta con SISBEN, deberá anexar captura de pantalla o certificado del grupo de clasificación SISBÉN IV, con actualización ciudadana desde enero 1 del año 2025 en el nuevo SISBÉN IV.

    El documento es una captura de pantalla donde se evidencie la categoría de SISBÉN a la que pertenece, de acuerdo con lo registrado y/o actualizado en portal ciudadano del SISBÉN IV en la vigencia 2024.
    Portal Ciudadano SISBÉN
    siguiendo la guía práctica. 
    Cartilla SISBÉN.

    NOTA 1: En caso de estar residiendo en el exterior, deberá adjuntar un certificado de registro consular expedido en el 2026.

    NOTA 2: Su certificado SISBEN sólo sea válido si ha sido actualizado a partir del año 2024. No serán actualizaciones de años anteriores 
7CERTIFICADO DE RESIDENCIA1

Acreditar residencia, presentando :

  • Certificado de residencia emitido por la alcaldía municipal que incluya la dirección de la vivienda o descripción de la ubicación en la que reside, especificándose la zona, si es: urbana, centro poblado o zona rural.

    Este documento debe estar firmado por la autoridad competente y estar expedido en el primer semestre de la presente vigencia 2026. Indicar el semestre y año de acuerdo con la convocatoria.
     
  • La persona que aplique desde el exterior deberá acreditar su residencia legal en el país de residencia mediante la presentación de los documentos migratorios y de identidad vigentes que certifiquen su situación regular en el territorio español, de conformidad con la normativa migratoria aplicable y las disposiciones de la presente convocatoria.  

POR NINGÚN MOTIVO SE SELECCIONARÁN POSTULACIONES QUE NO CUMPLAN ESTRICTAMENTE CON TODOS LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN ESTA CONVOCATORIA.

8CERTIFICADO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL1

El certificado debe ser expedido por la entidad o entidades donde haya trabajado profesionalmente, detallando las funciones desarrolladas y las que actualmente desempeña, e incluir el periodo de tiempo trabajado (fechas de inicio y finalización).

El documento deberá incluir como mínimo:

  • Nombre o razón social de la entidad.
  • Tiempo de servicio (fechas de inicio y finalización).
  • Descripción de funciones u obligaciones desempeñadas.

Si la persona aspirante trabajó simultáneamente en varias instituciones, el tiempo de experiencia se contará solo una vez.

En ninguna circunstancia se aceptarán cartas juramentadas emitidas por el propio solicitante que pretendan certificar experiencia laboral, conocimientos, habilidades o dominio de idiomas.


A continuación, se presentan los criterios de calificación que se utilizarán para evaluar a las personas aspirantes que acrediten su cumplimiento, lo que les permitirá obtener un puntaje de hasta 100 puntos. Estos criterios están diseñados para ponderar aquellos candidatos que cumplan con los requisitos académicos, residenciales, socioeconómicos y de pertinencia del programa.

CriterioDescripciónRangoPuntos
Experiencia profesional (20 %)Se evaluará el tiempo trabajado acreditado en los certificados laborales o de prestación de servicios correspondientes.Más de 61 meses20 puntos
De 49 a 60 meses18 puntos
De 25 a 48 meses15 puntos
De 12 a 24 meses10 puntos
Promedio académico de pregrado o posgrado (30%)

Se evaluará el promedio acumulado ponderado del programa académico que sirva como requisito de acceso al nivel de formación al que se postula el aspirante, el cual deberá ser igual o superior a 4,0 sobre 5,0.

Nota: Para los aspirantes a programas de maestría, se tendrá en cuenta exclusivamente el promedio obtenido en los estudios de pregrado. Para los aspirantes a programas de doctorado, se evaluará exclusivamente el promedio obtenido en los estudios de maestría. No se aceptarán certificados de notas correspondientes a títulos académicos diferentes a los aquí señalados.

4.8 a 5.030 puntos
4.5 a 4.725 puntos
4.3 a 4.420 puntos
4.0 a 4.215 puntos
Factor socioeconómico (40 %)

Clasificación SISBEN IV: Se evaluará la clasificación de las personas aspirantes que estén registradas y con actualización ciudadana no anterior al año 2024 en el nuevo SISBÉN IV. La presentación del certificado SISBÉN IV no excluye la revisión de estrato socioeconómico en caso de ser presentado.

Aspirante clasificado A1 hasta B740 puntos
Aspirante clasificado C1-C1837 puntos
Aspirante clasificado D1-D334 puntos
Aspirante clasificado D4-D2130 puntos

Estrato socioeconómico: Estrato socioeconómico evidenciado en servicios públicos domiciliarios. Cuando la persona postulante no cuente con certificación SISBÉN IV, o cuando la información contenida en esta no se encuentre actualizada o resulte insuficiente para acreditar el cumplimiento de los criterios socioeconómicos definidos en la presente convocatoria, la evaluación se realizará con base en el estrato socioeconómico soportado en la documentación aportada.

Estrato 1 y 230 puntos
Estrato 327 puntos
Estrato 424 puntos
Estrato 5 / Residentes en el exterior20 puntos
Estrato 615 puntos
Proveniencia regional (10 %)La verificación de la categoría del municipio o ciudad de residencia se verificará directamente por el ICETEX teniendo en cuenta las tipologías de entidades territoriales para el reconocimiento de capacidades establecidas por el DNP.Residentes en municipios tipología 3, 4 y 510 puntos
Residentes en municipios tipología 1 y 27 puntos
Residentes en ciudades grandes y Bogotá D. C.5 puntos
Aplica desde el exterior/ personas con doble nacionalidad.2 puntos


CRITERIOS DE DESEMPATE:

Se aplicarán los siguientes criterios de desempate en el siguiente orden de priorización:

CriterioDescripción
Condiciones socioeconómicasSe priorizará a la persona aspirante con clasificación A1-B7 en ese mismo orden.
Promedio académicoSe priorizará a la persona aspirante con el promedio académico acumulado más alto.
Experiencia profesionalSe priorizará a las personas aspirantes que certifiquen un mayor tiempo de experiencia laboral.
Proveniencia regionalSe priorizará a la persona aspirante proveniente de municipios de tipología 5, 4 y 3 en orden ascendente.
Igualdad de géneroSe priorizará la selección de mujeres de acuerdo al género registrado en la cédula de ciudadanía.


PUNTAJE ADICIONAL:

Se otorgarán hasta 20 puntos adicionales que se sumarán a los 100 puntos de calificación máxima a otorgar, lo que permitirá alcanzar hasta 120 puntos en total. El postulante que aspire a la asignación del puntaje adicional deberá entregar los siguientes documentos:

CriterioDocumento a evaluarDescripciónPuntos
Población con prioridad territorialCédula de ciudadanía

Acreditación de nacimiento en municipio catalogado como PDET o ZOMAC.

Se otorgarán puntos adicionales para impulsar el desarrollo rural integral, fortalecer la institucionalidad y garantizar derechos sociales, económicos y culturales.

10 puntos
Comunidades étnicas reconocidas por el Ministerio del InteriorCertificado de pertenencia a comunidades étnicas emitido por el Ministerio del Interior.

Pertenencia a alguna de las comunidades étnicas reconocidas por el Estado colombiano (pueblos indígenas, comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, pueblo Rrom).

Se otorgarán puntos adicionales para impulsar los derechos sociales, económicos y culturales para la población de comunidades étnicas como sujetos colectivos de especial protección constitucional.

Nota: La presentación de dos o más certificados validados no será acumulable.

10 puntos
Certificados de persona víctima del conflictoCertificado del Registro Único de Víctimas (RUV).Certificación de víctima del conflicto armado en Colombia emitido por la Unidad para la Víctimas.10 puntos
Personas que hayan sido o sean beneficiarias de un crédito o fondo en administración del ICETEX.La persona candidata deberá registrar en la plataforma de postulación su número de crédito.

Según la información registrada en la plataforma de postulación, se verificará que la persona haya sido beneficiaria de algún crédito educativo o fondo en administración del ICETEX.

Se otorgarán puntos adicionales para ofertar un portafolio de servicios complementarios a las y los beneficiarios del ICETEX.

10 puntos

Una vez surtida la evaluación integral de las candidaturas y conocidos los resultados del Comité de Portafolio Internacional del ICETEX el día 23 de julio de 2026, a las personas preseleccionadas se les solicitará, vía correo electrónico, la presentación de la siguiente documentación adicional, esta notificación se realizará el 24 de julio de 2026. La persona preseleccionada tendrá como plazo máximo al 12 de agosto de 2026 a las 5:00 p. m. para entregar la documentación relacionada en esta etapa.

Es importante recalcar que este proceso después del 12 de agosto de 2026 no admite subsanación de documentación. Con base en la revisión de estos soportes se tomará la decisión final de adjudicación de las becas.

En caso de que alguna persona preseleccionada no entregue los documentos descritos a continuación de manera oportuna y completa se procederá a su exclusión definitiva del proceso. En este caso, se contactará a las personas que dentro del proceso de preselección hayan quedado clasificadas como suplentes en el respectivo orden de puntaje obtenido y se les solicitará la documentación.

N.ºDocumentoCantidadObservaciones
1SEGURO MÉDICO1

Las personas preseleccionadas deberán presentar el certificado de un seguro médico internacional que cubra tanto el viaje como la estancia en Madrid, garantizando la prestación del servicio de salud durante todo el periodo de la beca —desde el 1º de septiembre de 2026 hasta el 31 de julio de 2027—, correspondiente a la estadía en el colegio.

Junto con el certificado, deberá adjuntarse el comprobante de pago del seguro.

Nota 1: Este requisito es de carácter obligatorio, incluso para aquellas personas que cuenten con estatus migratorio regulado y estén afiliadas al Servicio Madrileño de Salud (SERMAS), perteneciente al sistema público de sanidad de la Comunidad de Madrid. El seguro médico no podrá ser reemplazado por ningún otro documento.

Nota 2: El seguro médico no podrá presentarse bajo modalidad de pago mensual. La persona aspirante deberá acreditar la cobertura del seguro por la totalidad del periodo financiado por la beca, es decir, hasta el 31 de julio de 2027.

2VISA ESTUDIANTIL VIGENTE O NIE1

La persona preseleccionada deberá presentar alguno de estos documentos para acreditar su estatus migratorio regulado en el Reino de España:

  • Copia legible de la visa estudiantil vigente en el pasaporte para estudios en España por el período académico, mínimo hasta 31 de julio de 2027.
     
  • Copia legible del permiso de residencia o del NIE vigente por ambas caras (número de identidad de extranjero). Esto para los casos en los que las personas ya se encuentren estudiando y radicadas en Madrid.
3CERTIFICADO DE MATRÍCULA1

La persona aspirante preseleccionada deberá presentar un certificado de matrícula expedido por la Institución de Educación Superior, en el que se acredite su inscripción y el pago correspondiente al periodo académico 2026-II. El documento deberá evidenciar de manera clara la vinculación activa de la persona aspirante al programa académico.

4DOCUMENTO DE CONSENTIMIENTO1

El documento deberá estar firmado por la persona aspirante.


1. Puntaje mínimo para selección

  • La persona aspirante debe alcanzar un puntaje mínimo de 60 puntos base para ser considerada en el proceso de preselección. De no alcanzar este puntaje, no será considerada para continuar en el proceso de preselección. En consecuencia, será descartada.
  • El orden de priorización se establecerá de mayor a menor puntaje. Las personas candidatas que cumplan con los requisitos establecidos serán clasificadas conforme al puntaje obtenido y evaluadas por el Comité de Portafolio Internacional del ICETEX.

2. Responsabilidad de las personas aspirantes

  • Las personas aspirantes son responsables de verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
  • Cada persona aspirante debe contar con un correo electrónico y teléfono celular propio, el cual debe mantenerse activo durante y después de la publicación de los resultados de la convocatoria.
  • Las personas aspirantes que no presenten cualquiera de los documentos requeridos al cierre de la convocatoria serán descartadas.
  • La presentación de documentación falsa, alterada o incompleta será causal de descarte inmediato del proceso.
  • Las personas aspirantes podrán realizar el registro en la plataforma dispuesta por el ICETEX, así como cargar, sustituir o eliminar la documentación requerida, mientras la convocatoria se encuentre abierta. Sin embargo, una vez finalizado el proceso de registro y enviada la solicitud de inscripción de manera definitiva, no será posible solicitar la subsanación, corrección o adición de documentos, ni modificar la información registrada.
  • Las personas aspirantes podrán resolver cualquier duda o inquietud relacionada con el proceso de admisión comunicándose directamente con la Institución académica ya que el ICETEX no interviene ni tiene participación en dicho proceso.
  • Será responsabilidad exclusiva de las personas seleccionadas contar con PASAPORTE VIGENTE durante toda la duración del programa académico y adelantar, por cuenta propia, los trámites correspondientes para la obtención del VISADO, conforme a la normativa migratoria vigente del país receptor. (Esto cuando la convocatoria sea presencial o semipresencial).
  • La persona aspirante debe cumplir con la regulación migratoria y normativa vigente para estudios de educación superior en el país de España. Puede consultar información en la página web: Consulado de España - Visados.
  • Es responsabilidad exclusiva de las personas aspirantes adelantar todos los trámites administrativos requeridos para la obtención de la beca, incluidos, entre otros, la gestión de visas y la obtención de cartas de recomendación. El ICETEX no brinda apoyo en la realización de estos trámites ni asume responsabilidad alguna por su no gestión, por la no obtención de visas o por cualquier inconveniente derivado de no contar con dichos requisitos en los tiempos establecidos.

3. Permanencia en la residencia

  • El/la estudiante seleccionado/a solo podrá permanecer en la residencia durante el tiempo establecido en la presente convocatoria (Desde el 1 de septiembre de 2026 hasta el 31 de julio de 2027) no se realizarán renovaciones después de culminado el tiempo por el cual se asignó el cupo en Residencia, y por lo tanto deberá abandonar la residencia en la fecha establecida. De lo contrario, la administración de las residencias hará entrega de la facturación de los costos correspondientes del periodo no contemplado por la beca.
  • Asimismo deberá acreditar excelencia académica durante el periodo de estudios por lo que deberá presentar un certificado oficial de calificaciones, expedido por la respectiva institución de educación superior, en los meses de febrero y junio, que acredite que mantiene un promedio académico aprobado, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones aplicable a las titulaciones universitarias oficiales con validez en todo el territorio nacional del Reino de España. Este certificado deberá ser radicado a través de la Ventana Digital del ICETEX y correo electrónico (según sea solicitado).

4. Validez de los documentos

  • Los soportes respectivos deberán cumplir a cabalidad con las observaciones descritas en la sección de Documentos Requeridos.
  • Todos los documentos deben presentarse en español. En caso de certificados emitidos en otro idioma, la persona aspirante deberá adjuntar la traducción oficial al español.

5. Aclaración de dudas

En caso de dudas o inquietudes sobre los requisitos establecidos en esta convocatoria, deberá remitirlas antes de la fecha de cierre, a través de los canales de atención disponibles:

6. Restricciones de postulación

  • Las personas aspirantes a becas no podrán postularse de manera simultánea a más de una (1) convocatoria de becas en la página web del ICETEX. En consecuencia, no podrá presentar postulaciones simultáneas a más de una convocatoria, independientemente de que estas correspondan al mismo oferente. En caso de evidenciarse que una persona aspirante se ha postulado a más de una convocatoria vigente, la situación será puesta en conocimiento del Comité de Portafolio Internacional, instancia que evaluará el caso y determinará la decisión correspondiente respecto de las postulaciones presentadas.
  • Las personas aspirantes deberán realizar una única inscripción en la plataforma. El registro duplicado, ya sea utilizando distintos documentos de identificación (por ejemplo, cédula de ciudadanía y pasaporte) o cualquier otro mecanismo, será causal de anulación de la postulación.
  • La persona aspirante no podrá haber sido beneficiaria de esta beca para sostenimiento en cualquiera de las convocatorias publicadas y definidas con dicho fin por el ICETEX, en vigencias pasadas.
  • No podrán ser beneficiarios/as funcionarios/as o contratistas vinculados/as activamente al Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX.

7. Plataforma de postulación

  • Solo serán válidas las postulaciones en formato PDF que se realicen a través de la plataforma establecida por el ICETEX.
  • No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, ni a través de correo electrónico, ni en ningún punto de atención del ICETEX a nivel nacional.

En el glosario general contiene definiciones claras y detalladas de términos clave que ayudan a comprender mejor los procesos relacionados con las convocatorias de becas ofrecidas a través del ICETEX. Algunos de los términos que se pueden consultar incluyen: becas, Comité del Portafolio Internacional del ICETEX, convalidación, criterios de preselección, descartado, exención de matrícula, homologación, oferente, preseleccionado, proceso de preselección, rubros, seleccionado, título propio / oficial, título oficial.

Encuentra el glosario en el siguiente enlace: