Convocatoria de becas de investigación para profesores de primaria y bachillerato en Japón

El programa está dirigido a docentes de nacionalidad colombiana de nivel escolar (de primaria y secundaria) residentes en la República de Colombia, que se encuentren con un vínculo laboral activo, que cumplan con las siguientes condiciones:

1. Edad: Las personas aspirantes deben ser nacionales colombianas que hayan nacido posterior al 2 de abril de 1991. 
    
2. Formación académica requerida: Las personas aspirantes deben contar con título de profesional universitario o licenciados.
    
3. Promedio acumulado ponderado (pregrado y/o Maestría (si aplica): Las personas aspirantes deben adjuntar las notas del último título de estudios, ya sea de pregrado, especialización o de Maestría, y contar con un promedio mínimo de 3.7/5.0. Los certificados deberán ser expedidos y firmados por la institución emisora del título de educación superior correspondiente. Otro tipo de certificaciones no son válidas.
    

   Las personas que cuenten con posgrado de especialización deberán adjuntar también su certificado de notas de pregrado respectivamente y se promediarán las notas finales de los programas.

4. Experiencia profesional: Las personas aspirantes deberán acreditar un mínimo cinco (5) años de experiencia o 60 meses de experiencia mínimo contados hasta el 1 de octubre del 2026 como docentes o profesores de primaria o bachillerato a nivel escolar. Adicionalmente las personas aspirantes deben contar con un vínculo laboral vigente en un colegio o institución de educación básica en los niveles de primaria o bachillerato.
   
   No podrán aplicar a este programa personas que sean normalistas ni docentes de Instituciones de Educación Superior o universitarios.
    
5. Dominio de idioma japonés: Las personas aspirantes deberán acreditar un nivel mínimo de competencia en inglés equivalente a B2 del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER) mediante la presentación de uno de los siguientes exámenes internacionales reconocidos:
    
   • IELTS Academic o General Training: Puntaje mínimo global de 5.5
   • TOEFL IBT: Puntaje mínimo de 72. 
      
   Las personas aspirantes deberán estar dispuestas a estudiar el idioma japonés, mostrar interés por Japón y profundizar en la comprensión de su cultura. Asimismo, deberán contar con la capacidad de involucrarse activamente en sus estudios e investigaciones, mientras se adaptan a la vida en Japón.
    
6. Situación financiera con el ICETEX o Fondos en Administración: Si las personas aspirantes son beneficiarias de alguna línea de crédito propia del ICETEX o de fondos en administración, no pueden encontrarse en mora a la fecha de cierre de la convocatoria, en el pago de la obligación correspondiente. La verificación se realizará a través de una consulta directa en los sistemas de información del ICETEX. En caso de incumplimiento de este requisito, las personas aspirantes serán automáticamente descartadas del proceso de preselección. 

Los cursos en educación generalmente consisten en administración educativa (por ejemplo, administración escolar, finanzas, etc.), métodos de enseñanza (por ejemplo: formación, teorías de sistemas de aprendizaje, diseño curricular, evaluación educativa, etc.), investigación en campos específicos (por ejemplo, matemáticas, física, química y educación física, etc.), y prácticas (observaciones de clases, participación en actividades especiales, tour a escuelas y colegios, etc.). El contenido del programa varía en las diferentes universidades por lo que se recomienda consultar el folleto.

Los programas que cubre esta beca están disponibles sólo en las universidades que aparecen en el folleto "Course Guide of Teacher Training Program". Esta guía está disponible en la página web del MEXT:

• Índice en inglés
• Guía de programas - Primera Parte en inglés
• Guía de programas - Segunda Parte en inglés

Los candidatos deben leer atentamente la "Course Guide of Teacher Training Program" y confirmar el área de enseñanza y el nivel de dominio del idioma japonés o inglés requeridos por las universidades antes de completar el documento Placement Preference Application Form.

El MEXT decidirá, junto con las universidades involucradas en el proceso, la universidad en la que el solicitante estudiará, teniendo en cuenta su nivel de japonés, el resultado de sus exámenes y las clases especializadas que desee tomar (la universidad podrá realizar consultas directas al solicitante durante el proceso de selección). No se aceptan objeciones con respecto a las universidades asignadas. Si no se ha definido la universidad de destino para la fecha límite (el 14 de agosto del 2026), el candidato no recibirá la beca.

Las personas aspirantes que no cuenten con un nivel suficiente del idioma, realizarán cursos de japonés durante los primeros seis meses en la universidad de destino o una universidad designada por el MEXT. En algunos casos es posible que deban tomar clases de japonés al tiempo que llevan a cabo su investigación.  

Al finalizar el curso las personas becarias recibirán un certificado emitido por la universidad. El propósito de este curso no es obtener un título académico, razón por la cual los becarios deberán regresar a Colombia y retomar sus actividades laborales como docentes inmediatamente al finalizar el periodo de la beca. De igual forma, los becarios no podrán inscribirse en un programa de maestría o de doctorado en una universidad japonesa durante el periodo de la beca o al finalizar sus estudios. Si un becario no cumple las condiciones anteriores, puede solicitársele la devolución de la totalidad del monto recibido durante el periodo de la beca.  

NOTA: Los documentos requeridos deben ser cargados en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles o contengan clave para ingresar serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.

Aquellos que completen satisfactoriamente los requisitos de aprobación de los exámenes escritos y la entrevista, serán contactados por la Embajada del Japón en Colombia para en Colombia para solicitar los documentos originales, copias de estos y otra documentación requerida según sea el caso. Dentro de los documentos adicionales, se encuentran:

• Certificado médico (2026)
   
• Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. Esta traducción puede no ser oficial. Si el documento original está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación MEXT deben estar diligenciados en inglés.

A continuación, se presentan los criterios de calificación que se utilizarán para evaluar a los aspirantes que acrediten su cumplimiento, pudiendo obtener un puntaje de 100 puntos. Estos criterios están diseñados para ponderar aquellos candidatos que cumplan con los requisitos académicos, residenciales y socioeconómicos.

Puntaje Adicional

Se otorgarán hasta 10 puntos adicionales que se sumarán a los 100 puntos de calificación máxima a otorgar, pudiendo obtener hasta 110 puntos a las personas aspirantes que acrediten alguna de las siguientes condiciones, una vez aprobado el puntaje mínimo requerido:

Criterios de Desempate

En caso de empate, se aplicarán los siguientes criterios de desempate en el siguiente orden de priorización:

El proceso de selección que se lleva a cabo por la Embajada del Japón en Colombia es el siguiente:

1. Una vez realizado el proceso de preselección por parte de la Comisión Nacional de Becas, serán citados por la Embajada del Japón en Colombia a exámenes escritos, para esta convocatoria el examen es de JAPONÉS. Los exámenes se llevarán a cabo en modalidad presencial en la ciudad de Bogotá, Colombia.
    
2. Aquellos candidatos con mejores resultados en los exámenes serán citados a entrevistas por la Embajada del Japón en Colombia. Puede revisar simulacros de exámenes de años anteriores en Study in Japan.
    
3. Las personas aspirantes con mejores resultados en exámenes y entrevistas serán notificadas por la Embajada del Japón en Colombia y se les requerirán documentos adicionales: certificado médico y la traducción al inglés o japonés de los documentos que no estén en esos idiomas.
   
   Las razones de los resultados de los candidatos no preseleccionados no serán explicadas. (Sin embargo, tener cierto nivel de competencia en idioma japonés es uno de los requisitos para pasar la primera etapa). Pasar la primera etapa de selección no garantiza ser elegido becario MEXT.
    
4. Las personas aspirantes que obtengan los mejores resultados y que pasen todas las fases de la primera etapa de selección serán recomendados ante el MEXT. El MEXT realizará la segunda etapa del proceso de selección entre los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca.

NOTAS ACLARATORIAS

1. Mínimo para aprobación: Las personas aspirantes deben alcanzar un puntaje mínimo de 45 puntos base para ser consideradas en el proceso de preselección. De no alcanzar este puntaje, no serán consideradas para continuar en el proceso de preselección y tampoco podrán optar para asignación del puntaje adicional. En consecuencia, serán descartadas. 
    
2. Las personas candidatas son responsables de contar con el pasaporte vigente en caso de que sean seleccionados para este programa de becas.
    
3. Las personas candidatas que pasen satisfactoriamente el primer filtro de selección deben presentar el certificado de salud en el formato de la convocatoria firmado por un médico, donde se valore que el candidato está en condiciones aptas tanto física como mentalmente para adelantar estudios en Japón y la traducción de los documentos a inglés o japonés en caso de ser necesario.
    
4. Las personas candidatas deben poder llegar a Japón en el período designado (generalmente septiembre u octubre) entre las dos semanas previas al inicio del curso y la fecha de inicio de este. Si por razones personales el solicitante no puede viajar dentro del periodo establecido, sus gastos no serán cubiertos por la beca.  Con excepción de los casos que el MEXT considere como circunstancias inevitables, el solicitante deberá retirarse de este programa de becas si no puede llegar a Japón al final del período especificado anteriormente, decidido por el MEXT o la universidad aceptante.
    
5. Las personas elegidas tendrán que tramitar una visa de “estudiante” en la Embajada del Japón en Colombia antes de su viaje. Es importante resaltar que, si el becario llega a Japón sin haber obtenido una visa de “estudiante”, se suspenderá el pago de la beca.
    
6. Las personas becarias deben regresar a Colombia y retomar sus actividades laborales al finalizar su periodo de estudios en Japón, haciendo uso de los resultados de sus investigaciones. En caso de no regresar a Colombia al finalizar el periodo de la beca, el becario tendrá que reembolsar la totalidad del dinero recibido desde el primer pago.  La Embajada de Japón recomienda a las personas que no estén decididas a regresar y continuar con su trabajo tras la finalización del periodo de la beca no deberían aplicar a este programa.
    
7. Las personas becarias deberán contribuir al mutuo entendimiento entre Colombia y Japón a través de su participación en actividades académicas y comunitarias que permitan la internacionalización de Japón durante su estadía en este país. Después de haber regresado a su país de origen, los exbecarios deben mantener contacto con las universidades en donde estudiaron, cooperar diligenciando encuestas, participar en eventos llevados a cabo por la Embajada y trabajar para mejorar las relaciones entre Colombia y Japón.
    
8. Las personas candidatas deberán estar dispuestas a estudiar el idioma japonés, así como también estar interesados en Japón y en ahondar en la comprensión de su cultura. También, deberán ser capaces de involucrarse en sus estudios e investigaciones al tiempo que se adaptan a la vida en Japón.
   
   NOTA: Es deseable tener conocimientos previos del idioma japonés puesto que, como parte del proceso de selección, se realizará un examen de conocimiento de este idioma.

1. Validez de los documentos
    
   • Los soportes respectivos deberán cumplir a cabalidad con las observaciones descritas en la sección de Documentos Requeridos.
      
   • En caso de certificados emitidos en otro idioma, las personas aspirantes deberán adjuntar la traducción al inglés. 
      
2. Responsabilidad de las personas aspirantes
    
   • Las personas aspirantes son responsables de verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
      
   • Cada persona aspirante debe contar con un correo electrónico propio, el cual debe mantenerse activo durante y después de los resultados de la convocatoria.
      
   • Las personas aspirantes que no presenten alguno de los documentos requeridos al cierre de la convocatoria, serán descartadas del proceso.
      
   • La presentación de documentación falsa, alterada o incompleta será causal de descarte inmediato del proceso.
      
   • Es responsabilidad exclusiva de las personas candidatas PRESELECCIONADAS contar con pasaporte vigente por la duración del programa a realizar y gestionar el proceso de visado correspondiente según la normatividad del país de destino. Los gastos que se generen respecto a costos adicionales serán cubiertos por las personas aspirantes.
      
3. Aclaración de dudas:
   
   En caso de dudas o inquietudes sobre esta convocatoria, deberás remitirlas antes de la fecha de cierre a través de los canales de atención disponibles:
    
   • Ventana Digital
      
   • Líneas de atención al usuario: Bogotá: +57 333 6025656 y línea gratuita nacional: 018000-916821
      
   • Centros de Experiencia Presencial en todo el territorio nacional.
      
   • Embajada del Japón en Colombia: prensa.cultura@ba.mofa.go.jp y al teléfono +57(601)743-3360 Ext. 136 y 138.
      
4. Restricciones de postulación:
   
   Las personas aspirantes a becas no podrán presentarse simultáneamente a más de una (1) convocatoria publicada en la Sección de Becas Vigentes de la Página del ICETEX. En caso de ser preseleccionadas por la Comisión Nacional de Becas, deberán esperar la decisión final por parte del oferente para volver a participar en una nueva convocatoria.
    
5. Plataforma de postulación:
    
   • Solo serán válidas las postulaciones en formato PDF que se realicen a través de la plataforma establecida por el ICETEX.
   • No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, ni a través de correo electrónico, ni en ningún punto de atención del ICETEX a nivel nacional, para el proceso de preselección a cargo de esta entidad.

En el Glosario general encontrarás definiciones claras y detalladas de términos clave que te ayudarán a comprender mejor los procesos relacionados con las convocatorias de becas ofrecidas a través del ICETEX. Algunos de los términos que podrás consultar incluyen: Becas, Comisión Nacional de Becas, Convalidación, Criterios de preselección, Descartado, Exención de matrícula, Homologación, Oferente, Preseleccionado, Proceso de preselección, Rubros, Seleccionado, Título propio / oficial, Título oficial

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