Programa Monbukagakusho para pregrado a nivel de entrenamiento técnico especial en Japón

El programa está dirigido a bachilleres colombianos, que deseen adelantar estudios de pregrado a nivel de entrenamiento técnico especial en instituciones japonesas (“Senshû-gakkô”) para el año académico 2027. Se restringe la participación para personas que actualmente estén estudiando en Japón o que han sido beneficiarios de las becas ofrecidas por el Gobierno de Japón.

Para ser elegibles, las personas aspirantes deben cumplir con los siguientes requisitos y condiciones:

1. Edad: La persona aspirante debe haber nacido después del 2 de abril de 2002. Este requisito es estricto y no admite excepciones.

2. Formación académica requerida: la persona aspirante debe haber culminado sus estudios de bachillerato en una institución de educación reconocida por la autoridad competente en materia de educación o convalidado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

   Las personas candidatas deben cumplir con cualquiera de las siguientes condiciones:

   • Ser bachilleres, es decir, haber cumplido con 11 años de educación desde la educación primaria en un país diferente a Japón. (Quienes cumplan con esta condición, para marzo de 2027, son elegibles).
      
   • Las personas solicitantes que hayan completado estudios en una escuela equivalente a una escuela secundaria en un país diferente a Japón. (Quienes cumplan con esta condición, para marzo de 2027, son elegibles).
      
   • Las personas solicitantes que hayan aprobado con éxito un examen de cualificación académica que sea equivalente a los 12 años de escolarización. (Quienes cumplan con esta condición, para marzo de 2027, son elegibles).
      

3. Promedio acumulado ponderado de bachillerato Las personas aspirantes a los programas de pregrado a nivel técnico o tecnológico, deben tener un promedio mínimo de notas ponderado de bachillerato 4.0/5.0 de acuerdo con los parámetros de calificación establecidos en cada Institución de Educación de Colombia o su equivalente descrito en este link.

   Este promedio debe estar debidamente certificado por la Institución educativa escolar donde cursó el bachillerato, mediante un documento oficial (certificado de notas). No se aceptarán promedios inferiores a 4.0/5.0 en ninguna circunstancia.

4. Resultados Pruebas Saber 11: La persona aspirante debe haber obtenido resultados en las Pruebas Saber 11º superior o igual a 300 puntos. Adicionalmente, para cualquier programa al que aspire postularse, es requisito obligatorio contar con un puntaje mínimo o superior a 50 puntos en el área de matemáticas y en las áreas relacionadas con el programa a desarrollar.

5. Dominio de idioma inglés: Las personas aspirantes deben acreditar un nivel de inglés mínimo de competencia equivalente a B2 del Marco Común Europeo de Referencia, según corresponda, para las Lenguas (MCER) mediante la presentación de uno de los siguientes exámenes reconocidos con una vigencia no superior a los 36 meses contados hasta 01 de septiembre 2026 de la convocatoria, con el siguiente puntaje mínimo requerido en resultado global final, acreditado así:

   • IELTS Academic o General: Puntaje Global mínimo de 5.5.
   • TOEFL iBT: Puntaje global mínimo de 72.
   • TOEFL ITP: Puntaje global mínimo de 543.

Las personas solicitantes deberán estar dispuestas a aprender japonés, demostrar interés por Japón y comprometerse a profundizar su comprensión del país tanto antes como después de su llegada. Asimismo, en principio, deberán estar dispuestas a realizar sus estudios académicos en Japón en idioma japonés.

Situación financiera con el ICETEX o Fondos en Administración: Si la persona aspirante es beneficiaria de alguna línea de crédito propia del ICETEX o de fondos en administración, no puede encontrarse en mora a la fecha de cierre de la convocatoria, en el pago de la obligación correspondiente. La verificación se realizará a través de una consulta directa en los sistemas de información del ICETEX. En caso de incumplimiento de este requisito, el aspirante será automáticamente descartado del proceso de preselección.

Nota: los documentos requeridos deben ser cargados en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles, que contengan clave para ingresar o presenten errores de visualización, serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.

 Aquellos que completen satisfactoriamente los requisitos de aprobación de los exámenes escritos y la entrevista serán contactados por la Embajada del Japón en Colombia para solicitar los documentos originales, copias de estos y otra documentación requerida según sea el caso. Dentro de los documentos adicionales se encuentran:

• Certificate of Health
   
• Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. No es necesaria una traducción oficial. Si el documento oficial está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación del MEXT deben estar diligenciados en inglés.

Las personas solicitantes deben elegir un campo de estudio entre las opciones presentadas en el documento Majors and related Subjects for Fields of Study, que se encuentra en https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2026/04/2027_Majors_SpecializedTraining.pdf y diligenciar esta información en el formulario de solicitud, en la sección “Preferred field of study and subjects in Japan”:

(1) Escoja su campo preferido entre las opciones (A) a (F) presentadas a continuación:

(2) Las personas candidatas pueden elegir hasta dos (2) carreras del mismo campo de estudio.

NOTA: Las personas solicitantes que elijan “Otros” en los campos (A) a (F) deben especificar qué tipo de estudios desean realizar en las secciones “Preferred Field of Study and Subjects in Japan” y “Reasons for Selection of Field of Study and Subjects” del formato de aplicación. Si no hay institutos disponibles para estos cursos no especificados, su aplicación será rechazada y el candidato deberá abandonar el proceso de selección.

PUNTAJE ADICIONAL:

Se otorgarán hasta 15 puntos adicionales que se sumarán a los 100 puntos de calificación máxima a otorgar, los cuales no serán acumulables, lo que le permitirá obtener hasta 115 puntos a las personas aspirantes que acrediten alguna de las siguientes condiciones:

Opción 1. Permitirá obtener hasta 115 puntos a las personas aspirantes que acrediten la siguiente condición:p;

Opción 2. Permitirá obtener hasta 110 puntos a las personas aspirantes que acrediten alguna de las siguientes condiciones:

CRITERIOS DE DESEMPATE:

En caso de empate se aplicarán los siguientes criterios de desempate en el siguiente orden de priorización:

1. Puntaje mínimo para aprobación:

La persona aspirante debe alcanzar un puntaje mínimo de 60 puntos base para ser considerado en el proceso de preselección. De no alcanzar este puntaje, no será considerado/a para continuar en el proceso de preselección ni para el puntaje adicional. En consecuencia, será descartado/a.

2. Observaciones generales del proceso:

• Posterior a la Comisión Nacional de Becas, la Embajada del Japón en Colombia, ubicada en la ciudad de Bogotá, citará a un examen de clasificación escrito el 25 de junio de 2026 y una entrevista el 26 de junio de 2026. Los exámenes escritos de clasificación se llevarán a cabo en la ciudad de Bogotá D.C. El lugar en específico y la hora de los exámenes serán informados oportunamente vía correo electrónico a las personas preseleccionadas. Para informarse sobre los tipos de exámenes, puede visitar el siguiente enlace: https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination/. Los gastos que se generen de ida y vuelta hasta la ciudad de Bogotá, respecto a tiquetes, transportes terrestres, hospedaje y alimentación, serán cubiertos por la persona aspirante.
   
• La persona becaria ingresará a la escuela de preparación designada por el MEXT, en donde recibirá por un año un curso intensivo de japonés como educación preliminar a la educación en las instituciones designadas. El plan de estudios incluye también estudios en materias tales como asuntos sobre Japón, matemáticas y otras áreas necesarias para la preparación previa a la institución especializada.
   
• Los resultados de la revisión preliminar serán notificados a cada candidato en la fecha designada por la Embajada. NO se informarán los motivos de dichos resultados. Aquellos que pasen el primer filtro de selección, no serán necesariamente seleccionados como becarios del MEXT.
   
• Los resultados se anunciarán después de febrero de 2027. No se aceptarán objeciones por la asignación de universidad.
   
• Los candidatos que sean PRESELECCIONADOS deberán presentar en físico: 1 (un) original y una (1) copia de los documentos requeridos, junto con traducción al inglés en los documentos que así lo requieran.
   
• Las personas seleccionadas, una vez notificadas y habiendo dado aceptación a la beca, deben adquirir una visa de estudiante antes de entrar a Japón. La visa debe ser expedida en la Embajada de Japón en Colombia, ubicada en la ciudad de Bogotá. Los gastos que se generen de ida y vuelta hasta la ciudad de Bogotá, respecto a tiquetes, transportes terrestres, hospedaje y alimentación, serán cubiertos por el aspirante.
   
• Las personas becarias deben regresar a Colombia una vez culminado el periodo de la beca. A quien continue viviendo en Japón, después de finalizar la beca para continuar sus estudios o por razones laborales, no se cubrirá su tiquete de regreso, aunque sea para un regreso temporal.
   
• Si tiene preguntas sobre la convocatoria, deberá consultar a la Embajada del Japón al correo beca@ba.mofa.go.jp, siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co

3. Responsabilidad de las personas aspirantes:

• Las personas aspirantes son responsables de verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
   
• Por solicitud del Gobierno de Japón, las personas deben contar con un buen estado de salud considerando que se solicitarán certificados médicos correspondientes para los que pasen a la siguiente fase.
   
• Cada persona aspirante debe contar con un correo electrónico y teléfono celular propio, el cual debe mantenerse activo durante y después de los resultados de la convocatoria.
   
• Las personas aspirantes que no presenten cualquiera de los documentos requeridos al cierre de la convocatoria serán descartadas.
   
• La presentación de documentación falsa, alterada o incompleta será causal de descarte inmediato del proceso.
   
• Las personas aspirantes podrán realizar el registro en la plataforma dispuesta por el ICETEX, así como cargar, sustituir o eliminar la documentación requerida, mientras la convocatoria se encuentre abierta. Sin embargo, una vez finalizado el proceso de registro y enviada la solicitud de inscripción de manera definitiva, no será posible solicitar la subsanación, corrección o adición de documentos, ni modificar la información registrada.
   
• Será responsabilidad exclusiva de las personas seleccionadas contar con PASAPORTE VIGENTE durante toda la duración del programa académico y adelantar, por cuenta propia, los trámites correspondientes para la obtención del VISADO ante la Embajada del Japón en Colombia, ubicada en la ciudad de Bogotá. Los gastos que se generen de ida y vuelta hasta la ciudad de Bogotá, respecto a tiquetes, transportes terrestres, hospedaje y alimentación, serán cubiertos por el aspirante.

4. Validez de los documentos:

• Los soportes respectivos deberán cumplir a cabalidad con las observaciones descritas en la sección de Documentos Requeridos.
   
• Los documentos que no se encuentren en español o inglés, deberán adjuntar la traducción al inglés.

5. Proceso de preselección y selección:

El orden de priorización para la preselección de candidatos se establecerá de mayor a menor puntaje. Las personas candidatos que cumplan con los requisitos establecidos serán clasificados conforme al puntaje obtenido y evaluados por la Comisión Nacional de Becas (CNB). Con base en esta evaluación, y de acuerdo con el número de becas ofertadas indicado en la sección “Financiación” de la presente convocatoria, se confirmará al oferente los candidatos PRESELECCIONADOS con los mejores puntajes para su respectivo proceso de SELECCIÓN.

Una vez el oferente cuente con el listado de candidatos PRESELECCIONADOS, estos serán contactados para continuar con la siguiente etapa del proceso de selección. Aquellos que cumplan satisfactoriamente con los requisitos de aprobación de los exámenes escritos y la entrevista serán posteriormente contactados por la Embajada del Japón en Colombia, con el fin de solicitar la presentación de documentos originales, sus respectivas copias y demás soportes que se requieran, según corresponda.

Entre los documentos adicionales se encuentran:

• Certificate of Health - https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2026/04/06-2027_Research_HealthCertificate.pdf
   
• Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. No es necesaria una traducción oficial. Si el documento oficial está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación del MEXT deben estar diligenciados en inglés.

6. Aclaración de dudas:

En caso de dudas o inquietudes sobre los requisitos establecidos en esta convocatoria, deberá remitirlas antes de la fecha de cierre a través de los canales de atención disponibles:

• Contacto con la Embajada del Japón: Correo beca@ba.mofa.go.jp y copia a becajapon@uniandes.edu.co
• Ventana Digital: https://web.icetex.gov.co/atencion-y-servicios-a-la-ciudadania/canales-de-atencion/canales-digitales/ventana-digital-pqrsdf.
• Líneas de atención al usuario: Bogotá: +57 333 6025656 y línea gratuita nacional: 018000-916821
• Centros de Experiencia Presencial en todo el territorio nacional: https://web.icetex.gov.co/atencion-al-ciudadano/centros-de-experiencia-presencial-cep

7. Restricciones de postulación:

Las personas aspirantes a becas no podrán postularse de manera simultánea a más de una (1) convocatoria de becas para la Entidad Educativa en la página web del ICETEX. En caso de resultar preseleccionadas por la Comisión Nacional de Becas, las personas aspirantes deberán esperar la decisión final por parte del oferente antes de participar en una nueva convocatoria.

Por disposición del Gobierno de Japón, se restringe la postulación a las personas aspirantes que cuenten con alguna de estas condiciones:

• Sean personal militar o empleados civiles militares al llegar a Japón o durante la beca.
• Quienes hayan sido anteriormente beneficiarios de programas de becas del Gobierno de Japón (MEXT) —incluidos aquellos que se retiraron del programa después de haber adquirido la condición de estudiante—. La Beca de Honor Monbukagakusho para Estudiantes Internacionales de Financiamiento Privado no se incluye dentro de los programas de becas del Gobierno de Japón (MEXT).
   
• Quienes estén matriculados o planeen matricularse en Japón como estudiantes autofinanciados antes del inicio del pago de la beca.
   
• Quienes planeen recibir otra beca o apoyo financiero del gobierno japonés u organismos relacionados durante el período de la beca.
   
• Quienes tengan doble nacionalidad japonesa y no puedan renunciar a la nacionalidad japonesa antes de llegar a Japón.
   
• Cambien su estatus migratorio a uno distinto de “Estudiante” después de llegar a Japón en caso de ser seleccionados.
   
• Planeen realizar salidas prolongadas fuera de Japón o ausentarse de la universidad por largos períodos.

8. Plataforma de postulación:

• Solo serán válidas las postulaciones en formato PDF que se realicen a través de la plataforma establecida por el ICETEX.
   
• No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, ni a través de correo electrónico, ni en ningún punto de atención de ICETEX a nivel nacional.