Bandera de Japón, jardines del Palacio Imperial de Tokio con rascacielos de Marunouchi al fondo bajo un cielo azul. Logo de Monbukagakusho.

Programa Monbukagakusho para pregrados diferentes áreas de Japón.

Comisión nacional de becas:  18 de junio de 2026
Apertura:   13 de mayo de 2026
Estado de la convocatoria:   Abierta
Cierre:   1 de junio de 2026, hasta las 5:00 p. m.

País:   Japón
Área de estudio:   Diferentes áreas de estudio
Oferente:   Gobierno de Japón
Duración del programa:   48 meses + 1 año preparatorio
Fecha inicio:   Abril de 2027
Título a obtener:   Título oficial
Ciudad:   Diferentes ciudades de Japón
Centro docente:   N/A
Tipo de curso:   Presencial
Idioma:   Inglés o japonés
Fecha final:   Abril de 2032
Estudio:   Pregrado profesional

Para las personas candidatas que cursen la carrera de medicina, odontología, medicina veterinaria o un programa de seis años en farmacia, el período de la beca será de siete años, hasta marzo de 2034.

Descripción de la convocatoria:

El Gobierno del Japón, a través del Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología (MEXT), ofrece becas a bachilleres colombianos y estudiantes que deseen realizar estudios de pregrados conducentes a título académico en universidades japonesas en el año 2027, bajo el programa de becas del Gobierno japonés (Monbukagakusho - MEXT).

Antes de continuar, por favor revisa las observaciones generales de la convocatoria. Para asegurar una experiencia adecuada y cumplir con las normas establecidas, es importante que leas primero estas condiciones. Haz clic en el botón a continuación para ir directamente a las observaciones relacionadas.
 

El programa está dirigido a bachilleres colombianos, que deseen adelantar estudios de pregrado. Se restringe la participación para personas que actualmente estén estudiando en Japón o que han sido beneficiarios de las becas ofrecidas por el Gobierno de Japón.

Para ser elegibles, las personas aspirantes deben cumplir con los siguientes requisitos y condiciones:

  1. Edad: la persona aspirante debe haber nacido después del 2 de abril de 2002. Este requisito es estricto y no admite excepciones.

  2. Formación académica requerida: la persona aspirante debe haber culminado sus estudios de bachillerato en una institución de educación reconocida por la autoridad competente en materia de educación o convalidado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia.

    Las personas candidatas deben cumplir con cualquiera de las siguientes condiciones:

    • Ser bachilleres, es decir, haber cumplido con 12 años de educación desde la educación primaria en un país diferente a Japón.
    • Haber completado estudios en una escuela equivalente a una escuela secundaria en un país diferente a Japón.
    • Haber aprobado con éxito un examen de cualificación académica que sea equivalente a los 12 años de escolarización.
  3. Promedio acumulado ponderado de bachillerato: Las personas aspirantes a los programas de Pregrado deben tener un promedio mínimo de notas ponderado de bachillerato 4.0/5.0, de acuerdo con los parámetros de calificación establecidos en cada Institución de Educación Superior de Colombia o su equivalente descrito en este link.

    Este promedio debe estar debidamente certificado por la Institución educativa escolar, donde cursó el bachillerato, mediante un documento oficial (certificado de notas). No se aceptarán promedios inferiores a 4.0/5.0 en ninguna circunstancia.

  4. Resultados Pruebas Saber 11: La persona aspirante debe haber obtenido resultados en las Pruebas Saber 11º superior o igual a 300 puntos. Adicionalmente, para cualquier programa al que aspire postularse, es requisito obligatorio contar con un puntaje mínimo o superior a 65 puntos en el área de matemáticas y en las áreas relacionadas con el programa a desarrollar.

  5. Dominio de idioma inglés: Las personas aspirantes deben acreditar un nivel de inglés mínimo de competencia equivalente a B2 del Marco Común Europeo de Referencia, según corresponda, para las Lenguas (MCER) mediante la presentación de uno de los siguientes exámenes reconocidos con una vigencia no superior a los 36 meses, contados hasta el 1 de septiembre de 2026, de la convocatoria, con el siguiente puntaje mínimo requerido en resultado global final, acreditado así:

    • IELTS Academic o General: puntaje global mínimo de 5.5.
    • TOEFL iBT: puntaje global mínimo de 72.
    • TOEFL ITP: puntaje global mínimo de 543.

Las personas aspirantes deben estar dispuestas a aprender japonés, demostrar interés por Japón y comprometerse a profundizar su comprensión del país, tanto antes como después de su llegada. Asimismo, en principio, deben estar dispuestas a realizar sus estudios académicos en Japón, en idioma japonés.

Situación financiera con el ICETEX o Fondos en Administración: Si la persona aspirante es beneficiaria de alguna línea de crédito propia del ICETEX o de fondos en administración, no puede encontrarse en mora a la fecha de cierre de la convocatoria, en el pago de la obligación correspondiente. La verificación se realizará a través de una consulta directa en los sistemas de información del ICETEX. En caso de incumplimiento de este requisito, el aspirante será automáticamente descartado del proceso de preselección.


N.° de becasPorcentaje  
No determinadoValor de la matrícula de los estudios académicos respectivos.  
Rubros que cubre el programa
MatrículaIncluye costos académicos: exámenes de admisión, inscripción y cuotas de la universidad receptora en el programa Pregrado.
Tiquetes internacionales ida y regreso Colombia-Japón-Colombia:El MEXT establecerá el itinerario y la ruta del viaje, y proporcionará un tiquete en clase económica desde el aeropuerto internacional más cercano al lugar de residencia del becario hasta un aeropuerto internacional en Japón designado por el MEXT. No se permiten cambios en el itinerario ni en la ruta del viaje después de que se haya emitido el tiquete.
EstipendiosSe otorgará un estipendio de 117.000 JPY yenes mensuales (el estipendio podrá variar cada año por razones presupuestales). Si el estudiante se ausenta de la universidad por un periodo de tiempo extendido la beca será suspendida durante ese período.
NOTA:

Si la persona becaria regresa a su país de origen antes de finalizar el período de la beca por circunstancias personales o por las razones indicadas de la sección “suspensión del pago de la beca”, el MEXT no cubrirá los gastos de viaje de regreso. Asimismo, si un becario no regresa a su país de origen después de finalizar el último mes del período de la beca el MEXT, no cubrirá los gastos de viaje de regreso.

No se financiará ningún ítem adicional a los antes mencionados, por tanto, lo que no se incluye, deberá ser financiado por las personas aspirantes que resulten finalmente preseleccionados incluyendo los vuelos domésticos en Colombia y Japón u otro costo de transporte, así como los impuestos de los tiquetes internacionales y llevar un aproximado de USD 2.000 para el primer mes mientras se hacen los registros y se realiza la apertura de la cuenta bancaria oficial.


Documento N.ºDocumentoCantidadObservaciones
1Formulario de inscripción del Gobierno de Japón1

El formulario deberá estar diligenciado en idioma inglés o japonés y deberá tener adherida una fotografía reciente (tomada en los últimos 6 meses, tamaño 4.5 x 3.5 cm). El formulario se encuentra disponible en el siguiente link: https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-undergraduate.html o archivo descargable ANEXO 01.

NOTA:

  • Se debe guardar una copia del formulario diligenciado para cargarlo en la plataforma de postulación del ICETEX. Las candidaturas que NO presenten el formulario de Japón o que esté incompleto, serán excluidas del proceso.
2Formulario de ubicación directa (Japón)1

(Solo para aquellos estudiantes que cumplan los requisitos para ingresar directamente a ciertas universidades sin pasar por el año preparatorio). Diligenciado en inglés o japonés, el cual se encuentra disponible para descarga en: el siguiente Enlace 

NOTAS:

  • La asignación directa es el sistema mediante el cual se exime el requisito de educación preparatoria antes del ingreso y se permite la admisión directa a una universidad, si el solicitante posee suficiente conocimiento del idioma japonés y no requiere educación preparatoria, o si desea ingresar a un programa universitario que no exige conocimientos de japonés.
  • Solo para aquellas personas candidatas que aplique, deben guardar una copia del formulario diligenciado para cargarlo en la plataforma de postulación del ICETEX.
3Cédula de ciudadanía1

Las personas aspirantes deberán presentar copia digital de la cédula de ciudadanía colombiana, por ambas caras, en formato legible.

Nota: Será responsabilidad exclusiva de las personas seleccionadas contar con PASAPORTE VIGENTE durante toda la duración del programa académico y adelantar, por cuenta propia, los trámites correspondientes para la obtención del VISADO, conforme a la normativa migratoria vigente de Japón.

4Certificado conocimientos de inglés1

La persona aspirante deberá acreditar conocimiento del inglés:

  • Acreditación de Inglés: Certificado de inglés que compruebe un nivel mínimo de B2 de acuerdo el Marco Común Europeo de Referencia. La certificación debe tener una vigencia de 36 meses contados hasta el 1 de septiembre 2026, con el siguiente puntaje mínimo requerido en resultado global final, conforme al nivel de formación respectivo:
  • IELTS Academic o General: Puntaje Global de 6.0.
  • TOEFL iBT: Puntaje mínimo de 72.
  • TOEFL ITP: Puntaje global mínimo de 543.

NOTAS:

  • Las candidaturas que NO presenten el certificado de idioma inglés requerido mínimo o que certifiquen nivel inferior al requerido en alguna de las opciones, serán excluidas del proceso.
  • Las personas aspirantes podrán acreditar conocimiento de inglés mediante la presentación del certificado correspondiente. Aunque no es obligatorio presentar certificación de conocimientos de idioma japonés, es altamente aconsejable que los candidatos tengan conocimientos previos de este idioma.
  • No se aceptará otro tipo de exámenes de inglés diferentes a los señalados o cuya vigencia sea superior a la requerida.
5Título de bachiller o constancia de grado de bachillerato.1

Deberá presentar copia digital del título bachiller, debidamente registrado y avalado por la autoridad educativa competente.

Notas:

  • Aquellos candidatos que estén a punto de graduarse de su programa de bachillerato deben entregar un certificado emitido por la Institución Educativa que explique su situación actual e indique una fecha estimada de grado.
  • Aquellos candidatos que estén asistiendo a una universidad deben entregar la copia de su título de bachiller y, además, el certificado de estudios de la universidad. Para aquellos aspirantes que incluso ya se hayan graduado de la universidad, deben incluir una copia de su título de bachiller y la copia de su título universitario.
6Certificado de notas de bachillerato1

Certificado de notas (en español) de los últimos 3 años: 9º, 10º y 11º expedido por la institución educativa donde se cursaron los estudios.

  • Un promedio mínimo de notas de 4.0/5.0 en el bachillerato.
  • Si el certificado es expedido por un Institución educativa extranjera, debe incluir expresamente la escala de calificaciones donde conste la nota mínima y máxima aprobatoria, así como el promedio ponderado de bachillerato, con el fin de poder establecer un comparativo con el sistema de calificación colombiano. Si el certificado no contiene esa información, la postulación será descartada automáticamente.
  • Debe estar firmado y sellado por la institución emisora.

Las personas aspirantes que estén asistiendo o que sean egresados de una universidad deben presentar tanto el certificado de notas de bachillerato como el de la universidad. El certificado de la universidad debe mostrar las notas obtenidas por el aspirante en todas las asignaturas cursadas durante cada año de estudio en la escuela o la universidad.

No se aceptarán certificados parciales, constancias no oficiales o documentos que no cumplan los requisitos mencionados.

7Certificado de estudios de la universidad1

Opcional, únicamente solo para aquellos aspirantes que se encuentran actualmente cursando programas en una universidad o institución de educación superior.

8Resultados pruebas de Estado Saber 11°1

La persona aspirante debe presentar el certificado expedido por el ICFES con una puntuación superior a igual de 300 puntos; y con una puntuación superior o igual a 65 puntos en el área de matemáticas, y en las áreas relacionadas con el programa a desarrollar.

NOTA: Para quienes hayan cursado y culminado sus estudios de bachillerato en el exterior, se debe presentar el documento de reconocimiento de exámenes presentados en el exterior expedido por el Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - ICFES.

9Carta de recomendación académica1

El documento original debe ser expedido en idioma inglés por el rector, vicerrector o coordinador académico o pedagógico. La carta de recomendación para quienes estén cursando el bachillerato o la universidad debe ser emitida por la institución en la que estén matriculados. La carta de recomendación para quienes ya se hayan graduado de bachillerato o de una universidad debe ser emitida por la institución de la que se graduaron.

No hay un formato establecido (formato libre), pero aquellos candidatos que requieran un modelo pueden descargar un formato en: enlace al formato.

Notas:

  • No se aceptarán cartas de recomendación suscritas en español u otra lengua diferente al inglés.
  • No se aceptarán cartas de recomendación suscritas por personas que tengan parentesco con la persona aspirante hasta el segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad.
10Certificado de Condiciones socioeconómicas1

La persona aspirante deberá presentar los siguientes documentos:

  1. Deberá adjuntar copia digital de una factura de un servicio público domiciliario (energía eléctrica, gas o acueducto), con una fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días hábiles previos a la fecha de postulación, en la cual se evidencien el estrato socioeconómico y la dirección de residencia, independientemente de si la persona postulante se encuentra o no registrada en el SISBÉN IV. Lo anterior, permite contar con un criterio alterno de verificación socioeconómica, en caso de que la información registrada en el SISBÉN no permita acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente convocatoria.
  2. Si la persona cuenta con SISBEN, deberá anexar captura de pantalla o certificado del grupo de clasificación SISBÉN IV, con actualización ciudadana desde enero 1 del año 2025 en el nuevo SISBÉN IV.

El documento es una captura de pantalla donde se evidencie la categoría de SISBÉN a la que pertenece de acuerdo con lo registrado y/o actualizado en portal ciudadano del SISBÉN IV en la vigencia 2024. Guía práctica SISBÉN IV

Nota: los documentos requeridos deben ser cargados en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles, que contengan clave para ingresar o presenten errores de visualización, serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.

 Aquellos que completen satisfactoriamente los requisitos de aprobación de los exámenes escritos y la entrevista serán contactados por la Embajada del Japón en Colombia para solicitar los documentos originales, copias de estos y otra documentación requerida según sea el caso. Dentro de los documentos adicionales se encuentran:

  • Certificate of Health
  • Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. No es necesaria una traducción oficial. Si el documento oficial está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación del MEXT deben estar diligenciados en inglés.

 


Los candidatos deben elegir un campo de estudio (Ciencias Sociales y Humanidades o Ciencias Naturales), un curso y una carrera. Un candidato puede escoger hasta tres posibilidades:

(1) CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

CursosCarreras
Ciencias Sociales y Humanidades - A1. Derecho, 2. Política, 3. Pedagogía, 4. Sociología, 5. Literatura, 6. Historia, 7. Idioma Japonés, 8. Otros (excluyendo 1. Economía, 2. Administración de Empresas, 3. Otros en humanidades B).
Ciencias Sociales y Humanidades - B1. Economía, 2. Administración de Empresas, 3. Otros (Contaduría, Economía financiera, etc.).


NOTA: Los candidatos que desean especializarse en los campos catalogados como "Otros" pueden presentar dificultades para encontrar universidad que los admitan.

(2) CIENCIAS NATURALES

CursosCarreras
Ciencias Naturales A
  • Ciencias: 1. Matemáticas, 2. Física, 3. Química.
  • Estudios en Electrónica y Electricidad: 4. Electrónica, 5. Ingeniería Eléctrica, 6. Ingeniería Informática.
  • Estudios Mecánicos: 7. Ingeniería Mecánica, 8. Arquitectura Naval.
  • Ingeniería Civil y Arquitectura: 9. Ingeniería Civil, 10. Arquitectura, 11. Ingeniería Ambiental.
  • Estudios Químicos: 12. Química Aplicada, 13. Ingeniería Química, 14. Química Industrial, 15. Ingeniería Textil.
  • Otros Campos: 16. Ingeniería Metalúrgica, 17. Ingeniería de Minas, 18. Ingeniería Marítima, 19. Biotecnología.
Ciencias Naturales B
  • Estudios en Agricultura: 1. Agronomía, 2. Química Agrícola, 3. Ingeniería Agrícola, 4. Zootecnia, 5. Veterinaria, 6. Ingeniería Forestal, 7. Nutrición, 8. Pesca.
  • Estudios en Higiene: 9. Farmacología, 10. Salud Pública, 11. Enfermería.
  • Ciencia: 12. Biología.
Ciencias Naturales C         1. Medicina,  2. Odontología.

 

NOTA: La persona aspirante que tiene la intención de especializarse en Ciencias Naturales y quisiera elegir más de una carrera debe seleccionar sus tres opciones de carrera dentro del mismo curso (ejemplo: Ciencias Naturales A, B o C) y escribirlas en el formulario en orden de prioridad. Sin embargo, quien seleccione un curso de Ciencias Naturales - C como su primera opción puede escoger, como segunda opción, una carrera del grupo B o C y como tercera opción una carrera del Curso - B ya que el Curso - C ofrece sólo dos posibilidades.


CriterioDescripciónRangoPuntos
Promedio académico de Bachillerato (35 %)Se evaluará el promedio acumulado ponderado del bachillerato, según sea el caso, con un mínimo requerido de 4.0/5.0. conforme a la siguiente tabla de equivalenciaDe 4.8 a 5.030 puntos
De 4.5 a 4.725 puntos
De 4.2 a 4.420 puntos
De 4.0 a 4.115 puntos
Nivel actual de idioma inglés (35 %)Certificado de inglés que compruebe un nivel mínimo de B2, según el Marco Común Europeo de ReferenciaInglés: nivel C2: TOEFL IBT: 114 - 120 / IELTS: 8.5 - 9.0 / TOEFL ITP: 669 – 677.35 puntos
Inglés: Nivel C1: TOEFL IBT: 95 – 113 / IELTS: 7.0 - 8.0 / TOEFL ITP: 620 – 669.30 puntos
Inglés: Nivel B2: TOEFL IBT: 72 – 94 / IELTS: 6.0-6.5 / TOEFL ITP: 543 – 619.25 puntos
Resultados pruebas de Estado Saber 11 (20 %)Se evaluará el puntaje global de las Pruebas ICFES Saber 11Superior a 361 puntos20 puntos
331 a 360 puntos25 puntos
300 a 330 puntos10 puntos
Condiciones socioeconómicas (10 %)

Clasificación SISBEN IV: Se evaluará la clasificación de las personas aspirantes que estén registradas y/o actualizadas en vigencia 2026 en el nuevo SISBEN IV.

La presentación del certificado SISBEN IV excluye la revisión de estrato socioeconómico en caso de ser presentado.

Estrato socioeconómico: evidenciado en servicios públicos domiciliarios. En caso de no contar con certificación SISBEN IV o que este no se encuentre actualizado con la vigencia requerida, se utilizará el soporte correspondiente al estrato socioeconómico.

Aspirantes clasificados A1 hasta B710 puntos
Aspirantes clasificados C1 al D39 puntos
Aspirantes clasificados D4-D218 puntos
Estratos 1 y 27 puntos
Estrato 3 y 46 puntos
Estrato 5 y 65 puntos

 

PUNTAJE ADICIONAL:

Se otorgarán hasta 15 puntos adicionales que se sumarán a los 100 puntos de calificación máxima a otorgar, los cuales no serán acumulables, lo que le permitirá obtener hasta 115 puntos a las personas aspirantes que acrediten alguna de las siguientes condiciones:

Opción 1. Permitirá obtener hasta 115 puntos a las personas aspirantes que acrediten la siguiente condición:

CriterioDocumento a evaluarRangoPuntos
Certificado de conocimiento de japonésCertificaciones de conocimientos de idioma japonés como resultados de JLPT, certificaciones de estudio de japonés, certificaciones de asistencia a instituciones en JapónSe aceptan certificados desde los niveles N5 al N1 de acuerdo con JLPT o desde A1 conforme Marco Común Europeo de Referencia.15 puntos


Opción 2. Permitirá obtener hasta 110 puntos a las personas aspirantes que acrediten alguna de las siguientes condiciones:

CriterioDocumento a evaluarRangoPuntos
Comunidades étnicas reconocidas por el Ministerio del InteriorCertificado de pertenencia a comunidades étnicas emitido por el Ministerio del Interior.Pertenencia a alguna de las comunidades étnicas reconocidas por el Estado colombiano (pueblos indígenas; comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras; pueblo Rrom).10 puntos
Certificados de persona víctima del conflicto.Certificado del Registro Único de Víctimas (RUV).Certificación de víctima del conflicto armado en Colombia emitido por la Unidad para la Víctimas.10 puntos
Participación en proyectos de extensión o voluntariadoCertificado emitido por la institución educativa, entidad pública o privada que acredite la participación en proyectos de impacto social, cultural o académico relacionado al Japón o a la cultura japonesa.Certificado que relacione la vinculación a iniciativas que promuevan el desarrollo de las áreas de conocimiento objeto de la presente convocatoria.10 puntos


CRITERIOS DE DESEMPATE:

En caso de empate se aplicarán los siguientes criterios de desempate en el siguiente orden de priorización:

CriterioDescripción
Promedio académicoSe priorizará la persona aspirante con el promedio académico acumulado más alto de su último nivel de estudios conforme al nivel de estudios.
Nivel de inglésSe priorizará a quienes se cuenten con nivel de inglés más avanzado.
Igualdad de géneroSe priorizará la selección de mujeres, de acuerdo con el sexo indicado en la cédula de ciudadanía.
Conocimientos de idioma japonésSe priorizará a las personas que certifiquen conocimientos de idioma japonés.

1. Puntaje mínimo para aprobación:

La persona aspirante debe alcanzar un puntaje mínimo de 60 puntos base para ser considerado en el proceso de preselección. De no alcanzar este puntaje, no será considerado para continuar en el proceso de preselección ni para el puntaje adicional. En consecuencia, será descartado.

2. Observaciones generales del proceso:

  • Posterior a la Comisión Nacional de Becas, la Embajada del Japón en Colombia ubicada en la ciudad de Bogotá, citará a un examen de clasificación escrito el 25 de junio de 2026 y una entrevista el 26 de junio de 2026. Los exámenes escritos de clasificación se llevarán a cabo en la ciudad de Bogotá D.C. El lugar en específico y la hora de los exámenes serán informados oportunamente vía correo electrónico a las personas preseleccionadas. Para informarse sobre los tipos de exámenes, puede visitar el siguiente enlace: https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarship/application/examination/. Los gastos que se generen de ida y vuelta hasta la ciudad de Bogotá, respecto a tiquetes, transportes terrestres, hospedaje y alimentación, serán cubiertos por el aspirante.
  • La persona becaria ingresará a la escuela de preparación designada por el MEXT, en donde recibirá por un año un curso intensivo de japonés como educación preliminar a la educación en las instituciones designadas. El plan de estudios incluye también estudios en materias tales como asuntos sobre Japón, matemáticas y otras áreas necesarias para la preparación previa a la institución especializada.
  • Los resultados de la revisión preliminar serán notificados a cada candidato en la fecha designada por la Embajada. NO se informarán los motivos de dichos resultados. Aquellos que pasen el primer filtro de selección, no serán necesariamente seleccionados como becarios del MEXT.
  • Los resultados se anunciarán después de febrero de 2027. No se aceptarán objeciones por la asignación de universidad.
  • Las personas candidatas que sean PRESELECCIONADOS deberán presentar en físico: 1 (un) original y una (1) copia de los documentos requeridos, junto con traducción al inglés en los documentos que así lo requieran.
  • Las personas seleccionadas, una vez notificadas y habiendo dado aceptación a la beca, deben adquirir una visa de estudiante antes de entrar a Japón. La visa debe ser expedida en la Embajada de Japón en Colombia, ubicada en la ciudad de Bogotá. Los gastos que se generen de ida y vuelta hasta la ciudad de Bogotá, respecto a tiquetes, transportes terrestres, hospedaje y alimentación, serán cubiertos por el aspirante.
  • Las personas becarias, deben regresar a Colombia una vez culminado el periodo de la beca. Si continúan viviendo en Japón después de finalizar la beca para continuar sus estudios o por razones laborales, no se cubrirá su tiquete de regreso, aunque sea para un regreso temporal.
  • Si tienes preguntas sobre la convocatoria, deberás consultar a la Embajada del Japón al correo beca@ba.mofa.go.jp, siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co

3. Responsabilidad de las personas aspirantes:

  • Las personas aspirantes son responsables de verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
  • Por solicitud del Gobierno de Japón, las personas deben contar con un buen estado de salud considerando que se solicitarán certificados médicos correspondientes para quienes pasen a la siguiente fase.
  • Cada persona aspirante debe contar con un correo electrónico y teléfono celular propio, el cual debe mantenerse activo durante y después de los resultados de la convocatoria.
  • Las personas aspirantes que no presenten cualquiera de los documentos requeridos al cierre de la convocatoria serán descartadas.
  • La presentación de documentación falsa, alterada o incompleta será causal de descarte inmediato del proceso.
  • Las personas aspirantes podrán realizar el registro en la plataforma dispuesta por el ICETEX, así como cargar, sustituir o eliminar la documentación requerida, mientras la convocatoria se encuentre abierta. Sin embargo, una vez finalizado el proceso de registro y enviada la solicitud de inscripción de manera definitiva, no será posible solicitar la subsanación, corrección o adición de documentos, ni modificar la información registrada.
  • Será responsabilidad exclusiva de las personas seleccionadas contar con PASAPORTE VIGENTE durante toda la duración del programa académico y adelantar, por cuenta propia, los trámites correspondientes para la obtención del VISADO ante la Embajada del Japón en Colombia, ubicada en la ciudad de Bogotá. Los gastos que se generen de ida y vuelta hasta la ciudad de Bogotá, respecto a tiquetes, transportes terrestres, hospedaje y alimentación, serán cubiertos por el aspirante.

4. Validez de los documentos:

  • Los soportes respectivos deberán cumplir a cabalidad con las observaciones descritas en la sección de Documentos Requeridos.
  • Los documentos que no se encuentren en español o inglés, deberán adjuntar la traducción al inglés.

5. Proceso de preselección y selección:

El orden de priorización para la preselección de candidatos se establecerá de mayor a menor puntaje. Los candidatos que cumplan con los requisitos establecidos serán clasificados conforme al puntaje obtenido y evaluados por la Comisión Nacional de Becas (CNB). Con base en esta evaluación, y de acuerdo con el número de becas ofertadas indicado en la sección “Financiación” de la presente convocatoria, se confirmará al oferente los candidatos PRESELECCIONADOS con los mejores puntajes para su respectivo proceso de SELECCIÓN.

Una vez el oferente cuente con el listado de candidatos PRESELECCIONADOS, estos serán contactados para continuar con la siguiente etapa del proceso de selección. Aquellos que cumplan satisfactoriamente con los requisitos de aprobación de los exámenes escritos y la entrevista serán posteriormente contactados por la Embajada del Japón en Colombia, con el fin de solicitar la presentación de documentos originales, sus respectivas copias y demás soportes que se requieran, según corresponda.

Entre los documentos adicionales se encuentran:

6. Aclaración de dudas:

En caso de dudas o inquietudes sobre los requisitos establecidos en esta convocatoria, deberá remitirlas antes de la fecha de cierre a través de los canales de atención disponibles:

7. Restricciones de postulación:

Las personas aspirantes a becas no podrán postularse de manera simultánea a más de una (1) convocatoria de becas para la Entidad Educativa en la página web del ICETEX. En caso de resultar preseleccionadas por la Comisión Nacional de Becas, las personas aspirantes deberán esperar la decisión final por parte del oferente antes de participar en una nueva convocatoria.

Por disposición del Gobierno de Japón, se restringe la postulación a las personas aspirantes que cuenten con alguna de estas condiciones:

  • Sean personal militar o empleados civiles militares al llegar a Japón o durante la beca.
  • Quienes hayan sido anteriormente beneficiarios de programas de becas del Gobierno de Japón (MEXT) —incluidos aquellos que se retiraron del programa después de haber adquirido la condición de estudiante—. La Beca de Honor Monbukagakusho para Estudiantes Internacionales de Financiamiento Privado no se incluye dentro de los programas de becas del Gobierno de Japón (MEXT).
  • Estén matriculados o planeen matricularse en Japón como estudiantes autofinanciados antes del inicio del pago de la beca.
  • Planeen recibir otra beca o apoyo financiero del gobierno japonés u organismos relacionados durante el período de la beca.
  • Tengan doble nacionalidad japonesa y no puedan renunciar a la nacionalidad japonesa antes de llegar a Japón.
  • Cambien su estatus migratorio a uno distinto de “Estudiante” después de llegar a Japón en caso de ser seleccionados.
  • Planeen realizar salidas prolongadas fuera de Japón o ausentarse de la universidad por largos períodos.

8. Plataforma de postulación:

  • Solo serán válidas las postulaciones en formato PDF que se realicen a través de la plataforma establecida por el ICETEX.
  • No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, ni a través de correo electrónico, ni en ningún punto de atención del ICETEX a nivel nacional.

En el Glosario general encontrarás definiciones claras y detalladas de términos clave que te ayudarán a comprender mejor los procesos relacionados con las convocatorias de becas ofrecidas a través del ICETEX. Algunos de los términos que podrás consultar incluyen: becas, Comisión Nacional de Becas, convalidación, criterios de preselección, descartado, exención de matrícula, homologación, oferente, preseleccionado, proceso de preselección, rubros, seleccionado, título propio / oficial, título oficial

Encuentra el glosario en el siguiente enlace: