Academia-Industry Training (AIT) Colombia 5
Descripción de la convocatoria:
La Secretaría de Estado para Educación, Investigación e Innovación (SERI) suiza, ha conferido mandato a la Universidad de San Gallen como Swiss Leading House for the Latin American Region, para desarrollar las relaciones científicas y la colaboración bilateral con instituciones asociadas en América Latina. El Academia-Industry Training (AIT) es una iniciativa del Swiss Leading House y del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX). El AIT ayuda a prometedoras empresas emergentes (startups) suizas y colombianas a innovar y desarrollar sus habilidades empresariales. El ICETEX trabaja en cooperación con múltiples universidades, startups y socios de la industria como principal organizador del AIT Colombia Camp.
El AIT, cuyo objetivo es conectar a investigadores-empresarios suizos con sus homólogos colombianos, consta de dos fases: una formación en Colombia (Colombia Camp), organizado principalmente por el ICETEX, y una segunda formación en Suiza (Swiss Camp) dirigida por el Swiss Leading House. Este es el 5.º ciclo del AIT Colombia, que tendrá lugar de febrero a marzo de 2027. Se elegirán 10 startups colombianas (1 representante por startup) y, en el último día de la formación en Colombia de marzo de 2027, se llevará a cabo una competencia para elegir al mejor participante de cada delegación. Se concederá al proyecto colombiano más prometedor un apoyo financiero por $40.000.000 COP, que le permita seguir desarrollando su investigación o proyecto. Posteriormente, el beneficiario deberá presentar un informe de seguimiento al ICETEX, el cual dé cuenta de cómo esta subvención ha aportado al desarrollo de su proyecto.
El objetivo del AIT es transformar la investigación de alto nivel en aplicaciones comerciales. La participación se concede a los proyectos elegidos por su potencial empresarial a través de la presente convocatoria. El principal objetivo del programa es ayudar a las personas participantes a avanzar en sus planes de negocios, al establecimiento de nuevos contactos con la industria y a la resolución de cuestiones relacionadas con la propiedad intelectual. El AIT ofrecerá oportunidades para trabajar de forma coordinada a nivel internacional, para el fomento de nuevas asociaciones y colaboraciones y para el acceso a un mercado europeo. La participación en el evento estará cubierta en su totalidad1 para los 10 candidatos seleccionados, abarcando los gastos de transporte, alojamiento y manutención en ambas locaciones (Suiza y Colombia). Asimismo, dado que las actividades se conducirán en inglés, es requisito fundamental tener un dominio del idioma.
Propósitos y Objetivos
Promover la innovación
- Ayudar a las personas participantes a transformar su investigación en una startup de gran potencial.
- Aumentar las capacidades significativas que permitan llevar la investigación del laboratorio al mercado.
- Mejorar la aplicabilidad comercial desarrollando las ideas de los participantes con la ayuda de colegas, expertos y clientes potenciales.
Favorecer el intercambio de conocimientos y experiencia entre Suiza y Colombia
- Facilitar el contacto con investigadores de alto nivel especializados en la industria.
- Fomentar la colaboración entre investigadores y emprendedores para percibir nuevas oportunidades de mercado y explotar nuevas sinergias.
- Incentivar la transferencia de conocimientos técnicos.
Proporcionar a las personas investigadoras las herramientas necesarias para comprender mejor el entorno industrial
- Organizar talleres interactivos sobre emprendimiento, redacción de planes de negocios, propiedad intelectual, escenarios de acceso al mercado, estrategias de financiación y lanzamientos.
- Fomentar las mejores prácticas empresariales y el impacto social.
- Inducir un espíritu emprendedor.
Promover redes para fomentar nuevas asociaciones y colaboraciones
- Permitir el acceso a una amplia red internacional de homólogos, mentores y expertos de la industria.
- Apoyar a jóvenes científicos a la hora de establecer sus primeras asociaciones con la industria y los posibles inversores.
- Maximizar el contacto con los mejores científicos de las instituciones clave.
Fechas de los campamentos:
- El Colombia Camp se llevará a cabo del 8 al 12 de febrero de 2027.
- El Swiss Camp se llevará a cabo del 15 al 19 de marzo de 2027.
Este programa especial se encuentra cofinanciado entre el ICETEX y el Swiss Leading House for the Latin American Region, por medio del acuerdo estratégico N.º 2026-1154 de 2026.
1 Con excepción del seguro de viaje para la estancia en Suiza.
- La convocatoria está dirigida personas colombianas, residentes en el territorio nacional, y que cuenten con un título de pregrado, licenciatura o de tecnología profesional obtenido en una Institución de Educación Superior colombiana. Adicionalmente, deberán ser estudiantes de especialización, maestría, doctorado o postdoctorado, investigadores o docentes de universidades colombianas, instituciones técnicas y tecnológicas, que posean un historial de investigación ya consolidado. También se considerarán spin-offs de universidades. Las personas aspirantes deben contar con una startup o proyecto de base tecnológica y desarrollo digital (Industria 4.0); al finalizar el programa se otorgará un certificado por la participación en el programa.
- Edad: La persona aspirante debe ser mayor de 25 años y menor de 50 años en el momento del cierre de la convocatoria. Este requisito es estricto y no admite excepciones. Para verificar el cumplimiento de este criterio, se tomará como referencia la fecha de nacimiento de las personas aspirantes y se contrastará con la fecha de cierre de la convocatoria.
- Formación académica requerida: Las personas aspirantes deben contar, como mínimo, con un título de pregrado o de tecnología profesional, obtenido en una Institución de Educación Superior colombiana reconocida por el Ministerio de Educación Nacional. Asimismo, debe haber obtenido una calificación de mínimo 4.0 sobre 5.0 en su programa de pregrado o de tecnología profesional.
- Vinculación a un centro docente o de investigación en Colombia: La persona aspirante debe estar vinculada a una Institución de Educación Superior colombiana como estudiante de posgrado, investigador o docente.
- Nivel de inglés: La persona debe contar con un nivel de inglés mínimo de B2 y adjuntar un justificante o certificado. Por justificante se entiende otro documento o prueba que demuestre su nivel de inglés avanzado.
- Startup o proyecto de base tecnológica y desarrollo digital: La persona aspirante debe liderar o ser parte de una startup o proyecto de base tecnológica y desarrollo digital (Industria 4.0). Adicionalmente, se tendrán en cuenta los siguientes factores al momento de la evaluación:
- Que la Startup o proyecto cuente con un equipo de trabajo mínimo de dos personas. Se dará favorabilidad a los equipos con competencias complementarias y que promuevan la igualdad de género.
- Poseer un modelo de negocio innovador.
- Se priorizarán spin-offs de academia.
- Tener un plan de escalabilidad.
- Contar con conocimientos del mercado y sistema de innovación de Suiza, con el fin de identificar socios y/o necesidades puntuales que le permitan a su startup tener éxito en dicho país.
Los aspectos descritos serán validados a partir de la información diligenciada en el formulario de aplicación y durante la entrevista.
Los criterios de elegibilidad indicados anteriormente son obligatorios; según estos y la demanda total de la convocatoria, se preseleccionarán las mejores candidaturas las cuales pasarán a la fase de entrevista. Una vez seleccionados los 10 proyectos/startups, los resultados se publicarán en la página web www.aitstartups.org
| N.º de beneficiarios a seleccionar | Porcentaje |
|---|---|
10 personas beneficiarias |
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| Rubros que cubre el programa | |
Matrícula, transporte y alimentación. | Se cubrirá el 100 % del costo de matrícula y adicionalmente:
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| Rubros que no cubre el programa | |
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NOTA: No se financiará ningún ítem adicional a los expresamente mencionados en esta convocatoria. Las personas beneficiarias deberán asumir los gastos correspondientes a cualquier otro concepto relacionado con sus estancias en Suiza y Colombia. | |
| Documento N.º | Documento | Cantidad | Observaciones |
|---|---|---|---|
1 | FORMACIÓN ACADÉMICA | 1 | La persona aspirante deberá presentar copia digital del título de pregrado o de tecnología profesional emitido por una Institución de Educación Superior reconocida por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. |
2 | VINCULACIÓN A UN CENTRO DOCENTE | 1 | Los estudiantes de posgrado deberán presentar un certificado vigente que acredite que están matriculados en una Institución de Educación Superior colombiana. Los investigadores o docentes universitarios deberán presentar un certificado expedido por la institución, en el que se relacionen los datos del aspirante, el cargo y funciones que desempeña. La certificación debe tener una vigencia no mayor a sesenta (60) días calendario a la fecha de cierre de la convocatoria. Asimismo, debe estar debidamente firmada por la persona competente para emitir este tipo de documentos (con excepción de los certificados de matrícula emitidos por el sistema y con enlace de verificación). |
3 | CÉDULA DE CIUDADANÍA | 1 | Las personas aspirantes deberán presentar copia digital de la cédula de ciudadanía colombiana, por ambas caras, en formato legible. |
4 | PASAPORTE VIGENTE | 1 | Copia frontal legible del pasaporte de la República de Colombia vigente que incluya claramente:
NOTAS: Las personas aspirantes que no cuenten con pasaporte vigente serán excluidas del proceso. |
5 | CERTIFICADO CONOCIMIENTOS DE INGLÉS | 1 | Certificado de inglés que compruebe un nivel mínimo de B2, según el Marco Común Europeo de Referencia. La certificación debe tener una vigencia no mayor a TRES (3) años al momento del cierre de la convocatoria, excepto en el caso del examen Cambridge English: B2 First, cuya validez es indefinida. Serán válidos los siguientes exámenes: TOEFL iBT, IELTS, Cambridge, PTE Academic, TOEIC, Duolingo English Test y TOEFL ITP. Las personas que se hayan graduado de un programa de educación superior en inglés pueden presentar el certificado que conste que el programa se desarrolló en dicho idioma. NOTA: Las candidaturas que NO presenten el certificado o que no cumplan con el nivel mínimo requerido de idioma serán excluidas del proceso. |
6 | CURRICULUM VITAE | 1 | La persona aspirante deberá adjuntar una copia de su curriculum vitae en formato legible en español. |
7 | CARTA DE COMPROMISO | 1 | Certificado de compromiso firmado y suscrito por la persona aspirante respecto al reconocimiento de deberes y responsabilidades asumidas en caso de ser seleccionado. El archivo debe descargarse aquí: DESCARGABLE |
8 | TÍTULO DE BACHILLERATO | 1 | Título obtenido para sus estudios de bachillerato, en el cual se refleje la ciudad de ubicación del colegio. Esta información se empleará para valorar la proveniencia regional. |
9 | CERTIFICADO DE NOTAS DE PREGRADO O DE TECNOLOGÍA PROFESIONAL | 1 | Certificado oficial de notas de pregrado o de tecnología profesional expedido por la institución de educación superior colombiana donde cursó sus estudios. Requisitos del certificado:
No se aceptarán certificados parciales, constancias no oficiales o documentos que no cumplan con los requisitos mencionados. |
NOTA: Los documentos requeridos deben ser cargados en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles, que contengan clave para ingresar o presenten errores de visualización serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.
En primera instancia, el ICETEX hará una revisión documental de los soportes presentados, con base en lo estipulado en el apartado DOCUMENTOS REQUERIDOS de la presente convocatoria. Posteriormente, las postulaciones que hayan cumplido con la totalidad de documentos, bajo las condiciones exigidas, serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios por parte de la entidad:
| Criterio | Descripción | Rango | Puntos |
|---|---|---|---|
Proveniencia regional 20 % | La verificación de la categoría del lugar de proveniencia regional se hará directamente empleando la ciudad o municipio del colegio donde se graduó de bachillerato2 | Municipios tipologías 2, 3, 4 y 5 | 20 |
Municipios tipología 1 | 13 | ||
Bogotá y ciudades grandes | 6 | ||
Promedio académico de pregrado o de tecnología profesional 15 % | Se evaluará el promedio acumulado ponderado de pregrado o de tecnología profesional | De 4.8 a 5.0 | 15 |
De 4.5 a 4.7 | 12 | ||
De 4.2 a 4.4 | 9 | ||
De 4.0 a 4.1 | 6 | ||
Proyecto o startup 65 % | Se hará una evaluación del proyecto o startup, con base a la información diligenciada en la plataforma y los criterios descritos a continuación | Claridad y coherencia del proyecto según el problema a resolver, tecnología desarrollada, clientes potenciales y modelo de negocio | Hasta 30 |
Solución a un problema a partir de un desarrollo tecnológico | Hasta 15 | ||
Estado del proyecto o startup. Debe haber un producto mínimo viable (MVP) y claridad sobre el producto o servicio que soluciona algún problema existente | Hasta 15 | ||
Carácter social del proyecto y relación con las prioridades nacionales | Hasta 5 |
En caso de empate se aplicarán los siguientes criterios de desempate, en el siguiente orden de priorización:
| Criterio | Descripción |
|---|---|
Género | Se priorizará la selección de mujeres de acuerdo con el género indicado en el pasaporte. |
Proveniencia regional | Se priorizará a la persona aspirante proveniente de municipios de categoría 4 y 5, en orden ascendente. |
Promedio académico | Se priorizará a quienes hayan obtenido mejor nota en su programa de pregrado o de tecnología profesional. |
Después de llevarse a cabo el proceso previamente descrito, se preseleccionarán hasta 30 personas candidatas, quienes deberán presentar su proyecto de base tecnológica (producto y/o servicio) durante una entrevista en línea. Un panel interno evaluará, a través de una entrevista en inglés, los proyectos preseleccionados.
Estructura y metodología de la entrevista:
Se dispondrá de un total de 15 minutos para la sesión de presentación. Durante ese tiempo, se podrá realizar una presentación en formato PowerPoint o PDF de un máximo de 5 minutos. Por favor, no superar los 5 minutos de presentación, ya que se interrumpirá la presentación.
A continuación, habrá un espacio para preguntas y respuestas de 10 minutos.
La presentación ofrecerá la oportunidad de convencer a los jurados. Se deben abordar los seis aspectos que se indican a continuación (tienen la misma ponderación), mediante los cuales se seleccionarán a las diez (10) startups del AIT Colombia:
- Calidad de la idea en general, investigación aplicada, tecnología (producto, servicio).
- Potencial comercial (competitividad, escalabilidad y potencial de aplicación del proyecto de investigación, producto y/o servicio).
- Viabilidad del plan de negocio (modelo de ingresos y costes).
- Hoja de ruta (roadmap) hacia el éxito (siguientes hitos).
- Personalidad emprendedora del equipo (experiencia, habilidades, diversidad).
- Impacto esperado del programa AIT (motivación para el programa).
Cada criterio se evaluará en una escala de 1 a 5. Al finalizar, cada candidato recibirá una puntuación con base a la ponderación de la calificación obtenida en cada criterio.
DÍA DEL JURADO:
Las entrevistas en inglés se llevarán a cabo los siguientes días, y deberán asistir aquellas personas que sean preseleccionadas en la primera etapa de evaluación: los días 3 y 4 de diciembre de 2026.
Panel de jurados:3
La etapa de entrevista debe permitir identificar proyectos que combinen solidez tecnológica, potencial comercial y capacidad de aprovechar la cooperación entre Colombia y Suiza. Para ello, se conformará un panel de tres jurados, expertos en innovación tecnológica e investigación aplicada; emprendimiento tecnológico y modelos de negocio; industria e internacionalización con conocimiento del mercado suizo. De igual forma, habrá un representante del Swiss Leading House for the Latin American Region y del ICETEX.
Todos los jurados calificarán los seis criterios y consignarán sus valoraciones en la rúbrica dispuesta por el ICETEX. Se calculará el promedio de las calificaciones válidas de los jurados para cada uno de los seis criterios y, finalmente, el promedio simple de los seis resultados. Este será el puntaje final en escala de 1 a 5.
En caso de empate, se compararán sucesivamente los promedios de los criterios 1, 2, 3, 4, 5 y 6, conforme a los términos de referencia.
SELECCIÓN DEFINITIVA:
Con base a la evaluación hecha por el panel de jurados, el Comité del Portafolio Internacional del ICETEX aprobará los resultados definitivos para determinar la selección final de los 10 participantes colombianos.
Evaluación y selección del proyecto ganador de la subvención a la innovación:
En el último día del Swiss Camp se realizará una jornada de presentación y evaluación de los diez proyectos colombianos participantes, con el propósito de seleccionar al ganador de una subvención a la innovación por valor de cuarenta millones de pesos colombianos ($40.000.000 COP), destinada al desarrollo del proyecto.
La evaluación estará a cargo de un panel de jurados designado por el ICETEX y el Swiss Leading House for the Latin American Region, integrado por personas con experiencia en innovación tecnológica, investigación aplicada, emprendimiento, modelos de negocio e internacionalización.
Cada participante dispondrá de cinco (5) minutos para presentar su proyecto en inglés y de diez (10) minutos para responder las preguntas del panel. La presentación deberá incorporar los aprendizajes y ajustes realizados durante el Colombia y el Swiss Camp, los siguientes hitos de desarrollo y una propuesta de inversión de la subvención que identifique actividades, presupuesto, resultados esperados y plazos de ejecución.
Los resultados serán consignados en un acta, firmada por los jurados, que respalda los criterios objetivos de selección del ganador.
Desembolso:
El desembolso de la subvención será hecho por la Corporación Tecnnova, aliado técnico del ICETEX en la implementación del AIT Colombia, luego de realizarse la selección del ganador y de presentar los documentos requeridos para el trámite (RUT y certificado de cuenta bancaria).
Supervisión y rendición de cuentas de la subvención:
El proyecto ganador deberá presentar un plan de inversión para aprobación del ICETEX antes del desembolso. Este deberá indicar las actividades que se financiarán, los rubros y valores correspondientes, el cronograma de ejecución y los resultados técnicos verificables.
Los recursos podrán destinarse a insumos, materiales, componentes, servicios técnicos especializados, desarrollo de software, pruebas, validaciones, prototipado y otros gastos directamente relacionados con el desarrollo tecnológico del proyecto, siempre que estén incluidos en el plan de inversión aprobado. No podrán utilizarse para gastos personales, pago de deudas, multas ni actividades ajenas al proyecto. Cualquier modificación de los rubros, valores o actividades deberá contar con autorización previa y escrita del ICETEX.
El beneficiario contará con un (1) año para ejecutar la subvención y deberá presentar un informe final técnico y financiero dentro de los tres (3) meses siguientes a la terminación del plazo de ejecución. Las solicitudes de prórroga deberán justificarse y presentarse antes del vencimiento, para evaluación y autorización del ICETEX.
El ICETEX solicitará los siguientes soportes:
- Financieros: relación detallada de gastos, facturas o documentos equivalentes y comprobantes de pago que permitan verificar el concepto, valor, fecha y destinatario de cada desembolso.
- Técnicos: informe de las actividades ejecutadas y los resultados obtenidos frente al plan aprobado, acompañado de evidencias como entregables, registros de pruebas, fotografías, demostraciones, desarrollos de software o documentos de validación, según corresponda.
El ICETEX realizará la supervisión, mediante la cual se verificará la correspondencia entre el plan aprobado, los gastos reportados y los resultados técnicos; solicitará aclaraciones o subsanaciones cuando proceda y emitirá un concepto de cumplimiento para el cierre de la subvención. Podrá apoyarse en expertos técnicos, manteniendo la responsabilidad de la verificación.
Los recursos no ejecutados, gastos no autorizados o valores sin soporte suficiente deberán ser reintegrados al ICETEX.
3 Es de aclarar que durante la etapa de entrevista participarán de forma conjunta el Swiss Leading House for the Latin American Region y el ICETEX.
Responsabilidad de las personas aspirantes:
- Las personas aspirantes son responsables de verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
- Cada persona aspirante debe contar con un correo electrónico y teléfono celular propio, el cual debe mantenerse activo durante y después de los resultados de la convocatoria.
- Las personas aspirantes que no presenten cualquiera de los documentos requeridos al cierre de la convocatoria serán descartadas.
- La presentación de documentación falsa, alterada o incompleta será causal de descarte inmediato del proceso.
Validez de los documentos:
- Los soportes respectivos deberán cumplir a cabalidad con las observaciones descritas en la sección de Documentos Requeridos.
- El ICETEX se reserva el derecho de constatar la validez de los documentos directamente con los correos de contacto institucionales de las Instituciones de Educación Superior que emiten los certificados requeridos.
Responsabilidades ante el ICETEX de las personas aspirantes en caso de ser seleccionadas:
- Las personas seleccionadas se comprometen a asistir a los campamentos en Suiza y Colombia, y participar en todas las sesiones de forma activa.
- Las personas seleccionadas deberán mantenerse en contacto con el ICETEX y asistir a las sesiones preparatorias que se llevarán a cabo, mediante las cuales se ofrecerá un acompañamiento que les permite tener una mejor experiencia durante el programa.
- Mantener una conducta respetuosa, responsable y acorde con los valores institucionales del ICETEX, representando dignamente a Colombia y a su institución educativa.
- Informar de manera inmediata cualquier situación que afecte su participación en el programa, incluyendo problemas de salud, logísticos o personales.
- Reconocer que el incumplimiento de las obligaciones o un comportamiento inadecuado podrá dar lugar a acciones legales o administrativas por parte del ICETEX, incluyendo la revocatoria de beneficios o la exclusión del programa.
Aclaración de dudas:
En caso de dudas o inquietudes sobre los requisitos establecidos en esta convocatoria, deberá remitirlas antes de la fecha de cierre a través de los canales de atención disponibles:
- Líneas de atención al usuario: en Bogotá, +57 333 6025656, y línea gratuita nacional, 018000-916821.
- Consulta presencial en cualquiera de los Centros de Experiencia Presencial del ICETEX, disponibles en todo el territorio nacional.
- Escribir al correo electrónico de atención de la convocatoria.
Plataforma de postulación:
- Solo serán válidas las postulaciones en formato PDF que se realicen a través de la plataforma establecida por el ICETEX.
- No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, ni a través de correo electrónico, ni en ningún punto de atención del ICETEX a nivel nacional.
En el glosario general se encuentran definiciones claras y detalladas de términos clave que ayudan a comprender mejor los procesos relacionados con las convocatorias de becas ofrecidas a través del ICETEX. Algunos de los términos que se podrán consultar son: escuela de verano, startup, spin-offs, bootcamp
Encuentra el glosario en el siguiente enlace:
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