Convocatoria Becas de Estudios sobre Japón
Resultados: La comunicación de resultados de personas preseleccionadas se realizará oportunamente vía correo electrónico.
Descripción de la convocatoria
El Gobierno de Japón, a través del Ministerio de Educación, Cultura, Deporte, Ciencia y Tecnología (MEXT), ofrece becas a estudiantes colombianos que deseen profundizar sus conocimientos de lengua, sociedad y cultura japonesa por un año en las universidades japonesas designadas.
Para mayor información, sobre el diligenciamiento de formularios y requisitos, se recomienda consultar la página web: https://www.colombia.emb-japan.go.jp/itpr_es/estudiosjapon.html
Las personas aspirantes deben ser estudiantes activos de pregrado en Colombia durante todo el programa de la beca, cursando una carrera relacionada con el estudio de la lengua japonesa o estudios sobre Japón (puede consultarse si otras áreas afines a las humanidades aplican, siempre y cuando los estudiantes cuenten con créditos de asignaturas relacionadas con Japón o cultura japonesa en sus calificaciones universitarias. Puede consultar si su programa académico aplica, escribiendo a los correos: beca@ba.mofa.go.jp con copia a becajapon@uniandes.edu.co
Además, es requisito haber estudiado japonés en la universidad por al menos un año antes del 1 de septiembre de 2026; quienes lo hayan hecho en otra institución podrán adjuntar documentos adicionales (como certificados de notas) que acrediten al menos un año de estudio del idioma, siempre que también cuenten con créditos relacionados con Japón o su cultura en sus certificados de notas universitarias, incluyendo asignaturas inscritas en el semestre en curso. Otras áreas de estudio como ciencias naturales, ingenierías, u otros programas, no podrán aplicar a la presente convocatoria.
- Nacionalidad y edad: Las personas aspirantes deben tener nacionalidad colombiana y haber nacido entre el 2 de abril de 1996 y el 1 de abril de 2008. No hay lugar a excepciones a solicitud del gobierno oferente.
- Formación académica requerida: Las personas aspirantes deben ser estudiantes activos de un programa de pregrado o una carrera relacionada con la lengua japonesa o estudios sobre Japón. Se aceptarán otras áreas afines a las humanidades, siempre que el estudiante cuente con créditos relacionados con Japón o su cultura en certificados de notas universitarias.
- Promedio acumulado ponderado de pregrado: Las personas aspirantes deben contar con un promedio mínimo durante su etapa de estudios de 3.7/5.0. Los certificados deberán ser expedidos y firmados por la institución emisora del título de educación superior correspondiente. Otro tipo de certificaciones no son válidas.
- Dominio de idioma japonés: Las personas aspirantes deberán acreditar un nivel mínimo de competencia en japonés o certificados de estudio de lengua japonesa con un nivel mínimo de N4 de acuerdo al JLPT Japanese Language Proficiency Test o A2 mínimo, conforme Marco Común Europeo de Referencia o que evidencie su estudio durante al menos un año. Para consultar las equivalencias puede consultar la página: https://www.jlpt.jp/e/about/cefr_reference.html#anchor03
- Situación financiera con el ICETEX o Fondos en Administración: Si las personas aspirantes son beneficiarias de alguna línea de crédito propia del ICETEX o de fondos en administración, no pueden encontrarse en mora a la fecha de cierre de la convocatoria, en el pago de la obligación correspondiente. La verificación se realizará a través de una consulta directa en los sistemas de información del ICETEX. En caso de incumplimiento de este requisito, las personas aspirantes serán automáticamente descartadas del proceso de preselección.
El programa de estudios sobre Japón y cultura japonesa se divide en dos modalidades, según el objetivo del entrenamiento: (a) un curso sobre Japón y cultura japonesa, complementado con asignaturas de lengua japonesa; y (b) un curso orientado a reforzar el conocimiento del idioma japonés, complementado con asignaturas sobre Japón y cultura japonesa. Los contenidos específicos varían según la universidad, pero en general incluyen cursos especializados sobre Japón, cultura japonesa, lengua japonesa y estudios prácticos. En algunos casos, se podrán cursar materias relacionadas con la carrera del estudiante.
Los programas que cubre esta beca están disponibles sólo en las universidades que aparecen en el folleto documento “Course Guide of Japanese Studies Program". Esta guía está disponible en la página web del MEXT (https://www.mext.go.jp/a_menu/koutou/ryugaku/1423055_00023.htm).
- Índice de universidades
- Guía de programas - Primera Parte
- Guía de programas - Segunda Parte
- Guía de programas - Tercera Parte
- Guía de programas - Cuarta Parte
- Guía de programas - Quinta Parte
El MEXT, en coordinación con las universidades participantes del Japón, determinará la institución en la que el solicitante realizará sus estudios. Esta decisión se basará en el nivel de dominio del idioma japonés, los resultados de los exámenes y las clases especializadas que el candidato desee cursar. Durante el proceso de selección, la universidad podrá contactar directamente al solicitante para realizar consultas. No se aceptarán objeciones respecto a la universidad asignada. Si la institución de destino no se define antes de la fecha límite (14 de agosto de 2026), el candidato no podrá recibir la beca.
Las clases, conferencias, experimentos y entrenamientos prácticos se impartirán en japonés. Por ello, los candidatos deben revisar cuidadosamente la Course Guide of Japanese Studies Program y confirmar el nivel de competencia lingüística requerido por cada universidad antes de completar el formulario Placement Preference Application Form.
Al finalizar el programa, el becario recibirá un certificado expedido por la universidad. Este curso no otorga un título universitario, por lo que los becarios deberán regresar a su institución en Colombia y retomar sus estudios de pregrado inmediatamente después de concluir la beca. El incumplimiento de esta condición puede implicar la devolución total del monto recibido durante el periodo de la beca. No obstante, si el becario puede continuar su programa académico desde Japón —por ejemplo, mediante un esquema de doble titulación o titulación conjunta con universidades japonesas asociadas a su institución— no será estrictamente necesario regresar a su país de origen.
| No. de Becas | Porcentaje |
|---|---|
| No determinado | 100 % |
| Rubros que cubre el programa | |
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| Documento No. | Documento | Cantidad | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 1 | FORMULARIO GOBIERNO DE JAPÓN | 1 | El formulario (disponible para descarga en: https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-japanese.html) deberá estar diligenciado en idioma inglés o japonés y deberá tener adherida una fotografía reciente (tomada en los últimos 6 meses, tamaño 4.5 x 3.5 cm). Notas:
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| 2 | FORMULARIO DE UBICACIÓN | 1 | Formulario “Placement Preference Application Form for FY2026”, disponible para descarga en: https://www.studyinjapan.go.jp/en/smap-stopj-applications-japanese.html) deberá estar diligenciado en idioma inglés o japonés. Notas:
|
| 3 | CERTIFICACIONES DE CONOCIMIENTOS DE IDIOMA JAPONÉS | 1 | Certificaciones de conocimientos de idioma japonés como resultados de JLPT, certificaciones de estudio de japonés, certificaciones de asistencia a instituciones en Japón, entre otras que evidencie mínimo de N4 de acuerdo con el JLPT Japanese Language Proficiency Test o A2 mínimo, conforme Marco Común Europeo de Referencia. |
| 4 | CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS VIGENTE DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN COLOMBIA | 1 | Certificado de estudios vigente de la Institución de Educación Superior no superior a 60 días de expedición, que evidencie expresamente lo siguiente:
Puede consultar si su carrera aplica escribiendo a los correos: beca@ba.mofa.go.jp con copia a becajapon@uniandes.edu.co. |
| 5 | CERTIFICADO DE NOTAS DE PREGRADO | 1 | Certificado oficial de notas de pregrado expedido por la Institución de Educación Superior de sus estudios vigentes. Requisitos del certificado:
|
| 6 | CERTIFICADO DE CONDICIONES SOCIOECONÓMICAS | 1 | La persona aspirante podrá presentar los documentos que se relacionan a continuación. 1. Captura de pantalla o certificado del grupo de clasificación SISBEN IV, con “última actualización ciudadano” entre enero del 2024 a la fecha. El documento es una captura de pantalla donde se evidencie la categoría de Sisbén a la que pertenece de acuerdo con lo registrado y/o actualizado en el portal ciudadano del Sisbén IV en la vigencia 2025. Consultar aquí siguiendo la guía práctica. Descargar la cartilla aquí Independientemente de si se encuentra o no registrado en el SISBÉN IV, deberá presentar una copia digital de la factura de un servicio público domiciliario de su lugar de residencia permanente (energía eléctrica, gas o acueducto), con una fecha de expedición no mayor a 60 días hábiles respecto a la fecha de postulación, en la que se evidencien el estrato socioeconómico y la dirección de residencia. |
| 7 | CARTA DE RECOMENDACIÓN | 1 | Carta de recomendación escrita en inglés por el rector de la institución de educación superior o decano o director del programa de estudios o docente del programa académico (No se requiere un formato específico) que incluya como mínimo.
|
| 8 | CEDULA DE CIUDADANÍA | 1 | Las personas aspirantes deberán presentar copia digital de la cédula de ciudadanía colombiana, por ambas caras, en formato legible. |
NOTA: Los documentos requeridos deben ser cargados en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles o contengan clave para ingresar serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.
Aquellos que completen satisfactoriamente los requisitos de aprobación de los exámenes escritos y la entrevista, serán contactados por la Embajada del Japón en Colombia para en Colombia para solicitar los documentos originales, copias de estos y otra documentación requerida según sea el caso. Dentro de los documentos adicionales, se encuentran:
- Certificado médico (2026)
- Traducción al inglés o japonés de todos los documentos que estén en español. Esta traducción puede no ser oficial. Si el documento original está redactado en inglés o japonés, no es necesaria la traducción. Los formularios de aplicación MEXT deben estar diligenciados en inglés.
A continuación, se presentan los criterios de calificación que se utilizarán para evaluar a los aspirantes que acrediten su cumplimiento, pudiendo obtener un puntaje de 100 puntos. Estos criterios están diseñados para ponderar aquellos candidatos que cumplan con los requisitos académicos, residenciales y socioeconómicos.
| Criterio | Descripción | Rango | Puntos |
|---|---|---|---|
| Conocimientos de japonés (50 %) | Documentos que evidencien conocimientos de japonés, certificaciones de asistencia a instituciones en Japón, entre otras que evidencie mínimo de N4 de acuerdo con el JLPT Japanese Language Proficiency Test o A2 mínimo, conforme Marco Común Europeo de Referencia. | Nivel N1 de acuerdo con el JLPT o B2 / C1 de acuerdo al Marco Común Europeo de Referencia. | 50 puntos |
| Nivel N2 de acuerdo con el JLPT o B1/B2 de acuerdo al Marco Común Europeo de Referencia. | 45 puntos | ||
| Nivel N3 de acuerdo con el JLPT o A2/B1 de acuerdo con el Marco Común Europeo de Referencia. | 40 puntos | ||
| N4 de acuerdo con el JLPT o A2 de acuerdo con el Marco Común Europeo de Referencia. | 35 puntos | ||
| Promedio académico de pregrado (40 %) | Se evaluará el promedio acumulado ponderado de pregrado, con un mínimo requerido de 3.7/5.0. | De 4.9 a 5.0 | 40 puntos |
| De 4.6 a 4.8 | 35 puntos | ||
| De 4.3 a 4.5 | 30 puntos | ||
| De 4.0 a 4.2 | 25 puntos | ||
| De 3.7 a 3.9 | 20 puntos | ||
| Factor Socioeconómico (10 %) | Clasificación SISBEN IV Se evaluará la clasificación de las personas aspirantes que estén registradas y/o actualizadas en vigencia 2026 en el nuevo SISBEN IV. La presentación del certificado SISBEN IV excluye la revisión de estrato socioeconómico en caso de ser presentado. | Aspirantes clasificados A1 hasta B7 | 10 puntos |
| Aspirantes clasificados C1-C18 | 9 puntos | ||
| Aspirantes clasificados D1-D3 | 8 puntos | ||
| Aspirantes clasificados D4-D21 | 7 puntos | ||
| Estrato socioeconómico: Estrato socioeconómico evidenciado en servicios públicos domiciliarios. En caso de no contar con certificación SISBEN IV o que este no se encuentre actualizado con la vigencia requerida, se utilizará el soporte correspondiente al estrato socioeconómico. | Estratos 1 y 2 | 6 puntos | |
| Estrato 3 | 5 puntos | ||
| Estrato 4 | 4 puntos | ||
| Estrato 5 | 3 puntos | ||
| Estrato 6 | 2 puntos |
Puntaje Adicional
Se otorgarán hasta 10 puntos adicionales que se sumarán a los 100 puntos de calificación máxima a otorgar, pudiendo obtener hasta 110 puntos a las personas aspirantes que acrediten alguna de las siguientes condiciones, una vez aprobado el puntaje mínimo requerido:
| Criterio | Documento para evaluar | Rango | Puntos |
|---|---|---|---|
| Proveniencia Regional | Certificado de residencia emitido por la alcaldía municipal que certifique la dirección exacta de la vivienda o descripción de ubicación en la que reside. Este documento debe estar firmado por la autoridad competente y estar expedido con fecha no mayor a 45 días hábiles frente a la fecha de cierre de la convocatoria. | Residentes en ciudades / municipios con categoría 4, 5 o 6 | 10 puntos |
| Participación en proyectos de extensión o voluntariado | Certificado emitido por la institución educativa, entidad pública o privada que acredite la participación en proyectos de impacto social, cultural o académico relacionado al Japón o a la cultura japonesa. | Certificado que relacione la vinculación a iniciativas que promuevan el desarrollo de las áreas de conocimiento objeto de la presente convocatoria. | 10 puntos |
| Comunidades étnicas reconocidas por el Ministerio del Interior | Certificado de pertenencia a comunidades étnicas emitido por el Ministerio del Interior. | Pertenencia a alguna de las comunidades étnicas reconocidas por el Estado colombiano (pueblos indígenas; comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras; y pueblo Rrom). | 10 puntos |
| Participación en semilleros o grupos de estudio | Certificado emitido por la facultad o área correspondiente de la Institución de Educación Superior relacionado al Japón o a la cultura japonesa. | Acreditación de pertenencia activa a semilleros de investigación o grupos de estudio relacionados a las áreas de conocimiento objeto de la presente convocatoria. | 10 puntos |
Criterios de Desempate
En caso de empate, se aplicarán los siguientes criterios de desempate en el siguiente orden de priorización:
| Criterio | Descripción |
|---|---|
| Promedio académico | Se priorizará la persona aspirante con el promedio académico acumulado más alto. |
| Dominio del idioma japonés | Se priorizará las personas aspirantes que demuestren tener mayor dominio del japonés conforme a la certificación entregada. |
| Igualdad de género | Se priorizará la selección de mujeres de acuerdo con el género que se acredite en la cédula de ciudadanía. |
El proceso de selección que se lleva a cabo por la Embajada del Japón en Colombia es el siguiente:
- Una vez realizado el proceso de Preselección por parte de la Comisión Nacional de Becas, serán citados por la Embajada del Japón en Colombia a exámenes escritos, para esta convocatoria el examen es de JAPONÉS. Los exámenes se llevarán a cabo en modalidad presencial en la ciudad de Bogotá, Colombia.
- Aquellos candidatos con mejores resultados en los exámenes serán citados a entrevistas por la Embajada del Japón en Colombia. Puede revisar simulacros de exámenes de años anteriores en https://www.studyinjapan.go.jp/en/planning/scholarships/mext-scholarships/examination.html
- Las personas aspirantes con mejores resultados en exámenes y entrevistas serán notificadas por la Embajada del Japón en Colombia y se les requerirán documentos adicionales: certificado médico y la traducción al inglés o japonés de los documentos que no estén en esos idiomas.
Las razones de los resultados de los candidatos no preseleccionados no serán explicadas. (Sin embargo, tener cierto nivel de competencia en idioma japonés es uno de los requisitos para pasar la primera etapa). Pasar la primera etapa de selección no garantiza ser elegido becario MEXT.
- Las personas aspirantes que obtengan los mejores resultados y que pasen todas las fases de la primera etapa de selección serán recomendados ante el MEXT. El MEXT realizará la segunda etapa del proceso de selección entre los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca.
NOTAS ACLARATORIAS
- Mínimo para aprobación: Las personas aspirantes deben alcanzar un puntaje mínimo de 50 puntos base para ser consideradas en el proceso de preselección. De no alcanzar este puntaje, no serán consideradas para continuar en el proceso de preselección y tampoco podrán optar para asignación del puntaje adicional. En consecuencia, serán descartadas.
- Los candidatos son responsables de contar con el pasaporte vigente en caso de que sean seleccionados para este programa de becas.
- Los candidatos que pasen satisfactoriamente el primer filtro de selección deben presentar el certificado de salud en el formato de la convocatoria firmado por un médico, donde se valore que el candidato está en condiciones aptas tanto física como mentalmente para adelantar estudios en Japón.
- Los resultados de la primera etapa de selección serán notificados por la Embajada de Japón en las fechas establecidas por la misma. Las razones de los resultados no serán explicadas. (Sin embargo, se debe contar con el nivel requerido de competencia en idioma japonés como uno de los requisitos para pasar la primera etapa). Pasar la primera etapa de selección no garantiza ser elegido becario MEXT.
- Los candidatos que obtengan los mejores resultados y pasen todas las fases de la primera etapa de selección serán recomendados ante el MEXT. El MEXT realizará la segunda etapa del proceso de selección entre los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca.
- Los resultados de la selección final serán notificados en la fecha estipulada por la Embajada del Japón en Colombia. Se confirmará igualmente el nombre de la universidad en la que fue aceptado el becario. No se aceptará ninguna objeción sobre la decisión de la universidad asignada. Si el estado de admisión a la universidad a la cual se postuló aún está en proceso y por determinarse al culminarse el tiempo establecido (agosto 14 de 2026), el candidato no recibirá la beca.
- Validez de los documentos
- Los soportes respectivos deberán cumplir a cabalidad con las observaciones descritas en la sección de Documentos Requeridos.
- A excepción de los formularios requeridos por el gobierno oferente, todos los demás documentos deben presentarse en español. En caso de certificados emitidos en otro idioma, las personas aspirantes deberán adjuntar la traducción oficial al inglés.
- Responsabilidad de las personas aspirantes
- Las personas aspirantes son responsables de verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
- Cada persona aspirante debe contar con un correo electrónico propio, el cual debe mantenerse activo durante y después de los resultados de la convocatoria.
- Las personas aspirantes que no presenten alguno de los documentos requeridos al cierre de la convocatoria, serán descartadas del proceso.
- La presentación de documentación falsa, alterada o incompleta será causal de descarte inmediato del proceso.
- Es responsabilidad exclusiva de las personas candidatas PRESELECCIONADAS contar con pasaporte vigente por la duración del programa a realizar y gestionar el proceso de visado correspondiente según la normatividad del país de destino. Los gastos que se generen respecto a costos adicionales serán cubiertos por las personas aspirantes.
- Aclaración de dudas:
En caso de dudas o inquietudes sobre esta convocatoria, deberás remitirlas antes de la fecha de cierre a través de los canales de atención disponibles:
- Ventana Digital
- Líneas de atención al usuario: Bogotá: +57 333 6025656 y línea gratuita nacional: 018000-916821
- Centros de Experiencia Presencial en todo el territorio nacional.
- Embajada del Japón en Colombia: prensa.cultura@ba.mofa.go.jp y al teléfono +57(601)743-3360 Ext. 136 y 138.
- Restricciones de postulación:
Las personas aspirantes a becas no podrán presentarse simultáneamente a más de una (1) convocatoria publicada en la Sección de Becas Vigentes de la Página del ICETEX. En caso de ser preseleccionadas por la Comisión Nacional de Becas, deberán esperar la decisión final por parte del oferente para volver a participar en una nueva convocatoria.
- Plataforma de postulación:
- Solo serán válidas las postulaciones en formato PDF que se realicen a través de la plataforma establecida por el ICETEX.
- No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, ni a través de correo electrónico, ni en ningún punto de atención del ICETEX a nivel nacional, para el proceso de preselección a cargo de esta entidad.
En el Glosario general encontrarás definiciones claras y detalladas de términos clave que te ayudarán a comprender mejor los procesos relacionados con las convocatorias de becas ofrecidas a través del ICETEX. Algunos de los términos que podrás consultar incluyen: Becas, Comisión Nacional de Becas, Convalidación, Criterios de preselección, Descartado, Exención de matrícula, Homologación, Oferente, Preseleccionado, Proceso de preselección, Rubros, Seleccionado, Título propio / oficial, Título oficial
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