Ser pilo paga 2

El programa permite cursar el programa profesional de preferencia bajo la modalidad de un crédito 100% condonable en Instituciones de Educación Superior en alta calidad.

El fondo está dirigido a los mejores estudiantes del país y de menores recursos económicos que ingresen a estudiar a instituciones de educación superior con acreditación de alta calidad.

Programas financiados

El fondo financia programas educativos de pregrado: técnica, tecnológica, o universitaria a nivel nacional en Instituciones de Educación Superior en alta calidad.

Rubros financiados

Los rubros a financiar son los siguientes:

• El 100% del valor de la matrícula para la duración total del programa académico de pregrado seleccionado por el beneficiario cualquiera que este fuera.

• Subsidio de sostenimiento: el valor del subsidio de sostenimiento se determinará de acuerdo con la ciudad o municipio de origen de su núcleo familiar respecto a la ciudad o municipio al cual tenga que desplazarse para cursar sus estudios de educación superior.

• Un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) por semestre para estudiantes que no requieran desplazarse del lugar residencia de su núcleo familiar para cursar sus estudios.

• 1.5 SMMLV por semestre para estudiantes que no requieran desplazarse de lugar residencia de su núcleo familiar para cursas sus estudios y estén ubicado en áreas metropolitanas.

• 4 SMMLV por semestre para estudiantes que requieran desplazarse del lugar de residencia de su núcleo familiar a la ciudad donde cursará sus estudios y que no correspondan a áreas metropolitanas.

Algunas consideraciones

El monto del subsidio será determinado al inicio del crédito condonable y no podrá ser modificado en la ejecución del Programa Académico. En el evento en que el joven cambie de Institución de Educación Superior y regrese a lugar de residencia de su núcleo familiar el monto del subsidio será́ de 1 SMMLV o 1.5 SMMLV, según corresponda.

La entrega de subsidios de sostenimiento por parte del MEN, no es excluyente para que los beneficiarios del Programa Ser Pilo Paga reciban otro tipo de apoyos o incentivos provenientes del Gobierno, instituciones académicas o privadas.

El Valor a girar por los costos asociados a las IES públicas por cada estudiante beneficiario del programa, conforme al modelo para la estimación del costo de un estudiante de pregrado en la IES oficiales. 

Los montos a financiar para las Fuerzas Militares y PolicÍa Nacional:

• 100% de matrícula y de la dotación de ingreso, para la duración total del programa académico de pregrado seleccionado por el beneficiario, cualquiera que este era. 
• Apoyo de sostenimiento correspondiente a 1 SMLMV, por semestre.

Requisitos del estudiante

• Ser colombiano

• Ser bachiller graduado en el año que se determine en la convocatoria, haber presentado la PRUEBA SABER 11 en las fechas establecidas para cada convocatoria (02 de agosto de 2015)

• Estar registrado en la base censal del SISBEN en las fechas y con los puntos de corte.

• En caso de pertenecer a la población indígena, estar registrados dentro de la base censal del Ministerio de Interior en las fechas de corte establecidas para cada convocatoria.

• Ser admitido en una de las Instituciones de Educación Superior acreditadas en alta calidad o que estén en proceso de renovación de dicha acreditación, en un programa académico ofrecido bajo la modalidad presencial.

Requisitos del codeudor

No aplica

Si es natural

No aplica

• Inscripción en el formulario de fondos: para participar en la convocatoria y bajo su propia responsabilidad, los aspirantes deberán tramitar su solicitud, inscribiéndose a través del sitio web que se informe en la convocatoria, diligenciando allí todos los datos que le sean solicitados. El formulario solo lo podrán diligenciar aquellos estudiantes que se encuentren en la base de datos de potenciales beneficiarios del programa, la cual es administrada por el ICETEX.
  
  Para beneficiarios que opten por los programas que ofertan las Instituciones de formación de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional acreditadas institucionalmente en alta calidad o en proceso de renovación de acreditación de la misma, la inscripción deberá realizarse al año siguiente de la convocatoria, debido a que el calendario de incorporación de dichas instituciones, presentan tiempos y fechas diferentes a los calendarios académicos de las demás instituciones. El trámite se debe realizar directamente en la sucursal de ICETEX más cercana a su lugar.

• Verificación: La verificación del cumplimiento de los requisitos de cada uno de los aspirantes estará a cargo del ICETEX, a partir del reporte de los aspirantes inscritos a través del sitio web.

• Verificación de requisitos: con base en el reporte que entregue el ICETEX y admitidos en las Instituciones de Educación Superior que las IES reporten al Ministerio de Educación Nacional, el iCETEX:

  • Realizará la verificación del cumplimiento de requisitos establecidos para la adjudicación de créditos a partir del listado de estudiantes que realizarón la respectiva inscripción en el formulario y fechas establecidas y que fueron reportados como admitidos por las IES. 

  • Generará un listado de potenciales beneficiarios, priorizando a los beneficiarios que acrediten los puntajes más altos en la prueba Saber 11 y los puntajes mas bajos en el SISBEN.

  • Presentará a la Junta Administradora la base de información en la que se indique los potenciales pilos que cumplen los requisitos. 

• Adjudicación de créditos y publicación de resultados: La Junta Administradora del fondo, con base  en el listado que presente el ICETEX, aprobará los créditos condonables a los beneficiarios que resulten seleccionados. Para tales efectos, se realizará un acta de la sesión la cual deberá contener, como mínimo:

  • Nombre del beneficiario.

  • Identificación del beneficiario.

  • IES y Programa académico para el cual se adjudica el crédito.

  • Valor de matrícula inicial del programa adjudicado.

Una vez surtido el proceso de adjudicación, el ICETEX procederá a realizar la publicación de los resultados en su sitio web oficial.

El ICETEX podrá adjudicar créditos condonables a beneficiarios en cumplimiento de una orden judicial sin que se requiera previa aprobación de la Junta Administradora.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

Antes de diligenciar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente y tener en cuenta que la información plasmada debe ser verídica.

No se entregan documentos durante el proceso de inscripción.

• Haber presentado la PRUEBA SABER 11 el 2 de agosto de 2015. (anexo 1).

• Estar registrado en la base censal del SISBEN a corte 19 de junio de 2015 y con los puntos de acuerdo al (anexo 2).

Publicación de resultados

Una vez surtido el proceso de adjudicación, el ICETEX procederá a realizar la publicación de resultados correspondientes a través de la página web de la entidad, así mismo realizará informes departamentales y los demás que sean requeridos por el Ministerio.

Los estudiantes seleccionados tendrán el ESTADO DE “APROBADO” quienes deberán iniciar el proceso de entrega y verificación de la documentación para su legalización. 

Información importante

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

La convocatoria se encuentra cerrada.

No aplica

• Reunir toda la documentación solicitada incluidas las garantías. 

• Entregar la documentación en las Instituciones de Educación Superior dentro de los plazos establecidos. 

• Después de 15 días hábiles, consultar ante la IES o lugar donde legalizó el crédito el concepto de viabilidad de las garantías y los documentos.

• Los beneficiarios que se encuentran en una zona apartada o ciudad diferente a la de la Institución de Educación Superior en donde realizará sus estudios, podrán solicitar el envío de las garantías (pagaré y carta de instrucciones) como archivo en formato pdf por medio de correo electrónico, para su diligenciamiento y posterior envío a la institución por correo certificado de las garantías y los documentos establecidos.

Lugar de entrega de los documentos

Instituciones de Educación Superior

Plazo de entrega de entrega de los documentos

Según calendario establecido por el ICETEX en cada uno de los periodos.

Documentos requeridos

Documentos generales

• Formulario de solicitud del crédito de Ser Pilo Paga, impreso y firmado por el estudiante y su representante legal en caso de ser menor de edad.

• Pagaré y carta de instrucciones debidamente firmada y con huella dactilar del estudiante y su representante legal en caso de ser menor de edad.

• 2 Fotocopias del documento de identidad.

• Copia de los resultados de la prueba SABER 11, que conste el puntaje requerido en la respectiva convocatoria.

• Copia del diploma y/o acta de grado que acrediten haber cursado y aprobado el grado 11 en el tiempo requerido para la convocatoria.

Sobre las garantías

El crédito se respalda con los siguientes documentos, para que en la eventualidad de ejercer cobro por incumplimiento de requisitos por parte de los beneficiarios del fondo para condonación, se pueda proceder a solicitar el reintegro de los valores girados; estas garantías las puede reclamar en su Universidad o en el ICETEX, presentación previa de los documentos anteriores. 

Pagaré con espacios en blanco: La suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del beneficiario y la impresión de las huellas dactilares. No requiere reconocimiento de firma ante Notario Público. 

Carta de Instrucciones: En la cual el beneficiario expresa conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX, y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del ICETEX. No requiere reconocimiento de firma ante Notario Público.

Si el beneficiario es menor de edad (menor de 18 años) su representante legal (uno de los padres o el acudiente) deberá firmar en el espacio de firma del cuadro superior para BENEFICIARIO Y/O REPRESENTANTE LEGAL, de la carta de Instrucciones. Debajo de este cuadro deberá firmar el beneficiario.
 

Parámetros de la entrega

Los documentos deben estar debidamente diligenciados y  ser totalmente legibles, sin enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. 

Los beneficiarios que residen en una región diferente a donde van a realizar sus estudios podrán solicitar a la IES,  el envío de las garantías (pagaré y carta de instrucciones), en formato PDF, por medio de correo electrónico, para su diligenciamiento y posterior envío por correo certificado de estos y demás documentos requeridos.

No se tendrá en cuenta la documentación presentada fuera de los plazos establecidos.

Una vez adjudicados los créditos, los beneficiarios deben legalizar su crédito ante la institución de educación superior donde desarrollan el programa académico.

El procedimiento de generación y legalización de pagaré y carta de instrucciones será adelantado directamente en la institución de educación superior, de conformidad con las instrucciones impartidas por el ICETEX. No se exigirá que las garantías registren presentación personal ante notario público.

El beneficiario deberá entregar a la institución de educación superior, el pagaré. la carta de instrucciones y los documentos requeridos por la IES.

El procedimiento de legalización culminará una vez el crédito obtenga la viabilidad jurídica de las garantías.

La institución de educación superior en el proceso de legalización del crédito condonable, validará que la información reportada por el beneficiario en el formulario de solicitud del crédito, coincida con la información reportada en el proceso de inscripción y admisión al programa académico.

• La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

• Reunir toda la documentación requerida por la Institución de Educación Superior.

No aplica

No aplica

• Al comenzar cada periodo académico, sera responsabilidad del beneficiario renovar el crédito condonable. Igualmente, le corresponde actualizar la información académica a través de la página web que indique el ICETEX y de acuerdo con las especificaciones, periodicidad y oportunidad que éste defina para tramitar su proceso de renovación.  

• Posteriormente, el beneficiario debe entregar en versión impresa, el formato de actualización de datos a la Institución de Educación Superior privada y oficial acreditada institucionalmente en alta calidad o en proceso de renovación de la misma, en la que se encuentre cursando el programa académico, quien sera la encargada de renovar al beneficiario en el sistema de ICETEX.

Lugar de entrega de los documentos

Instituciones de Educación Superior

Plazo de entrega de entrega de los documentos

Según calendario establecido por el ICETEX en cada uno de los periodos.

Documentos requeridos

• Formulario impreso con la actualización de los datos.

• Todos los documentos requeridos por la Institución de Educación Superior.

Parámetros de la entrega

Los documentos deben estar debidamente diligenciados y ser totalmente legibles, sin enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.

Los beneficiarios que residen en una región diferente a donde van a realizar sus estudios podrán solicitar a la IES, el envío de los documentos en formato PDF, por medio de correo electrónico y posterior envío por correo certificado de estos y demás documentos requeridos.

No se tendrá en cuenta la documentación presentada fuera de los plazos establecidos.

• El crédito debe renovarse cada semestre previo cumplimiento de los requisitos. 

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX. 

• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

No aplica

El ministerio de Educación Nacional financiará con cargo al Fondo: 

Matrícula: el 100% del valor  para la duración total del programa académico de pregrado seleccionado por el beneficiario cualquiera que este fuera.

Subsidio de sostenimiento: El valor del subsidio de sostenimiento se determinará de acuerdo con la ciudad o municipio de origen de su núcleo familiar respecto a la ciudad o municipio al cual tenga que desplazarse para cursar sus estudios de educación superior. 

• Un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV) por semestre para estudiantes que no requieran desplazarse del lugar residencia de su núcleo familiar para cursar sus estudios. 

• 1.5 SMMLV por semestre para estudiantes que no requieran desplazarse del lugar residencia de su núcleo familiar para cursar sus estudios y estén ubicados en áreas metropolitanas. 

• 4 SMMLV por semestre para estudiantes que requieran desplazarse del lugar residencia de su núcleo familiar a la ciudad donde cursará sus estudios y que no correspondan a áreas metropolitanas. 

* El monto de este subsidio será determinado al inicio del Crédito Condonable y no podrá ser modificado en la ejecución del Programa Académico. En el evento en que el joven cambie de Institución de Educación Superior y regrese a lugar de residencia de su núcleo familiar el monto del subsidio será de 1 SMMLV o 1.5 SMMLV, según corresponda. 

El Valor a girar por los costos asociados a las IES públicas por cada estudiante beneficiario del programa, conforme al modelo para la estimación del costo de un estudiante de pregrado en la IES oficiales.

Los montos a financiar para las Fuerzas Militares y Policia Nacional

• 100% de matrícula y de la dotación de ingreso, para la duración total del programa académico de pregrado seleccionado por el beneficiario, cualquiera que este era.

• Apoyo de sostenimiento correspondiente a 1 SMLMV, por semestre.

¿Cuándo se realizan los desembolsos?

Desembolsos por adjudicación: Cuando el beneficiario haya entregado las garantías y la documentación requerida y se encuentre con el estado “CONCEPTO JURÍDICO VÍABLE”, se procederá a realizar el desembolso de acuerdo al calendario de la convocatoria.

Desembolsos por renovación: se realizan semestralmente cuando el beneficiario actualice sus datos y entregue todos los documentos a la IES y esta ingrese el estado de renovado en el sistema de ICETEX, se procederá a realizar el desembolso de acuerdo al calendario de la convocatoria.  

En los periodos académicos en que no se genere renovación del crédito o el beneficiario aplace, no habrá lugar a desembolso por concepto de matrícula, sostenimiento y valor cupo (IES oficiales).

Matrícula: el destino de giro es a la IES. 

Sostenimiento: El ICETEX a través de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- hará el desembolso  del giro de sostenimiento que otorga el fondo al beneficiario.

Valor cupo: el destino de giro es a la IES de caracter oficial. 

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario?

El ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado -CATS- para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento que otorga la entidad.

Este servicio permitirá que los beneficiarios ahora hagan uso de su giro de una manera rápida, fácil y segura. 

Con este sistema los beneficiarios del programa Ser Pilo Paga, podrán disponer de las plataformas ‘Ahorro a la Mano’, de Bancolombia; ‘Cuenta Express’, de Banco Popular; o ‘Nequi’, los cuales pueden descargar desde su teléfono móvil. Ingresa para mayor información.

Para todos los créditos que se otorguen con cargo a este fondo se tomará de los recursos del mismo, el 1.5% sobre los valores desembolsados por concepto de prima de seguro para amparar los riesgos de muerte, invalidez física o mental  total y permanente del beneficiario  que impida la realización de los estudios.

• Reglamentos operativos Retiro temporal del programa académico debidamente justificado.

• Cierre temporal de la institución de educación superior.

• No diligenciamiento del formulario de renovación del crédito condonable semestralmente. 

• Por expresa voluntad del beneficiario.

Causales de suspensión definitiva

• 1) Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito condonable.

• 2) Abandono injustificado del programa académico.

• 3) Adulteración de documentos o presentación de información falsa.

• 4) No presentación de los documentos requeridos en los plazos establecidos para la legalización inicial del crédito condonable.

• 5) No trámite de la renovación del crédito, por más de dos períodos académicos. 

• 6) Suspensión del crédito condonable por aplazamiento de más de dos semestres.

• 7) Suspensión definitiva de los estudios.

• 8) Expresa voluntad del beneficiario.

• 9) Muerte, invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del beneficiario.

Información importante

• La suspensión definitiva del crédito condonable da por terminado el contrato cuando ocurre una de las causales anteriormente anunciadas (excepto los numerales 1 y 9) y es notificada por el ICETEX al beneficiario.

• El fondo solo le permite hasta dos prorrogas de lo contrario se pasa al cobro según lo establecido en el Reglamento Operativo del fondo. Dicha suspensión tendrá como consecuencia el paso al cobro total de los valores girados más una tasa de interés. 

Paso al Cobro

Consiste en la obligación del beneficiario de pagar al ICETEX en pesos colombianos y en cuotas mensuales, la totalidad de las sumas recibidas por concepto de matrícula, los intereses generados durante la época de amortización, en caso de incumplimiento de las condiciones de condonación. 

Si el estudiante deserta o no cumple con las condiciones de condonación de crédito, deberá cancelar el valor del capital más los intereses generados conforme con la reglamentación establecida por el ICETEX para la Línea de Crédito Tú Eliges 0%, sin que incurra en la capitalización de intereses.

Si no tienes cuenta bancaria puedes activar una cuenta CATS

• EL ICETEX dispone de las Cuentas de Ahorro de Trámite Simplificado (CATS) para uso de los usuarios que reciben el giro de sostenimiento.
• ¿Ya tienes cuenta bancaria? ¡Regístrala!

Tener en Cuenta

• El registro de tu cuenta lo realizas una vez tu crédito
• Puedes activar y registrar una cuenta bancaria de la entidad financiera de tu preferencia.
• Si actualizas tu cuenta bancaria debes volver a registrarla en ICETEX
• Si tienes una cuenta CATS debes romper topes. Ingresa para descargar la infografía
• La cuenta debe estar a nombre del beneficiario del crédito.
• Si tu número de documento cambió, actualizalo:

Recuerda mantener tu documento de identidad actualizado en tu entidad bancaria en los sistemas de ICETEX

Los créditos educativos serán condonables cuando el estudiante remita la totalidad de los documentos al ICETEX y la Junta Administradora del Programa Ser Pilo Paga autorice la condonación, mediante acta de reunión la cual deberá contener la relación de los beneficiarios y el valor a condonar, previa verificación por parte del ICETEX.

Lugar de entrega de los documentos

• Centros de Experiencia Presencial (CEP)
• Sistema de atención virtual 

Documentos requeridos

• Solicitud de condonación mediante comunicación escrita y firmada 

• Copia del título académico

• Copia del acta de grado

• Copia del documento de identificación vigente. 

Los créditos educativos otorgados serán condonables al 100% cuando se cumpla la totalidad de los requisitos, en un término no mayor a dos (2) años después de finalizado el número de desembolsos adjudicados.

No aplica.