Reintegro de las IES

Reintegro de las IES

Fecha de actualización: 20 de marzo de 2025

Reintegro: Monto de dinero girado a las IES y que no fue utilizado, el cual debe ser reintegrado a las cuentas del ICETEX por parte de las Instituciones de Educación Superior, con el propósito de descontar del saldo del crédito del beneficiario.

Aporte IES: Es la creación de una contribución para beneficiar a los estudiantes que financian sus estudios en educación superior mediante crédito educativo reembolsable con el ICETEX que no cuenten con subsidio de tasa otorgado por el Gobierno Nacional, y sus créditos no estén en periodo de amortización; con la cual se destinarán recursos para financiar la diferencia entre la tasa de interés de contratación y la variación anual del Índice de Precios al Consumidor -IPC- de los créditos otorgados, con el propósito de mejorar las condiciones de sus créditos.

Condiciones para el reintegro de recursos por parte de las Instituciones de Educación Superior en Colombia:

  • En los casos en que el desembolso se realice directamente a la Institución de Educación Superior y el estudiante no haga uso de este recurso a causa del retiro del programa o de la institución, beca parcial o total, fallecimiento, enfermedad, incapacidad, entre otros factores, la Institución de Educación Superior deberá realizar el reintegro de los recursos conforme con las condiciones establecidas en el convenio celebrado con el ICETEX.
     
  • La devolución de los recursos deberá efectuarse a través del mecanismo de Recibo Único, Transferencia o el instrumento que determine el ICETEX.

Tenga en cuenta:

  1. No alterar los formatos establecidos por la entidad.
  2. Se debe diligenciar todos los campos del Formato reintegro IES a ICETEX, validar los rubros de fondo de sostenibilidad, sub fondo IES , Sub fondo pilo rezagado , contribución IES y Aporte IES para evitar que se reintegren valores superiores a los girados.
  3. Se sugiere diligenciar el formato antes de realizar el pago al ICETEX, de esta forma se mitigan inconsistencias en los valores reintegrados. 
  4. Siempre se debe validar la versión del Formato reintegro IES a ICETEX, actualmente vamos en la versión 5. 
  5. Se sugiere realizar Reintegro mediante transferencia electrónica y que el valor consignado corresponda al valor registrado en el formato de reintegro.
  • Ingresa al siguiente video, allí encontrarás una explicación breve de cómo puedes realizar un reintegro IES al ICETEX.

 

Reintegro por recibo único:

  • Diligencia el recibo de reintegro “RETENCIONES Y DEVOLUCIONES - REINTEGRO INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
     
  • Ingresa TODOS los datos que se te solicitan, esto contribuye a que el reintegro sea aplicado correctamente en la cartera del usuario.
     
  • Indica en la Descripción del Pago:
     
    • Nombre de la IES, datos del encargado (nombre completo, número de teléfono, extensión y correo electrónico).
       
    • Valor total del pago.
       
    • Motivo del reintegro.
       
  • Verifica que la información ingresada sea correcta y confírmala, el sistema generará tu recibo de pago.
     
  • Imprime tu recibo de pago (Se requiere una impresora láser para que el código de barras salga correctamente).
     
  • Al momento de enviar este soporte a tu analista de Canal IES, debes adjuntar soporte con el sello del banco o de la transacción.

Reintegro en bancos o por transferencia electrónica:

  • Acércate a cualquiera de las entidades autorizadas a realizar el pago, (BANCOLOMBIA, BCSC, POPULAR, BBVA, HELM BANK, BANCO DE BOGOTA o AGRARIO), en efectivo, cheque de gerencia, cheque empresarial o con nota débito si posee cuenta en alguna de las entidades.
     
  • Para pagos por Transferencia Electrónica:
     
    • Recursos Propios ICETEX, están autorizadas las siguientes cuentas:
       
      • Ahorros No.220040013021 Banco Popular
      • Ahorros No.20232153457 Bancolombia
         
    • Recursos Fondos en Administración y Ser Pilo Paga, están autorizadas las siguientes cuentas:
       
      • Ahorros No.220040007023 Banco Popular
      • Ahorros No.20232153464 Bancolombia
         
  • Una vez realizada la consignación o transferencia, envía el F364 Formato reintegro IES a ICETEX y soporte de pago a tu analista del canal IES. Puedes comunicarte al número de teléfono +57 333 6025656 opción 2 en la ciudad de Bogotá y a nivel nacional al número 018000-916821, en horario de atención de lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm, para cualquier duda o inquietud.

Reintegro de Instituciones de Educación Superior desde el Exterior:

Retenciones y devoluciones - Reintegro Institución de Educación Superior