Fondo Programa de Prácticas Laborales Ministerio del Trabajo - Secretarías de Educación Certificadas

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.

Teniendo en cuenta que el Fondo busca otorgar subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento de personas que estén estudiando un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado, para que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional; se identifican los siguientes destinatarios:

1. Secretarías de Educación de las Entidades Territoriales Certificadas (SE – ETC) - Destinatarias de la convocatoria 1: 97 Secretarías de Educación responsables de administrar y prestar el servicio educativo en su territorio de forma autónoma, incluyendo la gestión de recursos y el personal. En el marco del Fondo serán quienes:
   1. Propongan las plazas para el desarrollo de las prácticas laborales.
   2. Definan el programa académico al que deben pertenecer los estudiantes que se postulen para la plaza.
   3. Reciban en el periodo establecido en cada convocatoria a estudiantes en áreas administrativas o financieras para el fortalecimiento del sistema educativo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 131 del PND.
   4. Asuman la afiliación y pago de ARL durante la realización de la práctica laboral.

Programas financiados

Sostenimiento de practicas laborales para estudiantes que esten cursando programas en los niveles de formación de técnico profesional, tecnólogo y profesional universitario.

Rubros financiados

Con los recursos destinados al Fondo se otorgarán subsidios para financiar el apoyo al sostenimiento por hasta cinco (5) meses durante un periodo académico, de personas que desarrollen sus prácticas laborales en las Secretarías de Educación certificadas a nivel nacional, como requisito para la obtención del título en un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario en Instituciones de Educación Superior en Colombia de carácter público o privado. Los estudiantes que accedan al apoyo de sostenimiento podrán ser beneficiarios por una única vez.

Requisitos de las Secretarías de Educación de entidades territoriales certificadas:

Acto administrativo que acredite que la Secretaría de Educación se encuentra certificada.

Presentar una carta de intención, firmada por el/la Secretario(a) de Educación de la ETC, en la que se comprometan a:

1. Recibir al estudiante y mantener la plaza de práctica por hasta cinco (5) meses según la duración definida por la IES.
2. Realizar la vinculación formativa del estudiante de acuerdo a la duración de la práctica que establezca cada IES.
3. Garantizar que las actividades asignadas se ajusten al nivel de riesgo permitido para la práctica.
4. Postular al menos una plaza con la información del programa académico, nivel de formación y actividades a desarrollar que se requieren.
5. Designar un tutor indicando su cargo, nombre, datos de contacto y documento de identificación, quien ejercerá la supervisión de la actividad formativa.

Documento que acredite la representación legal de quien firma la carta de compromiso.

El programa académico y el nivel de formación indicado en cada plaza debe corresponder a las áreas de conocimiento y programas de pregrado definidos por MinTrabajo.

Requisitos del codeudor

Sí es natural

No aplica

Sí es jurídico

No aplica

Estado de la convocatoria:  Abierta
Fecha de apertura de la convocatoria: 20 de abril de 2026
Fecha de cierre de la convocatoria: 14 de mayo de 2026

La Secretaría de Educación deberá diligenciar el formulario de inscripción ingresando al portal web del ICETEX en el enlace https://solicitudes.icetex.gov.co/solicitudes/ingres.sm , a través de la opción “Formulario de inscripción”, donde deberá registrarse creando un usuario y una contraseña para el acceso al sistema y posteriormente diligenciar la información que allí se solicita.

La Secretaría de Educación es responsable de la veracidad y actualización de los datos que registre, así como de la custodia, confidencialidad y uso adecuado de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña). Cualquier trámite o modificación realizada a través de dichas credenciales se entenderá efectuada directamente por el titular de la cuenta.

Asimismo, cada Secretaría de Educación deberá mantener activo durante todo el proceso de inscripción el correo electrónico mediante el cual se crea el usuario y, en caso de ser seleccionada durante la duración de las prácticas.

Para el correcto diligenciamiento del formulario, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Verifique previamente a qué convocatoria se está postulando: Mintrabajo Programa de Prácticas Laborales Secretarías de Educación 2026 2.0.
• El formulario de inscripción deberá ser diligenciado exclusivamente por el/la Secretario(a) de Educación de la Entidad Territorial Certificada y los datos deberán coincidir con lo registrado en el Anexo 02. Carta de intención de la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada (SE-ETC).
• Todos los campos solicitados en el formulario deben diligenciarse. Recuerde que podrá revisar la información las veces que requiera antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se realizará la postulación a la convocatoria y no será posible realizar ningún cambio.
• El usuario asignado y la contraseña que registre son requeridos para el acceso al diligenciamiento del formulario; por favor guárdelos en un lugar donde los pueda consultar posteriormente.
• Los datos de contacto (teléfonos, correos electrónicos y direcciones) deben estar correctos y vigentes.
• La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única y exclusiva de la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada y es de carácter insubsanable. En consecuencia, no se permitirá ningún tipo de corrección, ajuste o modificación sobre la información registrada en el formulario, bajo ninguna circunstancia.
• Únicamente serán susceptibles de subsanación los documentos soporte cargados, siempre y cuando la subsanación no implique cambios, ajustes o correcciones a la información previamente registrada en el formulario de inscripción. En caso de que los documentos requeridos para subsanación no sean subsanados dentro de los plazos establecidos, la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada no podrá continuar con la etapa de verificación de cumplimiento de requisitos.

¡Importante!

Por favor verifique que registra todos los campos solicitados y después seleccione el botón “Completar solicitud”. ICETEX no se hace responsable por postulaciones que no queden guardadas, ni por información errónea registrada en el formulario de inscripción.

Si en cualquier etapa del proceso se encuentra que algún documento cargado presenta presuntas adulteraciones, dará lugar a la suspensión del proceso con la Secretaría de Educación en particular, hasta tanto se surtan los trámites a que haya lugar, a fin de determinar la veracidad del documento, sin perjuicio de las denuncias y actuaciones legales que correspondan.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

Recomendaciones para el diligenciamiento del formulario

• El formulario debe ser diligenciado por el Secretario de Educación.
• Todos los campos solicitados deben ser completados. La información puede revisarse antes de guardar y realizar la inscripción. Al seleccionar el botón “Completar solicitud”, se envía la postulación y no se podrán realizar cambios posteriores.
• El usuario y la contraseña registrados serán necesarios para ingresar nuevamente al formulario. Consérvelos en un lugar seguro.
• Los datos de contacto (teléfonos, correos y direcciones) deben estar actualizados y ser correctos.

Adjuntar en el campo establecido dentro del formulario de inscripción, los siguientes documentos, los cuales son de obligatorio cumplimiento:

Publicación de los resultados

El ICETEX realizará la publicación de resultados a través del portal de consulta del Fondo Programa Practicas Laborales Ministerio del Trabajo. 

Información importante

1. La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante y no será subsanable. Por tanto, si se encuentran diferencias o inconsistencias entre la información diligenciada y los documentos cargados en la etapa de inscripción, el aspirante no podrá realizar subsanación ni continuar con la etapa de calificación y legalización de la financiación.
2. Solo podrán resultar seleccionadas como plazas a ofertar en el marco del Fondo aquellas que cumplan de manera obligatoria con los requisitos establecidos en el presente documento. Las plazas que no cumplan dichos requisitos serán excluidas de la respectiva convocatoria; no obstante, la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada (SE–ETC) podrá continuar participando con aquellas plazas que sí hayan cumplido con los requisitos exigidos.
3. Las Secretarias de Educación que se presentaron a la convocatoria y no fueron seleccionados, podrán postularse a próximas convocatorias del Fondo.
4. Si en cualquier etapa del proceso se encuentra que algún documento cargado presenta presuntas adulteraciones, dará lugar a la suspensión del proceso con la Secretaria de Educación en particular, hasta tanto se surtan los trámites a que haya lugar, a fin de determinar la veracidad del documento, sin perjuicio de las denuncias que corresponda.
5. La participación de las SE – ETC, la postulación de plazas y su selección en el marco de la convocatoria no implica obligatoriedad ni compromiso alguno del ICETEX ni del Ministerio del Trabajo de asignar estudiantes a cada plaza, ni genera derecho a recibir estudiantes para las SE–ETC que se hayan presentado.
6. La Secretaría de Educación deberá verificar que las funciones descritas en cada plaza no superen el nivel de riesgo autorizado para estudiantes en formación.
7. La duración de las prácticas será determinada exclusivamente por la Institución de Educación Superior (IES). En consecuencia, el tiempo de permanencia del estudiante en la plaza asignada corresponderá estrictamente a lo establecido por la IES en la postulación respectiva, sin exceder en ningún caso la duración máxima de cinco (5) meses definida para el desarrollo de la práctica.
8. Cada tutor designado por la Secretaría de Educación podrá acompañar un máximo de cinco (5) estudiantes.

Suscribir la vinculación formativa de la práctica laboral, conforme al formato establecido Anexo 04. 

1. La no formalización del beneficio dentro de los plazos establecidos por el ICETEX, así como el incumplimiento de los tiempos o requisitos en cualquiera de las etapas del proceso, será entendido como una renuncia tácita o rechazo del beneficio. En tal caso, la entidad procederá a realizar la reasignación del cupo al siguiente practicante que cumpla con los requisitos, siguiendo un estricto orden descendente de priorización según los criterios de selección establecidos en el reglamento operativo, y en los términos de referencia de cada convocatoria sin que el beneficiario inicial tenga derecho a reclamación o reserva del beneficio.
2. Cuando la Secretaría de Educación de la Entidad Territorial Certificada no formalice la vinculación formativa del estudiante dentro de los plazos establecidos, o incumpla los requisitos, documentos o etapas que le correspondan, el Ministerio del Trabajo o el ICETEX no estarán obligados a reubicarlo o garantizarle la asignación de una nueva plaza.
3. En caso de presentarse empate en la posición dentro del listado, la priorización para la reasignación de cupos se realizará con base en los siguientes criterios, aplicados de manera sucesiva y excluyente:
   1. Condición socioeconómica: prioridad para estudiantes pertenecientes a hogares clasificados en los grupos A, B o C del Sisbén, conforme a la información validada.
   2. Enfoque poblacional: prioridad para estudiantes que acrediten pertenencia a grupos poblacionales priorizados por la política pública (mujeres, jóvenes rurales, víctimas del conflicto armado, población étnica o personas con discapacidad), cuando aplique.

   Nota: En caso de persistir empate luego de aplicar los criterios anteriores, este se resolverá atendiendo el orden cronológico de postulación del estudiante en la plataforma dispuesta para la convocatoria.

   La reasignación del cupo no dará lugar a reserva del beneficio ni a reclamación alguna por parte del estudiante inicialmente seleccionado.

   Los giros correspondientes al beneficio, solo se podrán realizar una vez se culmine exitosamente el proceso de formalización.

Los desembolsos son los giros del monto del subsidio de sostenimiento aprobados para cada mes.

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