Fondo de formación y cualificación del talento humano del ICBF- condonable

El Fondo en Administración tiene como finalidad financiar mediante créditos condonables procesos de formación y cualificación del talento humano relacionado con la atención a la primera infancia. 

Esta línea de formación esta dirigida al talento humano vinculado a los servicios de atención de la Dirección de Primera Infancia del ICBF definidos como agentes educativos, madres y padres comunitarios. 

Programas Financiados

Formación Inicial (licenciatura) - Formación Avanzada (especializaciones y maestrías) relacionadas con la atención integral a la primera infancia. 

Rubros Financiados

El fondo financia el valor total de la matrícula por período académico a cursar, de acuerdo con el resultado de la selección de programas realizados en la Convocatoria de Formación Inicial y/o Avanzada de la Dirección de Primera Infancia, para IES, ESALES y ETDH. 

Requisitos del Estudiante

Condiciones generales:

• Estar vinculado a los servicios de atención a la primera infancia del ICBF en sus diferentes modalidades, en el momento de la identificación.

• Manifestar por escrito compromiso de permanecer en la formación, en el tiempo equivalente a la duración del estudio financiado.

• No realizar de manera simultanea dos o más procesos de formación financiados con recursos del Fondo 1787 de 2019 para el mismo periodo.

Programas de pregrado relacionados con atención a la Primera Infancia

• Contar con título de bachiller y resultado de pruebas Saber 11°.

• Manifestar por escrito la realización de un servicio social y/o monografía en temas relacionados con la atención en los servicios de primera infancia del ICBF certificado por la EAS durante el tiempo de estudio.

• Para la permanencia es necesario tener un promedio ponderado en el semestre de mínimo 3.3 sobre 5.0

Maestrías y Especializaciones

• Contar con título de pregrado de una Entidad reconocida por el MEN

• Certificar vinculación en los servicios de atención de la primera infancia del ICBF, de al menos 2 años.

• Manifestar por escrito la realización de un servicio social y/o monografía en temas relacionados con la atención en los servicios de primera infancia del ICBF certificado por la EAS durante el tiempo de estudio.

• Para la permanencia es necesario tener un promedio ponderado en el semestre de mínimo 3.5 sobre 5.0 y desarrollar el proyecto de grado, tesis o equivalente aplicado a los servicios de primera infancia del ICBF

Requisitos del Codeudor
Si es natural

• Tener domicilio permanente en el país.

• Tener capacidad legal para contraer obligaciones.

• No ser deudor moroso del ICETEX.

• No ser deudor solidario de mas de dos beneficiarios ante el ICETEX.

• No ser mayor de 65 años al momento de legalizar el crédito.

• Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda.

• Si es pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la pensión.
  Tener historial financiero y crediticio favorable. 

• No estar reportado con calificación negativa en ninguna central de riesgo financiero.

• Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.

• Las demás que el ICETEX considere necesario.  

Si es Jurídico

• Tener domicilio permanente en el país.

• Tener capacidad legal para contraer obligaciones.

• No ser deudor moroso del ICETEX.

• Contar con mas de dos años de constitución legal.

• Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída.

• Tener una duración igual o mayor a la vigencia del crédito educativo, incluido el período de amortización y tres años más.

• Tener autorización por parte de la Junta de Accionistas o de Socios, según la empresa, para servir como deudor solidario con monto máximo permitido.

• Tener historial financiero y crediticio favorable.

• Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.

• Las demás que el ICETEX considere necesario.

El aspirante a beneficiario del FONDO DE FORMACION Y CUALIFICACION DEL TALENTO HUMANO DEL ICBF, deberá tener en cuenta lo siguiente: 

• Debe tener cuenta de correo electrónico PROPIA, de fácil acceso para el proceso de inscripción (activación de cuenta). 

• Realizar el procedimiento para registro y estudio financiero del Deudor Solidario. Tenga en cuenta que:

  • Se puede postular usted mismo a través del siguiente enlace:  http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv3/registro?linea=26
  • Nota 1: haga caso omiso del nombre asignado a la línea de crédito de este formulario y continue con el diligenciamiento del mismo. 
  • Nota 2: si el resultado de su solicitud de estudio financiero es “Pendiente” o “No aceptado”, debe realizar la solicitud de estudio financiero de un tercero para cumplir con el requisito del deudor solidario. 
  • O en caso de no ser aceptado por la central de riesgos, puede realizar la postulación y el pago del estudio financiero para un tercero, a través del siguiente enlace: http://cifin.asobancaria.com/cifin/icetexv3/registro?linea=16

Recuerde efectuar el pago de $10.600 para que CIFIN le entregue el resultado de su solicitud.

• Diligenciar el correspondiente formulario de solicitud. Ingresando a la página Web del ICETEX www.icetex.gov.co, selecciona EL LINK DE “FONDOS”, buscar “Programas Especiales” y seleccionar “FONDO DE FORMACION Y CUALIFICACION DEL TALENTO HUMANO DEL ICBF - CONDONABLE”, luego dar Clic en “Formulario de Solicitud".

• Si su solicitud de crédito educativo es aprobada, realizar el proceso de legalización del Fondo, dentro de los plazos establecidos en esta convocatoria, anexando los documentos requeridos.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

• Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, asegurarse de hacer su registro de forma correcta,  de acuerdo con el tipo de educación que va a realizar (licenciatura, especialización o maestría), ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA LA SOLICITUD NO SE PODRÁ MODIFICAR.

• La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante. Si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, DARÁ LUGAR A LA NO LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

Durante el procedimiento de inscripción a la convocatoria no se requiere anexar documentos. 

• El/la aspirante, inicialmente deberá asegurarse de que una vez ingresa a la plataforma para el formulario de inscripción, se encuentre en la Convocatoria Formación y Cualificación del Talento del ICBF y diligencie todos los módulos establecidos en el formulario.

• Posterior a ello, deberá diligenciar todos los campos nombrados como DATOS DE SOLICITUD, con información  verídica la cual será constada con los documentos aportados en el siguiente proceso que es el de legalización.

• Una vez complete el cien por ciento (100%) del diligenciamiento del formulario de inscripción y se valide que el deudor solidario postulado en CIFIN fue aprobado, se reportará la solicitud al ICBF, para validación de la vinculación del aspirante a los servicios de atención a la Primera Infancia. 

Publicación de resultados

De acuerdo con el cronograma.

Información Importante:

• La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el Fondo se encuentran inconsistencias, dará lugar a la no legalización y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

• Los beneficiarios que tengan créditos vigentes con el ICETEX podrán aplicar a los créditos educativos de este Fondo, siempre y cuando hayan amortizado a la fecha de la solicitud el cincuenta por ciento (50%) de la deuda previamente contraída y cumplan con los requisitos del Fondo.

• El deudor solidario del aspirante al crédito educativo será evaluado ante las centrales de riesgo, para verificar su historia crediticia, razón por la cual el aspirante al crédito educativo deberá asumir el costo del estudio financiero.

PRESENTACION FONDO PARA LA FORMACION Y CUALIFICACION DEL TALENTO HUMANO DEL ICBF

• Los aspirantes a quienes se les haya adjudicado el crédito condonable, deben cargar en la plataforma habilitada para tal fin y dentro del período establecido en la convocatoria, los documentos requeridos, de conformidad con el artículo 16 del Reglamento Operativo del Fondo. 

• El ICETEX será responsable de revisar esta documentación y verificar la información que se reportó en el formulario de inscripción. Es de resaltar señalar que no se tendrán en cuenta las solicitudes de legalización que se presenten con documentación incompleta o con inconsistencias con la información registrada en el formulario de inscripción o de manera extemporánea. En caso de que deba realizar ajustes a la documentación aportada, su solicitud será marcada como “SUBSANACIÓN”, por tanto, deberá verificar que documentos no cumplen con las calidades exigidas para su validez y deberá realizar el cargue del (los) documentos nuevamente con los ajustes requeridos (aplica para documento no legibles o cargue de documentos que no correspondían a los solicitados).  

• Recuerde que no se podrá modificar información del formulario, por tanto, si sus documentos presentan diferencias con lo registrado en el formulario, su proceso será anulado.

• El crédito se entenderá legalizado una vez el adjudicatario cumpla con todos los requisitos establecidos por el ICETEX, la aceptación de los términos y condiciones del crédito otorgado según las disposiciones del reglamento. En consecuencia, gozará de la calidad de “Beneficiario del Fondo”.

Lugar de entrega de los documentos

Los beneficiarios deberán cargar los documentos de legalización en la Plataforma de cargue del ICETEX, a través del siguiente link: https://aplicaciones.icetex.gov.co/CargueArchivos/

Plazo de entrega de los documentos 

Desde el 26 de octubre hasta el 15 de diciembre del 2023

Documentos Requeridos

Documentos generales:

• Formulario de solicitud de crédito.

• Fotocopias del documento de identidad del solicitante y del deudor solidario. 
  Fotocopia de un recibo de pago de servicio público, con vigencia no mayor a dos (2) meses. 

• Formulario de estudio de antecedentes crediticios del deudor solidario.
  Carta de certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato. 
  Si es trabajador independiente, certificación de ingresos expedida por un contador público y se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador. 

• En caso de que el deudor solidario sea pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión. Para esto debe adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente.

• Orden de pago de matrícula expedido por la IES. 

Sobre las garantías 

El ICETEX notificará a cada beneficiario el proceso de constitución de garantías por los medios que establezca la Entidad.                         

Los créditos educativos condonables adjudicados a través del Fondo, se garantizan con:     

• Un pagaré con espacios en blanco: la suscripción del pagaré implica la firma del mismo por parte del beneficiario y su deudor solidario por los medios establecidos en el ICETEX.     

• Una carta de instrucciones en la cual el beneficiario y el deudor solidario expresan conocer y aceptar las obligaciones adquiridas con el ICETEX y lo autorizan para llenar los espacios en blanco del pagaré que se suscriba a favor del Instituto, en caso de incumplimiento, previa aprobación del estudio del deudor solidario tramitado a través de la página web, implica la firma del mismo por parte del beneficiario y su deudor solidario por los medios establecidos en el ICETEX. 

Parámetros de la entrega

Aceptación de garantías

Una vez la documentación cargada en la plataforma sea verificada, el beneficiario y su codeudor recibirán a través de correo electrónico y mensaje de texto las instrucciones por parte de la compañía DECEVAL para firmar de manera electrónica el pagaré y las garantías que respaldan su crédito condonable. Si es menor de edad, su representante legal deberá constituir el pagaré y la carta de instrucciones desmaterializados, es decir, digitales.

Las garantías (Carta de instrucciones y Pagaré) serán enviadas al aspirante seleccionado y al deudor solidario para efectuar el proceso de firma digital, al correo electrónico y al número celular registrados durante el proceso de inscripción. Por lo anterior, es importante garantizar que tanto el aspirante seleccionado como su deudor solidario, cumplen con estas condiciones para evitar contratiempos durante el procedimiento de firma de garantías desmaterializadas.

Importante: Antes de iniciar el cargue de documentos debe tener en cuenta los siguientes aspectos: Cada documento debe ser escaneado en formato PDF, debido a que la plataforma no permite adjuntar documentos en otros formatos. El documento cargado en PDF no debe superar 2MB. No se verificarán los documentos adjuntos que se encuentren cifrados, encriptados o con contraseñas, tampoco aquello que no estén completos o legibles.

No aplica

Al comenzar un nuevo periodo académico, el agente educativo, madre y/o padre comunitario deberá renovar el crédito, previo al cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento Operativo del Fondo, el Reglamento de Crédito del ICETEX, y lo acordado con cada una de las IES. 

Lugar de entrega de los documentos

Institución de Educación Superior 

Plazo de entrega de los documentos 

Hasta 30 de noviembre de 2023

Documentos requeridos:

• Certificado de notas del semestre anterior expedido por la IES.   

• Certificación laboral.   

• Formato actualización de datos del ICETEX.   

• Recibo de matrícula del semestre a cursar. 

Parámetros de la entrega

Para la renovación de los créditos para un nuevo período académico, el agente educativo, madre y/o padre comunitario deberá, dentro de los plazos establecidos y publicados en la página web del ICETEX, actualizar los datos y dirigirse a la Institución de Educación Superior para la realización del respectivo registro de renovación.

Los agentes educativos, madres y/o padres comunitarios deberán actualizar permanentemente la información de sus datos básicos a través de la página web del ICETEX. Esta operación se realiza a través del módulo de actualización de datos durante el período de tiempo dispuesto para realizar la renovación de crédito.                                                                 
Es importante tener en cuenta:                                                      

• Si no se efectúa el proceso de renovación completo, no hay lugar a desembolso por parte del ICETEX. 

• No renovar el crédito por más de un (1) periodo ocasionará la terminación automática del crédito y el paso al cobro. 

• En los periodos académicos en que no se genere renovación del crédito por parte del agente educativo, madre y/o padre comunitario, no habrá lugar a desembolso por concepto de matrícula.

PRESENTACION FONDO PARA LA FORMACION Y CUALIFICACION DEL TALENTO HUMANO DEL ICBF - Renovación

Monto del desembolsos

Los recursos serán desembolsados, previa autorización de la Junta Administradora del Fondo, una vez se cumplan los requisitos establecidos para cada línea de formación. Para los procesos de línea de formación inicial y avanzada, se realizará un único pago del cien por ciento (100%) del valor de la matricula del semestre del programa académico. Previa autorización del Comité Técnico y la Junta Administradora del Fondo. 
 

¿Cuándo se realizan los desembolsos?

Los desembolsos serán autorizados por la Junta Administradora, una vez se cumplan todos los requisitos descritos en el Reglamento Operativo del Fondo para cada desembolso. El valor del desembolso se determinará de acuerdo al numero de agentes educativos, madres y/o padres comunitarios efectivamente matriculados en el programa y acreditados por las IES, ETDH y ESAL, de acuerdo, con lo estipulado en la carta de vinculación al Fondo. Es importante tener en cuenta que no se efectuará ningún pago que no cumpla con la totalidad de los requisitos descritos en el reglamento

Para los procesos de línea de formación inicial y avanzada, se realizará un único pago del cien por ciento (100%) del valor de la matricula del semestre del programa académico registrado en el SNIES, para el talento humano de los servicios de atención a la primera infancia del ICBF que cumplan con los requisitos de acceso y realicen el proceso de renovación del crédito condonable, de acuerdo con el artículo 18 del reglamento operativo. 
 

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

No aplica

¿Qué es la prima de garantías? 

El ICETEX descontará a cada crédito condonable otorgado, el equivalente al dos por ciento (2%) de los valores desembolsados en cada período académico, con el objeto de llevarlo al fondo de garantías del ICETEX, para cubrir los riesgos de muerte o invalidez física o mental total o permanente del beneficiario, eventos en los cuales el fondo de garantías del ICETEX reintegrará al Fondo constituido por el presente contrato el saldo de capital girado que adecue el estudiante en el evento que se configure la siniestralidad. 

Bajo esta situación, el agente educativo ,madre o padre comunitario deberá pagar esta diferencia directamente a la Institución de Educación Superior donde realiza su programa académico.  

Causales de suspensión temporal
 

Los desembolsos podrán ser suspendidos de manera temporal o definitiva por parte de la Junta Administradora del Fondo, previa recomendación del supervisor del contrato, de acuerdo con las siguientes causales:                                                                        

Son causales de suspensión temporal de los desembolsos, las siguientes:   

• Incumplimiento de la ejecución del programa de formación de las condiciones establecidas en la propuesta aprobada.

• No presentación de los informes y documentos técnicos, financieros, jurídicos y documentales requeridos en los plazos establecidos.

• La no presentación con calidad y oportunidad de las bases de datos en el sistema que indique el ICBF de acuerdo con los requisitos establecidos.

Causales de suspensión definitiva

Son causales de suspensión definitiva de los desembolsos, las siguientes:

• Finalización de los periodos para los cuales se concedió el crédito condonable.

• Adulteración de cualquier documento requerido por el ICBF o la presentación de información falsa.

• No tramitar la renovación del crédito.

• Incumplimiento por parte del agente educativo, madre y/o padre comunitario de cualquiera de las obligaciones, según lo establecido en el Reglamento Operativo del fondo.

• Para los programas de pregrado, especialización y maestría la terminación de la vinculación del agente educativo, madre y/o padre comunitario a los servicios de educación inicial y atención a la primera infancia, adolescencia y juventud, y nutrición del ICBF.

• Para los agentes educativos, madre y/o padre comunitario que se encuentre cursando los procesos de formación en servicio, y no sobrepase el 50% de la formación.

• Muerte o invalidez física o mental total y permanente que impida la realización de los estudios por parte del agente educativo, madre y/o padre comunitario. 

Información Importante

En relación con la línea de formación inicial y avanzada, los agentes educativos, madres y/o padres comunitarios se obligan a cubrir los demás gastos que se generen en el curso de los programas y los conducentes a obtener el título correspondiente en el caso del proceso de formación, a fin de garantizar la continuidad de los estudios y vinculación en el Fondo, incluyendo actividades ordinarios o extraordinarias, semestres adicionales, materias pendientes o por repetir, tesis, derechos de grado, entre otros.  

No aplica

El crédito será condonado de manera semestral al agente educativo, madres y/o padres comunitarios luego de la verificación por parte del ICETEX  de las siguientes condiciones:       

- FORMACIÓN INICIAL - PROGRAMAS DE PREGRADO RELACIONADOS CON ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA    

El crédito otorgado será condonable teniendo en cuenta los siguientes requisitos:       

• Certificación de la Institución de Educación Superior del cumplimiento de aprobación del semestre educativo. 

• Diseñar, implementar y documentar un ciclo de 5 talleres al interior de la EAS dirigido a las familias, comunidad, niños y niñas con una duración de dos (2) horas de cada taller, como contraprestación de la condonación del crédito educativo, este ciclo de talleres deberá ser concertado y certificado por la EAS, su contenido deberá en todo caso responder a las condiciones de calidad establecidos en los manuales operativos de la modalidad en la que la labora el beneficiario.    

FORMACIÓN AVANZADA -MAESTRIAS Y ESPECIALIZACIONES

El crédito otorgado será condonable teniendo en cuenta los siguientes requisitos:                                                                    

• Certificación de la Institución de Educación Superior del cumplimiento de aprobación del semestre educativo.

• Diseñar, implementar y documentar un ciclo de 5 talleres al interior de la EAS dirigido a las familias, comunidad, niños y niñas con una duración de dos (2) horas de cada taller, como contraprestación de la condonación del crédito educativo, este ciclo de talleres deberá ser concertado y certificado por la EAS, su contenido deberá en todo caso responder a las condiciones de calidad establecidos en los manuales operativos de la modalidad en la que la labora el beneficiario.

Plazo de entrega de los documentos

El beneficiario deberá radicar ante ICETEX, dentro del siguiente mes a la fecha de grado, la solicitud de condonación de su crédito una vez cumpla con los requisitos establecidos para ello. 

Lugar de entrega de los documentos

ICETEX

Luego de la verificación por parte del ICETEX  de las siguientes condiciones: 
      

FORMACIÓN INICIAL - PROGRAMAS DE PREGRADO RELACIONADOS CON ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA      

El crédito otorgado será condonable teniendo en cuenta los siguientes requisitos:                                                                     

• Certificación de la Institución de Educación Superior del cumplimiento de aprobación del semestre educativo.

• Diseñar, implementar y documentar un ciclo de 5 talleres al interior de la EAS dirigido a las familias, comunidad, niños y niñas con una duración de dos (2) horas de cada taller, como contraprestación de la condonación del crédito educativo, este ciclo de talleres deberá ser concertado y certificado por la EAS, su contenido deberá en todo caso responder a las condiciones de calidad establecidos en los manuales operativos de la modalidad en la que la labora el beneficiario.

FORMACIÓN AVANZADA -MAESTRIAS Y ESPECIALIZACIONES

El crédito otorgado será condonable teniendo en cuenta los siguientes requisitos:                                                                    

• Certificación de la Institución de Educación Superior del cumplimiento de aprobación del semestre educativo.

• Diseñar, implementar y documentar un ciclo de 5 talleres al interior de la EAS dirigido a las familias, comunidad, niños y niñas con una duración de dos (2) horas de cada taller, como contraprestación de la condonación del crédito educativo, este ciclo de talleres deberá ser concertado y certificado por la EAS, su contenido deberá en todo caso responder a las condiciones de calidad establecidos en los manuales operativos de la modalidad en la que la labora el beneficiario.     

La condonación de los créditos solamente podrá ser autorizada por la Junta Administradora del Fondo, mediante acta de reunión la cual deberá contener, la relación de los agentes educativos, madres y/o padres comunitarios y valor condonado, previa verificación, certificación y concepto por parte de ICETEX. 

No aplica