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Observaciones Generales


Fecha de actualización: 18 de marzo de 2026

1. Documentación requerida

  1. La documentación solicitada por el ICETEX tiene el propósito de cumplir con los requisitos exigidos por el oferente.
  2. Los documentos aportados deberán cumplir con lo establecido en la sección de Documentos Requeridos de cada una de las convocatorias.
  3. Todos los documentos deberán presentarse en idioma español. En caso de que estén expedidos en otro idioma, la persona aspirante deberá adjuntar la traducción oficial al español.
  4. No se aceptarán certificados parciales, constancias no oficiales, documentos incompletos ni cartas juramentadas emitidas por el propio solicitante para certificar experiencia laboral, conocimientos, habilidades o dominio de idiomas.
  5. Las certificaciones académicas deberán incluir el promedio acumulado ponderado de la carrera, el cual será evaluado conforme a lo indicado en el certificado presentado, sin aproximaciones.

2. Postulación y uso de la plataforma

  1. Las postulaciones deberán realizarse exclusivamente a través de la plataforma dispuesta por el ICETEX, cargando la documentación requerida en formato PDF.
  2. No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, por correo electrónico ni en puntos de atención del ICETEX.
  3. Las personas aspirantes podrán cargar, sustituir o eliminar documentos mientras la convocatoria se encuentre abierta y en estado preinscrito. Una vez enviada la solicitud de inscripción de manera definitiva, no será posible modificar la información registrada ni solicitar la adición o corrección de documentos.
  4. La solicitud será excluida del proceso si no se cargan los documentos requeridos al momento de realizar la postulación, antes de la fecha límite de postulación señalada en esta convocatoria.

3. Responsabilidades de las personas aspirantes

  1. Es responsabilidad de cada persona aspirante verificar que la información y documentación aportada cumpla con los requisitos establecidos en la convocatoria.
  2. Toda la información suministrada deberá ser veraz y estará sujeta a verificación, conforme a lo establecido en el Artículo 83 de la Constitución Política de Colombia y en los Artículos 286 a 296 del Código Penal Colombiano, relacionados con la falsedad en documentos.
  3. Cada persona aspirante deberá contar con correo electrónico y número de teléfono celular propio, los cuales deberán mantenerse activos durante el proceso de la convocatoria y después de la publicación de resultados.
  4. Con el fin de realizar seguimiento al proceso, la persona aspirante autoriza al ICETEX a contactarla desde el momento de su postulación y durante las diferentes etapas de la convocatoria.

4. Causales de exclusión

  1. La no presentación de uno o más documentos requeridos dentro del plazo establecido, la presentación de documentación falsa, alterada o inconsistente, o el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de la convocatoria, dará lugar a la exclusión inmediata del proceso, sin derecho a reclamación.

5. Condiciones de participación y selección

  1. Las personas aspirantes solo podrán postularse a una (1) convocatoria de beca vigente publicada en el portal web del ICETEX. En consecuencia, no podrá presentar postulaciones simultáneas a más de una convocatoria, independientemente de que estas correspondan al mismo oferente o a oferentes diferentes. En caso de evidenciarse que una persona aspirante se ha postulado a más de una convocatoria vigente, la situación será puesta en conocimiento de la Comisión Nacional de Becas (CNB), instancia que evaluará el caso y determinará la decisión correspondiente respecto de las postulaciones presentadas.
  2. Los candidatos que hayan sido beneficiarios de una beca internacional gestionada a través del ICETEX, presencial o virtual, cuya duración haya sido igual o superior a tres (3) meses, o que hayan renunciado a una beca sin causa justificada, deberán esperar dos (2) años contados a partir de la finalización del programa para postularse nuevamente.
  3. La Comisión Nacional de Becas realiza la preselección de candidatos; sin embargo, la decisión final sobre el otorgamiento de la beca corresponde exclusivamente al oferente del programa.
  4. Es potestativo del oferente otorgar o no la beca a los candidatos preseleccionados por la Comisión Nacional de Becas.

6. Condiciones migratorias

  1. Será responsabilidad exclusiva de las personas seleccionadas contar con pasaporte vigente durante toda la duración del programa académico, así como adelantar por cuenta propia los trámites de visado, conforme a la normativa migratoria del país oferente.
  2. En caso de estar residiendo en el exterior, deberá adjuntar un certificado de registro consular expedido en el 2026.

7. Disposiciones institucionales

  1. El ICETEX, tiene por objeto el fomento social de la educación superior, priorizando la población de bajos recursos económicos y aquella con mérito académico con criterios de cobertura, calidad y pertinencia educativa, en condiciones de equidad territorial.
  2. El ICETEX no tiene intermediarios ni cobra por los trámites asociados a los servicios que ofrece ni por la adjudicación de créditos o becas.
  3. El ICETEX se reserva el derecho de realizar modificaciones a los términos de referencia de la convocatoria, las cuales serán publicadas a través de sus canales oficiales antes del cierre del proceso.

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