Ecosistema Empático de Educación Superior

Con los recursos destinados al Fondo se financiará el desarrollo de proyectos de investigación aplicada, o de extensión y proyección social, que contribuyan a resolver los desafíos priorizados de manera participativa o institucional en el marco de las Misiones del Ecosistema.

El valor del desarrollo de los proyectos incluye todos los gastos y costos en los cuales deban incurrir las Instituciones de Educación Superior Desarrolladora para garantizar la Implementación de la propuesta que resulte seleccionada como financiable.

Los montos a financiar dependerán de las características de las propuestas, las condiciones propias de las regiones a intervenir, y los valores máximos establecidos en los términos de referencia que apruebe la Junta Administradora.

Las fechas y los valores de desembolsos a las IES evaluadoras y a las IES desarrolladoras se establecerán por parte del Ministerio de Educación Nacional en los términos de referencia de cada convocatoria.

Podrán participar en las convocatorias del Fondo todas las Instituciones de Educación Superior —públicas y privadas— reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional y que se encuentren en funcionamiento en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), quienes podrán participar del Fondo como:

1. IES Evaluadoras y de seguimiento: Las IES evaluadoras y de seguimiento, seleccionadas mediante convocatoria pública, actuarán como instancias técnicas independientes encargadas de realizar la estructuración y seguimiento sistemático de los proyectos financiados por el Fondo. Su labor incluirá el asesoramiento técnico para la elaboración de los términos de referencia, la verificación del cumplimiento de los hitos técnicos y del avance metodológico, la revisión de informes parciales y finales, la validación del cumplimiento del cronograma, la coherencia del gasto frente al presupuesto aprobado y la formulación de recomendaciones para el mejoramiento técnico de los proyectos. Las IES evaluadoras y de seguimiento desarrollarán su labor con sujeción a los lineamientos establecidos por la Junta Administradora y deberán emitir informes técnicos periódicos que orienten las decisiones del Fondo. En los casos definidos en la convocatoria, el seguimiento podrá ser realizado directamente por el equipo técnico del Ministerio de Educación Nacional, quien asumirá las mismas responsabilidades de evaluación y verificación. Para las convocatorias de IES evaluadoras y de seguimiento, podrán participar aquellas IES que cumplan con los requisitos de experiencia, calidad académica, capacidad técnica y trayectoria investigativa definidos en cada convocatoria.
2. IES Desarrolladoras: Las Instituciones de Educación Superior desarrolladoras ejecutaran los proyectos financiados conforme al plan de trabajo, al cronograma y al presupuesto aprobados por la Junta Administradora. La ejecución deberá orientarse al logro de los resultados comprometidos y ajustarse a los principios de eficiencia, transparencia y pertinencia establecidos para el Fondo. Todos los recursos deberán destinarse exclusivamente a las actividades aprobadas y ejecutarse dentro de los plazos definidos en el instrumento jurídico correspondiente. Las IES desarrolladoras serán responsables de implementar mecanismos internos de control financiero y documental que permitan verificar la correcta aplicación de los recursos, así como de mantener registros completos, actualizados y disponibles para efectos de seguimiento, auditoría y cierre. Cualquier ajuste técnico, modificación presupuestal o ampliación de plazo requerirá autorización previa de la Junta Administradora del Fondo. Para las convocatorias de proyectos, las IES deberán conformar alianzas de mínimo dos instituciones (IES), garantizando la complementariedad de capacidades, el alcance territorial y la pertinencia del proyecto propuesto.

En ningún caso una misma IES podrá actuar como evaluadora y ejecutora dentro de un mismo desafío, garantizando la independencia y transparencia del proceso. En aquellos casos en los que los proyectos se relacionen directamente con la misionalidad del Ministerio de Educación Nacional, la evaluación podrá ser realizada por el equipo técnico del MEN, previa aprobación de la Junta Administradora del Fondo. Tanto la evaluación como el seguimiento por parte del MEN no tendrán ningún costo.

1. Pasos para la convocatoria

   Revisar los términos de referencia y anexos

   Leer cuidadosamente los documentos publicados en el micrositio del Fondo:

   • Reglamento Operativo
   • Anexos 01 al 09
   • Verificar requisitos técnicos, financieros y documentales.

2. Conformar la dupla de IES

   1. Asociarse entre una universidad y una institución tecnológica (ITTU).
   2. Designar una IES líder que representará la dupla ante el ICETEX.

3. Definir la propuesta del proyecto

   1. Elaborar una estrategia socioeducativa orientada a:
      1. preservación de bosques,
      2. reducción de la deforestación,
      3. protección de la Amazonía.
   2. Incorporar:
      1. enfoque de género y diversidad,
      2. participación comunitaria,
      3. alianzas de la quíntuple hélice,
      4. resultados prácticos y sostenibles.

4. Gestionar alianzas estratégicas

   1. Obtener cartas de aval o compromiso con actores de:
      1. comunidades,
      2. entidades públicas,
      3. sector productivo,
      4. sector ambiental.

5. Preparar la documentación habilitante

   Reunir y diligenciar:

   1. Anexo 01: Pacto y asociación entre IES
   2. Anexo 02: Carta de compromiso
   3. Acto administrativo del representante legal
   4. Documento de identidad
   5. Certificado de existencia y representación legal
   6. Anexo 03: Propuesta técnica
   7. Anexo 04: Propuesta económica
   8. Anexo 05: Alianzas quíntuple hélice.

6. Elaborar la propuesta técnica

   Debe incluir:

   1. título,
   2. objetivos,
   3. justificación,
   4. líneas de acción,
   5. cronograma,
   6. resultados esperados,
   7. metodología de evaluación,
   8. enfoque transversal de género y diversidad.

7. Preparar la propuesta económica

   1. Distribuir presupuesto entre:
      1. aporte de la alianza IES (30%)
      2. incentivo MEN (70%)
   2. Incluir costos de talento humano, equipos, transporte, logística, administración, entre otros.

8. Diligenciar el formulario de inscripción

   1. Ingresar al portal del ICETEX.
   2. Crear usuario y contraseña.
   3. Completar toda la información solicitada.

9. Cargar los documentos requeridos

   1. Adjuntar todos los anexos y soportes en el formulario.
   2. No se aceptan enlaces externos como Drive o OneDrive.

10. Enviar la postulación

    • Verificar toda la información antes de seleccionar “Completar solicitud”.
    • Una vez enviada, no se podrán hacer cambios.

11. Atender posibles subsanaciones

    • Revisar permanentemente el correo registrado.
    • Responder dentro de las fechas establecidas si ICETEX solicita aclaraciones o ajustes documentales.

12. Esperar evaluación y resultados

    • Las propuestas serán evaluadas por el MEN según:
      • calidad técnica,
      • alianzas estratégicas,
      • enfoque de género y diversidad.

13. Suscribir el Acuerdo Estratégico

    • Las IES seleccionadas deberán entregar documentación contractual y constituir garantías.

14. Ejecutar el proyecto

    • Desarrollar actividades durante seis meses.

1. Reglamento Operativo del Fondo
2. Anexo 01: Formato Pacto y asociación entre IES
3. Anexo 02: Formato Carta de compromiso
4. Anexo 03: Formato Propuesta técnica
5. Anexo 04: Formato Propuesta económica
6. Anexo 05: Formatos de alianza/s con actor/es de la quíntuple hélice - Carta/s que da/n cuenta de la/s alianza/s con la quíntuple hélice.
7. Anexo 06: Modelo Acuerdo Estratégico IES.
8. Anexo 07. Formato de Persona Públicamente Expuesta – PEP (F382) Entidades Públicas.
9. Anexo 08. Formato de Persona Públicamente Expuesta – PEP (F383) Entidades Privadas.
10. Anexo 09. Matriz evaluación Calidad y Coherencia PT

Lugar de entrega de los documentos

Digital - Correo Electrónico ecositemaempatico@icetex.gov.co

Plazo de entrega de entrega de los documentos

Según cronograma estipulado en el numeral 9, del Texto de convocatoria .

Documentos requerios

Documentos generales

Sobre las garantías

La Institución de Educación Superior líder y representante de la dupla seleccionada dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del acuerdo estratégico constituirá una garantía en formato y condiciones generales de póliza de cumplimiento ante entidades públicas con régimen privado de contratación y en favor del ICETEX con una compañía de seguros, establecida en el país y cuya matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia y cumpla con la normatividad vigente, a fin de respaldar el cumplimiento de las obligaciones que surjan de la celebración, ejecución, terminación y liquidación del presente Acuerdo Estratégico.