FONDO DEPARTAMENTAL DE APOYO PARA LA PERMANENCIA EN LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Con los recursos destinados al Fondo se otorgará subsidios para el apoyo al sostenimiento de un periodo académico, en programas de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológica, o profesional universitaria, a partir del primer semestre de 2025-1.

Una vez se verifiquen requisitos y se apliquen los criterios de calificación, se asignarán los subsidios así:

• Directamente a través de convocatoria cerrada una vez en el año se otorgarán $2.000.000 al estudiante con sexo asignado al nacer masculino, y a la estudiante con sexo asignado al nacer femenino de establecimientos educativos oficiales de los 82 municipios no certificados del Departamento de Santander, que hayan obtenido el mayor puntaje en la edición más reciente de las pruebas SABER 11. En caso de que haya dos o más personas del mismo sexo asignado al nacer que tengan el mismo puntaje, se otorgará el beneficio por igual.

• A través de convocatoria abierta se otorgarán $400.000 a los estudiantes que cumplan los requisitos definidos  en el Reglamento operativo y en los términos de referencia, sean seleccionados como financiables y legalicen el apoyo económico hasta agotar el recurso disponible para la asignación de subsidios con cargo al Fondo departamental de apoyo para la permanencia en la educación superior.

PARÁGRAFO: Para la asignación de los $2.000.000 el Departamento de Santander aplicará los criterios de selección y desempate previstos en el reglamento operativo y entregará al ICETEX la información de los candidatos seleccionados como financiables en el formato establecido por el ICETEX, para que la entidad proceda a hacer el cargue y desembolso de los recursos.

Serán destinatarias del fondo personas nacidas en los 82 municipios no certificados del Departamento de Santander, que se encuentren admitidos o estudiando un programa de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológica, o profesional universitaria, en Instituciones de Educación Superior públicas o privadas con sede en el Departamento de Santander. 

NOTA: Los Municipios certificados NO hacen parte de esta convocatoria, los cuales son: Bucaramanga,   Piedecuesta, Girón, Floridablanca y Barrancabermeja.

Programas financiados

El Fondo otorgará financiación para los siguientes niveles de formación en Instituciones educativas con sede en Santander:

1. Programas de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológica, o profesional universitaria  

Rubros financiados

Se otorgará subsidios para el apoyo al sostenimiento de un periodo académico. 

Requisitos del Estudiante

Las personas aspirantes a los subsidios que se otorgan en el marco del FONDO deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos, los cuales se validarán a partir de los medios de verificación señalados a continuación:

1. Cumplir de manera obligatoria al menos una de las siguientes condiciones:

   • *Haber nacido en uno de los 82 municipios no certificados del Departamento de Santander.
   • *Haberse graduado de un establecimiento educativo ubicado en uno de los 82 municipios no certificados del Departamento de Santander en los 5 años anteriores a la apertura de la convocatoria.

      

2. Estar admitido o estudiando un programa de pregrado en modalidad presencial (técnico profesional, tecnológico, profesional universitario) de Instituciones de Educación Superior pública o privada con sede en el Departamento de Santander.

3. Contar con una cuenta bancaria en Colombia

4. Requisito opcional: Acreditar la pertenencia a alguna de las poblaciones con enfoque diferencial focalizadas como destinatarios del Fondo.

Requisitos del Codeudor

Sí es natural

No requieren deudor solidario

Sí es jurídico

Estado de la convocatoria: Abierta
Fecha de apertura de la convocatoria: 15 de abril al 07 de mayo de 2025
Fecha de cierre de la convocatoria: 30 de mayo de 2025
Número de cupos: 2342

1. Leer detenidamente los términos y el Reglamento Operativo.
2. Diligenciar el formulario de solicitud del crédito que se encuentra publicado en la página web del ICETEX.
3. Posterior al diligenciamiento del formulario de solicitud del crédito, recibirá al correo electrónico a través del cual se registró, un enlace para acceder a la plataforma de cargue de documentos.
4. Estar atento al correo a través del cual se registró, dado a que si presenta documentos incompletos o errados, tendrán la posibilidad de subsanar, antes de finalizar el periodo de subsanaciones establecido en el cronograma.
5. Estar atento a los resultados de la convocatoria. Si es elegido, proceder a la legalización del subsidio.

Diligenciamiento del formulario: recomendaciones e información importante

1. Antes de ingresar los datos, el solicitante debe leer cuidadosamente la información que debe diligenciar, ser preciso con los datos que registra ya que DESPUÉS DE ENVIADA NO SE PODRÁ MODIFICAR.

2. La información diligenciada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante. Si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, DARÁ LUGAR A LA NO LEGALIZACIÓN DEL CRÉDITO y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

1. copia del formulario ICETEX diligenciado vía Web.
2. Fotocopia legible  del documento de identidad del beneficiario.
3. Fotocopia legible del documento de identidad del Representante Legal en el caso de ser menor de edad.
4. Diploma o acta de grado del aspirante- de un establecimiento educativo ubicado en uno de los 82 municipios no certificados del Departamento de Santander en los 5 años anteriores a la apertura de la convocatoria.
5. Orden de matrícula del período a cursar en el programa académico- estar admitido o estudiando un programa de pregrado en modalidad presencial (técnico profesional, tecnológico, profesional universitario) de Instituciones de Educación Superior pública o privada con sede en el Departamento de Santander.
6. Certificación bancaria expedida con fecha máxima de 30 días
7. Requisito opcional: Acreditar la pertenencia a alguna de las poblaciones con enfoque diferencial focalizadas como destinatarios del Fondo

Luego de verificar el cumplimiento de requisitos y documentos aportados por los postulantes, se aplicará los siguientes criterios de selección: 

PARÁGRAFO PRIMERO. Solo serán objeto de calificación los aspirantes que se inscriban exitosamente en la página del ICETEX a la convocatoria, acreditando el cumplimiento de los requisitos mínimos obligatorios definidos en el presente Reglamento Operativo y aquellos que se adicionen en el texto de la convocatoria, si es el caso, con el cargue y verificación documental.

PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que se obtengan aspirantes con igual puntaje, para la ubicación de estos en el listado de financiables se procederá a su desempate con la aplicación de los siguientes criterios: 

1. Haber acreditado haber nacido en uno de los 82 municipios no certificados del Departamento de Santander. 
2. En caso de que el empate persista, se seguirá con la mayor calificación obtenida en el Criterio “Condición socioeconómica”. 
3. En caso de que el empate persista, se seguirá con el mayor puntaje del criterio “Tipo de establecimiento educativo del que se graduó de educación media el aspirante”. 
4. En caso de que el empate persista, se seguirá con el mayor puntaje del criterio “Tipo de Institución de Educación Superior del Programa Profesional Universitario”. 
5. En caso de que el empate persista, se tendrá en cuenta la mayor calificación obtenida en el criterio “Nivel de Formación”. 
6. En caso de que el empate persista, se tendrá en cuenta la mayor calificación obtenida en el criterio “Enfoque diferencial”. 
7. En caso de que el empate persista, se tendrá en cuenta la mayor calificación obtenida en el criterio “Avance del Programa Universitario”. 
8. 4. Finalmente, y como último parámetro de desempate, se tomará como criterio la fecha y hora del registro en la que se registró la solicitud del aspirante en el sistema.

Publicación de los resultados

El ICETEX realizará la publicación de resultados a través del siguiente enlace: https://web.icetex.gov.co/creditos/fondos-en-administracion/consulta-resultados
 
Mediante este acceso los aspirantes podrán consultar la aprobación por parte del fondo, ingresando el número de identificación.

1. El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
2. Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

No aplica proceso de legalizacion con firma de garantias.

No aplica proceso de legalizacion con firma de garantias.

Lugar de entrega de los documentos 

• No aplica 

Plazo de entrega de entrega de los documentos 

• No aplica 

Documentos requeridos 

• No aplica entrega de documentos en esta parte del proceso debido a que ya fueron cargados y validados durante la inscripción

No aplica

La información registrada en el formulario de inscripción es responsabilidad única del aspirante, por lo cual, si al momento de legalizar el crédito se encuentran inconsistencias, así como documentación fraudulenta, con tachones, enmendaduras o en mal estado que hagan dudar su originalidad dará lugar a la no legalización del crédito y anulación de la aprobación del mismo sin perjuicio de las denuncias de tipo penal y disciplinario a las que haya lugar.

NO APLICA RENOVACIONES-UNICO DESEMBOLSO

Parámetros de la entrega

• Es necesario que estén legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados. · La documentación debe estar completa y debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.

No aplica

No aplica

Los desembolsos son los giros del subsidio aprobado por el rubro de sostenimiento en el periodo correspondiente a la convocatoria.

Con los recursos destinados al Fondo se otorgará subsidios para el apoyo al sostenimiento de un periodo académico, en programas de pregrado a nivel de formación técnico profesional, tecnológica, o profesional universitaria, a partir del primer semestre de 2025-1.

Una vez se verifiquen requisitos y se apliquen los criterios de calificación, se asignarán los subsidios así:

• Directamente a través de convocatoria cerrada una vez en el año se otorgarán $2.000.000 al estudiante con sexo asignado al nacer masculino, y a la estudiante con sexo asignado al nacer femenino de establecimientos educativos oficiales de los 82 municipios no certificados del Departamento de Santander, que hayan obtenido el mayor puntaje en la edición más reciente de las pruebas SABER 11. En caso de que haya dos o más personas del mismo sexo asignado al nacer que tengan el mismo puntaje, se otorgará el beneficio por igual.
• A través de convocatoria abierta se otorgarán $400.000 a los estudiantes que cumplan los requisitos definidos en el presente Reglamento y en los términos de referencia, sean seleccionados como financiables y legalicen el apoyo económico hasta agotar el recurso disponible para la asignación de subsidios con cargo al Fondo departamental de apoyo para la permanencia en la educación superior.

PARÁGRAFO: Para la asignación de los $2.000.000 el Departamento de Santander aplicará los criterios de selección y desempate previstos en el presente artículo y entregará al ICETEX la información de los candidatos seleccionados como financiables en el formato establecido por el ICETEX, para que la entidad proceda a hacer el cargue y desembolso de los recursos.

¿Cúando se realizan los desembolos? 

• Desembolsos por adjudicación: se hace una vez el estudiante haya sido aprobado, y sus documentos verificados quedando en estado susceptible de desembolso para el periodo correspondiente.

¿Cómo se efectúan?

1. Rubro de Sostenimiento. El valor por concepto de este rubro se transfiere a la cuenta bancaria registrada por el estudiante.

¿Cuáles son los métodos de pago dirigidos al beneficiario? 

• Directamente a cuenta bancaria del beneficiario.

¿Qué es la prima de garantías?

• No aplica

Causales de suspensión definitiva 

• No aplica 

Causales de suspensión temporal 

• No aplica 

Información importante 

• El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX. · Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.

NO APLICA

• ·El beneficiario no necesita de INTERMEDIARIOS para acceder a la información y servicios del ICETEX.
• Los servicios del ICETEX no tienen ningún costo, SON GRATUITOS. Ante la actitud de terceros al solicitarle dinero por ser beneficiario del Fondo, por favor DENUNCIE ante las autoridades competentes.