Estudios de Pregrado a Nivel Técnico y Tecnológico en Diferentes Áreas en Japón (Programa Monbukagakusho)

1. Se realizará un examen de clasificación escrito el 3 de julio de 2025 y una entrevista el 4 de julio de 2025. La hora y el lugar serán informados oportunamente vía correo electrónico.
    
2. El becario ingresará a la escuela de preparación designada por el MEXT en donde recibirá por un año un curso intensivo de un año en el idioma japonés, asuntos japoneses, matemáticas y otras materias necesarias para la preparación para proceder a una universidad de tecnología (KOSEN).
    
3. El becario no podrá ingresar a la institución si se considera que no puede completar satisfactoriamente el curso preparatorio y en ese caso tendrá que retornar a Colombia en la fecha que se le indique. En este caso, sus gastos de regreso no serán cubiertos por la beca.
    
4. El MEXT decidirá el instituto tecnológico en el que el becario realizará sus estudios técnicos una vez haya completado su curso preparatorio, esto consultándolo también con el colegio asignado. El becario no podrá hacer ningún tipo de objeción con respecto al instituto.
    
5. Los resultados de la revisión preliminar serán notificados a cada candidato en la fecha designada por la Embajada. NO se informarán los motivos de dichos resultados. Aquellos que pasen el primer filtro de selección, no serán necesariamente seleccionados como becarios del MEXT. 
    
6. Los resultados se anunciarán en enero del año de inicio de los estudios. No se aceptarán objeciones por la asignación de universidad. 
    
7. Los candidatos que sean PRESELECCIONADOS deberán presentar en físico: 1 (un) original y una (1) copia de los documentos requeridos, junto con traducción al inglés en los documentos que así lo requieran. 
    
8. En principio, los candidatos seleccionados deben adquirir una visa de estudiante antes de entrar a Japón. La visa debe ser expedida en la Embajada de Japón en Colombia, ubicada en la ciudad de Bogotá. Los gastos que se generen de ida y vuelta hasta la ciudad de Bogotá, respecto a tiquetes, transportes terrestres, hospedaje y alimentación, serán cubiertos por el aspirante.
    
9. Los becarios, en principio, deben regresar a Colombia una vez culminado el periodo de la beca. Si el becario continúa viviendo en Japón después de finalizar la beca para continuar sus estudios o por razones laborales, no se cubrirá su tiquete de regreso, aunque sea para un regreso temporal.
    
10. Se aconseja a los becarios iniciar el aprendizaje del idioma japonés y tener alguna información sobre el clima, las costumbres, los modales, la educación japonesa, y las diferencias en su sistema legal antes de viajar a Japón. 
     
11. Es muy recomendable que los becarios lleven aproximadamente USD 2.000 o su equivalente en yenes para cubrir las necesidades inmediatas durante el primer mes después de su llegada al Japón, dado que el primer pago de la beca se dará entre un mes y un mes y medio después de su llegada. 
     
12. Si tiene preguntas sobre la convocatoria, deberá consultar a la Embajada del Japón al correo beca@ba.mofa.go.jp, siempre con copia a becajapon@uniandes.edu.co

NOTA: No se financiará ningún ítem adicional al mencionado. Cualquier modificación de éste, deberá ser financiada por cada participante.

NOTAS:

1. Todos los candidatos deberán incluir su nombre y apellido completo en todos los documentos presentados, en la parte superior derecha.
    
2. Los documentos requeridos deben ser cargados en formato PDF en la plataforma asignada por el ICETEX. Aquellos documentos que NO sean legibles, que contengan clave para ingresar o presenten errores de visualización serán descartados y NO serán tenidos en cuenta durante el proceso de evaluación de la candidatura.

A continuación, se presentan los criterios de preselección que se utilizarán para evaluar a los aspirantes que acrediten su cumplimiento, cuyo puntaje máximo a obtener será de 100 puntos. El aspirante debe alcanzar un puntaje mínimo de 40 puntos base para ser considerado en el proceso de preselección.

Los aspirantes deben elegir un campo de estudio entre las opciones presentadas a continuación y diligenciar esa información en el formulario de solicitud, en la sección “Preferred field of study and majors elements”:

A) Ingeniería Mecánica 
B) Ingeniería Eléctrica y Electrónica 
C) Ingeniería en Informática, Comunicaciones y Redes 
D) Ingeniería de Materiales 
E) Arquitectura 
F) Ingeniería Civil 
G) Ingeniería Marítima 
H) Otros Campos

• Escoja los campos preferidos de estudio entre (A) y (H). Los aspirantes podrán escoger 3 opciones de campos de estudios y escribirlos en orden de preferencia en su formato de aplicación. Los aspirantes deben escoger el nombre de la carrera específica del listado "Majors and related key terms for fields of study" en el sitio web Study in Japan e incluirlos en el formulario junto con los campos de estudio elegidos. 
   
• Los aspirantes pueden elegir "(H) Otros campos" en combinación con cualquier otro campo de estudio. El tema (Química o Física) para el examen escrito académico se determinará dependiendo de la combinación de campos de estudio elegidos. 
   
• Los aspirantes que aplican para (D) Ingeniería de Materiales, no deben elegir en combinación con otras áreas de estudio, excepto "(H) otras áreas". Por lo que los candidatos de esta área deberán elegir las tres opciones, solamente, dentro de las posibilidades que se ofrecen en el cuadro "Ingeniería de Materiales" (Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería de Materiales Inorgánicos, Ingeniería de Materiales Orgánicos, Química de Polímeros, Ingeniería Química, Biología Química, Ingeniería Biológica, entre otros) y/o “(H) otras áreas”. 
   
• Los aspirantes que escojan "(G) Ingeniería Marítima" deben tener visión de 0.5 o más en cada ojo, con o sin lentes, y no tener ceguera de color. 5. Los aspirantes que escojan "(H) Otros campos" (por ejemplo: Comunicación Internacional o Ingeniería de Administración Informática, etc.), pueden tener dificultades en encontrar institutos tecnológicos aun habiendo recibido la beca. 

NOTAS:

1. Para más información visite el sitio web de la Embajada del Japón en Colombia   
    
2. Información detallada sobre este programa de becas estará disponible en la página web de la Embajada del Japón. Puede escribir sus inquietudes al correo beca@ba.mofa.go.jp con copia a becajapon@uniandes.edu.co
    
3. Los resultados serán notificados por la Embajada de Japón en las fechas establecidas por la misma. Las razones de los resultados no serán explicadas. Pasar la primera etapa de selección no garantiza ser elegido becario MEXT.
    
4. Todos los candidatos deberán incluir su nombre y apellido completo en todos los documentos presentados en la esquina superior derecha.
    
5. Los candidatos que obtengan los mejores resultados y pasen todas las etapas de selección serán recomendados ante el MEXT. El MEXT realizará una segunda selección entre los recomendados y decidirá quién obtendrá la beca.
    
6. Los resultados finales de selección serán notificados en la fecha estipulada por la Embajada del Japón en Colombia. Se confirmará igualmente el nombre de la institución en la que fue aceptado el becario. Cualquier objeción sobre la decisión de la universidad elegida no será aceptada.
    
7. ALOJAMIENTO: Algunas universidades disponen de residencias para estudiantes extranjeros inscritos en estas universidades. Sin embargo, no siempre es posible garantizar plazas para todos los estudiantes que las soliciten. Gastos de acomodación correrán por cuenta del becario. Algunas universidades solicitan un pago por adelantado para alojamiento, por lo que recomendamos consultar con la universidad destino antes de viajar a Japón.
   
   Residencias privadas o apartamentos: Aquellos que no puedan alojarse en una residencia universitaria podrán vivir en residencias privadas, apartamentos, o en dormitorios facilitados por la propia universidad con sus propios fondos.
    
8. Si se produce algún cambio en su estado de salud (incluido cualquier cambio grave relacionado con su proyecto de vida) después de haber presentado su certificado de salud, debe comunicarlo sin demora a la Embajada del Japón en Colombia, ya que puede ser de interés de la universidad aceptante y de la institución médica japonesa.
    
9. AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SALUD: El becario deberá afiliarse al Sistema Nacional de Salud (Kokumin Kenko Hoken) a su llegada a Japón. Con dicha afiliación, en caso de recibir tratamiento médico en Japón, se le reembolsará una parte del costo.

CIRCUNSTANCIAS INEVITABLES: En caso de circunstancias inevitables o imprevistas, el gobierno japonés se reserva el derecho de cambiar o cancelar la fecha de llegada, la beca y el contenido de las pautas de solicitud aquí dentro, en cualquier momento antes o después de la notificación de los resultados de la selección final.

Las circunstancias inevitables se definen como eventos cuyos efectos no podrían ser razonablemente prevenidos o controlados por el MEXT o el Ministerio de Relaciones Exteriores (incluidas las Embajadas y Consulados generales de Japón), incluidos, entre otros, actos de Dios, actos de Gobierno (incluido el Gobierno local, en lo sucesivo denominado como Gobierno), actos de las autoridades gubernamentales (incluidas las limitaciones a los viajes o la inmigración promulgadas por el Gobierno japonés o el Gobierno de otros países extranjeros debido al evento de una enfermedad infecciosa), el cumplimiento de leyes, reglamentos u órdenes, incendios, inundaciones y lluvias torrenciales, terremotos, actos de guerra (independientemente de una declaración de guerra), revuelta, revolución o rebelión, huelga o cierre patronal.

1. Responsabilidad del Aspirante

• El aspirante es responsable de verificar que toda la documentación cumpla con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
   
• Cada aspirante debe contar con un correo electrónico propio, el cual debe mantenerse activo durante y después de los resultados de la convocatoria. 
   
• El aspirante que no presente cualquiera de los documentos requeridos al cierre de la convocatoria será descartado. 
   
• La presentación de documentación falsa, alterada o incompleta será causal de descarte inmediato del proceso.

2. Aclaración de Dudas:

Si tiene dudas o inquietudes sobre los requisitos establecidos en esta convocatoria, deberá remitirlas antes de la fecha de cierre a través de los canales de atención disponibles:

• Ventana Digital
   
• Líneas de atención al usuario:
  Bogotá: +57 333 6025656 y línea gratuita nacional: 018000-916821 
   
• Centros de Experiencia Presencial en todo el territorio nacional

3. Restricciones de postulación:
Los aspirantes a becas no podrán presentarse a más de un (1) programa simultáneamente. En caso de ser preseleccionado por la Comisión Nacional de Becas, deberá esperar la decisión final por parte del oferente para volver a participar en una nueva convocatoria.

4. Plataforma de Postulación

• Solo serán válidas las postulaciones en formato PDF que se realicen a través de la plataforma establecida por el ICETEX.   
   
• No se aceptará la recepción de documentos en formato físico, ni a través de correo electrónico, ni en ningún punto de atención de ICETEX a nivel nacional

En el Glosario general encontrarás definiciones claras y detalladas de términos clave que te ayudarán a comprender mejor los procesos relacionados con las convocatorias de becas ofrecidas a través del ICETEX. Algunos de los términos que podrás consultar incluyen: Beca, Comisión Nacional de Becas, Criterios de preselección, Descartado, Educación no formal, Examen internacional de inglés (incluye APTIS, Cambridge English, Duolingo English Test, IELTS —International English Language Testing System—, MET —Michigan English Test— y TOEFL —Test of English as a Foreign Language—), Exención de matrícula, Funcionarios públicos, Oferente, Preseleccionado, Proceso de preselección, Rubros, Seleccionado, Servidores públicos, Título Propio / Oficial y Trabajadores oficiales.

Encuentra el glosario en el siguiente enlace: