Fotografía de estudiantes sonriendo desde la Universidad

Requisitos para ser beneficiario del Fondo. Los aspirantes al FONDO ICETEX – IDIPRON, deberán cumplir los siguientes requisitos:

  • Ser servidores de planta en carrera administrativa o de libre nombramiento y remoción con vínculo legal y permanente de IDIPRON.

  • Estar admitido (a) o matriculado (a) en una Institución Educativa y programa académico que se encuentre debidamente autorizado por el Ministerio de Educación Nacional y que cuente con registro calificado.

  • Estar admitido o inscrito en un programa académico que le aporte al cumplimiento de la misionalidad institucional del IDIPRON, verificando que la disciplina académica corresponda a las escritas tácitamente en el Manual de Funciones, previa valoración por parte de Comité Operativo del FONDO ICETEX – IDIPRON.

  • Haber laborado por lo menos un (1) año continuo e ininterrumpido en el IDIPRON.

  • Acreditar calificación en nivel sobresaliente en la evaluación de Desempeño Laboral del año inmediatamente anterior a la fecha de la postulación.

  • No haber sido sancionado disciplinariamente durante el año inmediatamente anterior a la solicitud o durante el proceso de selección.

  •  

Tendrán prioridad para el acceso al FONDO ICETEX-IDIPRON los servidores de la Entidad que no cuenten con estudios a nivel profesional.

No podrán ser beneficiarios del fondo, los empleados vinculados con nombramientos provisionales y/o los temporales, conforme lo señalado en el parágrafo del artículo 73 del Decreto 1227 de 2005 y demás que modifiquen o adicionen, salvo que se trate de funcionarios con derechos de Carrera Administrativa.

Debe tener en cuenta:

La legalidad y veracidad de la documentación que se deberá presentar y de la información a suministrar en el formulario de inscripción es responsabilidad única y exclusiva del beneficiario, en consecuencia, si en cualquier instancia del proceso de selección, calificación y adjudicación de los créditos educativos condonables se advierten anomalías, inconsistencias o irregularidades atribuibles o conocidas previamente por el aspirante y/o beneficiario; esto dará lugar a la anulación de todo el proceso, sin perjuicio de las sanciones y denuncias de tipo penal a que haya lugar.


Si es persona natural:

  • Tener domicilio permanente en Colombia.

  • Tener capacidad legal para contraer obligaciones.

  • No ser deudor moroso del ICETEX.

  • No ser deudor solidario de más de dos beneficiarios ante el ICETEX.

  • No ser mayor de 65 años al momento de legalizar el crédito.

  • Demostrar ingresos que permitan garantizar la deuda.

  • Si es pensionado, demostrar ingresos diferentes a los de la Pensión.

  • Tener historial financiero y crediticio favorable

  • No estar reportado con calificación negativa en ninguna central de Riesgo financiero. Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX. Las demás que el ICETEX considere necesario.

  •  

Si es persona jurídica:

  • Tener domicilio permanente en el país.

  • Tener capacidad legal para contraer obligaciones.

  • No ser deudor moroso del ICETEX.

  • Contar con más de dos años de constitución legal.

  • Demostrar un patrimonio neto superior a la obligación contraída.

  • Tener una duración igual o mayor a la vigencia del crédito educativo, incluido el período de amortización y tres años más.

  • Tener autorización por parte de la Junta de Accionistas o de Socios, según la empresa, para servir como deudor solidario, con monto máximo permitido.

  • Tener historial financiero y crediticio favorable.

  • Obtener un puntaje de calificación superior al mínimo establecido en el modelo de estudio adoptado por el ICETEX.

  • Recuerde que hasta obtener CONCEPTO JURIDICO VIABLE, no se es beneficiario de la presente convocatoria y por lo tanto no se realizaran giros a su favor.

No aplica




¿Cuál es el procedimiento para la inscripción?

  • Leer detenidamente los términos, así como el reglamento operativo de la convocatoria “ICETEX - IDIPRON”.

  • Diligenciar el formulario de deudor solidario y estar pendiente del resultado CIFIN.

  • Diligenciar el formulario de Solicitud de Crédito

  • Estar atento a los resultados de la convocatoria, y en caso de ser elegido, proceder con la legalización del crédito.

  •  

¿Cuáles son los criterios de selección de la convocatoria?

Todo proceso de calificación y selección de los aspirantes se llevará a cabo por IDIPRON a través del Comité de Operativo a partir de las solicitudes recibidas y de los siguientes criterios de selección:

CriteriosVariablesPuntaje
Evaluación del desempeño laboral nivel sobresaliente.Nivel sobresaliente 100%15
Nivel sobresaliente 99%14
Nivel sobresaliente 98%13
Nivel sobresaliente 97%12
Nivel sobresaliente 96%11
Nivel sobresaliente 95%10
Tiempo de servicio en IDIPRONMás de 10 años30
Mayor de 7 a 10 años20
Mayor de 5 a 7 años15
De 1 a 3 años5
Nivel académico que posee servidor públicoBachiller40
Técnico profesional30
Tecnólogo20
Pregrado10
2 pregrados8
Especialización5
2 especializaciones3
Maestría2
2 maestrías0
Escala salarialMenos de 3 SMMLV15
Mayor de 3 hasta 4 SMMLV10
Mayor de 4 hasta 5 SMMLV5
Mayor de 5 hasta 6 SMMLV3
Mayor de 6 SMMLV2

 

De llegar a presentarse puntajes iguales entre dos o más aspirantes, y los recursos no sean suficientes para atender más solicitudes, el Comité Operativo dará prioridad los servidores de la entidad que no cuenten con estudios a nivel profesional; en caso de persistir, se sorteará este beneficiario entre los solicitantes que se encuentren empatados.

¿Cómo se lleva a cabo los criterios de adjudicación de los aspirantes a la convocatoria?

El proceso de adjudicación de los créditos condonables estará a cargo de la Junta Administradora entre los aspirantes con mayores puntajes, a partir de la calificación realizada por IDIPRON, a través del comité Operativo.

¿Qué debo tener en cuenta para legalizar mi crédito obtenido en la convocatoria?

Una vez adjudicados los créditos por la Junta Administradora y comunicado por la Subdirección Técnica de Desarrollo Humano, los beneficiarios deben legalizar su crédito, para lo cual, deberán allegar a las Oficinas de Atención al Usuario del ICETEX los documentos requeridos y suscribir el pagaré y la carta de instrucciones previa aprobación del estudio del deudor solidario, el cual deberá ser tramitada a través de la página web y por la central de riesgo establecida por el ICETEX.

  • Formulario ICETEX diligenciado vía web.

  • Recibo de matrícula o constancia de admisión de la Institución de Educación Superior debidamente acreditada, donde se especifique el programa, ciclo o periodo académico a cursar, duración normal del programa académico y valor de la matrícula.

  • Certificado de notas del ciclo o periodo académico inmediatamente anterior, expedido por la Institución de Educación Superior, para estudiantes a partir de segundo semestre en adelante.

  • Fotocopia del documento de identidad del beneficiario(a).

  • Fotocopia del documento de identidad del deudor solidario.

  • Declaración de renta y/o certificado de ingreso y retenciones del año gravable inmediatamente anterior del deudor solidario.

  • Certificado de ingresos del deudor solidario, expedido por contador público para el caso de trabajadores independientes.

  • Formulario e información del deudor registrado en la página web de ICETEX, y la aprobación de estudio realizado por la central de riesgo determinada por el ICETEX.

  • Cualquier requisito adicional que requiera tanto IDIPRON como el ICETEX, se informará de manera oportuna a los beneficiarios y beneficiarias.

De orden general por parte del deudor solidario:

  • Persona natural:
    • Formulario de información del deudor diligenciado y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX
    • Fotocopia del documento de identidad.
    • Carta de certificación laboral del deudor solidario con fecha de expedición no mayor a 30 días, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.
    • Si es trabajador independiente, certificación de ingresos expedida por la autoridad competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.
    • Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaración de renta del año anterior, si está obligado a declarar.
    • Certificación de ingresos adicionales según sea el caso.
    • En caso de ser pensionado, demostrar ingresos diferentes a la pensión. Adjuntar certificación de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente. Si es expedido por contador público se debe acompañar con copia legible de la tarjeta profesional y del documento de identidad del contador.
    •  
  • Persona jurídica:
    • Formulario de información del deudor diligenciado y la aprobación del estudio realizado por la central de riesgos determinada por el ICETEX.
    • Fotocopia legible del documento de identidad del representante legal.
    • Fotocopia legible del NIT (Número Identificación Tributaria).
    • Certificado de existencia y representación legal.
    • Estados financieros del último ejercicio contable.
    • Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificación del representante legal.

La presente convocatoria se realiza bajo la modalidad de crédito condonable; es decir, que a aquellos beneficiarios que sean adjudicatarios de los créditos y obtengan concepto jurídico viable en su etapa de legalización, se les harán exigibles las condiciones y requisitos de condonación establecidos en el reglamento operativo, lo que significa que el beneficiario no deberá devolver suma alguna por su crédito al cumplir las condiciones, en caso de no ser posible la condonación, se pasara al cobro la obligación de acuerdo con lo establecido en el reglamento operativo.


Con cargo al Fondo "ICETEX - IDIPRON" se financiará por semestre o ciclo académico el rubro "Matrícula" hasta por el monto señalado a continuación, para dar inicio o culminar Programas Académicos de educación formal del nivel de formación: Técnico Profesional, Tecnológico, Universitario y Postgrado, en Instituciones de Educación Superior de Colombia, de conformidad con lo establecido en el presente Reglamento.

Nivel de formaciónMonto máximo a financiar por semestre o ciclo académico
Técnico profesionalHasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
TecnológicoHasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
UniversitarioHasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
Postgrado EspecializaciónHasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)
Postgrado MaestríaHasta 6 SMMLV (salarios mínimos mensuales vigentes)

 

Los montos asignados en las anteriores convocatorias seguirán rigiéndose por el reglamento operativo vigente al momento de la adjudicación del crédito.



Tasa de interés variable anual

Los beneficiarios que no cumplan con las condiciones de condonación en el plazo establecido o no culminen su programa de formación, deberán cancelar al ICETEX el capital junto con los intereses que se generen, en cuotas mensuales sucesivas a partir de la notificación realizada por el ICETEX, bajo las siguientes condiciones:

DescripciónCondiciones
Tasa de interésDurante la época de estudios no se generan intereses por ser créditos condonables. La tasa que se aplicará durante la época de amortización, hasta la cancelación total de la deuda, será la establecida en el Reglamento de Crédito del ICETEX.
Tasa interés de moraLa tasa de interés moratorio se aplicará a partir del incumplimiento (amortización) del crédito de conformidad con la tasa establecida en el Reglamento de Crédito del ICETEX.
Plan de amortizaciónLa cuota de amortización se pagará mensualmente con plan de cuota fija, de conformidad con lo previsto en el Reglamento de Crédito del ICETEX.
Base de la liquidaciónLa base de la liquidación será el saldo de capital girado.
Iniciación de pagosEl plazo de cancelación del crédito será igual al total del periodo financiado y se iniciará a partir de la notificación de ICETEX a los beneficiarios, de conformidad con la autorización de la Junta Administradora.

Subsidio y condonaciones

Los créditos educativos otorgados con cargo al Fondo serán hasta 100% condonables, previo cumplimiento de los requisitos y condiciones de condonación estipulados en el reglamento operativo del fondo.

ActividadFechaProceso
Inscripción aspirantes IDIPRON10 al 20 de abril de 2018CORREO ELECTRÓNICO convocatoriaicetex@idipron.gov.co
Inscripción Aspirantes ICETEX10 al 20 de abril de 2018Ingresar a /portal, luego en la opción de estudiantes seleccionar Fondos en Administración, después Módulo de solicitud y renovación de crédito, damos clik en Formulario de inscripción; una vez realizado el ingreso buscamos la opción (A) para diligenciar el formulario para UN deudor solidario, debemos cancelar el recibo CIFIN y esperar 48 horas aproximadamente para su resultado, cuando el deudor quede aprobado continuamos con el diligenciamiento del formulario de solicitud de crédito opción (B).
Recepción documentos cumplimiento requisitos de inscripción.23 al 27 de abril de 2018SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO HUMANO CAPACITACIÓN Y/O BIENESTAR
Evaluación y Calificación de Aspirantes a la Financiación30 de abril de 2018COMITÉ OPERATIVO CONVENIO
Junta para aprobación de resultados beneficiarios que no son objeto reclamación15 de mayo de 2018COMITÉ OPERATIVO CONVENIO
Publicación de Resultados Aspirantes a la Financiación Admitidos y no admitidos en el Proceso16 al 18 de mayoPÁGINA WEB IDIPRON Y CORREO ELECTRÓNICO
Reclamaciones30 de mayo de 2018 DOCUMENTO (CARTA) RADICADO
Junta para respuesta a reclamaciones y aprobación definitiva1 de junio de 2018COMITÉ OPERATIVO CONVENIO
Publicación definitiva de aspirantes que presentaron reclamaciones y que fueron aprobados por el Comité Operativo.2 al 15 de junio de 2018PÁGINA WEB IDIPRON Y CORREO ELECTRÓNICO
Legalización del Crédito Educativo16 de Junio al 15 de julio de 2018PROCESO DE ACUERDO A LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL REGLAMENTO OPERATIVO E ICETEX

 

El 15 de octubre del 2021 será el cierre semestral y pasaremos al primer semestre 2022-1