Gestión documental
Gestión documental
Tablas de Retención Documental-TRD
En sesión del 24 de septiembre de 2020, el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación, dio su aval para la convalidación de la actualización de las Tablas de Retención Documental del ICETEX del año 2016. Esta convalidación fue objeto de evaluación durante el periodo comprendido entre el 29 de julio de 2016 y el 24 de septiembre de 2020.
En este momento se está a la espera del certificado de convalidación y la inscripción en el Registro Único de Series Documentales dando cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y el Acuerdo 004 de 2019 “Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD…”
Una vez el Archivo General de la Nación envíe el certificado de convalidación de las Tablas de Retención Documental se procederá a su respectiva publicación.
Certificación 19 de noviembre de 2020 convalidación Tablas de Retención Documental
Introducción o metodología de la actualización de las Tablas de Retención Documental
2000 Tabla de Retencion Documental Presidencia
2100 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora de Planeación
2110 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración y Seguimiento Estratégico
2200 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora Jurídica
2300 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora de Comunicaciones
2400 Tabla de Retención Documental Oficina Comercial y de Mercadeo
2410 Tabla de Retención Documental Grupo de Servicio y Experiencia Multicanal
2420 Tabla de Retención Documental Grupo de Aseguramiento y Voz del Cliente
2500 Tabla de Retención Documental Oficina de Riesgos
2510 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo Financiero
2520 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo No Financiero
2600 Tabla de Retención Documental Oficina de Control Interno
2610 Tabla de Retención Documental Grupo de Auditorías
2700 Tabla de Retención Documental Oficina de Relaciones Internacionales
3000 Tabla de Retención Documental Secretaria General
3010 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración de Recursos Físicos
3020 Tabla de Retención Documental Grupo de Archivo
3020 Tabla de Retención Documental Grupo de Correspondencia
3030 Tabla de Retención Documental Grupo de Contratación
3040 Tabla de Retención Documental Grupo de Talento Humano
4000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia Financiera
4010 Tabla de Retención Documental Grupo de Presupuesto
4100 Tabla de Retención Documental Dirección de Tesorería
4110 Tabla de Retención Documental Grupo de Pagaduría
4200 Tabla de Retención Documental Dirección de Contabilidad
4210 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestión Tributaria
4220 Tabla de Retención Documental Grupo de Operaciones Contables y Preparación Estados Financieros
5000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología
5020 Tabla de Retención Documental Grupo de Novedades y Requerimientos
5030 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración de Cartera
5040 Tabla de Retención Documental Grupo de Desembolsos
5060 Tabla de Retención Documental Grupo de Conciliaciones
5100 Tabla de Retención Documental Dirección de Tecnología
5110 Tabla de Retención Documental Grupo de Infraestructura de Tecnología
5120 Tabla de Retención Documental Grupo de Sistemas de Información
6020 Tabla de Retención Documental Grupo de Crédito
6100 Tabla de Retención Documental Dirección de Cobranza
6110 Tabla de Retención Documental Grupo de Cobranza para el cobro de Cartera
7000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia de Fondos en Administración
7010 Tabla de Retención Documental Grupo de Operaciones
7020 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestión Especial
7030 Tabla de Retención Documental Grupo de Fondos Ordinarios y del Sector Solidario
Cuadro de Clasificación Documental