Gestión documental

Gestión documental

Tablas de Retención Documental-TRD

Años 2021- 2023 Actualmente la actualización de las Tablas de Retención Documental aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño se encuentra en las etapas finales del proceso de convalidación por parte del Archivo General de la Nación. Una vez surtan la convalidación serán publicadas las versiones finales de las Tablas de Retención Documental.

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Fecha de actualización: 24 de abril de 2024

Nota: Años 2021- 2023 Actualmente la actualización de las Tablas de Retención Documental aprobadas por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño se encuentra en las etapas finales del proceso de convalidación por parte del Archivo General de la Nación. Una vez surtan la convalidación serán publicadas las versiones finales de las Tablas de Retención Documental.


2200 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora Jurídica

2210 Tabla de Retención Documental Grupo de Acciones de Tutela y Representación Judicial

2300 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora de Comunicaciones

2400 Tabla de Retención Documental Oficina Comercial y de Mercadeo

2410 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestion de servicio

2430 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestion comercial y mercadeo

2500 Tabla de Retención Documental Oficina de Riesgos

2510 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo Financiero

2420 Tabla de Retención Documental Grupo de Aseguramiento y Voz del Cliente

2500 Tabla de Retención Documental Oficina de Riesgos

2510 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo Financiero

2520 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo No Financiero

2600 Tabla de Retención Documental Oficina de Control Interno

2610 Tabla de Retención Documental Grupo de Auditorías

2700 Tabla de Retención Documental Oficina de Relaciones Internacionales

3000 Tabla de Retención Documental Secretaria General

3040 Tabla de Retención Documental Grupo de Talento Humano

3050 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestión Documental

3060 Grupo de Desarrollo y Transformación Organizacional

3070 Tabla de Retención Documental Grupo de Acuerdos Estratégicos

4000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia Financiera

4100 Tabla de Retención Documental Dirección de Tesorería

4230 Tabla de Retención Documental Grupo de Operación Contable de Fondos en administración y Alianzas

5030 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración de Cartera

5040 Tabla de Retención Documental Grupo de Desembolsos

5070 Tabla de Retención Documental Grupo de Automatización Robótica de procesos

5100 Tabla de Retención Documental Dirección de Tecnología

5110 Tabla de Retención Documental Grupo de Infraestructura de Tecnología

5120 Tabla de Retención Documental Grupo de Sistemas de Información

5130 Tabla de Retención Documental Grupo de Datos e Información

6100 Tabla de Retención Documental Dirección de Cobranza


Certificación 19 de noviembre de 2020 convalidación Tablas de Retención Documental


Introducción o metodología de la actualización de las Tablas de Retención Documental

2000 Tabla de Retencion Documental Presidencia

2100 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora de Planeación

2110 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración y Seguimiento Estratégico

2200 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora Jurídica

2300 Tabla de Retención Documental Oficina Asesora de Comunicaciones

2400 Tabla de Retención Documental Oficina Comercial y de Mercadeo

2410 Tabla de Retención Documental Grupo de Servicio y Experiencia Multicanal

2420 Tabla de Retención Documental Grupo de Aseguramiento y Voz del Cliente

2500 Tabla de Retención Documental Oficina de Riesgos

2510 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo Financiero

2520 Tabla de Retención Documental Grupo de Riesgo No Financiero

2600 Tabla de Retención Documental Oficina de Control Interno

2610 Tabla de Retención Documental Grupo de Auditorías

2700 Tabla de Retención Documental Oficina de Relaciones Internacionales

3000 Tabla de Retención Documental Secretaria General

3010 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración de Recursos Físicos

3020 Tabla de Retención Documental Grupo de Archivo

3020 Tabla de Retención Documental Grupo de Correspondencia

3030 Tabla de Retención Documental Grupo de Contratación

3040 Tabla de Retención Documental Grupo de Talento Humano

4000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia Financiera

4010 Tabla de Retención Documental Grupo de Presupuesto

4100 Tabla de Retención Documental Dirección de Tesorería

4110 Tabla de Retención Documental Grupo de Pagaduría

4200 Tabla de Retención Documental Dirección de Contabilidad

4210 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestión Tributaria

4220 Tabla de Retención Documental Grupo de Operaciones Contables y Preparación Estados Financieros

5000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia de Operaciones y Tecnología

5020 Tabla de Retención Documental Grupo de Novedades y Requerimientos

5030 Tabla de Retención Documental Grupo de Administración de Cartera

5040 Tabla de Retención Documental Grupo de Desembolsos

5060 Tabla de Retención Documental Grupo de Conciliaciones

5100 Tabla de Retención Documental Dirección de Tecnología

5110 Tabla de Retención Documental Grupo de Infraestructura de Tecnología

5120 Tabla de Retención Documental Grupo de Sistemas de Información

6020 Tabla de Retención Documental Grupo de Crédito

6100 Tabla de Retención Documental Dirección de Cobranza

6110 Tabla de Retención Documental Grupo de Cobranza para el cobro de Cartera

7000 Tabla de Retención Documental Vicepresidencia de Fondos en Administración

7010 Tabla de Retención Documental Grupo de Operaciones

7020 Tabla de Retención Documental Grupo de Gestión Especial

7030 Tabla de Retención Documental Grupo de Fondos Ordinarios y del Sector Solidario

Cuadro de Clasificación Documental