Gestión documental

Normatividad documental

Tabla de acuerdos, actas y resoluciones

Documento	Descripción
Resolución 0939 del 04 de septiembre de 2023	Mediante la cual se adopta el Sistema de Gestión Documental Electrónica de Archivos SGDEA en el ICETEX
Resolución 0938 del 04 de septiembre de 2023	Mediante la cual se aprueban algunas Tablas de Retención Documental del ICETEX
Resolución 0937 del 04 de septiembre de 2023	Mediante la cual se se adopta el Esquema de metadatos de las Tablas de Retención Documental
Resolución 0478 del 4 de mayo de 2022	Mediante la cual se aprueban algunas Tablas de Retención Documental del ICETEX
Resolución 1610 de 29 de diciembre de 2021	Mediante la cual se aprueban algunas Tablas de Retención Documental del ICETEX
Resolución 1609 del 29 de diciembre de 2021	Mediante la cual se aprueban la Politica de Gestión Documental
Resolución 1137 del 04 de octubre de 2021	Mediante la cual se aprueban la Tabla de Control de Acceso y el Modelo de Requisitos
Resolución 0697 del 16 de julio de 2021	Mediante la cual se aprueba la Política de Preservación a largo Plazo
Acta 001 Comité Institucional de Gestión y Desempeño Enero 21 al 25 de 2021	Mediante la cual se aprueban el Plan Institucional de Archivo Pinar 2021, el Plan de Conservación 2021 y el Plan de preservación a largo plazo 2021
Acta 017 Comité Institucional de Gestión y Desempeño 29 de diciembre y 30 diciembre 2020	Mediante la cual se aprueban las fichas técnicas de los planes así: Plan Institucional de Archivo Pinar 2021, el Plan de Conservación 2021 y el Plan de preservación a largo plazo 2021.
Certificado Registro Único de Series Documentales de las Tablas de Retención Documental	Por la cual se inscriben las series documentales de las Tablas de Retención Documental
Acta 013 Comité Institucional de Gestión y Desempeño 19 de noviembre de 2020	Mediante la cual se actualiza el Programa de Gestión Documental (PGD)
Resolución 1045 del 23 de diciembre de 2020	Por la cual se actualiza el Programa de Gestión Documental (PGD)
Certificación 19 de noviembre de 2020 convalidación Tablas de Retención Documental	Por la cual se convalidan las Tablas de Retención Documental
Resolución 871 del 6 de noviembre del 2020	Por la cual se actualiza el Reglamento de Correspondencia y Archivo.
Acta 001 - 2020 Comité Institucional de Gestión y Desempeño - 24 de enero de 2020	Por la cual se aprueba el Plan Institucional de Archivos PINAR 2020, El Plan de Conservación de documentos y el Plan de preservación a largo plazo.
Acta 007 - 2020 Comité Institucional de Gestión y Desempeño - 3 al 6 de agosto de 2020	Por la cual se aprueba la actualización del Reglamento de Correspondencia y Archivo.
Resolución 0841 del 27 de octubre del 2020	Por la cual se actualiza el sistema de codificación para identificar la correspondencia y el archivo.
Acta No. 9 Comité Institucional de Gestión y Desempeño	Con la cual se aprobó el proceso de eliminación documental por aprobación de Tablas de Valoración Documental 8 y 9 periodo y Tablas de Retención Documental
Acta No. 1 Comité Institucional de Gestión y Desempeño	Con la cual se aprobó el Plan Institucional de Archivos Pinar 2019
Acuerdo No. 030 del Archivo General de la Nación (3 de marzo de 2000)	Aprobación de la Tabla de Retención Documental por parte del Archivo General de la Nación.
Resolución No. 0114 del ICETEX (15 de febrero de 2008)	Por la cual se actualizan las Tablas de Retención Documental en el ICETEX a las nuevas estructuras orgánicas.
Resolución No. 0045 del Archivo General de la Nación (2 de marzo de 2010)	Por la cual se aprueban las Tablas de Valoración Documental del ICETEX.
Resolución No. 0646 del ICETEX (31 de julio de 2012)	Por el cual se actualizan las disposiciones del Comité de Gestión Documental.
Acta No. 03 de 2013 Comité Extraordinario de Gestión Documental	Presentación de propuestas de actualización de Tablas de Retención Documental.
Acta No. 04 de 2013 Comité de Gestión Documental	Propuesta Programa de Gestión Documental ICETEX - Decreto 2609 de 2012.
Acta No. 01 Comité Institucional de Desarrollo Administrativo del 14 de agosto de 2014	Por medio de la cual se aprueba la actualización de las Tablas de Retención Documental y el Programa de Gestión Documental PGD.
Resolución No. 1380 del ICETEX (21 de noviembre de 2014)	Por el cual se actualizan las Tablas de Retención Documental en el ICETEX.
Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX No. 072 (4 de diciembre de 2014)	Por el cual se adopta la política de Gestión Documental del ICETEX.
Acta No.5 Comité Institucional de Desarrollo Administrativo	Por la cual se aprueba el reglamento de correspondencia y archivo del ICETEX.
Resolución No. 0564 -Actualización Códigos de Correspondencia 20 de abril de 2016	Resolución por el cual se actualiza el sistema de codificación de la correspondencia.
Resolución No.1014 -Modificación Articulo 1 Resol 0564 Actualización Códigos de Correspondencia 21 de Junio de 2016	Resolución por el cual se actualiza el sistema de codificación de la correspondencia.
Resolución No.1128 - Modificación Articulo 1 Resol 1014 Actualización Códigos de Correspondencia de Junio de 2016	Resolución por el cual se actualiza el sistema de codificación de la correspondencia.
Acta No. 004 de 2016 - Comité Institucional de Desarrollo Administrativo	Acta No 004 de 2016 - Comité Institucional de Desarrollo Administrativo por la cual se aprueba la Actualización de las Tablas de Retención Documental.
Resolución No.1129 Actualización Tablas de Retención Documental 29 de Junio de 2016	Resolución por el cual se actualiza el sistema de codificación de la correspondencia.
Resolución No.1108 Reorganiza el Comité de Desarrollo Administrativo 24 de Septiembre de 2015	Por la cual se reorganiza el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.
Acta No. 02 Comité Institucional de Desarrollo Administrativo del 23 de febrero de 2017	Por medio de la cual se aprueba la actualización del Programa de Gestión Documental y el Plan Institucional de Archivo
Resolución No.0342 del 09 de marzo de 2017	Por la cual se actualiza el PGD y se implementa el Plan Institucional de Archivos.
Acta 11 del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo del 5 de diciembre de 2017	Por la cual se aprueba la actualización de los Programas de Gestión Documental, Reglamento de Correspondencia y Archivo y los procesos de eliminación de documentos
Acta No 7 de 2017 - 31 de mayo 2018	Comité Institucional de Desarrollo Administrativo
Resolución 0901 del 15 de junio de 2018	Se aprueba el Sistema de Conservación de Documentos SIC: Plan de Conservación de Documentos y Plan de preservación largo
Resolución 0975 del 27 de junio de 2018	Por la cual se actualizan algunas Tablas de retención documental de algunas dependencias en 2018.